S.E- Licitación Abreviada, Relevadores integrados para protección de líneas de transmisión con detección de falla por on da viajera // DT.

1. DECLARACIONES JURADAS: 

1.1 El oferente debe presentar todas las Declaraciones juradas. (ver Anexo 5)

2. INFORMACION A PRESENTAR EN LA OFERTA

2.1 Los oferentes deben garantizar en su oferta que los bienes a suministrar son nuevos.

2.2 Los oferentes junto con su oferta deberán presentar un certificado de calibración de fábrica o trazabilidad a patrones internacionales de los relevadores.

2.3 La oferta debe redactarse en idioma español, la información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por los fabricantes podrán presentarse en idioma inglés con traducción al español 

2.4 El oferente deberá adjuntar a su oferta los catálogos, información técnica y diagramas lógicos de las funciones implementadas mediante lógicas programadas que describan claramente el funcionamiento, las características eléctricas y de operación de todos los equipos ofrecidos.

2.5 Deberá entregar en idioma español o idioma inglés con traducción al español, información detallada de la parametrización y software empleado, prueba de los relés, rangos de ajustes para cada relé, diagramas claros y completos, instrucciones de montaje y puesta en marcha y otros datos técnicos como: tensión, corriente, consumo de potencia, frecuencia, tensión auxiliar, exactitud, tiempos de disparo, cantidad y capacidad de los contactos de disparo, señalización y alarmas, tensión de prueba de aislamiento y choque, resistencia a vibraciones, dimensiones del equipo, rango de la temperatura ambiente, la humedad máxima relativa de operación, método de tropicalización.

El oferente deberá adjuntar a su oferta los índices estadísticos de confiabilidad MTBF, MTTR y MTBR.

PARTIDA 1. LÍNEA 1: RELEVADOR INTEGRADO (RELE DIGITAL MULTIFUNCION)

1. Descripción general

1.1 Los relés de protección de línea en el dominio del tiempo , con detección por onda viajera y cantidades incrementales, aptos para aplicaciones de dos o más terminales, con capacidades de disparo monopolar y tripolar, comunicación avanzada y localización de fallas por métodos de uno y dos extremos, deberán ser ofrecidos bajo estas especificaciones y cumplir con lo establecido en la última edición de las normas técnicas descritas en la tabla #1, además se deberá presentar junto con la oferta un certificado donde manifieste el cumplimiento de estas.

Tabla 1.  Normas Técnicas Aplicables

NORMA	DESCRIPCIÓN
IEC 60255	Prueba de tensión de impulso (Prueba de aislamiento) 5 KV, 1,2/50 µseg 3 cortos positivos a intervalos de 5 seg. (Prueba tipo)
IEC-61850	Normativa para el diseño de la automatización de subestaciones eléctricas

2. Uso del bien

2.1 Los equipos serán utilizados en las líneas de transmisión que se detallan a continuación:

1. Región Chorotega (4 equipos)
2. Región Central (12 equipos)
3. Región Huetar Brunca (14 equipos)

3. Requerimientos técnicos

3.1 Los equipos solicitados se aplican a sistemas de potencia trifásicos de cuatro (4) hilos con neutro sólidamente aterrizado y una frecuencia de 60 Hz.

3.2 Todos los equipos deberán tener una identificación externa resistente, en donde se indicarán datos como:

1. Modelo y número de serie
2. Corriente nominal.
3. Voltaje nominal.
4. Voltaje auxiliar.
5. Frecuencia nominal.

3.3 Las corrientes que entran a la protección deben también salir de la misma.

3.4 Para el caso de subestaciones con esquema de barra interruptor y medio se requieren dos entradas de corriente trifásicas independientes. La suma de corrientes se debe hacer internamente en el relé de protección, y deben salir de la protección.

3.5 Bus de estación: el relé debe contar con un puerto de comunicación en fibra óptica en DNP3 ó IEC-61850 tipo LC, de forma que los mismos queden integrados al sistema de control.

3.6 Deberá poseer comunicación punto a punto entre los dos relés de protección para la función 87L. Ambos relés de protección se comunicarán mediante un par de fibras ópticas dedicadas para tal fin entre ambas subestaciones. Las interfaces ópticas deben ser modulares con conectores tipo LC-Dúplex; para distancias hasta 80km en fibra optima monomodo 1550 nm, desmontables e intercambiables para seleccionar de acuerdo con la distancia de la línea

3.7 Los relés solicitados deben cumplir con las siguientes características:

a) De tipo numérico.
b) De montaje tipo empotrado.
c) Funcionamiento basado en microprocesador.
d) Entradas analógicas de medición trifásicas:

1. Corrientes: Valor nominal de 1 Amperio.
2. Voltajes: Valor nominal de 100/√3 VCA fase-neutro; 100 VCA entre fases.
3. Consumo de circuitos de medición: Menor a los 2 VA.

e) Salidas programables, 125 VCD +/- 15%.
f) Entradas digitales binarias programables, 125 VCD con un umbral de activación mayor o igual a 80 V.
g) Frecuencia nominal de 60 Hz.

3.8 Tropicalizado para temperaturas de operación de 10ºC hasta 50ºC y humedad relativa hasta 90%.

3.9 Las fuentes de poder internas deberán soportar un voltaje auxiliar de entrada de 125 VCD ±15% a través de convertidores DC/DC regulados, aislando las ondas transitorias entre el banco de baterías y los componentes electrónicos del relé.

3.10 La fuente deberá ser monitoreada e incluir una alarma para casos de fallas por medio de un contacto NC.

3.11 Todos los accesorios y equipos necesarios para el adecuado montaje de los relés de protección solicitados deberán ser suministrados por el contratista.

3.12 Los relés de protección no deben verse afectados de alguna forma durante fenómenos ocurridos por ruido magnético o perturbaciones eléctricas del sistema.

3.13 La confiabilidad requerida contra las interferencias electromagnéticas será garantizada también por:

1. Relé de carcasa metálica.
2. Entradas analógicas aisladas por transformadores en caso de sistemas convencionales (alambrados).
3. Entrada con convertidor análogo/digital a través de acoplamiento óptico.
4. Fuente interna conmutada DC/DC.
5. Separación galvánica de los circuitos internos respecto a los de entrada y salida.

3.14 El relé de protección debe tener registro de los valores instantáneos de voltaje y corriente para las condiciones de falla (osciloperturbografía), así como de los valores binarios. Registrador transitorio con muestreo ≥ 200 kHz (se aceptará 1 MHz cuando el fabricante lo ofrezca) y resolución ≥ 16 bits; SER ≥ 10 000 eventos con sellos de tiempo de alta precisión. Los datos de las últimas seis fallas deberán ser almacenados para su lectura en memoria no volátil, registrados en forma de ondas de corriente y voltaje para su posterior análisis. El registro deberá ser configurable en tiempos de pre falla, y post falla para una duración del evento total no menor a 1 segundo. Los registros de los eventos deben ser exportables en formato Comtrade.

3.15 Se debe permitir la parametrización del relé de protección mediante computadora portátil y programa informático (software) adecuado (de última versión).

3.16 Los programas (software) serán apropiados para correr en las computadoras portátiles, con Windows 11 (o el sistema operativo, más reciente en el mercado).

3.17 Los valores parametrizados deberán ser válidos solamente después de la confirmación final, a través de una clave.

3.18 El puerto de parametrización local debe ser tipo serial o RJ45.

3.19 Debe contar con pantalla alfanumérica que permita visualizar las lecturas de los parámetros y variables eléctricas. Deberá cambiar automáticamente para indicación de fallas.

3.20 La pantalla será de tipo LCD y deberá tener una capacidad para dos (2) líneas con dieciséis (16) columnas cada una, para los caracteres alfanuméricos.

3.21 Los relés serán auto monitoreados (“watch-dog”) en un 90% mínimo de su estructura y las fallas internas deberán ser detectadas y anunciadas por medio del protocolo de comunicación solicitado y también a través de contactos NC libres de potencial alambrados a bornes de regleta, así como con diodos luminosos (LEDs) en la parte frontal del relé.

3.22 Las entradas binarias, las salidas tipo relé y las indicaciones serán programables por medio de software.

3.23 Los relés de protección contarán con reloj y calendario interno, con sincronización externa de tiempo.

3.24 Deberá contar con seis (6) contactos de disparo de tipo rápido (menos de 15 milisegundos y serán capaces de operar directamente el circuito de las bobinas de disparo o de cierre de los interruptores. Deben tener una capacidad entre 5A y 8A continuos y 30A por 0.2 segundos.

3.25 Los relés tendrán contactos auxiliares de salida para las funciones de alarmas y disparos de acuerdo con cada tipo de relé configurables por el usuario.

3.26 Cada dispositivo supervisará en todo momento la continuidad eléctrica en el canal o canales de las bobinas (de apertura o de disparo) del interruptor o interruptores, evitando indicaciones erróneas en caso de estado de apertura del mismo, por medio de la función de monitoreo de canal de disparo (74TC). En subestaciones con configuración de barras de interruptor y medio, debe tener capacidad para supervisar 7 canales de disparo (apertura).

3.27 Tendrá una señal de alarma y una indicación local luminosa para indicar falla en el canal respectivo, por fase. Debe estar incluido en la protección respectiva.

3.28 Los relés de protección contarán con reloj y calendario interno, con sincronización externa de tiempo de acuerdo con el protocolo IRIG-B.

3.29 Función de medición incorporada al relé. Estarán disponibles para lectura directa las mediciones de corriente de carga, tensiones de servicio, potencia activa y reactiva.

3.30 Deberá ser de accionamiento unipolar y/o tripolar programable por software.

3.31 Indicación luminosa tipo led con 12 elementos independientes asignables por el usuario a cualquier entrada o salida binaria o las variables de servicio del equipo.

3.32 Deberá tener diferencial de línea basada en Onda Viajera, elementos direccionales de cantidades incrementales, elementos direccionales de onda viajera y elementos de distancia de cantidades incrementales.

3.33 Deberá poseer funciones de:

1. Protección de Distancia (ANSI 21 / 21N)
2. Funciones de Sobre corriente (ANSI 50/51/67)
3. Falla de Interruptor (ANSI 50BF)
4. Conmutación por Falla (SOTF / ANSI 50H-SOTF)

3.34 Deber contar con localización de fallas de uno y dos extremos basado en onda viajera.

3.35 Deberá contar con monitor de línea, que permita detectar fallas y generar reportes.

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES CAPITULO I DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024. 

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

La composición total presupuestaria se da de la siguiente manera:

Periodo 2027 un monto de 884 790,00 USD.

1. OBLIGACIONES DEL OFERENTE:

1.1 Estructura del precio:

1.2 El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros invariables: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar (ver anexo 2– Estructura de Precio). Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios. (ver anexo 4– Reajuste de precios).

1.3 Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

El oferente deberá presentar la estructura de precios por partida, según el precio total ofertado.

2. Criterios sostenibles:

2.1 Criterios Ambientales:

2.1.1    El oferente debe presentar mediante declaración jurada, que los productos deben tener impreso la marca, el modelo, la potencia y país de origen del producto. Los empaques individuales deberán ser de cartón u otro material reciclable o biodegradable o compostable.

3. Mejora de precios

3.1  De conformidad con el artículo 66 del Reglamento al Título II de la Ley N° 8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta.

3.2  La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo. El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original ofertado.

3.3  Junto con la mejora de precios se deberá de presentar la nueva estructura de precio y la justificación de la disminución del precio.

3.4  El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.

3.5  El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que lo componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio deberá justificar la disminución del precio.

3.6  La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.

4. Garantía de participación

4.1 La garantía de participación será por un porcentaje del 2% del monto ofertado, con   vigencia de 6 meses.

5. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO.

5.1 Presupuesto detallado:

5.1.1 En los procedimientos de bienes el presupuesto detallado deberá ser presentado por el adjudicatario y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar (ver anexo 3- Presupuesto detallado)

5.1.2 Dicho presupuesto deberá ser presentado cuando la Dirección de Proveeduría lo solicite.

5.1.3 El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

5.2 Garantías de Cumplimiento

5.2.1 La garantía de cumplimiento será del 5% del monto adjudicado, con una vigencia no menor de cinco (5) meses contados a partir de la Firmeza del Acto de Adjudicación.

5.2.2 La vigencia de las garantías de cumplimiento inicia a partir de la firmeza del acto de adjudicación. No obstante, el Contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la duración del contrato, misma que se devolverá una vez recibido el objeto del contrato a entera satisfacción por parte del ICE.

6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

 6.1 Información por entregar

6.1.1 Deberá entregarse el instructivo de funcionamiento el cual deberá contemplar:

1. Descripción del principio de funcionamiento.
2. Descripción de cada uno de los módulos.
3. Diagramas de conexiones al sistema protegido que muestre las señales de potencial, de corriente, bloqueo, disparo, alarma, tensión auxiliar, etc.
4. Curva característica de funcionamiento de cada relé.
5. Diagramas internos de cada relé y de cada módulo que compone el sistema de protección.
6. Parametrización y ajuste de cada relé.
7. Detalle de los programas empleados en la programación.

6.1.2 Deben suministrarse todos los programas necesarios para la parametrización, comunicación, adquisición de datos del relé de protección y análisis de los eventos almacenados, así como instrucciones detalladas en el manejo de estos con su respectiva licencia.

6.1.3 Si el contratista posee las licencias, entonces deben suministrarse todas las actualizaciones a los programas correspondientes.

7. Empaque y Embalaje

7.1 El contratista deberá entregar los empaques individuales para el embalaje del producto fabricados en cartón u otros materiales reciclables, biodegradables o compostables. En ninguna circunstancia se aceptará el uso de estereofón (poliestireno).

7.2 El contratista deberá entregar los bienes, de acuerdo con lo solicitado de manera que se garantice su protección y la conservación de las características mecánicas y acabados de los mismos, y que faciliten su almacenamiento y transporte.

7.3 Deben ser entregados en una caja de cartón. Cada caja deberá traer impresa la siguiente información:

1. Nombre y designación que el fabricante le da a este tipo de material.
2. Tipo de relé (“XXXXXXX”).
3. Nombre del fabricante.
4. Fecha de fabricación
5. Leyenda: ICE-ELECTRICIDAD
6. Numero de ítem correspondiente

8. Condiciones de garantía de los bienes

8.1 Durante el período de garantía, el Contratista asume los daños correspondientes a los equipos que, se pruebe se hayan deteriorado o inutilizado como consecuencia de defectos de fabricación.

8.2 El Contratista deberá reponer, por su cuenta y riesgo, cualquier bien que presente daños, asumiendo todos los costos asociados, incluidos el transporte y demás gastos que correspondan, en un plazo máximo de sesenta y cinco (65) días hábiles.

9. Requisitos para la facturación

9.1 El contratista debe subir la factura para pago en SICOP posterior a que el Administrador de Contrato emita el acta de recepción definitiva de los bienes en Sistemas ICE (SAP_ERP), y debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo:  MM-450xxxx (sin espacios).

9.2 Para obtener este número interno (MM-45000xxx), el proveedor deberá solicitarlo al AC, PREVIO a la entrega de material o servicio.

9.3 Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

10. Acta de recepción provisional

10.1 Esta recepción provisional se dará dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la entrega de los bienes y la llevará a cabo el Administrador del Contrato, para lo cual emitirá un acta de recepción provisional una vez verificado lo siguiente:

1. Que los bienes correspondan al modelo contratado.
2. Comprobación del estado general del equipo (integridad, golpes, fracturas y deformaciones).
3. Que los bienes contengan todos los accesorios necesarios para su operación.
4. Que incluya toda la información como garantía por el fabricante, manuales de operación y mantenimiento, así como, fichas técnicas de fábrica de cada uno de los componentes.
5. Información correcta sobre el etiquetado del paquete.

11. Acta de recepción definitiva

11.1 La recepción definitiva se dará cuando el Administrador de Contrato o a quien el ICE designe verifique que lo entregado cumple con las especificaciones técnicas del cartel, para lo cual, emitirá el respectivo informe técnico, en un plazo máximo cinco (5) días hábiles, posteriormente a la recepción provisional.

11.2 Una vez recibido el informe técnico indicado en el punto anterior, el administrador del contrato emitirá el acta de aceptación definitiva en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles.

12. Forma de pago:

12.1 El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en los respectivos Almacenes (según detalle de línea en el apartado observaciones), una vez emitida el acta de recepcipon definitiva por el Administrador de Contrato.

13. Cláusula de desempate:

13.1 En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda.

13.2 De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presencial), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

14. Finiquito

14.1 Una vez finalizado el presente procedimiento de compra deberá firmarse un finiquito de contrato entre el ICE y el contratista.