S.E-Contratación Directa de Escasa Cuantía-Adquisición de Servicio de alquiler de vehículos tipo camión cuadrillero, doble cabina 4x4 LT Sant Rita-Guayabal /PE/GE-293/DISA

El oferente deberá aportar las declaraciones juradas, donde declare lo siguiente:

DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES

• El oferente debe presentar las declaraciones juradas que se adjuntan en el Anexo en PDF llamado “Declaraciones juradas y certificaciones".

 

Todos los Oferentes deben suministrar suficiente información, completa y detallada de los servicios ofertados, para facilitar el análisis y estudio de recomendación. Se deben presentar la oferta en idioma español, no obstante, las constancias emitidas por los clientes en relación con los trabajos realizados con inyecciones mixtas pueden ser emitidas en inglés.

SERVICIO DE ALQUILER DE VEHÍCULO CAMIÓN CUADRILLERO, DOBLE CABINA, 4X4, CARGA ÚTIL DE 1 A 6 TONELADAS

Para la adquisición del servicio de contratación de alquiler de Camión Cuadrillero 4x4, de los 7 camiones el servicio se requiere bajo las siguientes características: 

Características del Camión Cuadrillero 4x4:

• Camión de carga, con tracción 4X4, doble cabina, transmisión manual con al menos 6 velocidades de avance y 1 de retroceso, que cuente con aire acondicionado, dirección hidráulica o electro asistida y una capacidad mínima de 6 pasajeros (en la cabina).
• El vehículo deberá estar equipado con llantas de tipo A/T.
• El vehículo deberá ser de preferencia de color blanco, opcionalmente se podrán aceptar en color gris claro u oscuro tomando en cuenta que la normativa institucional para vehículos es color blanco y en el caso de los grises se deja abierta la posibilidad en caso de suministro deficiente de vehículos color blanco.
• El vehículo deberá contar con 6 cinturones de seguridad, 4 de los mismos deberán ser de 3 puntos, y 2 centrales de 2 puntos.
• El vehículo deberá contar con radio AM/FM equipado con CD como mínimo.
• El camión deberá contar con una estructura metálica antivuelco cubierta por lona, la cual deberá tener las siguientes características:
  • La base y paredes del cajón deberán ser de construcción robusta, de tal manera que puedan soportar cargas puntuales de hasta 250 kg.
  • La superficie del piso del cajón deberá estar cubierta con material de tipo antideslizante.
  • La estructura cubierta por medio de lona deberá estar recubierta en el frente, en la parte posterior y en los costados, la misma deberá estar equipada con broches para el cierre de seguridad, y en los costados deberá tener ventanas plásticas transparentes.
  • Los costados de la estructura tapada con lona, deberán ser completamente abatibles y enrollables en la parte superior de la misma, de tal manera que en condiciones de transporte cuando no haya lluvia se pueda llevar en posición abierta.
  • Los cierres de los costados de las lonas deberán ser de tipo zipper de alta resistencia, ya que se debe entender que los mismos se estarán abriendo y cerrando cotidianamente y en múltiples ocasiones durante el día durante la totalidad del plazo del contrato.
  • La totalidad de la lona deberá ser completamente impermeable y de alta resistencia a las rasgaduras, de tal manera que se garantice la hermeticidad del habitáculo en condiciones de lluvia.
  • Dentro de la lona el cajón del camión deberá estar equipado con dos bancas laterales longitudinales debidamente acolchadas y equipadas con respaldar, en las cuales se pueda transportar al menos 4 personas, 2 por cada lado con dimensiones estándar de 1.8m de altura y 100kg de peso.
  • La estructura tapada con lona deberá contar con al menos dos luces internas de trabajo, y su respectivo sistema de encendido y apagado.
  • La estructura recubierta con lona deberá estar equipada con una porta escaleras cuya estructura esté confeccionada en tubo cuadrado de tipo galvanizado de al menos 0.75 in x 0.75 in, pintada en el mismo color de la lona, la misma deberá contar con una deslizadera trasera montada sobre roles y recubierta con hule, la cual permita el deslizamiento de la escalera.
  • La porta escaleras deberá contar con los respectivos puntos de anclaje que permitan sujetar las escaleras en forma segura a la estructura.
  • La estructura deberá contar con una escalera fija completa anclada a la estructura, que permita a los técnicos el montaje y desmontaje seguro de las escaleras o cargas que se lleven en condición de transporte para los trabajos a desarrollar.
  • El cajón del equipo deberá contar con una escalinata que permita el abordaje de personal al cajón, la misma deberá estar ubicada en la parte posterior del cajón y no deberá limitar el despeje del equipo al suelo.
• El equipo deberá contar con pegadero para remolque tipo “Bola” con capacidad mínima de 2000 kg de capacidad de arrastre y conector eléctrico para sistema de luces reglamentarias.
• Se requiere que el vehículo utilice combustible Diesel.
• Se requiere que el motor del vehículo posea una potencia mínima de 96.19 kW (129 hP).
• Se requiere que el motor del vehículo posea un torque mínimo de 255 Nm.
• Se requiere que el vehículo posea una capacidad de carga útil mínima de 1500 kg
• Se requiere que el vehículo sea de un año de fabricación igual o superior al 2022 y que no posea un kilometraje superior a 60000 km.
• Los vehículos de esta partida deberán aportarse sin chofer y sin combustible.
• Los vehículos de esta partida se deberán aportar con mantenimiento rutinario, mantenimiento correctivo y pólizas de cobertura total, en caso de incidentes el ICE únicamente cancelará los deducibles.
• La totalidad de los equipos contratados deberán contar con un dispositivo de control satelital (GPS): Accesorio que se instala en el equipo contratado, con el fin de tener control del uso que se da al equipo mientras está en ejecución del contrato.
• El contratista será responsable del marchamo, la revisión técnica vehicular según sea requerida, mantenimiento rutinario y reparaciones del equipo para mantenimiento correctivo, cumplir con la documentación.
• El mantenimiento preventivo y correctivo, así como el desgaste normal del vehículo producto del uso de este, corre por cuenta del contratista.
• El contratista seleccionado debe contar con Póliza de Riesgos del Trabajo (RT) vigente durante todo el contrato para el personal que deba estar enviando al Proyecto, tanto a labores Administrativas como Técnicas. 

 

Precio e impuestos

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.

Los oferentes deberán cotizar los precios unitarios para cada ítem y para efectos comparativos y de adjudicación se multiplicarán los precios unitarios por las cantidades estimadas por año.

 

ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

Estructura De Precio

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar. Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios. La estructura del precio deberá ser presentada por línea.

El oferente podrá realizar agrupaciones de líneas en la estructura de precios cuando los costos sean proporcionalmente iguales para todas las líneas.

Presupuesto Detallado

El contratista deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar

Nota: El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

 

CRITERIOS SOSTENIBLES:

Criterio Social:

Igualdad y equidad de género:  Que se compromete a asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

Criterio Ambiental:

El oferente debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2002. Ver Anexo 

 

Cláusula de Desempate:

En caso de empate en el precio más bajo para la línea de la partida correspondiente, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará una moneda.

De lo anterior se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento, esta acta se subirá a SICOP.

 

Recibo Conforme: El recibo conforme del servicio y la validación solicitada se dará una vez logrado lo siguiente:

Se haya verificado el cumplimiento de lo solicitado en el cartel

 

Aspectos sobre la facturación: Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

 

Erogaciones De Años Futuros: Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la DISA incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la DISA se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

 

PROGRAMACION DE EJECUCIÓN: 

Durante la ejecución del contrato, el ICE coordinará con el contratista la programación específica del servicio por lo requerido en el cartel, con una anticipación mínima de 7 días hábiles. La prestación del servicio se realizará conforme al cronograma que se establezca de mutuo acuerdo entre las partes, respetando el plazo total de ejecución.

 

POLÍTICAS DE PAGO

• El pago de los servicios se realizará en forma quincenal vencida, el ICE notificará al contratista los datos de facturación en un periodo no mayor a 15 días naturales una vez cumplida la quincena, el pago se hará efectivo dentro de los treinta días naturales, contados a partir de la presentación y aceptación por parte del ICE de las facturas electrónicas, timbradas o dispensadas por Tributación Directa y que cumplan con la norma va vigente. Las mismas deberán ser entregadas en el sistema de Facturación ICE, y la forma de pago será mediante transferencia bancaria hecha a la cuenta suministrada por el Contratista, la cuenta deberá estar en la moneda del contrato.

FORMA DE PAGO
El pago se hará efectivo dentro de los treinta días naturales, contados a partir del visto bueno de la ejecución del servicio.

 

Criterios para la Determinación de la Indisponibilidad y Tiempo de Avería

• Indisponibilidad y Tiempo de Avería:

Se considera avería toda situación que impida el uso seguro y eficiente del equipo que brinda el servicio.

El tiempo de avería inicia cuando se presenta la indisponibilidad y finaliza cuando el contratista realiza las siguientes acciones:

• El contratista subsana el problema
• Notifica al ICE y se realizar la verificación por el responsable ICE en campo.
• La administración da el visto bueno para reanudar el servicio.

Se contabiliza como Indisponibilidad:

• Averías técnicas:

Fallas de funcionamiento del equipo que brinda el servicio

Incumplimiento de condiciones del cartel

Falta de repuestos para la continuidad del servicio

Calibraciones y mantenimientos no programados que se realizan durante la jornada laboral para la prestación del servicio

• Operativas:

Mantenimientos durante jornada laboral para la prestación del servicio.

 

Documentación Adicional:

Norma de Seguridad e higiene ocupacional: El contratista deberá cumplir con la “Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional para la Elaboración del Cartel de Contratación de Obras y Servicios y Control” 

El Oferente deberá contemplar e incluir en su propuesta económica la totalidad de los costos asociados a la ejecución del contrato bajo la modalidad cantidad definida, que comprenderán:

• Tarifa del servicio (precio total del servicio para los meses requeridos)
  • Operación y demás insumos necesarios para la correcta operación y funcionamiento del equipo destinado a la prestación del servicio (lo que se indica en condiciones especificas).
  • Ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos del equipo utilizado, garantizando su óptimo estado y funcionamiento durante toda la vigencia del contrato.
  • Consumibles y el desgaste normal del equipo que brinda el servicio
  • Costos de disponibilidad del equipo para atender las solicitudes del ICE
  • Costos administrativos asociados a la coordinación para la prestación del servicio cantidad definida. 

Respecto a las atenciones y mantenimientos del camión

El equipo debe estar en óptimas condiciones mecánicas, sin presencia de fugas ni derrames, cumplir con los requerimientos mecánicos y de funcionalidad del ICE. Esta verificación se realizará mediante el “Formulario de inspección para vehículos, equipo especial y maquinaria alquilada” F01-GS-85-01 y la guía SST GS-85-01 “Seguridad para uso y operación de vehículos, equipo especial y maquinaria alquilada”. A su vez, deberá cumplir con las disposiciones ambientales de acuerdo con la guía “Lineamientos ambientales para contratistas de maquinaria y equipo”.

Los mantenimientos y atención de averías en los equipos se deberán atender fuera de las instalaciones del ICE, los plazos máximos para responder a las respectivas comunicaciones para mantenimiento serán los siguientes:

• Atención a mantenimientos rutinarios (lubricación): 16 horas hábiles.
• Atención a averías desde el aviso por escrito hasta la presencia en el campo: 8 horas hábiles. Tomando en cuenta que el tiempo de preparación y traslado de técnicos hasta la zona del Proyecto Sant Rita-Guayabal, Santa Cruz de Guanacaste, tiene en promedio esa duración.
• Diagnóstico de la avería desde la llegada del técnico al campo hasta el diagnóstico en firme: 8 horas hábiles.
• Reparación de la avería en caso de que el repuesto esté disponible a nivel nacional: 16 horas hábiles desde el diagnóstico hasta la puesta en marcha satisfactoria del equipo. En cuyo caso el equipo será puesto de operación nuevamente.

El ICE no cubrirá costo alguno de transporte para este tipo de atenciones, las mismas deberán ser asumidas por el contratista.

Respecto a la operación del Camión Cuadrillero 4x4: 

La operación del equipo que brinde el servicio se realizará en condiciones de terreno variado que incluyen:

• Terrenos irregulares y apilamientos de materiales.
• Terrenos con posible presencia de rocas y obstáculos.
• Condiciones climáticas variables propias de la zona.

Periodo estimado del contrato:

Se estima un consumo de 2500 km mensuales por 12 meses por cada camión.

OTRAS CONDICIONES: 

El oferente deberá presentar su oferta utilizando el formato adjunto que se incluye a continuación:

DESCRIPCIÓN	UNIDAD	CANTIDAD	PRECIO UNITARIO SIN IVA	TOTAL
(Equipo)	unidad	(indicar cantidad)	(Precio unitario)
Subtotal
Impuesto al Valor Agregado 13%
TOTAL

 

Los oferentes deberán presentar: 

 Información de los requisitos para formalización de contratos, los mismos serán descritos detalladamente en SICOP al confeccionarse el Pliego de Condiciones y Especificaciones Técnicas:

1. Título de propiedad
2. Declaración Única Aduanera (DUA)
3. Escritura pública de compraventa
4. Factura comercial
5. Otros documentos que demuestren libre disposición

• Comprobante de Pago de GPS (Cuando Aplica)
• Documentación de propiedad
• Personería jurídica (cuando aplique)
• Certificación y comprobantes de pago CCSS
• Inscripción en Registro Nacional del equipo
• Derecho de circulación del equipo
• Revisión técnica vehicular del equipo
• Tarjeta de Pesos y Dimensiones.
• Para el transporte especial de servicios, cuando es requerido y aplica (Permiso del CTP)

PÓLIZAS

Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Lesión o Muerte de Terceras Personas, por un monto de 150 000 000,00 CRC (ciento cincuenta millones de colones exactos) por accidente.

Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Daños a la Propiedad de Terceros, por un monto de 50 000 00,00 CRC (cincuenta millones de colones exactos).

Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Lesión o Muerte de Terceras Personas, por un monto de 50 000 000,00 CRC (cincuenta millones de colones exactos) por persona

Coberturas por Daño Directo, por el monto del precio del mercado del equipo que brinda el servicio

OTRAS CLAUSULAS

Horario de Trabajo: Será el horario establecido por el proyecto u obra para todo su personal. El horario deberá contemplar doce horas de disponibilidad, durante los diez días de la bisemana o 5 días de la semana según el horario en el que el proyecto decida trabajar.  Sin embargo, podrán realizarse modificaciones por disposición del ICE.  Se excluyen de este horario los recesos de Semana Santa, fin y principio de año y los feriados que el ICE determine.

Oferta:

Dentro de la oferta adjuntar la siguiente información, en el formato adjunto

EQUIPO

MARCA

MODELO

AÑO

PLACA

CAPACIDAD

POTENCIA en (kW)