S.E - Contratación Directa de Escasa Cuantía - Servicio de alquiler camión pequeño para proyecto Reforzamiento e impermeabilización PH Reventazón / PE / GE-268 / DISA

Condiciones de admisibilidad

El oferente deberá presentar su propuesta económica acompañada de la ficha técnica detallada del equipo con el que prestará los servicios, demostrando el cumplimiento de todos los requerimientos técnicos establecidos en el Cartel.

El oferente deberá presentar declaración jurada que certifique la experiencia del operador que indique que cuenta con 2 años operando equipos similares Se deberá acreditar el derecho de utilización o libre disposición del equipo mediante cualquiera de los siguientes documentos:

• Título de propiedad
• Declaración Única Aduanera (DUA)
• Escritura pública de compraventa
• Factura comercial
• Documento que demuestre fehacientemente la libre disposición del equipo

Adicionalmente, todos los oferentes deberán presentar obligatoriamente:

• Revisión Técnica Vehicular vigente

La documentación presentada debe estar vigente al momento de la apertura de las propuestas económicas y mantenerse actualizada durante toda la ejecución contractual en caso de resultar adjudicatario.

El alquiler de equipo o la cesión de derechos sobre maquinaria no se considerará como subcontratación. Lo anterior, en virtud de que la subcontratación consiste en la contratación de un tercero para que ejecute parte de las obligaciones contractuales del contratista, mientras que el alquiler o cesión constituye únicamente la obtención de medios (equipos o maquinaria) que permiten al contratista cumplir personalmente con las labores encomendadas.

DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES

El oferente debe presentar las declaraciones juradas que se adjuntan en el Anexo en PDF llamado "Declaraciones Juradas y Certificaciones".

Condiciones específicas

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO

Descripción del Servicio

El presente concurso consiste en la contratación de:

Partida 1 Línea 1: 264 días de servicio alquiler de camión pequeño para proyecto Reforzamiento e impermeabilización PH Reventazón.

Para realizar actividades de transporte de cargas de tamaño medio, como materiales, equipos o combustible, con buena maniobrabilidad en zonas de obra.

Condiciones de Operación

La operación del equipo que brinde el servicio se realizará en condiciones de terreno variado que incluyen:

• 
  Caminos lastreados.
  • Condiciones de barro en algunos sectores.
  • Pendientes de hasta 30 grados.
  • Terrenos con posible presencia de rocas y obstáculos.
  • Condiciones climáticas variables propias de la zona.

 

REQUERIMIENTOS DEL SERVICIO

Ubicación y Base de Operaciones

Zona de operación: Todos los servicios solicitados en las partidas de este Cartel son para el área de Limón, Siquirres el Coco, 3 kilómetros oeste de antiguo Restaurante Toro Sentao.

Horario de Servicio: Horario regular para la prestación de los servicios: hasta 12 horas por turno

Cantidad total a ejecutar:

Partida 1: 264 días de servicio

Plazo de ejecución: 12 meses

Modalidad de trabajo: según coordinación con el ICE (bisemanal continuo de martes a jueves, días a laborar 11 y días libres 3 en la quincena)

Disponibilidad Mínima Requerida

Disponibilidad mínima requerida: 85% de índice de disponibilidad durante la ejecución del contrato

El Índice de Disponibilidad, determina la eficacia del contratista para brindar el servicio

Cuando no se logre cumplir con la disponibilidad mínima, se puede optar por realizar los trámites para sustitución del equipo

Coordinación del Servicio

El Administrador del Contrato coordinará con el contratista la programación de las horas de servicio, indicando:

Fechas y horarios específicos de ejecución

Ubicación específica donde se requiere el servicio

Duración de cada jornada de trabajo

Tipo de trabajo a realizar

Cualquier otra información relevante para la prestación del servicio

El contratista deberá confirmar la disponibilidad del equipo para las fechas coordinadas.

Comunicación

Mantener una comunicación efectiva y constante, por vía formal de SICOP, electrónica (correo electrónico), telefónica y presencial mediante la comunicación de campo, garantizando la adecuada coordinación entre la Administración y el Contratista durante toda la ejecución contractual.

Condiciones de Trabajos

Adaptable para los requerimientos de conformación de los caminos a intervenir y las necesidades del proyecto.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL EQUIPO

CAMION PEQUEÑO CON CAJON CERRADO

Especificaciones Generales que se deben cumplir con la propuesta económica

• Tipo: CAMIÓN PEQUEÑO CON CAJON CERRADO
• Potencia Hp: mínimo 123 hp (JIS) 3,200 rpm
• Año de fabricación: Entre 2010 y 2026
• Peso entre 0.1 a 6 toneladas
• Tipo de combustible: Diesel

Requerimientos adicionales

• El equipo debe estar sin presencia de fugas ni derrames, cumplir con los requerimientos mecánicos y de funcionalidad del proyecto.
• El equipo debe contar con alarma sonora de retroceso y giro (entre 60 decibeles e inferior a 80 decibeles).
• Contar con el equipo de contención de derrames.
• El operador debe contar con todo el Equipo de Protección Personal.
• La contratación incluye operador, mantenimiento y combustible por parte del oferente.
• El operador debe ser calificado para la operación del equipo con la experiencia y pericia requerida para desarrollar las labores solicitadas.
• Tracción en las cuatro ruedas (4x4)

Sistemas de Seguridad

• Estructura de protección contra vuelcos (ROPS)
• Cinturón de seguridad
• Sistema de alarma de reversa
• Luces delanteras y traseras en perfecto estado

Especificaciones de Mantenimiento

Condiciones Mecánicas

• Sistemas mecánicos en óptimas condiciones
• Sin fugas de aceites, combustible o refrigerante
• Sistemas de seguridad funcionales

Equipamiento Obligatorio

• Triángulos o conos reflectivos
• Extintor
• Foco
• Botiquín básico
• Cables para pasar corriente
• Kit para contención de derrames

Mantenimiento y Atención de Averías

Plazos de Atención

• Mantenimientos rutinarios: 16 horas hábiles
• Diagnóstico técnico de averías: 8 horas hábiles a partir de la notificación
• Reparación con repuesto nacional: 16 horas hábiles (hasta 3 días hábiles con justificación y aprobación por parte del ICE)
• Reparación con repuesto importado: 14 días hábiles (hasta 22 días hábiles con justificación y aprobación por parte del ICE)

Equipo de Reemplazo

Obligación de proporcionar equipo de reemplazo si no se cumplen plazos, previa notificación, cumplimiento de los requerimientos y requisitos contractuales y aprobación por parte del ICE.

Sistemas y Componentes a Mantener

Los elementos se verificarán al momento de presentar el equipo para el inicio del contrato; el ICE se reserva el derecho a verificar en cualquier momento de la ejecución del contrato. La falta de cualquiera de estos sistemas y componentes se categorizará según el anexo F01-CSCON-SST-12-02, donde las faltas tipo A* corresponden a faltas que definen el equipo en avería.

Sistema de Frenos

• Sistema de aire y válvulas en óptimas condiciones
• Ausencia de fugas en el sistema hidráulico
• Pastillas, y zapatas o tambores y discos dentro de las tolerancias del fabricante

Sistema de Dirección

• Caja de dirección sin fugas
• Bomba hidráulica en buen estado
• Alineación y balanceo al día
• Rótulas y terminales en buen estado

Sistema Eléctrico

• Batería en buen estado
• Arranque y alternador funcionando
• Tablero de instrumentos operativo

Sistema de Suspensión

• Amortiguadores en buen estado
• Muelles sin fisuras
• Bujes y rotulas sin desgaste
• Barras estabilizadoras funcionales

REQUERIMIENTOS DE REUBICACIÓN DEL SERVICIO

• El ICE tendrá la potestad de reubicar el equipo contratado, de acuerdo con sus necesidades, preferentemente los equipos se mantendrán en las zonas de referencia indicadas.
• Ante situaciones emergentes, y mediante la notificación escrita correspondiente, con un plazo de 5 días hábiles por parte de la Administración, se podrán reubicar el equipo contratado.
• El costo del traslado para la reubicación será estudiado y aprobado por la administración, el mismo será contemplado dentro de las horas especificadas en este cartel, por lo que, no corresponde a presupuesto adicional.

CONSIDERACIÓN DE COSTOS PARA LA OFERTA CANTIDAD DEFINIDA

El Oferente deberá contemplar e incluir en su propuesta económica la totalidad de los costos asociados a la ejecución del contrato bajo la modalidad cantidad definida, que comprenderán:

• Tarifa del servicio (precio total del servicio para las horas requeridas)
• Suministro de combustible, operación y demás insumos necesarios para la correcta operación y funcionamiento del equipo destinado a la prestación del servicio
• Ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos del equipo utilizado, garantizando su óptimo estado y funcionamiento durante toda la vigencia del contrato
• Consumibles y el desgaste normal del equipo que brinda el servicio
• Costos de disponibilidad del equipo para atender las solicitudes del ICE
• Costos administrativos asociados a la coordinación para la prestación del servicio según demanda
• Cualquier otro costo relacionado con la prestación del servicio según la modalidad contractual

Condiciones generales 

1.1 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica Nº 4-000-042139-02, invita a participar en la contratación de Servicio de alquiler de camión pequeño para proyecto de Reforzamiento e impermeabilización PH Reventazón, bajo la modalidad cantidad definida.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la DISA incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la DISA se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

1.2 CRITERIOS SOSTENIBLES

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con los criterios sociales y criterios ambientales expuestos en los siguientes puntos:

1.2.1 Criterios Sociales

a) Que se compromete a asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

1.2.2 Ingreso a Instalaciones ICE

a) Que se acepta y compromete a que el personal de la empresa, al momento de presentarse al ICE para cualquier actividad previamente coordinada con el Administrador del Contrato, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

1.2.3 Cumplimiento de la Normativa Ambiental

De acuerdo con el Anexo: Disposiciones ambientales Contratistas Maquinaria y Equipo.

1. Que conocen y aceptan implementar y cumplir la Ley de Tránsito 7331 y sus modificaciones, de modo que el ruido y la producción de gases de la combustión, no sobrepasen los límites establecidos. Incluye además del buen estado del motor, la transmisión, frenos y la carrocería.
2. Que conocen y aceptan implementar y cumplir los lineamientos ambientales que estipula la gestión adecuada de los residuos producidos por el contratista es responsabilidad propia, por lo que no se permite la disposición ni el abandono de dichos residuos en los sitios de obra del proyecto o área que recibe el servicio, por lo que, los mismos deben ser retirados del lugar. No se permitirá enterrarlos, ni quemarlos ni tirarlos al suelo o cuerpos de agua y zonas de protección. Esto mismo aplica para el caso de sustancias peligrosas. Los residuos peligrosos que se generen producto de la atención de una fuga o derrame de sustancias peligrosas deberán entregarse a cada obra, según se establezca internamente. El personal del contratista deberá hacer uso correcto de los recipientes, contenedores o aparatos ubicados en los sitios de trabajo, para disponer los residuos que generen producto de las actividades atendidas para la obra área que recibe el servicio
3. Que conocen y aceptan implementar y cumplir los lineamientos ambientales que estipula que el mantenimiento de los equipos se deberá hacer en sitios externos a las instalaciones del ICE. La única excepción donde se puede hacer el mantenimiento en sitio es en caso de desperfecto mecánico o fuga en sitios autorizados, estos sitios corresponden a lugares específicos del proyecto, los cuales serán indicados por los compañeros de Salud Ocupacional y gestión ambiental al ingreso del contratista. En este caso, se deben usar dispositivos como bandejas, piscinas portátiles, granulado, tapetes y calcetas absorbentes para contener cualquier derrame producto del mantenimiento por dichas contingencias. Es terminantemente prohibido lavar vehículos, herramientas en ríos y quebradas, o dentro de las instalaciones de la obra.

1.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1.3.1 Documentación del Operador

1.3.1.1 Requisitos del Operador

El Contratista debe garantizar que el operador del equipo para la prestación del servicio cumpla con los siguientes requisitos:

• Contar con cédula vigente, si el operador no es nacional, cédula DIMEX (Documento de Identidad de Migración y Extranjería)
• Licencia vigente para la operación del equipo requerido
• Experiencia de 2 años operando equipos similares, lo cual deberá ser acreditado mediante declaración jurada del contratista

1.3.1.2 Documentación a Presentar

El Contratista debe presentar la siguiente documentación del operador a los 3 días hábiles de la notificación del contrato:

• Copia de Cédula y Licencia vigente del operador para la operación del equipo
• Hoja de delincuencia con una antigüedad no mayor a tres meses

El Contratista debe presentar la siguiente documentación médica del operador:

• Valoración médica que acredite su aptitud física para operar el equipo, interpretando los siguientes exámenes médicos (certificado médico emitido por un médico incorporado al Colegio de Médicos y Cirujanos de Costa Rica):
• Audiometría Clínica
• Optometría
• Exámenes de laboratorio (Glicemia, Perfil Lipídico, Ácido Úrico)

El Contratista deberá presentar la documentación médica requerida del operador en un plazo de 15 días hábiles contados a partir de la notificación del contrato. Dicha documentación deberá tener una antigüedad no mayor a tres meses contados desde la fecha de su emisión. Los costos asociados a estos requerimientos deben ser contemplados dentro de la oferta del servicio.

1.3.1.3 Condiciones de Aptitud del Operador

El Contratista debe garantizar mediante la valoración médica (la cual será verificada por el médico de la institución), que el operador no presente contraindicaciones médicas como:

• Hipoacusia moderada
• Baja visión
• Limitaciones en extremidades
• Patologías crónicas no compensadas

1.3.2 Requisitos Adicionales en Fase de Ejecución Contractual

1.3.2.1 Documentación a Mantener Vigente

El contratista deberá mantener vigentes y presentar en los siguientes 3 días hábiles una vez notificado el contrato los siguientes documentos:

• Copia de la cédula de identidad del contratista en caso de persona física o del representante legal en caso de persona jurídica
• Póliza de Riesgos del Trabajo y presentación de planilla de Riesgos del Trabajo
• Pólizas específicas mencionadas en el punto 1.4.2 de las Condiciones Generales, presentación de Constancia del Pago de la Póliza y Constancia del monto de cada una de las coberturas emitido por el ente asegurador autorizado por la Superintendencia de Seguros
• Documentación de propiedad del equipo
• Personería jurídica
• Certificación y comprobantes de pago CCSS, presentación de Planilla de la CCSS
• Derecho de circulación
• Revisión técnica vehicular

1.3.2.2 Responsabilidad Obrero-Patronal del Contratista

• El Contratista debe cumplir con todas las obligaciones laborales de su personal, como salarios, seguridad social y seguros, siendo el único responsable del personal empleado, cumpliendo con todas las cargas sociales y obligaciones patronales
• El Contratista debe mantener indemne al ICE de cualquier reclamo laboral
• El contratista deberá proveer al operador que brinda el servicio las facilidades de hospedaje, transporte, alimentación y demás consumibles requeridos por su relación obrero patronal. En caso de impericia, enfermedad o cualquier otro motivo port el cual el operador no pueda brindar el servicio, en caso del reemplazo del operador, el contratista contará con un plazo de 24 horas para realizar la solicitud de sustitución, la solicitud deberá presentarse al administrador del contrato, en caso de incumplimiento con el plazo el administrador del contrato realizará el respectivo apercibimiento escrito.
• El contratista será responsable de la custodia, seguridad y resguardo de todo el equipo, maquinaria, herramientas e insumos utilizados para la prestación del servicio durante los períodos de descanso, fuera del horario establecido de trabajo, fines de semana, feriados y cualquier interrupción temporal del servicio.
• El contratista deberá contar con instalaciones propias (plantel, bodega, patio de maquinaria) o facilidades contratadas por su cuenta para el almacenamiento seguro de los equipos. Excepcionalmente, el contratista podrá solicitar autorización escrita al administrador de contrato para el resguardo temporal de equipos dentro de las instalaciones institucionales, siempre que cumpla con todos los requisitos de seguridad, normativa interna vigente, y condiciones que establezca la Administración. Esta autorización será otorgada a discreción del ICE y podrá ser revocada en cualquier momento por razones de seguridad u operativas, contando con un plazo de respuesta de cinco días hábiles.
• En ningún caso la maquinaria, equipos o insumos podrán permanecer en vías públicas o terrenos no autorizados. El contratista asume total responsabilidad por cualquier daño, pérdida, robo o deterioro de los equipos durante estos períodos, independientemente del lugar de resguardo autorizado, así como por los costos de traslado. Deberá mantener vigente durante toda la ejecución del contrato una póliza de seguro que cubra los equipos contra todo riesgo.

1.3.2.3 Tiempo de Respuesta

El contratista deberá garantizar un tiempo de respuesta máximo de 24 horas para la confirmación de la disponibilidad del equipo y presentar el servicio en el sitio de acuerdo con la fecha indicada en la notificación de la Orden de inicio de Ejecución del Servicio, la cual deberá contemplar de 05 días hábiles para logísticas de transporte, en caso de incumplimiento se aplicará la cláusula penal.

1.3.2.4 Personal de Contacto

El contratista deberá designar dos personas de contacto (titular y suplente) para la atención de las solicitudes de servicio, indicando nombres, números de teléfono y correos electrónicos. Estas personas deberán estar disponibles en el horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. para atender las solicitudes de servicio enviadas por el administrador de contrato.

1.3.3 Responsabilidades del Contratista sobre Mantenimiento

• El Contratista será responsable de proporcionar todos los repuestos necesarios y de cubrir los costos de las reparaciones.
• En caso de que la avería no pueda ser reparada dentro del plazo establecido en el cartel, el Contratista deberá proporcionar un equipo de reemplazo con las mismas características, según lo establecido en el apartado “Mantenimiento y Atención de averías” en la sección condiciones específicas.
• Los mantenimientos deben coordinarse fuera del horario establecido para la prestación del servicio. En caso de excepciones urgentes, se deberá solicitar permisos para el mantenimiento y el equipo se colocará en avería.

1.4 OTRAS CLÁUSULAS

1.4.1 Indisponibilidad y Tiempos en Avería

Se considera avería toda situación que impida el uso seguro y eficiente del equipo que brinda el servicio.

1.4.1.1 El tiempo de avería inicia cuando se presenta la indisponibilidad y finaliza cuando el contratista realiza las siguientes acciones:

• El contratista subsana el problema.
• Notifica al administrador de contrato y se realiza la verificación por el responsable ICE en campo, ingeniero del proyecto o encargado de la obra.
• El administrador de contrato da el visto bueno para reanudar el servicio.

1.4.1.2 Se contabiliza como Indisponibilidad

1.4.1.2.1 Averías técnicas:

• Fallas de funcionamiento del equipo que brinda el servicio.
• Incumplimiento del apartado “1.3 Obligaciones del Contratista” de la sección de Condiciones Generales.
• Falta de repuestos para la continuidad del servicio, en caso de no cumplir con el plazo establecido, se aplicará el debido proceso.
• Calibraciones y mantenimientos no programados que se realizan durante el horario establecido para la prestación del servicio.

1.4.1.2.2 Operativas:

• Recargas de combustible durante el horario establecido para la prestación del servicio
• Mantenimientos durante el horario establecido para la prestación del servicio
• Alteración en estado de salud del operador
  
  4.2 Coberturas de Seguros

1.4.2.1 Coberturas de Responsabilidad Civil

El Contratista deberá suscribir y mantener vigentes durante toda la ejecución contractual, las siguientes coberturas de seguros:

• Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Lesión o Muerte de Terceras Personas, por un monto de 150 000 000,00 CRC (ciento cincuenta millones de colones exactos) por accidente.
• Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Daños a la Propiedad de Terceros, por un monto de 50 000 000,00 CRC (cincuenta millones de colones exactos).
• Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Lesión o Muerte de Terceras Personas, por un monto de 50 000 000,00 CRC (cincuenta millones de colones exactos) por persona.
• Coberturas por Daño Directo, que cubra el valor de mercado del equipo destinado a la prestación del servicio.

En caso de siniestro, el Contratista, en su calidad de empleador del operador del equipo, asumirá la responsabilidad exclusiva de notificar el hecho a las autoridades competentes y a la entidad aseguradora correspondiente, dentro de los plazos establecidos en la normativa aplicable, eximiendo a la Administración de toda responsabilidad derivada del incumplimiento de esta obligación.

Las pólizas deberán ser emitidas por una entidad aseguradora debidamente autorizada y acreditada en la República de Costa Rica.

1.4.3 Requisitos de Seguridad y Normativa Ambiental Durante el Servicio

El contratista debe cumplir, suministrar y presentar los siguientes requerimientos:

1.4.3.1 Seguridad Ocupacional y Equipo de Protección Personal:

• Participación obligatoria de los operadores en inducciones de seguridad; serán impartidas por el personal de Salud y Seguridad en el Trabajo de la obra al inicio del servicio y serán realizadas en la base de operaciones indicada.
• Casco de seguridad certificado ANSI/ISEA Z.89-1-2009
• Chaleco reflectivo
• Anteojos de seguridad oscuros Grado N°2
• Protectores auditivos (NRR mínimo 25 dB)
• Zapatos de seguridad con protección en suela y puntera
• Protección respiratoria certificada (cuando aplique)
• Procedimiento de reporte de incidentes / accidentes
• Plan de respuesta a emergencias

1.4.3.2 Idoneidad del Operador:

El ICE puede solicitar pruebas médicas adicionales a las pruebas solicitadas en los requerimientos del operador, incluyendo exámenes de alcohol y drogas, para verificar la idoneidad del operador durante el contrato, las pruebas serán realizadas por personal de Medicina Laboral por medio de Alcohosensor y prueba Actúa, posteriormente en caso de ser requerido se envía a un laboratorio certificado en la zona del área donde se está desarrollando el servicio para realizar la prueba cuantificada. Si los resultados son inaceptables o hay negativa a realizar las pruebas, se considerará falta y se exigirá el cambio inmediato del operador. Estas condiciones aplican también a operadores sustitutos.

1.5 Estructura de Precio y Presupuesto Detallado:

Disposiciones para presentación de la oferta:

ESTRUCTURA DEL PRECIO

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

PRESUPUESTO DETALLADO

El oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar.

Nota: El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

1.6 POLÍTICAS DE PAGO

1.6.1 Forma de Pago

El pago de los servicios se realizará de forma quincenal vencida, según las horas efectivamente utilizadas registradas en el Reporte de Tiempo de Operación. El ICE notificará al contratista los datos de facturación en un periodo de 15 días naturales una vez cumplida la quincena. El pago se hará efectivo dentro de los treinta días naturales, contados a partir de la presentación y aceptación por parte del ICE de las facturas electrónicas, timbradas o dispensadas por Tributación Directa y que cumplan con la normativa vigente.

Las mismas deberán ser entregadas en el sistema de Facturación ICE, y la forma de pago será mediante transferencia bancaria hecha a la cuenta suministrada por el Contratista, la cual deberá estar registrada en la moneda del contrato.

1.6.2 Cálculo de Pago

• Se utilizarán las siguientes variables para el cálculo del pago:
  TH = Tarifa por hora para cálculo de pago (Precio unitario por hora, es la transformación del precio ofertado del servicio dividido entre las horas del servicio indicadas)
• THM = Tarifa para pago de horas mínimo no trabajadas (TH * 0,75)
• HMD = Horas mínimo diario (cinco horas por día, acumulativas en el periodo), (esto significa que el cálculo se realiza con base en el balance de los días habilitados para trabajar en la quincena respectiva, por lo que, no se contabilizarán los días dentro de la quincena que no estén habilitados para laborar).
• ID = Índice de disponibilidad [(TT-TA) / TT]
• TT = Tiempo total habilitado por los horarios establecidos del periodo para la prestación del servicio
• TA = Tiempo total de avería, acumulado durante el período, calculado sobre las horas hábiles de los horarios establecidos para la prestación del servicio. La contabilización del tiempo en avería o indisponibilidad se realiza según lo indicado en el apartado “1.4.1 Indisponibilidad y Tiempos en Avería”, de la sección de Condiciones Generales.
• HMP = Horas mínimas a pagar
• HMR = Horas mínimo de referencia para pago (ID*HMD*DSR)
• DSR = Cantidad de días que el ICE requirió los equipos en el periodo de pago
• THT = Total de horas trabajadas en el periodo
• PP = Pago del periodo (THT * TH + HMP * THM)

El pago mínimo corresponde al reconocimiento de horas en que el contratista tiene el equipo disponible para ser usado por el ICE, pero que, por razones concernientes al ICE, este no es utilizado. Se calculará como HMP = HMR - THT, siempre que este valor sea mayor que cero.

Si el ID < 85% el ICE podrá rescindir unilateralmente el contrato siguiendo el debido proceso, en caso de que el contratista no presente un plan de ajuste o de sustitución del equipo por uno de igual o superior característica.

1.7 PRESENTACIÓN DE FACTURA

La facturación del servicio se debe realizar indicando el Número de Pedido de Compra, el cual debe incorporarse en la factura, en el espacio de ""Información Referencia del XML"", creado exclusivamente para ingresar el número de referencia interno:

• El contratista debe ajustar su sistema de facturación en conjunto con su desarrollador para que active la etiqueta ""Información Referencia del XML"" en su módulo de facturación y así el facturador pueda agregar los datos (MM-45000XXXXX) número de referencia que el ICE va a requerir obligatoriamente para identificar los documentos electrónicos.
• Para las facturas el campo del XML <TipoDoc> y <Numero> debe llevar el valor 99 (otros).
• En el campo llamado <Numero> del XML debe incluirse el código que el ICE les va a suministrar en el siguiente formato:
  o (MM- Número de Pedido de Compra del ICE)
• En caso de que el contratista no complete y envíe dicha información requerida, el documento electrónico se le rechazará de manera automática por parte de FISCO (Sistema del ICE para la recepción automática de facturas).
• El Contratista debe enviar la factura electrónica (PDF y XML) únicamente al correo: facturasice@ice.go.cr
• El ICE al realizar la notificación del contrato, indicará dentro de la información el Número de Pedido de Compra, el mismo se puede consultar con el Administrador del Contrato.

1.8 CLÁUSULA DE DESEMPATE

En caso de empate en el precio más bajo para la línea de la partida correspondiente, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.
Para definir el desempate se utilizará una moneda.
De lo anterior se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento, esta acta se subirá a SICOP.

1.9 NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

A CUMPLIR POR EL OFERENTE

El Oferente debe cumplir con la normativa de Seguridad e Higiene Ocupacional establecida en el Decreto Ejecutivo N° 45166-MTSS ""Reglamento de Comisiones y Departamentos de Salud Ocupacional"" y la Norma Interna ICE 32.04.002.2008.

IMPORTANTE: Para efectos de este cartel, el conteo de trabajadores se realizará considerando los CENTRO DE TRABAJO donde se ejecutan labores, conforme a la definición del artículo 3 inciso b) del Decreto N° 45166-MTSS.
Definición de Centro de Trabajo: Entiéndase Centro de trabajo según definición en Decreto Ejecutivo N° 45166-MTSS como: ""Área edificada o no, en la que las personas trabajadoras deben permanecer durante su jornada laboral o a la que deban tener acceso por razón de su trabajo.""
Una misma razón social puede contar con más de un centro de trabajo siempre y cuando éstos se ubiquen en terrenos y zonas geográficas independientes. Las oficinas, bodegas, almacenes u otras instalaciones ubicadas en un mismo terreno se considerarán como un único centro de trabajo.

El Oferente debe presentar la siguiente documentación según corresponda:

◦ Para servicios con menos de cincuenta (50) personas trabajadoras por centro de trabajo:

• Apartado 7.1.3.1
• Apartado 7.1.3.2
• Apartado 7.1.3.3
• Apartado 7.1.3.4:

 

1. Certificación vigente de inscripción y funcionamiento de la Comisión de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional (CSO) del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS), por cada centro de trabajo que cumpla este requisito.
2. Declaración que indique el número total de centros de trabajo y la cantidad de personas trabajadoras por centro.

En caso de contar con menos de 10 trabajadores por centro de trabajo, el oferente deberá presentar una declaración jurada indicando esta situación y que, por tanto, no está obligado a constituir Comisión de Salud Ocupacional conforme al artículo 288 del Código de Trabajo y artículo 9 del Decreto N° 45166-MTSS.

• Declaración jurada firmada por el representante legal que incluya:

 

1. Número total de centros de trabajo que posee la empresa
2. Cantidad de personas trabajadoras con permanencia en cada centro de trabajo (sin incluir personal fluctuante)
3. Manifestación expresa de que ningún centro de trabajo individual cuenta con 10 o más trabajadores, por lo cual no existe obligación legal de constituir Comisión de Salud Ocupacional, conforme al artículo 9 del Decreto Ejecutivo N° 45166-MTSS.

Nota importante: No se considerarán como personal permanente aquellas personas trabajadoras cuya presencia en el centro de trabajo sea temporal, ocasional o fluctuante.

Fundamento legal: Artículos 1, 9, 13 y 40 del Decreto Ejecutivo N° 45166-MTSS; artículo 288 del Código de Trabajo; artículo 66 de la Constitución Política.
Verificación: La Administración se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información suministrada mediante consulta al CSO-MTSS, solicitud de planillas CCSS, inspecciones o cualquier otro medio que considere pertinente. La presentación de información falsa o inexacta será causa de inadmisibilidad de la oferta o rescisión del contrato, según corresponda.

◦ Para servicios con cincuenta (50) o más personas trabajadoras por centro de trabajo:

• Apartado 7.1.4.1
• Apartado 7.1.4.2
• Apartado 7.1.4.3
• Apartado 7.1.4.4
• Apartado 7.1.4.5

Si al momento de presentar la oferta el oferente aún no cuenta con las estructuras preventivas constituidas (Comisión o Departamento de Salud Ocupacional), deberá presentar una declaración jurada de compromiso de constituirlas y registrarlas ante el Consejo de Salud Ocupacional (CSO) dentro de los plazos establecidos en el Decreto N° 45166-MTSS.

A CUMPLIR POR EL CONTRATISTA

El Contratista debe cumplir con la normativa de Seguridad e Higiene Ocupacional, Anexo Norma Seguridad e Higiene Ocupacional 32.04.002.2008, en los apartados:

• Apartado 7.1.6.1
• Apartado 7.1.6.2
• Apartado 7.1.6.3
• Apartado 7.1.6.4
• Apartado 7.1.6.5
• Apartado 7.1.6.6

-El Contratista deberá presentar la siguiente documentación:
◦ Para los servicios de menos de cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en un servicio contratado por el ICE, lo indicado en los apartados:

• Apartado 7.2.1.1
• Apartado 7.2.1.2
• Apartado 7.2.1.3
• Apartado 7.2.1.4
• Apartado 7.2.1.5
• Apartado 7.2.1.6

◦ Para los servicios de igual o mayor a cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en un servicio contratado por el ICE, lo indicado en los apartados:

• Apartado 7.2.2.1
• Apartado 7.2.2.2
• Apartado 7.2.2.3
• Apartado 7.2.2.4
• Apartado 7.2.2.5
• Apartado 7.2.2.6

1.10 ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

• No podrán ingresar vehículos a las instalaciones del Proyecto que presenten fugas (de aceites), sin Revisión Técnica Vehicular al día, y/o permiso de circulación vigente.
• Deberá retirar todos los desechos propios de los productos utilizados (tales como empaques, protecciones, cajas, plásticos, entre otros) y será su responsabilidad destinarlos al lugar correspondiente según la Legislación Nacional vigente.
• El personal del contratista deberá obligatoriamente portar un distintivo de identificación de la empresa a la que pertenece.
• Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR Y VAPEAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. El personal del contratista que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones y no se le permitirá trabajar más en las obras, por lo que el contratista deberá sustituirlo inmediatamente.
• Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, el personal del contratista estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro del personal del contratista sin responsabilidad alguna para el Instituto.
• El personal del contratista que ingrese al Proyecto deberá conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. Deberán portar su identificación, y pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados (suela de goma y tacón bajo, entre otros). El ICE se reserva el derecho de admisión.
• El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por el personal del contratista o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último, previo debido proceso.