S.E Contratación Directa de Escasa Cuantía / SERVICIO DE GALVANIZADO EN CALIENTE GE-260

Con fundamento en el artículo 26 del reglamento de la Ley 8660 el oferente deberá presentar junto con su oferta:

Disposiciones para presentación de la oferta:

1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

1. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

Para el caso de contratación de servicios en modalidad según demanda la estructura de precios se solicitará por línea.

1. Forma de presentar el Presupuesto detallado:

En los procedimientos de servicios el oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar

DECLARACIONES JURADAS:

Con la oferta se deberán presentar las declaraciones juradas solicitadas en el anexo Declaraciones Juradas y Certificaciones.

OTROS REQUISITOS

Todos los oferentes deben proporcionar la especificación técnica en español del servicio ofertado. Esta documentación debe incluir las normas internacionales que respaldan el servicio de galvanizado en caliente, como ASTM, ISO. En caso de no presentar la información en el idioma requerido, será necesario adjuntar una traducción fiel de la ficha técnica.

 El oferente debe contar con al menos tres años de experiencia en la comercialización del servicio de galvanizado en caliente y deberá presentar una declaración jurada que certifique este requisito. Para validar esta solicitud, es necesario que aporte un mínimo de tres facturas correspondientes a servicios de galvanizado en caliente de piezas similares a las que se contratarán. Las facturas deben incluir todos los detalles pertinentes y la clave numérica del comprobante electrónico de manera legible. En el caso de servicios prestados a entidades públicas, se aceptarán los comprobantes de ejecución de contrato que demuestren que la ejecución fue satisfactoria, siempre que incluyan la institución emisora, el número de orden de compra, el nombre completo, la firma, el número telefónico y el correo electrónico del funcionario autorizado. Este requisito es fundamental para evaluar la experiencia, capacidad y calidad de los servicios ofrecidos, asegurando así la satisfacción de la institución con los servicios solicitados.

El ICE se reserva el derecho de llevar a cabo una visita a las instalaciones del proveedor para verificar el proceso y la capacidad de galvanizado en caliente, con el fin de garantizar que cumpla con los requisitos establecidos por la institución.

El oferente deberá cotizar el precio por kilogramo de las piezas a galvanizar.              (Tramos de Torres y postes)

El proveedor deberá contar con tolvas que posean una capacidad longitudinal mínima de 3 metros. Para cumplir con este requisito, será necesario presentar fotografías que demuestren la longitud de la tolva.

El propósito de esta contratación es realizar el galvanizado en caliente de torres de transmisión que se han segmentado en 3 secciones y los postes de sección octogonal variable en segmentos de 5.7 metros de longitud.

El ICE se reserva el derecho de verificar la información proporcionada; por lo tanto, las facturas deben incluir todos los datos, de forma que se facilite su autenticidad.

Los oferentes deben garantizar que el servicio a suministrar cumple con las normas ASTM establecidas en el cartel.

La calidad de los productos deberá ser 100% de acuerdo con lo establecido por el fabricante.

PARTIDA 1 Servicio de galvanizado para elementos de Torres de Transmisión.

• Longitud máxima del tramo a galvanizar es de 3 metros.
• El galvanizado en caliente deberá estar bajo Norma ASTM A123-17.
• El espesor promedio mínimo del recubrimiento galvanizado en cada sección debe establecerse en 75 micras.
• El requerimiento inicial es para el galvanizado de 6 Torres.
• El peso total de cada torre asciende a 1577 kg, aproximadamente.
• Los elementos por galvanizar que componen las torres tipo celosía son en su mayoría perfiles angulares de acero con las siguientes dimensiones (unidades en mm):
• L 76 x 76 x 6.35
• L 51 x 51 x 4.76
• L 38 x 38 x 4.76
• El material por utilizar para la fabricación de las piezas será: Acero estructural según ASTM A36.
• Una torre se compone de 8 secciones de 3m o menos, 1 estructura de ménsula y 5 secciones de escalera de ascenso
• Los materiales de la ménsula irán sueltos
• Cada tramo estará armado soldado sin escorias ni poros
• TODOS los materiales para galvanizar cumplirán con las especificaciones de fabricación acorde a norma ASTM A385 para obtener un buen galvanizado

PARTIDA 2 Servicio de galvanizado para elementos de Postes.

• Longitud máxima del tramo a galvanizar es de 3 metros.
• El galvanizado en caliente deberá estar bajo Norma ASTM A123-17.
• El espesor promedio mínimo del recubrimiento galvanizado en cada sección de los postes debe establecerse en 75 micras.
• Cada sección por galvanizar será fabricada en lámina de 4mm espesor.
• El material por utilizar para la fabricación de las piezas puede ser cualquiera de las dos siguientes opciones:
• Acero estructural según ASTM A572 G50.
• Acero estructural según ASTM A572 G65.
• El requerimiento inicial es para un total de 10 postes de 11 m divididos cada uno en 2 secciones.
• Un poste se compone de 5 secciones de 3m o menos de largo
• - Peso de un poste completo = 300kg aprox.
• Peso total estimado para los 50 postes: 15000 Kg
• TODOS los materiales para galvanizar cumplirán con las especificaciones de fabricación acorde a norma ASTM A385 para obtener un buen galvanizado

REQUERIMIENTOS PARTIDA 1 y 2

1. Las piezas deberán completar el proceso de limpieza o decapado para eliminar todas las impurezas del material, tales como polvo, aceite, grasa u otras sustancias extrañas, antes de galvanizar.
2. La capa protectora deberá mostrar excelente adherencia a golpes y otros, de tal forma que no muestre desprendimientos de secciones de la capa
3. El tratamiento de galvanizado deberá cumplir con la norma ASTM estipulada.
4. No se admiten rebabas en los extremos de las piezas, ya que esto puede ocasionar heridas a los trabajadores en su manipulación.
5. Con el fin de que el material no se vuelva frágil, deberá evitarse el uso excesivo de desoxidante, o la no aplicación de temperaturas excesivamente altas, se debe tomar en cuenta la norma ASTM A 143.
6. El acero galvanizado deberá estar libre de defectos tales como puntos descubiertos, zinc mal ligado al acero, desigualdad de la capa de galvanizado, burbujas o cualquier otra imperfección que pudiera perjudicar la calidad requerida.
7. En las áreas donde van las perforaciones se debe tener el cuidado de no obstruir los huecos con sobrantes de zinc.
8. TODOS los materiales tendrán argollas o puntos de amarre para el adecuado izaje y manipulación

Criterios sostenibles

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con el criterio social expuestos en los siguientes puntos:

Criterios sociales: Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

 CLÁUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial.

PROCESO DE FACTURACIÓN

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de referencia” creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material.

Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

   Forma de pago 

El ICE realizará el pago una vez recibido el servicio de cada pedido contra entrega a satisfacción avalado por el Administrador de Contrato

Obligaciones DEL CONTRATISTA

1- El contratista se compromete a realizar la entrega de cada uno de los materiales objeto del servicio de galvanizado en caliente, debidamente tratados y conforme a las especificaciones técnicas, condiciones de calidad y plazos establecidos por la Administración.

2- El contratista se compromete a realizar la entrega COMPLETA, de acuerdo con la solicitud de pedido del ICE.

3- El contratista brindará garantía del servicio contra defectos de galvanizado.

4- La garantía técnica de los servicios brindados será de 12 meses por defectos de fabricación.

5- Cualquier daño físico en las piezas galvanizadas, como espesor bajo, escamas, grietas, burbujas, inclusiones, descamación, mala adherencia al sustrato metálico, daños en roscas serán rechazadas para su debido reproceso.

6- En caso de que el servicio de galvanizado en caliente sea rechazado por incumplimiento de las especificaciones técnicas, normas de calidad o condiciones contractuales establecidas, el contratista se compromete a realizar el reproceso correspondiente sin costo adicional para la Administración. Asimismo, deberá cumplir con un plazo máximo de cinco (5) días naturales para la nueva entrega del material debidamente galvanizado, asegurando el cumplimiento total de los requisitos exigidos.

RECIBO CONFORME

El recibo de los materiales y la validación solicitada se dará una vez logrado lo siguiente:

• Se haya verificado el cumplimiento de las especificaciones y requisitos técnicos solicitados en el pliego de condiciones y conforme al siguiente punto.

nota aclaratoria: