S.E-Contratación Directa de Escasa Cuantía -Adquisición de Servicio de alquiler de vehículos tipo camión cuadrillero, doble cabina 4x4 Cañas-Guayabal/DISA/GE-294

El oferente deberá aportar las declaraciones juradas, donde declare lo siguiente: 

1. DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES 

El oferente debe presentar las declaraciones juradas que se adjuntan en el Anexo en PDF llamado “Declaraciones juradas y certificaciones". 

1. REQUISITOS DEL OFERENTE 

El oferente deberá presentar su propuesta económica con la información requerida del cartel. 

Se deberá acreditar el derecho de utilización o libre disposición del equipo mediante cualquiera de los siguientes documentos: 

• Título de propiedad 
• Declaración Única Aduanera (DUA) 
• Escritura pública de compraventa 
• Factura comercial 
• Documento que demuestre fehacientemente la libre disposición del equipo. 
• Adicionalmente, todos los oferentes deberán presentar obligatoriamente: 
• Revisión Técnica Vehicular vigente 

 La documentación presentada debe estar vigente al momento de la apertura de las ofertas y mantenerse actualizada durante toda la etapa de ejecución contractual.

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO 

1.1 Descripción del Servicio 

El presente concurso consiste en la contratación de:

Partida 1: 

Línea 1:  7 SERVICIOS DE ALQUILER DE VEHÍCULO CAMIÓN CUADRILLERO, DOBLE CABINA, 4X4, CARGA ÚTIL DE 1 A 6 TONELADAS POR 12 MESES.

Para realizar trabajos específicos en el Proyecto, LT Cañas Guayabal, ST Guayabal-Santa Cruz de Guanacaste.

1.2. Condiciones de Operación 

La operación del equipo que brinde el servicio se realizará en condiciones de terreno variado que incluyen: 

• Terrenos irregulares y apilamientos de materiales.
• Terrenos con posible presencia de rocas y obstáculos.
• Condiciones climáticas variables propias de la zona.

1. REQUERIMIENTOS DEL SERVICIO 

El proceso se requiere por Cantidad Definida. Se estima un consumo de 2500 km mensuales por 12 meses.

El horario establecido por el proyecto u obra para todo su personal. El horario deberá contemplar doce horas de disponibilidad, durante los diez días de la bisemana o 5 días de la semana según el horario en el que el proyecto decida trabajar.  Sin embargo, podrán realizarse modificaciones por disposición del ICE.  Se excluyen de este horario los recesos de Semana Santa, fin y principio de año y los feriados que el ICE determine.

1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL EQUIPO 

Camión de carga, con tracción 4X4, doble cabina, transmisión manual con al menos 6 velocidades de avance y 1 de retroceso, que cuente con aire acondicionado, dirección hidráulica o electro asistida y una capacidad mínima de 6 pasajeros (en la cabina).

El vehículo deberá estar equipado con llantas de tipo A/T.

El vehículo deberá ser de preferencia de color blanco, opcionalmente se podrán aceptar en color gris claro u oscuro tomando en cuenta que la normativa institucional para vehículos es color blanco y en el caso de los grises se deja abierta la posibilidad en caso de suministro deficiente de vehículos color blanco.

El vehículo deberá contar con 6 cinturones de seguridad, 4 de los mismos deberán ser de 3 puntos, y 2 centrales de 2 puntos.

El vehículo deberá contar con radio AM/FM equipado con CD como mínimo.

El camión deberá contar con una estructura metálica antivuelco cubierta por lona, la cual deberá tener las siguientes características:

La base y paredes del cajón deberán ser de construcción robusta, de tal manera que puedan soportar cargas puntuales de hasta 250 kg.

La superficie del piso del cajón deberá estar cubierta con material de tipo antideslizante.

La estructura cubierta por medio de lona deberá estar recubierta en el frente, en la parte posterior y en los costados, la misma deberá estar equipada con broches para el cierre de seguridad, y en los costados deberá tener ventanas plásticas transparentes.

Los costados de la estructura tapada con lona, deberán ser completamente abatibles y enrollables en la parte superior de la misma, de tal manera que en condiciones de transporte cuando no haya lluvia se pueda llevar en posición abierta.

Los cierres de los costados de las lonas deberán ser de tipo zipper de alta resistencia, ya que se debe entender que los mismos se estarán abriendo y cerrando cotidianamente y en múltiples ocasiones durante el día durante la totalidad del plazo del contrato.

La totalidad de la lona deberá ser completamente impermeable y de alta resistencia a las rasgaduras, de tal manera que se garantice la hermeticidad del habitáculo en condiciones de lluvia.

Dentro de la lona el cajón del camión deberá estar equipado con dos bancas laterales longitudinales debidamente acolchadas y equipadas con respaldar, en las cuales se pueda transportar al menos 4 personas, 2 por cada lado con dimensiones estándar de 1.8m de altura y 100kg de peso.

La estructura tapada con lona deberá contar con al menos dos luces internas de trabajo, y su respectivo sistema de encendido y apagado.

La estructura recubierta con lona deberá estar equipada con una porta escaleras cuya estructura esté confeccionada en tubo cuadrado de tipo galvanizado de al menos 0.75 in x 0.75 in, pintada en el mismo color de la lona, la misma deberá contar con una deslizadera trasera montada sobre roles y recubierta con hule, la cual permita el deslizamiento de la escalera.

La porta escaleras deberá contar con los respectivos puntos de anclaje que permitan sujetar las escaleras en forma segura a la estructura.

La estructura deberá contar con una escalera fija completa anclada a la estructura, que permita a los técnicos el montaje y desmontaje seguro de las escaleras o cargas que se lleven en condición de transporte para los trabajos a desarrollar.

El cajón del equipo deberá contar con una escalinata que permita el abordaje de personal al cajón, la misma deberá estar ubicada en la parte posterior del cajón y no deberá limitar el despeje del equipo al suelo.

El equipo deberá contar con pegadero para remolque tipo “Bola” con capacidad mínima de 2000 kg de capacidad de arrastre y conector eléctrico para sistema de luces reglamentarias.

Se requiere que el vehículo utilice combustible Diesel.

Se requiere que el motor del vehículo posea una potencia mínima de 96.19 kW (129 hP).

Se requiere que el motor del vehículo posea un torque mínimo de 255 Nm.

Se requiere que el vehículo posea una capacidad de carga útil mínima de 1500 kg

Se requiere que el vehículo sea de un año de fabricación igual o superior al 2022 y que no posea un kilometraje superior a 60000 km.

Los vehículos de esta partida deberán aportarse sin chofer y sin combustible.

Los vehículos de esta partida se deberán aportar con mantenimiento rutinario, mantenimiento correctivo y pólizas de cobertura total, en caso de incidentes el ICE únicamente cancelará los deducibles.

La totalidad de los equipos contratados deberán contar con un dispositivo de control satelital (GPS): Accesorio que se instala en el equipo contratado, con el fin de tener control del uso que se da al equipo mientras está en ejecución del contrato.

1. Atención y Mantenimiento de averías

Los mantenimientos y atención de averías en los equipos se deberán atender fuera de las instalaciones del ICE, los plazos máximos para responder a las respectivas comunicaciones para mantenimiento serán los siguientes:

Atención a mantenimientos rutinarios (lubricación): 16 horas hábiles.

Atención a averías desde el aviso por escrito hasta la presencia en el campo: 8 horas hábiles. Tomando en cuenta que el tiempo de preparación y traslado de técnicos hasta la zona del Proyecto, tiene en promedio esa duración.

Diagnóstico de la avería desde la llegada del técnico al campo hasta el diagnóstico en firme: 8 horas hábiles.

Reparación de la avería en caso de que el repuesto esté disponible a nivel nacional: 16 horas hábiles desde el diagnóstico hasta la puesta en marcha satisfactoria del equipo. En cuyo caso el equipo será puesto de operación nuevamente.

El ICE no cubrirá costo alguno de transporte para este tipo de atenciones, las mismas deberán ser asumidas por el contratista.

Dentro de la oferta adjuntar la siguiente información, en el formato adjunto:

EQUIPO	MARCA	MODELO	AÑO	PLACA	CAPACIDAD	POTENCIA en (kW)

1. OTRAS CONDICIONES

El oferente deberá presentar su oferta utilizando el formato adjunto que se incluye a continuación: 

DESCRIPCIÓN	UNIDAD	CANTIDAD	PRECIO UNITARIO SIN IVA	TOTAL
(Equipo)	(indicar horas o kilómetros)	(indicar cantidad)	(Precio unitario)
Indicar la cantidad de kilómetros desde ubicación del equipo al proyecto
Subtotal
Impuesto al Valor Agregado 13%
TOTAL

 

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

La presente contratación tiene por objeto la contratación de 7 SERVICIOS DE ALQUILER DE VEHÍCULOS CAMIÓN CUADRILLEROS, DOBLE CABINA, 4X4, CARGA ÚTIL DE 1 A 6 TONELADAS para la realización de trabajos en el Proyecto Refuerzo Línea de Transmisión Cañas–Guayabal, con oficinas en ST Guayabal-Santa Cruz de Guanacaste, con el fin de satisfacer las necesidades operativas del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE).

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato la Dirección de Infraestructura y Servicios Asociados incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la Dirección de Infraestructura y Servicios Asociados se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento de modificaciones presupuestarias.

El monto total estimado es de: 64.961.550,36 CRC para el periodo 2027.

1. CRITERIOS SOSTENIBLES

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con los criterios sociales y criterios ambientales expuestos en los siguientes puntos:

2.1. Criterios Sociales

Con la propuesta económica se debe presentar la siguiente declaración Jurada Igualdad y equidad de género:

1. a) Que se compromete a asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

2.2. Cumplimiento de la Normativa Ambiental

De acuerdo con el Anexo: Disposiciones ambientales Contratistas Maquinaria y Equipo.

a) Que conocen y aceptan implementar y cumplir la Ley de Tránsito 7331 y sus modificaciones, de modo que el ruido y la producción de gases de la combustión, no sobrepasen los límites establecidos. Incluye además del buen estado del motor, la transmisión, frenos y la carrocería.

b) Que conocen y aceptan implementar y cumplir los lineamientos ambientales que estipula la gestión adecuada de los residuos producidos por el contratista es responsabilidad propia, por lo que no se permite la disposición ni el abandono de dichos residuos en los sitios de obra del proyecto o área que recibe el servicio, por lo que, los mismos deben ser retirados del lugar. No se permitirá enterrarlos, ni quemarlos ni tirarlos al suelo o cuerpos de agua y zonas de protección. Esto mismo aplica para el caso de sustancias peligrosas. Los residuos peligrosos que se generen producto de la atención de una fuga o derrame de sustancias peligrosas deberán entregarse a cada obra, según se establezca internamente. El personal del contratista deberá hacer uso correcto de los recipientes, contenedores o aparatos ubicados en los sitios de trabajo, para disponer los residuos que generen producto de las actividades atendidas para la obra área que recibe el servicio.

c) Que conocen y aceptan implementar y cumplir los lineamientos ambientales que estipula que el mantenimiento de los equipos se deberá hacer en sitios externos a las instalaciones del ICE. La única excepción donde se puede hacer el mantenimiento en sitio es en caso de desperfecto mecánico o fuga en sitios autorizados. En este caso, se deben usar dispositivos como bandejas, piscinas portátiles, granulado, tapetes y calcetas absorbentes para contener cualquier derrame producto del mantenimiento por dichas contingencias. Es terminantemente prohibido lavar vehículos, herramientas en ríos y quebradas, o dentro de las instalaciones de la obra.

1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Documentación a Mantener Vigente durante el contrato:

• Póliza de Riesgos del Trabajo
• Pólizas específicas del cartel
• Documentación de propiedad
• Personería jurídica (cuando aplique)
• Certificación y comprobantes de pago CCSS
• Derecho de circulación
• Revisión técnica vehicular
• Tarjeta de Pesos y Dimensiones (cuando aplique)
• Para el transporte especial de servicios, cuando es requerido y aplica (Permiso del CTP)
• Comprobante de Pago de GPS (Cuando Aplica).

El contratista será responsable del mantenimiento rutinario, preventivo y correctivo, así como de las reparaciones del equipo y el desgaste normal del vehículo producto del uso de este, corre por cuenta del contratista.

En caso de que la avería no pueda ser reparada dentro del plazo establecido en el cartel, el Contratista deberá proporcionar un equipo de reemplazo con las mismas características, según lo establecido en la sección de Condiciones Específicas apartado 2.3 Atención y Mantenimiento de averías y en caso de no cumplir con el plazo establecido, se aplicará el debido proceso. 

El Contratista deberá garantizar que el equipo este en óptimas condiciones mecánicas, sin presencia de fugas ni derrames, cumplir con los requerimientos mecánicos y de funcionalidad del ICE. Esta verificación se realizará mediante el “Formulario de inspección para vehículos, equipo especial y maquinaria alquilada” F01-GS-85-01 y la guía SST GS-85-01 “Seguridad para uso y operación de vehículos, equipo especial y maquinaria alquilada”. A su vez, deberá cumplir con las disposiciones ambientales de acuerdo con la guía “Lineamientos ambientales para contratistas de maquinaria y equipo”.

1. OTRAS CLAUSULAS 

4.1 Indisponibilidad y Tiempo de Avería:

Se considera avería toda situación que impida el uso seguro y eficiente del equipo que brinda el servicio. El tiempo de avería inicia cuando se presenta la indisponibilidad y finaliza cuando el contratista realiza las siguientes acciones:

• El contratista subsana el problema
• Notifica al ICE y se realizar la verificación por el responsable ICE en campo.
• La administración da el visto bueno para reanudar el servicio.

4.2 Se contabiliza como Indisponibilidad:

a) Averías técnicas:

• Fallas de funcionamiento del equipo que brinda el servicio
• Incumplimiento de condiciones del cartel
• Falta de repuestos para la continuidad del servicio
• Calibraciones y mantenimientos no programados que se realizan durante la jornada laboral para la prestación del servicio

b) Averías Operativas:

• Recargas de combustible durante jornada laboral para la prestación del servicio
• Mantenimientos durante jornada laboral para la prestación del servicio.

1. ESTRUCTURA DE PRECIOS BIENES Y SERVICIOS Y PRESUPUESTO DETALLADO.

Disposiciones para presentación de la oferta:

5.1 ESTRUCTURA DE PRECIOS BIENES Y SERVICIOS

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. 

Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios. La estructura de precios deberá ser presentada por partida al tratarse de objetos de similar naturaleza.

5.2 PRESUPUESTO DETALLADO:

Forma de presentar el Presupuesto detallado:

En los procedimientos de bienes el Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el contratista una vez emitido el contrato y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar.

El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.