S.E - Contratación Directa de Escasa Cuantía - Adquisición de Repuestos para unidad de cementación y kelly bushing Borinquén // PGB II / PE / GE-328 / DISA

Declaraciones juradas:

Con la oferta se deben presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en el Anexo de Declaraciones Juradas y certificaciones.

Sobre la información a aportar en la oferta

Para toda la partidas:

1. Todo oferente deberá suministrar información técnica original del fabricante ofertado, que permita verificar el cumplimiento de lo ofrecido en cada uno de los puntos solicitados en las especificaciones técnicas. Para tal efecto, deberá aportar una declaración jurada en la que se certifique que la información entregada proviene directamente del fabricante. En caso de ofertar el número de parte de referencia, no será obligatoria la presentación de esta información técnica.
   
   
2. El oferente debe referirse en la información técnica aportada, a cada uno de los puntos solicitados en el cartel de especificaciones y requisitos técnicos. Deberá mantener el orden de los puntos solicitados indicando el modelo y descripción de todos los equipos y accesorios que contenga el punto ofertado. El orden de presentación es de referencia. Ejemplo: Ficha técnica ítem 1 y así sucesivamente.
   
   
3. En la información técnica aportada debe de venir debidamente señalada (marcada, resaltada) cada una de las especificaciones técnicas solicitadas.
   
   
4. Cuando lo considere necesario, el ICE se reserva el derecho de solicitar información adicional para verificar el cumplimiento de todos los extremos de las especificaciones y requisitos solicitados en el cartel.
   
   
5. En la oferta de SICOP deberá venir indicada la marca, tipo, modelo y/o número de parte.
   
   
6. En caso de existir una variación en los números de parte de referencia, por parte del fabricante, se deberá aportar la evidencia correspondiente.
   
   
7. En caso de ofertar artículos que no son la referencia, se debe adjuntar un documento por parte del fabricante del repuesto ofertado, debidamente firmado, detallando que el repuesto es 100% compatible con la referencia, y que no será necesario la realización de ningún tipo de modificación o accesorio adicional, para poder ser empleado.

Partida N°1: Repuestos para bomba de alta presión

Artículo N°1: 

1. Similar o superior al número de parte 316.22052, de la marca Halliburton.
2. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°2: 

1. Similar o superior al número de parte 316.22051, de la marca Halliburton.
2. Diámetros: interno de 133.35 mm (5 ¼ Pulg) y externo 139.50 mm (5 ½ Pulg).
3. Espesor 3.17 mm (1/8 Pulg).
4. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°3: 

1. Similar o superior número de parte 316.2308, de la marca Halliburton.
2. Altura de 105 mm.
3. Diámetro externo de 76.20 mm (3 Pulg)
4. Diámetro interno de 66.67 mm (2 5/8 Pulg).
5. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°4:

1. Similar o superior al número de parte 316.22048, de la marca Halliburton.
2. Características: Diámetro de la guía inferior de 12,7 mm (0,50 Pulg). Diámetro de la guía superior de 12,7 mm (0,50 Pulg). Debe contar con un empaque, similar o superior al N/P 316.22049 de la marca Halliburton.
3. Diámetro externo de 120.60 mm.
4. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°5: 

1. Similar o superior al número de parte 316.22049 (100002876), de la marca Halliburton.
2. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°6: 

1. Similar o superior al número de parte 316.22047, de la marca Halliburton.
2. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°7: 

1. Similar o superior al número de parte 70.34041 (8.34041), de la marca Halliburton.
2. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°8: 

1. Similar o superior al número de parte 316.22252, de la marca Halliburton.
2. Diámetro externo 114,30 mm (4 1/2 Pulg).
3. Diámetro interno 101,60mm (4 Pulg).
4. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°9: 

1. Similar o superior al número de parte 316.25233, de la marca Halliburton.
2. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°10: 

1. Similar o superior al número de parte 316.23503, de la marca Halliburton.
2. Diámetro externo 139,70 mm (5 1/2 Pulg).
3. Diámetro interno 114,30 mm (4 1/2 Pulg).
4. De bronce.
5. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°11: 

1. Similar o superior al número de parte 316.23501 (100002947), de la marca Halliburton.
2. Diámetro externo de 139,70 mm (5 ½ Pulg).
3. Diámetro interno de 114,30 mm (4 ½ Pulg).
4. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°12:

1. Similar o superior al número de parte 316.23525 (100002951), de la marca Halliburton.
2. De caucho.
3. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°13: 

1. Similar o superior al número de parte 316.23393, de la marca Halliburton.
2. Diámetro interno 114,30 mm (4 1/2 Pulg).
3. De bronce.
4. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°14: 

1. Similar o superior al número de parte 316.23391, de la marca Halliburton.
2. Diámetro interno 114,30 mm (4 1/2 Pulg).
3. De bronce.
4. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°15:

1. Similar o superior al número de parte 8.34049, de la marca Halliburton.
2. Dimensiones: de 114,3 mm x 107,95 mm x 3,17 mm.
3. De nitrilo.
4. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°16: 

1. Similar o superior al número de parte 316.23395 (100002946), de la marca Halliburton.
2. De caucho.
3. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°17: 

1. Similar o superior al número de parte 316.2331, de la marca Halliburton.
2. Diámetro externo 114,30 mm (4 1/2 Pulg).
3. De acero.
4. Presión de operación hasta 1 034 bar (15 000 psi).
5. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°18: 

1. Similar o superior al número de parte 316.2330 (100002940), de la marca Halliburton.
2. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°19: 

1. Similar o superior al número de parte 316.21028, de la marca Halliburton.
2. De acero.
3. Presión de operación hasta 1 034 bar (15 000 psi).
4. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°20: 

1. Similar o superior al numero de parte 1.131, de la marca Halliburton.
2. De acero
3. Tipo línea check.
4. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°21: 

1. Similar o superior al número de parte 70.72129, de la marca Halliburton.
2. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°22: 

1. Similar o superior al número de parte 316.11917, de la marca Halliburton.
2. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°23: 

1. Similar o superior al número de parte 316.11918, de la marca Halliburton.
2. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Articulo N°24: 

1. Similar o superior al número de parte 8.33929, de la marca Halliburton.
2. Para utilizar en bombas HT400 N° de parte 316.551 (serie HT14496) y 316.552 (serie HT15177), de la marca Halliburton.

Partida N°2: Filtros y fajas

Artículo N°25: 

1. Similar o superior al número de parte KZ10, de la marca Schroeder.
2. Debe incluir un anillo-o (ring-o), el material debe ser de Buna.
3. Diámetro exterior 98 mm.
4. Diámetro interno 41 mm.

Articulo N°26:

1. Similar o superior al número de parte LAF2550, de la marca Luber Finer.
2. Diámetro externo de 241 mm (9.50 Pulg)
3. Altura de 722 mm (28.44 Pulg).
4. Diámetro interno 165 mm (6.50 Pulg).

Articulo N°27: 

1. Similar o superior al número de parte LP487, de la marca Luber Finer.
2. Diámetro externo de 88 mm (3.47 Pulg).
3. Diámetro interno superior de 35 mm (3.47 Pulg).
4. Diámetro interno inferior de 23 mm (.91 Pulg).

Articulo N°28: 

1. Similar o superior al número de parte C 17 308, de la marca Mann Filter.

Articulo N°29: 

1. Similar o superior al número de parte 13A1090, de la marca Dayco.
2. Material Caucho con inserto de nylon.

Articulo N°30: 

1. Similar o superior al número de parte II-A65, de la marca Gates.
2. Tipo Hi-Power. Trapezoidal
3. Sección de la cinta: A
4. Dimensiones: Ancho (1/2 Pulg). Espesor de (5/16 Pulg). Longitud de (65 Pulg)
5. De 2 bandas.
6. De neopreno
7. Rango de temperatura: de -34.44 °C a 85 °C.

Articulo N°31: 

1. Similar o superior al número de parte 11A0775 de la marca Dayco.

Articulo N°32: 

1. Similar o superior al número de parte 13A1525 de la marca Dayco.

Articulo N°33: CORRE (FAJA) EN V, # 3288724, PARA EQUIPOS CUMMINS

1. Similar o superior al número de parte 3288724, de la marca Cummins.

Partida N°3: Repuestos para bomba centrifuga Halliburton.

Articulo N°34: 

1. Similar o superior al número de parte 350.12412, de la marca Halliburton.
2. Caracteristicas: A. Diámetro externo inferior de 292,10 mm (12 ½ Pulg). B. Espesor de 57mm (2 ¼ Pulg). C. Diámetro externo superior de 127mm (5 Pulg). D. Trabaja con cinco retenedores los cuales realizan el sello mecánico. E. Con una cavidad para los retenedores de diámetro externo de 88,9mm (3 ½ Pulg) y diámetro interno de 63,5mm (2 ½ Pulg).
3. Para utilizar en la bomba centrífuga número de parte 350.1242, de la marca Halliburton.

Articulo N°35: 

1. Similar o superior al número de parte 350.12413, de la marca Halliburton.
2. Características: A. Entrada (succión) de 152,4mm (6 Pulg). B. Salida (descarga) de 127mm (5 Pulg).
3. Para utilizar en la bomba centrifuga número de parte 350.1242, de la marca Halliburton.

Articulo N°36: 

1. Similar o superior al número de parte 70.80607, de la marca Halliburton.
2. Para utilizar en la bomba centrifuga número de parte 350.1242, de la marca Halliburton.

Articulo N°37: 

1. Similar o superior al número de parte 70.80608, de la marca Halliburton.
2. Diámetro externo nominal de 50,8 mm (2 Pulg).
3. Diámetro interno nominal de 47,63 mm (1 7/8 Pulg).
4. Espesor nominal de 1,59 mm (1/16 Pulg).
5. Para utilizar en la bomba centrifuga número de parte 350.1242, de la marca Halliburton.

Articulo N°38: 

1. Similar o superior al número de parte 70.80609, de la marca Halliburton.
2. Diámetro externo nominal de 53,98 mm (2 1/8 Pulg).
3. Diámetro interno nominal de 50,8 mm (2 Pulg).
4. Espesor nominal 1,59 mm (1/16 Pulg).
5. Para utilizar en la bomba centrifuga número de parte 350.1242, de la marca Halliburton.

Articulo N°39:

1. Similar o superior al número de parte 70.34019, de la marca Halliburton.
2. Diámetro externo de 317,5 mm (12 ½ Pulg).
3. Diámetro interno de 304,8 mm (12 Pulg).
4. Espesor de 6,35 mm (1/4 Pulg).
5. De polímero sintético.
6. Para utilizar en la bomba centrifuga número de parte 350.1242, de la marca Halliburton.

Articulo N°40: 

1. Similar o superior al número de parte 350.15293, de la marca Halliburton.
2. Para utilizar en la bomba centrifuga número de parte 350.1242, de la marca Halliburton.

Articulo N°41:

1. Similar o superior al número de parte 350.12429, de la marca Halliburton.
2. Para utilizar en la bomba centrifuga número de parte 350.1242, de la marca Halliburton.

Articulo N°42: 

1. Similar o superior al número de parte 70.80954, de la marca Halliburton.
2. Para utilizar en la bomba centrifuga número de parte 350.1242, de la marca Halliburton.

Articulo N°43: 

1. Similar o superior al número de parte 350.12427, de la marca Halliburton.
2. Para utilizar en la bomba centrifuga número de parte 350.1242, de la marca Halliburton.

Articulo N°44:

1. Similar o superior al número de parte 70.04136, de la marca Halliburton.
2. Para utilizar en la bomba centrifuga número de parte 350.1242, de la marca Halliburton.

Articulo N°45: 

1. Similar o superior al número de parte 70.80602, de la marca Halliburton.
2. Para utilizar en la bomba centrifuga número de parte 350.1242, de la marca Halliburton.

Articulo N°46: 

1. Similar o superior al número de parte 70.80603, de la marca Halliburton.
2. Base de 53,97 mm x diámetro externo de 76,20 mm x espesor de 6,35 mm.
3. Para utilizar en la bomba centrifuga número de parte 350.1242, de la marca Halliburton.

Articulo N°47: 

1. Similar o superior al número de parte 70.80604, de la marca Halliburton.
2. Para utilizar en la bomba centrifuga número de parte 350.1242, de la marca Halliburton.

Articulo N°48: 

1. Similar o superior al número de parte 70.80606, de la marca Halliburton.
2. Para utilizar en la bomba centrifuga número de parte 350.1242, de la marca Halliburton.

Articulo N°49:

1. Similar o superior al número de parte 70.34051, de la marca Halliburton.
2. Diámetro externo 146,05 mm (5 3/4 Pulg).
3. Diámetro interno 139,70 mm (5 1/2 Pulg).
4. Espesor 3,17 mm (1/8 Pulg).
5. Para utilizar en la bomba centrifuga número de parte 350.1242, de la marca Halliburton.

Articulo N°50:

1. Similar o superior al número de parte 70.80612, de la marca Halliburton.
2. Diámetro externo 139,70 mm (5 1/2 Pulg).
3. Espesor 3,17 mm (1/8 Pulg).
4. Diámetro interno 133,35 mm (5 1/4 Pulg).
5. Para utilizar en la bomba centrifuga número de parte 350.1242, de la marca Halliburton. 

Articulo N°51: 

1. Similar o superior al número de parte 350.20502, de la marca Halliburton.
2. Para utilizar en la bomba centrifuga número de parte 350.1242, de la marca Halliburton.

Criterio Social:

El oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

Criterio Ambiental: 

El oferente debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2002.
Las cuales se pueden consultar en el siguiente enlace:

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

Indagatoria Precio ofertado:

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme al artículo 42 inciso f) del RICA, es decir, ante diferencia del ± del monto estimado vrs el ofertado elegible.

Precio e Impuestos

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.
Los oferentes deberán cotizar los precios unitarios para cada ítem y para efectos comparativos y de adjudicación se multiplicarán los precios unitarios por las cantidades estimadas por año.

Obligaciones del Contratista

Condiciones para la entrega: Para la entrega de los materiales, el contratista deberá adecuarse al horario de la recepción (Horario bisemanal de martes a jueves), el horario para recepción de bodega será de 6 am a 1 pm, el horario debe ser coordinado con el responsable técnico para verificar la semana del horario.

Actas de recepción provisional o definitiva:

El contratista debe comunicarse con el Administrador de contrato al correo cquesadama@ice.go.cr cuando realice la solicitud en SICOP de las recepción provisional.

Aspectos de embalaje:

Sobre el estado de los bienes durante la entrega:

1. Los bienes deberán entregarse utilizando el embalaje original o el sistema de empaque establecido por el fabricante, cuando corresponda al tipo de bien ofertado.
   
   
2. Los bienes no se recibirán con partes oxidadas, golpes, deformaciones y/o cualquier otro daño o defecto visible que comprometa la integridad física, funcional o estructural de los elementos.
   
   
3. Los bienes deberán entregarse en condiciones adecuadas de embalaje, que garanticen su protección durante el transporte, manipulación y almacenamiento. No se aceptarán bienes que presenten daños, deterioro, humedad, deformaciones, empaques rotos o cualquier otro defecto atribuible a un embalaje inadecuado, pudiendo el ICE rechazar los bienes y solicitar su reemplazo.
   
   
4. El contratista debe entregar junto con los bienes el certificado de originalidad de los repuestos, emitido por el fabricante ofertado y debidamente firmado. El certificado debe contar con la debida información del fabricante, como lo es dirección, correo electrónico y teléfono, además de la información del firmante, nombre, cargo dentro de la compañía y teléfono.

Otras cláusulas

Facturación

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios).

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr.

Erogaciones de años futuros: 

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la DISA incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la DISA se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

Forma de Pago:

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el Almacén del Campo Geotérmico Las Pailas, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.

Plazo de Entrega:

Partida N°1: 100 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico.

Partida N°2: 60 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico.

Partida N°3: 100 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico.

Cláusula de desempate

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.