SE-Contratación Directa Servicio alquiler maquinaria mantenimiento de embalses y toma de aguas para Región Huetar.( DG-2326-2026)

Requisitos de Admisibilidad:

El oferente deberá presentar junto con la oferta lo siguiente:

1.1 El oferente deberá demostrar que cuenta con experiencia en la prestación de servicios similares a los definidos en las especificaciones técnicas del procedimiento. Para tal efecto, deberá adjuntar un listado de trabajos ejecutados en el período comprendido entre los años 2021 y 2025, el cual deberá incluir tres (3) referencias. Asimismo, deberá aportar tres (3) cartas. Tanto el listado como las cartas deberán contener, la siguiente información:

• Descripción del trabajo (ubicación y actividades realizadas).
• Detalles del cliente (nombre, dirección, teléfono y correo electrónico).
• Fecha de inicio y finalización del trabajo.
• En el caso de las cartas, adicionalmente deberán estar firmadas por la persona competente que las emite e indicar expresamente que los servicios fueron recibidos a satisfacción.

1.2 El oferente deberá demostrar la disponibilidad de la maquinaria requerida para la ejecución del objeto contractual, la cual deberá encontrarse habilitada para su uso inmediato y en cumplimiento de la normativa vigente aplicable en materia de tránsito y operación:

Para acreditar lo anterior, deberá aportar la siguiente documentación para cada equipo:

• Ficha técnica, que incluya: marca, modelo, año de fabricación, potencia, capacidad, dimensiones y peso.
• Documento que acredite la propiedad o disponibilidad del equipo (título de propiedad vigente, escritura pública de compraventa, contrato de arrendamiento, factura comercial u otro documento vigente), en el que se consigne la información de identificación del equipo, incluyendo número de placa, número de serie o según corresponda.
• Documento que demuestre fehacientemente la libre disposición de los equipos, para esto deberá aportar hoja de revisión técnica vehicular vigente, marchamo y derecho de circulación al día, conforme a los requisitos definidos por el MOPT.
• Pólizas de seguro vigentes que cubran, riesgos del trabajo del operador y daños a terceros, asociadas a la operación de la maquinaria.

1.3 El oferente deberá acreditar que cuenta con operadores de maquinaria calificados entendiéndose como tales aquellos que cuentan con la experiencia comprobada, la idoneidad técnica y las habilitaciones necesarias para operar el equipo propuesto y ejecutar servicios similares al objeto contractual. Estos operadores deben contar con dos (2) años de experiencia en la operación de equipos similares y en la ejecución de servicios de naturaleza equivalente a los descritos en las especificaciones técnicas., Para demostrarlo deberá:

• Declaración jurada donde se manifieste que se cuenta con operadores calificados para cada una de las máquinas que pondrá a disposición durante la ejecución del servicio.
• Currículum vitae de cada operador.
• Copia de licencia de conducir equipo especial de cada operador, esta debe estar al día.
• Copia de cedula de identidad o DIMEX en caso de ser una persona extranjera.

1.4 El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que garantice que, ante cualquier falla de la maquinaria propuesta durante la ejecución del servicio de alquiler, brindará atención correctiva en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas, contado a partir de la notificación de la falla. En dicha declaración deberá indicar expresamente que dispone de los recursos técnicos y logísticos necesarios para cumplir con el plazo establecido, así como el compromiso de sustituir el equipo en caso de que la falla impida su operatividad dentro del plazo indicado.

1.5 El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que indique que el suministro de combustible de la maquinaria propuesta durante la ejecución del servicio de alquiler se realizará conforme a condiciones de seguridad y en cumplimiento de la normativa aplicable.

En dicha declaración deberá consignar, lo siguiente:

• Que el proceso de abastecimiento de combustible no interrumpirá la continuidad operativa de la maquinaria.
• Que utilizará recipientes, dispositivos y equipos diseñados para el manejo de combustibles, con el fin de prevenir derrames durante las labores de abastecimiento.
• Que dispone de equipo para la atención de derrames, incluyendo como un kit de contención (kit antiderrames) al tipo de combustible utilizado.
• Que el transporte de combustible se realizará en un vehículo destinado para tal fin, el cual cumple con las disposiciones normativas vigentes en materia de transporte de sustancias peligrosas.
• Que dispone de un kit de seguridad que incluye extintor, botiquín de primeros auxilios, chaleco reflectivo y triángulos.

1.6 Declaraciones Juradas y certificaciones (Anexo 03)

El ICE se reserva el derecho de verificar la información aportada, por tanto, la información que se aporta por los oferentes debe contener todos los datos antes mencionados, de manera que facilite su veracidad. La información que no pueda ser corroborada no será considerada en el estudio de la oferta.

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1.1. REQUERIMIENTO PARA LAS PARTIDAS 1 y 2 

Servicio de alquiler de maquinaria y equipo pesado de construcción para el mantenimiento de caminos de acceso a las diferentes obras de las plantas de la Región Huetar.

El oferente aportará la maquinaria, los operadores, el combustible, los mantenimientos, el transporte a cada sitio de trabajo tanto de la maquinaria como de los operadores y todos los insumos, equipos y recursos requeridos para el cumplimiento de las actividades a ejecutar, en estricto cumplimiento de las especificaciones y condiciones técnicas establecidas en el presente procedimiento.
Para este requerimiento se deberá considerar lo siguiente:

a) Presentar la ficha técnica de cada máquina, detallando marca, modelo, año y características técnicas relevantes (documentos de propiedad, potencia, capacidad, dimensiones, peso y placa).
b) Aportar las pólizas de seguros correspondientes a la maquinaria con las siguientes coberturas:

• Responsabilidad civil extracontractual y subjetiva por lesión o muerte de terceras personas.
• Responsabilidad civil extracontractual y subjetiva por daños a la propiedad de terceros.
• Responsabilidad civil por lesión o muerte de terceras personas y daño a la propiedad de terceros.
• Colisión y/o vuelco.
• Aportar la póliza de Riesgos del Trabajo y el comprobante del personal inscrito en planilla.

c) Suministrar copia de las hojas de revisión técnica vehicular al día de la maquinaria y la documentación vigente correspondiente (título de propiedad, marchamos, derechos de circulación cuando se requiera) que justifique los requisitos que indica el MOPT para cada una.
d) Aportar copias de las licencias de conducir/operar y cédulas de identidad al día de cada operador de maquinaria.
e) Incluir el costo del transporte de la maquinaria a cada sitio de trabajo y el costo del transporte diario de los operadores en la tarifa.
f) Garantizar la atención de averías en la maquinaria de forma expedita en un plazo no mayor a 24 horas.
g) Considerar el correspondiente remplazo de maquinaria si el plazo de una avería supera las 24 horas.
h) Suministrar el combustible de la maquinaria de forma segura, garantizando que el proceso no perjudique el tiempo de operación de la maquinaria y utilizando envases, elementos o dispositivos necesarios para evitar derrames.
i) Garantizar que las personas encargadas de ejecutar el trabajo cuenten con el equipo de protección personal certificado y en buenas condiciones, además de que se cumpla con lo indicado en el pliego de condiciones con respecto al Sistema Integrado de Gestión.
j) Los ítems se ejecutarán conforme a las instrucciones emitidas por el Administrador del Contrato, de acuerdo con la priorización operativa definida por el ICE, garantizando el cumplimiento de los principios de eficiencia y eficacia, así como en resguardo del interés público.
k) Las horas de alquiler de maquinara deben ejecutarse en un plazo máximo de 120 días hábiles a partir de la fecha de inicio que se notificará en SICOP para cada partida.
l) La maquinaria será utilizada en actividades de manejo de aguas, mantenimiento de la capa de rodamiento y restablecimiento de pasos operativos dentro de la planta, incluyendo labores de limpieza de alcantarillas, mantenimiento de manejos de agua, conformación y nivelación de superficies, compactación de suelos, rehabilitación de caminos internos, carga, acarreo y disposición de materiales, conformación de taludes, control de escorrentías, así como apoyo en labores de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura civil asociada a la operación de la planta.

1.2. ALCANCE GENERAL

PARTIDA 1. Linea 1 Servicio de alquiler de maquinaria y equipo pesado de construcción para la extracción de material flotante (lirios, basura, troncos, material vegetal de varios tipos) en el espejo de agua del embalse Cachí, Paraíso, Cartago.

• Maquinaria de construcción requerida cuatro (4) excavadoras.
• Lugar de extracción, Paradero Lacustre Charrarra, Ujarrás, Paraíso, Cartago.

El plazo del servicio es del 01 de setiembre al 23 de octubre del 2026 para realizar el consumo de 400 horas para cada excavadora, prevaleciendo la cantidad de horas de operación.

Las cantidades de horas de alquiler y el tipo de maquinaria se desglosan a continuación:

PARTIDA No.1 MANTENIMIENTO EMBALSE CACHÍ
No. ITEM	DESCRIPCION	CANTIDAD	HORAS
1	Excavadora	1	400
2	Excavadora	1	400
3	Excavadora	1	400
4	Excavadora	1	400

 

PARTIDA 2  Linea 2 Servicio de alquiler de maquinaria y equipo pesado de construcción para el mantenimiento de la toma principal de aguas en Planta El General, Horquetas, Sarapiquí, Heredia.

• Maquinaria de construcción requerida dos (2) excavadoras.
• Lugar del trabajo, toma de aguas principal.
• El plazo del servicio es del 26 de octubre al 7 de diciembre del 2026 para realizar el consumo de 200 horas para cada excavadora, prevaleciendo la cantidad de horas de operación.

Las cantidades de horas de alquiler y el tipo de maquinaria se desglosan a continuación: 

Partida No.2 MANTENIMIENTO TOMA DE AGUA                            PLANTA EL GENERAL
No. ITEM	DESCRIPCION	CANTIDAD	HORAS
1	Excavadora	1	200
2	Excavadora	1	200

1.3.DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

• Colocación de excavadoras en la orilla del sitio de extracción.
• Extracción del material.
• Traslado de material al sitio de escombrera.

1.4 DESCRIPCIÓN DE LA MAQUINARIA QUE SE UTILIZARA PARA AMBAS PARTIDAS 1 y 2 . 

 Excavadora

• Peso mínimo 14 toneladas.
• Año mínimo de fabricación 2015
• Potencia mínima de 80 kW.
• Con balde tipo roquero y además un balde de rejillas (que drene con facilidad) de 2,30 m de ancho, 0,85 m de profundidad y 1,50 m3 de capacidad, como mínimo.
• Sistemas mecánicos en óptimas condiciones.
• Sin fugas de aceites, combustible o refrigerantes.
• Sistemas de seguridad funcionales.
• Inscripción en Registro Nacional, placas de circulación, revisión técnica vehicular vigente, marchamo al día, póliza de daños a terceros y póliza de daño directo vigentes.
• Equipamiento obligatorio, triángulos o conos reflectivos, extintor, foco, botiquín básico, cables para pasar corriente, kit para atención de derrames.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria. La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera:

PRESUPUESTO: 95.662.786,67  CRC AÑO: 2027

Fuente de financiamiento: ICE - OPEX.

1. Declaraciones juradas

Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:

2. Criterios sostenibles ambientales

a) El Oferente deberá presentar, desde el momento de la oferta, una declaración jurada en la que garantice en caso de ser contratista será responsables de la gestión de los residuos que se generen durante la ejecución contractual (recipientes de combustible, envolturas y cajas con repuestos de maquinaría, mediante un Gestor autorizado.

3. Criterios sostenibles sociales

a) Declaración jurada donde acepta, que en caso de ser contratista y al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las Partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

b) Declaración jurada donde acepta que en caso de ser contratista cumplirá con la prohibición del fumado y vapeo dentro de las instalaciones del ICE según lo establece la Ley 9028 Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud y la Ley 10066 Ambiente Libre de Humo de Tabaco / Vapor.

c) Declaración jurada donde indique que cuenta con una Póliza de Riesgo Laboral, la que debe estar al día e incluye a todos sus empleados. Además, debe presentar copia de dicha póliza.

d) Declaración jurada donde indique que cumple con el pago del salario mínimo vigente establecido por el Ministerio de Trabajo para todos sus colaboradores.

4. Sistema Integrado de Gestión (declaraciones juradas)

a) Que conoce la Política Integrada para la gestión del Negocio de Electricidad (ver Anexo 10).

b) Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018 (ver Anexo 08).

5. ESTRUCTURA DE PRECIOS BIENES Y SERVICIOS

Disposiciones para presentación de la oferta:

1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar. Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

2. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

a. La estructura de precios se deberá presentar por partida.

b. No obstante, el oferente podrá realizar las agrupaciones de líneas en la estructura de precios en los casos en que los costos sean proporcionalmente iguales para todas las líneas.

c. Este proceso se adjudicará por requerimiento completo ya que las partidas son complementarias entre sí, por lo que, el oferente según su criterio podrá presentar una estructura global de precios si así lo justifica desde la oferta, lo cual será valorado por la Administración.

3. Forma de presentar el Presupuesto detallado:

a. El oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar.

b. El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

6. Subcontrataciones

1. Conforme al artículo 57 del Reglamento al Título II de la Ley 8660, el oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, para lo cual deberá aportar junto con la oferta un listado de las empresas subcontratadas, indicando los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.

2. Los subcontratistas aportados deberán estar inscritos en el registro de oferentes, proveedores y subcontratistas del Sistema Digital Unificado y rendir las declaraciones necesarias.

7. OFERTAS EN CONSORCIO

Conforme a lo establecido en el artículo 58 del Reglamento al Título II de la Ley 8660, en el caso de las ofertas que se presenten bajo la figura de consorcio, todos los socios que lo conforman deberán presentar todos los requisitos de manera individual.

Adicionalmente, cada parte del consorcio debe presentar de manera individual la declaración de beneficiarios finales y póliza de riesgos del trabajo, así como estar al día con sus obligaciones obrero-patronales (CCSS - Fodesaf) y los impuestos nacionales.

8. NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

• El oferente debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional (anexo 09) código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 o 7.1.4

• El contratista debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional (anexo 05) código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en el punto 7.2 y 7.3 y su anexo 2: Plan de Gestión.

• Extracto de la Norma en mención, haciendo énfasis en el punto 7.1.3 o 7.1.4, aplicable a este servicio, con los requisitos que debe presentar todo oferente, la cual también pueden consultar en detalle, mediante el archivo adjunto a este cartel, y según se indica en el anexo:

Nota: En caso de que su representada cuente con menos de 10 personas trabajadoras, deberá validarlo mediante la presentación de la planilla registrada ante la CCSS (aplica también, para figura de consorcio empresarial).

9. Bandas de tolerancia

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Estudio de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extraen las siguientes tablas:

cuadro

4. Cálculo de Bandas de Tolerancia
Objeto	Metodología:             % razonabilidad (  x )                  Combinado     (   )						Monto estimado/consumo anual USD o CRC
	Moneda (CRC)
	% Razonabilidad		Mínimo			Máximo
Linea 1	3,10		73 718 940,00			78 433 300,00	76 076 120,00
Linea 2	5,77		18 456 666,67			20 716 666,67	19 586 666,67
						Total CRC	95 662 786,67

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.

A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.

• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio ofertado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente el monto para cubrir los costos de los bienes o servicios de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.

• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria: Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.

10. PROGRAMA DE TRABAJO

Se adjuntará a la oferta un programa de trabajo detallado, conformado por un cronograma por la secuencia e interrelación de actividades por realizar dentro del lapso propuesto para ejecutar el servicio, el cual es de 120 días hábiles y el mismo estará ligado al proceso de facturación, el cual se realizará cada 10 días hábiles.

11. VISITA AL SITIO (no es obligatoria)

• El ICE recomienda a todos los oferentes realizar una visita al sitio de trabajo previo a la presentación de su oferta, para examinar detalladamente el lugar del servicio, verificar las condiciones, facilidades y dificultades que éste presenta; así como toda la información relativa a la extensión, accesos y la calidad con la que debe contar el requerimiento.

• La visita se realizará dentro de los 2 días hábiles siguientes a la publicación del cartel. Se coordinarán todos los detalles con Néstor Brenes Martínez al 2000-3903 o mediante correo electrónico nbrenes@ice.go.cr.

• Las personas que lleven a cabo la visita deben ser funcionarios reconocidos directamente por la empresa ofertante. Además, deben contar con el equipo básico de seguridad: pantalón, camisa. casco, anteojos y zapatos de seguridad.

• El oferente que no realice la visita al sitio no podrá alegar durante la ejecución del proyecto desconocimiento de las circunstancias del sitio y otras condiciones relacionadas con el proyecto. Ni desconocimiento del alcance de los requerimientos de este servicio.

12. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. PERSONAL DEL CONTRATISTA

• El personal asignado por el contratista deberá coincidir con el propuesto en la oferta inicial. Por lo tanto, dentro de los dos días hábiles siguientes a la notificación del contrato, el contratista deberá presentar al administrador del contrato la lista del personal designado para la ejecución del servicio (operadores, mecánicos, choferes, suministradores de combustible, ayudantes y cualquier personal involucrado con el contratista), con el fin de verificar y confirmar esta condición, dicho personal debe estar al día e inscrito en el INS y la CCSS.

• El Contratista debe garantizar que el operador del equipo para la prestación del servicio cumpla con los siguientes requisitos:
1-Contar con cédula vigente, si el operador no es nacional, cédula DIMEX (Documento de Identidad de Migración y Extranjería).
2-Licencia vigente para la operación del equipo (licencia tipo D3).
3-Experiencia de 2 años operando equipos similares, lo cual deberá ser acreditado mediante declaración jurada del contratista.

• El Contratista debe presentar la siguiente documentación del operador a los 3 días hábiles de la notificación del contrato:
1-Copia de Cédula y Licencia vigente del operador para la operación del equipo.
2-Hoja de delincuencia con una antigüedad no mayor a tres meses.
3-Currículum vitae de cada operador.

• En caso de requerir la sustitución de algún trabajador del contratista, el contratista deberá aportar toda la documentación respectiva, con el fin de que el administrador del contrato verifique que el nuevo personal cumple con los requisitos establecidos para los servicios requeridos. Esta documentación deberá ser presentada con 24 horas de anticipación.

• El ICE se reserva el derecho de exigir que se remueva de la ejecución del servicio a cualquier persona o personal empleado por el contratista, ya sea porque no se conduzca acorde con la normativa de la institución o que no esta cumpliendo con lo establicido en el cartel a juicio del administrador del contrato para brindar el servicio.

• En el caso en que el operador se ausente o no se sustituya a tiempo, la maquinaria será considerada en avería.

• Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, el personal estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el ICE.

2. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

• Proveer a su personal toda la herramienta y maquinaria necesaria para realizar el trabajo, así como el equipo requerido para la protección personal y de seguridad ocupacional de cada trabajador.

• Suministrar equipo para delimitar el área de trabajo (rótulos de prevención verticales con apoyo, cinta plástica y conos).

• Será responsable del manejo del tránsito de vehículos por el sitio de trabajo.

• Brindar a su personal el transporte a cada sitio de trabajo durante todo el proyecto.

• Suministrar el transporte de la maquinaria a cada sitio de trabajo (camino embalse y toma El General, caminos planta Reventazón, caminos tomas Tuis y Turrialba planta Angostura, camino planta La Joya, caminos tomas, embalse y Tapantí planta Río Macho) así como también traslados por mantenimientos, averías y sustituciones.

• Suministrar el equipo y personal necesario para el suministro del combustible, mantenimiento y reparación de averías en cada sitio de trabajo.

• Garantizar la atención de averías en la maquinaria de forma expedita en un plazo no mayor a 24 horas.

• Conocer que las siguientes situaciones se contabilizarán como tiempo en avería:

1-Fallas en el funcionamiento del equipo.

2-Incumplimiento al horario de trabajo.

3-Incumplimientos en las normas de seguridad.

4-Incumplimientos en las normas ambientales.

5-Incumplimientos del horario de reinicio de labores en tiempos de alimentación.

6-Recargas de combustible durante la jornada laboral.

7-Falta de repuestos o mantenimiento del equipo.

8-Alteración en el estado de salud del operador.

9-Falta y/o atraso en la presentación de documentos del equipo y operadores, sin presentarse justificación al Administrador de Contrato.

10-Considerar el correspondiente remplazo de maquinaria si el plazo de una avería supera las 24 horas.

11-Acatar todas las disposiciones de seguridad, orden y disciplina que le indique el personal ICE a cargo de los trabajos.

12-Presentar las pólizas correspondientes vigentes.

13-Presentar la documentación correspondiente vigente y completa sobre el equipo, maquinaria y personal.

14-Velar por que los horímetros de cada equipo se encuentren en funcionamiento, ya que estos son la principal herramienta para el control del tiempo de operación.

15-Conocer que, en el caso de tener problemas con los horímetros se procederá a medir el tiempo de operación mediante el reloj del inspector del ICE.

16-Garantizar que los equipos pueden trabajar en un rango de operación no menor a 1800 revoluciones por minuto, esto con el objetivo de proveer una eficiencia en el uso de los equipos.

• El Contratista será responsable de proporcionar todos los repuestos necesarios y de cubrir los costos de las reparaciones.

• En caso de que la avería no pueda ser reparada dentro del plazo establecido en el cartel, el Contratista deberá proporcionar un equipo de reemplazo con las mismas características, según lo establecido en la sección condiciones específicas y en caso de no cumplir con el plazo establecido, se aplicará el debido proceso.

• Los mantenimientos deben coordinarse fuera del horario establecido para la prestación del servicio. En caso de excepciones urgentes, se deberá solicitar permisos para el mantenimiento y el equipo se colocará en avería.

• El Contratista debe cumplir con todas las obligaciones laborales de su personal, como salarios, seguridad social y seguros, siendo el único responsable del personal empleado, cumpliendo con todas las cargas sociales y obligaciones patronales.

• El Contratista debe mantener fuera al ICE de cualquier reclamo laboral.

• El contratista deberá proveer al operador que brinda el servicio las facilidades de hospedaje, transporte al inicio y fin de jornada en los sitios donde ejecutará el servicio, alimentación y demás consumibles requeridos por su relación obrero patronal. En caso de enfermedad o cualquier otro motivo, el cual el operador no pueda brindar el servicio, en caso del reemplazo del operador, el contratista contará con un plazo de 24 horas para realizar la solicitud de sustitución, la solicitud deberá presentarse al administrador del contrato, en caso de incumplimiento con el plazo el administrador del contrato realizará el respectivo apercibimiento escrito y la multa.

• El contratista será responsable de la custodia, seguridad y resguardo de todo el equipo, maquinaria, herramientas e insumos utilizados para la prestación del servicio durante los períodos de descanso, fuera del horario establecido de trabajo, fines de semana, feriados y cualquier interrupción temporal del servicio.

• El contratista deberá contar con instalaciones propias (plantel, bodega, patio de maquinaria) o facilidades contratadas por su cuenta para el almacenamiento seguro de los equipos. Excepcionalmente, el contratista podrá solicitar autorización escrita al administrador de contrato para el resguardo temporal de equipos dentro de las instalaciones institucionales, siempre que cumpla con todos los requisitos de seguridad, normativa interna vigente, y condiciones que establezca la Administración. Esta autorización será otorgada a discreción del ICE y podrá ser revocada en cualquier momento por razones de seguridad u operativas, contando con un plazo de respuesta de 2 días hábiles.

• En ningún caso la maquinaria, equipos o insumos podrán permanecer en vías públicas o terrenos no autorizados. El contratista asume total responsabilidad por cualquier daño, pérdida, robo o deterioro de los equipos durante estos períodos, independientemente del lugar de resguardo autorizado, así como por los costos de traslado. Deberá mantener vigente durante toda la ejecución del contrato una póliza de seguro que cubra los equipos contra todo riesgo.

• El contratista deberá designar dos personas de contacto (titular y suplente) para la atención de las solicitudes de servicio, indicando nombres, números de teléfono y correos electrónicos. Estas personas deberán estar disponibles en el horario de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. y los viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m., para atender las solicitudes de servicio enviadas por el administrador de contrato.

3. VIGILANCIA

1-Será responsabilidad del contratista velar por su maquinaria. EL ICE no dará en forma directa ningún servicio de vigilancia ni se hará responsable.

4. REPARACIONES

1-Todo elemento que por motivos de una mejor ejecución deba ser removido, será obligación del contratista volverlo a ubicar tal y como estaba originalmente, si esto es imposible se ubicara de la mejor manera posible, sin que esto signifique costo adicional para la institución.

5. LIMPIEZA Y MANEJO DE DESECHOS

1-El contratista debe mantener libre de desechos y basura propia los lugares de trabajo, deberá retirar de la institución los desperdicios y basuras que produzca.

6. PROTECCION Y RESTAURACIÓN DE LA PROPIEDAD Y EL PAISAJE

1-Cuando se produzca un daño directo o indirecto a la propiedad por cualquier acto de mal comportamiento, omisión, negligencia en la ejecución por parte del contratista, este deberá restaurar por cuenta propia, tal propiedad a una condición similar o igual a la existente, o deberá indemnizar en forma aceptable por daño o perjuicio.

13. OTRAS CLAUSULAS:

1. Indisponibilidad y Tiempos en Avería.

Se considera avería toda situación que impida el uso seguro y eficiente del equipo que brinda el servicio.

a) El tiempo de avería inicia cuando se presenta la indisponibilidad y finaliza cuando el contratista realiza las siguientes acciones:

b)El contratista subsana el problema, según lo establecido en el apartado condiciones específicas “mantenimiento y atención de averías” y en caso de no cumplir con el plazo establecido, se aplicará el debido proceso y multa.

c) Notifica al administrador de contrato y se realiza la verificación por el responsable ICE en campo, ingeniero del proyecto o encargado de la obra.

d) El administrador de contrato da el visto bueno para reanudar el servicio.

2. Se contabiliza como Indisponibilidad/Averías técnicas:

1-Fallas de funcionamiento del equipo que brinda el servicio.

2-Incumplimiento del apartado Obligaciones del Contratista” de la sección de Condiciones Generales.

3-Falta de repuestos para la continuidad del servicio, en caso de no cumplir con el plazo establecido, se aplicará el debido proceso.

4-Calibraciones y mantenimientos no programados que se realizan durante el horario establecido para la prestación del servicio.

3. Operativas:

1-Recargas de combustible durante el horario establecido para la prestación del servicio, por lo que, se debe rellenar en los tiempos en el que el operador este en descanso o que el equipo no esté disponible.

2-Mantenimientos durante el horario establecido para la prestación del servicio.

3-Alteración en estado de salud del operador.

4-Incumplimiento del apartado ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN”, de la sección de Condiciones Generales.

4. ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO GESTIÓN

1-Estos requerimientos serán aplicados para el contratista, todos los vehículos y personas que ingresen a instalaciones de la institución, su cumplimiento será velado por personal de seguridad ocupacional, por personal de gestión ambiental y por el personal de seguridad, en cumplimiento de la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018. https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

2-No podrán ingresar vehículos a las instalaciones del ICE o proyecto que presenten fugas (de aceites), sin Revisión Técnica Vehicular al día, y/o permiso de circulación vigente.

3-El contratista debe someterse a una reunión previa e inducción al iniciar la ejecución del servicio con el encargado de contratación administrativa del centro y los gestores de Ambiente y Salud y Seguridad en el Trabajo (SST). Esto para identificar los aspectos y peligros que se relacionarán con sus funciones utilizando los formatos DG-04-FO-91-002 y DG-83-FO-92-007. En esta inducción deben participar todos los trabajadores (considerando el escenario de incapacidad) del contratista que colaborarán en la prestación del servicio.

4-El Área de SST y de Ambiente de la Región o de la Planta donde se preste el servicio, podrá hacer inspecciones para verificar el cumplimiento de lo indicado en la charla de inducción y de la aplicación de los controles operacionales definidos en la identificación de peligros y aspectos ambientales. Las recomendaciones que se emitan son vinculantes y el contratista deberá indicar que se corrigió los hallazgos detectados, para hacer un re-inspección y verificar su cumplimiento.

5-Además de lo anterior, el personal del contratista debe comprometerse a respetar y cumplir los controles operacionales definidos en dicha reunión y cualquier otra observación que realicen los gestores de Ambiente y SST durante la ejecución de sus labores.

6-Si luego de concluida la reunión, los gestores expresan la necesidad de realizar otra reunión antes del inicio de las labores, el contratista debe asistir obligatoriamente.

7-El contratista deberá garantizar que las personas encargadas de ejecutar el trabajo cuenten e ingresen a las instalaciones del ICE con el equipo de protección personal certificado y en buenas condiciones, además de que se tomarán en cuenta todas las medidas de seguridad recomendadas por el ICE, según lo establecido en la norma INTE T43:2000. El ICE se reserva la potestad de suspender aquellos trabajos que contravengan los Reglamentos y Normas Técnicas de Seguridad e Higiene Ocupacional en el Trabajo.

8-El contratista debe adquirir y utilizar equipo para delimitar el área de trabajo (rótulos de prevención verticales con apoyo y cinta plástica), según lo establecido en la norma INTE T56:2000.

9-El contratista deberá cumplir con lo establecido en la norma INTE T12:2000, sobre las condiciones de seguridad en los centros de trabajo para el almacenamiento, transporte y manipulación de sustancias inflamables y combustibles.

10-Los residuos ordinarios tales como: papeles, envases, plástico, residuos de bolsas plásticas, madera y cartón; deben recogerse y ubicarse transitoriamente donde el ICE lo indique (El contratista debe aportar los recipientes para almacenar los residuos). Se deberá realizar limpieza general del sitio todos los días después de terminar sus labores. Una vez finalizado el trabajo, el contratista será responsable del retiro y desecho de todos los residuos ordinarios.

11-Los residuos peligrosos, especiales y valorizables; tales como: materiales contaminados con hidrocarburos, cualquier tipo de metal, barras de cobre y conductores eléctricos; deben recogerse y ubicarse transitoriamente donde el ICE lo indique. Una vez finalizado el trabajo, el ICE será responsable del retiro y desecho de todos los residuos peligrosos, especiales y valorizables.

12-El contratista deberá asegurar al ICE que las personas encargadas de ejecutar el trabajo ingresen a las instalaciones con zapatos dieléctricos antideslizantes en buen estado, pantalón de mezclilla y camisa o camiseta de tela 100% algodón.

13-El transporte del personal, equipos y materiales estará totalmente bajo responsabilidad del oferente y se ajustará a las regulaciones establecidas por el MOPT.

14-Si el contratista requiere utilizar productos químicos u otro tipo de sustancias contaminantes, deberá almacenar los sobrantes en un lugar seguro y retirarlos de la zona de trabajo cuando finalice el servicio.

15-Los recipientes que contengan almacenado sustancias químicas deben estar en perfectas condiciones (su estado), además el material de fabricación de este debe ser resistente al líquido que almacene.

16-Durante el transporte y en el lugar de trabajo, el contratista debe constatar el buen estado y cierre de las tapas de los recipientes (galones, pichingas o estañones identificados con la rotulación correspondiente al Sistema Globalmente Armonizado y NFPA 704).

17-En caso de que se reutilicen recipientes que no sean el original del producto, se le debe quitar cualquier tipo de calcomanía, logo u otro que pueda causar una confusión y por ende un accidente. Luego se debe rotular el envase, con la descripción del nuevo contenido.

5. Forma de Pago

El pago de los servicios se realizará de forma parcial y será de manera quincenal vencida, con base en las horas efectivamente utilizadas y registradas en el Reporte de Tiempo de Operación, el cual será administrado por el ICE y validado juntamente con el contratista.

Una vez concluida cada quincena, el contratista deberá presentar al ICE, dentro de un plazo máximo de diez (10) días hábiles, la documentación de respaldo y el cálculo correspondiente para su trámite de pago.

El ICE efectuará el pago dentro de los treinta (30) días naturales siguientes a la fecha de recepción y aceptación de la factura electrónica, timbrada o dispensada por la Administración Tributaria, siempre que esta cumpla con los requisitos legales y fiscales vigentes, así como con las condiciones contractuales establecidas.

Para efectos de reconocimiento económico, se establece un mínimo de cinco (5) horas diarias por equipo. Dicho reconocimiento mínimo aplicará únicamente cuando el equipo se encuentre disponible, operativo y a disposición del ICE para la ejecución de los servicios contratados.

En aquellos casos en que el contratista haya puesto el equipo a disposición del ICE y este no sea utilizado por causas atribuibles exclusivamente al ICE, se reconocerá al contratista el equivalente a las cinco (5) horas mínimas diarias establecidas. No procederá dicho reconocimiento cuando la indisponibilidad o falta de utilización sea consecuencia de incumplimientos, fallas, averías, mantenimientos no programados u otras causas imputables al contratista.

6. Facturación y gestión de comprobantes electrónicos (notas de crédito y débito):

1-Emisión de factura

a) Luego de la entrega de los bienes en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión cuantitativa y cualitativa de los bienes.

b) El pago se realizará de forma parcial según lo establecido en el apartado anterior y del recibido a satisfacción por parte del ICE.

c) No se tramitarán pagos por servicios no entregados, no aceptados o que se encuentren pendientes de subsanación.

d) De verificar que el servicio no cumple con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al contratista para que éste solucione el incumplimiento.

e) Una vez otorgado el recibido a satisfacción, el ICE notificará al contratista mediante correo electrónico el detalle de los bienes aceptados, quedando habilitado el contratista para presentar la factura electrónica y la gestión de pago en SICOP correspondiente, conforme a los requisitos de facturación establecidos en el presente cartel.

f) Las facturas electrónicas versión 4.4 y el XML se deben enviar al correo:

g) Debe enviarse al buzón: facturasice@ice.go.cr.

h) El nombre del cliente en la factura debe ser: ICE o INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD.

i) Cédula Jurídica: 4-000-042139• Actividad económica: 3510.0.

j) Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:Ejemplo: MM-450xxxx (sin espacios).

k) Para obtener este número interno (MM-45000xxx), el proveedor deberá solicitarlo al Administrador de Contrato Correo Electrónico: xxxxxxxxx@ice.go.cr, PREVIO a emisión de cada factura.

l) Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

Se informa que, conforme a la versión 4.4 del Reglamento de Comprobantes Electrónicos emitida por la Dirección General de Tributación, a partir de su entrada en vigor únicamente serán aceptados comprobantes electrónicos (facturas, notas y recibos de pago) generados bajo este formato actualizado. Por lo tanto, les solicitamos asegurarse de que sus sistemas de facturación estén ajustados, ya que los comprobantes emitidos en versiones anteriores no podrán ser recibidos ni procesados.

2-Emisión de notas de crédito y débito.

1-De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de Comprobantes Electrónicos (Decreto Ejecutivo N.° 44739-H) y la normativa tributaria vigente, las notas de crédito y débito constituyen documentos electrónicos destinados a modificar los efectos fiscales y contables de las facturas electrónicas previamente emitidas. Su emisión debe responder a la realidad de la transacción y a las condiciones pactadas entre las partes.

2-En ese sentido, la emisión de notas de crédito se entenderá como un acto sujeto a coordinación y acuerdo entre el contratista y el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE). En consecuencia, el contratista se obliga a no emitir este tipo de comprobantes de forma unilateral sin la previa validación del ICE o de su representante autorizado dentro del proceso de contratación.

3-Lo anterior tiene como propósito garantizar la trazabilidad, integridad y exactitud de la información asociada a las operaciones, así como evitar inconsistencias en los registros contables y en la información reportada ante la Administración Tributaria.

4-En caso de que se emitan comprobantes que no correspondan con la realidad de la transacción o que carezcan de la coordinación, el contratista deberá gestionar su corrección por los mecanismos previstos en la normativa aplicable, incluyendo la emisión de los comprobantes electrónicos que correspondan, sin perjuicio de las responsabilidades que puedan derivarse.

5-Finalmente, las partes se comprometen a mantener una coordinación constante para la gestión de los comprobantes electrónicos, en resguardo del cumplimiento de la normativa vigente y de la correcta ejecución del contrato.

7. Coberturas de Seguros

1-Coberturas de Responsabilidad Civil.

a) El Contratista deberá suscribir y mantener vigentes durante toda la ejecución contractual, las siguientes coberturas de seguros:

1-Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Lesión o Muerte de Terceras Personas, por un monto de 150 000 000,00 CRC (ciento cincuenta millones de colones exactos) por accidente.

2-Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Daños a la Propiedad de Terceros, por un monto de 70 000 000,00 CRC (cincuenta millones de colones exactos).

3-Coberturas por Daño Directo, que cubra el valor de mercado del equipo destinado a la prestación del servicio.

4-En caso de siniestro, el Contratista, en su calidad de empleador del operador del equipo, asumirá la responsabilidad exclusiva de notificar el hecho a las autoridades competentes y a la entidad aseguradora correspondiente, dentro de los plazos establecidos en la normativa aplicable, eximiendo a la Administración de toda responsabilidad derivada del incumplimiento de esta obligación.

5-Las pólizas deberán ser emitidas por una entidad aseguradora autorizada y acreditada en la República de Costa Rica.

8. Requisitos de Seguridad y Normativa Ambiental Durante el Servicio

El contratista debe cumplir, suministrar y presentar los siguientes requerimientos:

1-Seguridad Ocupacional y Equipo de Protección Personal:

2-Participación obligatoria de los operadores en inducciones de seguridad; serán impartidas por el personal de Salud y Seguridad en el Trabajo de la obra al inicio del servicio y serán realizadas en la base de operaciones indicada.

3-Casco de seguridad certificado ANSI/ISEA Z.89-1-2009.

a) Chaleco reflectivo.

b) Anteojos de seguridad oscuros Grado N°2.

c) Protectores auditivos (NRR mínimo 25 dB).

d) Zapatos de seguridad con protección en suela y puntera.

e) Protección respiratoria certificada (cuando aplique).

f) Procedimiento de reporte de incidentes / accidentes.

g) Plan de respuesta a emergencias, este ultimo debe ser presentado por el contratista al administrador de contrato 2 días hábiles después de la notificación de contrato.

14. CLÁUSULA DE DESEMPATE

• En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.
• Para definir el desempate se utilizará la moneda.
• De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales) el cuál se incluirá en el Sistema Digital unificado.