S.E.- Contratación Directa de Escasa Cuantía, Adquisición de equipo de protección personal especial para Perforación Pro funda DG-2255-2026

Para ser considerado admisible, el oferente deberá cumplir con los siguientes requisitos, los cuales serán verificados durante la fase de análisis técnico:

A. Aportar las siguientes declaraciones juradas:

1. Las declaraciones y certificaciones contempladas en el Anexo 02 Declaraciones juradas y certificaciones.
2. Que en caso de resultar adjudicatario se compromete a cumplir lo siguiente:

        Sistema Integrado de Gestión

1. 1. Que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad. Anexo 06.
   2. Que cumplirá la Política Corporativa de Sostenibilidad del Grupo ICE. Anexo 05.

B. El oferente debe presentar una ficha técnica de fabrica en español, con la información de los bienes ofertados en cada ítem para facilitar el análisis y estudio adjudicativo.

PARTIDA 1.

Línea 1, 2 y 3. ARNÉS DE SEGURIDAD DE CUERPO COMPLETO PARA TRABAJO EN ALTURAS Y TORRES DE PERFORACIÓN

1. Seis (6) puntos de sujeción como mínimo.
2. Anillos tipo D fabricados en aluminio o material de resistencia equivalente.
3. Anillo en D frontal de aluminio.
4. Anillos en D posteriores de aluminio con cinturón corporal y protector de cadera.
5. Hebillas de conexión rápida para colocación y ajuste.
6. CAPACIDAD CARGA DE TRABAJO 190 KG (420 LBS)
7. Diseño ergonómico para uso prolongado.
8. Extensión dorsal integrada para conexión de sistemas anticaídas.
9. Almohadilla híbrida de hombro, espalda y pierna para comodidad liviana, respirable y con control de humedad.
10. Eslinga para asiento removible con tabla de aluminio y anillos en D, permite adoptar una posición cómoda y sentarse en el arnés para reducir el cansancio
11. Correas para piernas con hebilla de pasador fáciles de usar y ofrecen regulación rápida.
12. Reguladores verticales para el torso.
13. Indicador de impacto
14. Correas para trauma integradas
15. Materiales reflectores integrados en piernas, pecho, hombros y espalda para mayor visibilidad en situaciones con poca luz.
16. Capacidad 190 kg (420 lb) incluidas las herramientas de trabajo
17. Peso Físico 9,50 libras (4,3 kg)
18. Similar o superior DBI SALA- Exofit Nex
19. Cumple con norma ANSI Z359.11-2021 OSHA 1910.140, OSHA 1926.502

Linea 4. CASQUILLO PLASTICO DEL BLOQUE, PARA UTILIZAR EN SISTEMA DE ASCENSO ASISTIDO SSB 3M DBI-SALA

1. Fabricado en polímero de alta resistencia.
2. Compatible con el sistema de ascenso asistido existente.
3. Componente de reemplazo fabricado en nylon de alta resistencia, diseñado para instalarse en bloques retráctiles 3M DBI-SALA
4. Fabricado en nylon de alta resistencia.
5. Reduce la abrasión del cable de acero.
6. Facilita el desplazamiento suave del cable.
7. Diseñado para mantener el desempeño del bloque retráctil conforme a las especificaciones del fabricante
8. Resistente al desgaste y condiciones ambientales de operación.

Linea 5. CUBIERTA FRONTAL DEL BLOQUE, # 9510314, PARA SISTEMA DE ASCENSO ASISTIDO SSB 3M DBI-SALA

1. Cubierta frontal de repuesto para bloque de sistema de ascenso asistido.
2. Material resistente a impactos, corrosión y desgaste.
3. Componente de reemplazo original diseñado para proteger el mecanismo interno del bloque del sistema de asistencia para ascenso vertical 3M DBI-SALA
4. Construcción metálica mecanizada de alta resistencia.
5. Ajuste preciso para el sistema SSB Cable Climb Assist.
6. Protege los componentes internos del mecanismo.

Línea 6. CUBIERTA TRASERA DEL BLOQUE, # 9509590, PARA SISTEMA DE ASCENSO ASISTIDO SSB 3M DBI-SALA

1. Cubierta trasera para bloque de sistema de ascenso asistido.
2. Resistencia mecánica adecuada para ambiente industrial.
3. Componente de reemplazo original diseñado para proteger el mecanismo interno del bloque del sistema de asistencia para ascenso vertical 3M DBI-SALA
4. Construcción metálica mecanizada de alta resistencia.
5. Ajuste preciso para el sistema SSB Cable Climb Assist.
6. Protege los componentes internos del mecanismo.

Línea 7. GUÍA DE CABLE DE PLÁSTICO PARA PESA, # 3520055, PARA EQUIPO CONTRAPESO DE ASISTENTE DE ASCENSO SSB DBI SALA

1. Guía de cable fabricada en material de alta resistencia.
2. Compatible con sistema de contrapeso de asistente de ascenso.
3. Resistente a desgaste, impacto y radiación UV.
4. Componente de reemplazo diseñado para mantener el correcto recorrido y alineación del cable dentro del sistema de frenado de equipos retráctiles (SRL) de 3M
5. Fabricación en polietileno ofrece resistencia al desgaste
6. Ayuda a mantener el cable correctamente guiado.
7. Reduce el desgaste por fricción.
8. Incluye tornillos para su instalación.

Linea 8. SUJETADOR (DESLIZADOR) # 1246037, DIÁMETRO DE CUERDA 16 mm, TIPO ARRESTADOR DE CUERDA MANUAL CON ESLINGA, PARA EQUIPO DE DESCENSO 3M DBI-SALA

1. Construcción de aluminio duradera, liviana y resistente a la corrosión.
2. Sistema de bloqueo automático en caso de caída.
3. Compatible con sistemas de acceso y rescate industrial.
4. Cuenta con correas de poliéster y una cubierta suave que absorbe la energía.
5. Para usar con líneas de vida de cuerda sintética de 5/8" de diámetro.
6. Incluye ajustador de cuerda de acero aleado para la conexión de la línea de vida y mosquetón para la fijación del arnés.
7. Cinta de poliéster; resistencia estática mínima de 5000 lb.
8. Absorbedor de energía de poliéster desprendible
9. Ajustador de cuerda de 5/8" Ajustador/agarre de cuerda
10. Conector de acero aleado; resistencia estática mínima de 5000 lb con una resistencia de compuerta de 3600 lb.
11. Cumple con: OSHA 1926.502 y 1910.66

Línea 9. CONJUNTO ANTI CAÍDAS, INCLUYE CABLE DE ACERO FLEXIBLE DIÁMETRO 6,35 MM X LONGITUD 54 M, GANCHO Y DISPOSITIVO DE BLOQUEO EN LA ESTRUCTURA, CAPACIDAD 34 KG (75 LB) A 141 KG (310 LB) INCLUIDAS LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO, PARA SISTEMA DE ASISTENCIA DE ASCENSO SSB

1. Incluye dispositivo de bloqueo y gancho de conexión.
2. Certificación ANSI, OSHA o equivalente.
3. Incluye gancho para el usuario y un dispositivo para bloqueo en la estructura
4. Cable de acero galvanizado de 6,3 mm (1/4 in)
5. construcción de acero galvanizado
6. Resistencia a la corrosión
7. Polea de bloqueo para facilitar el uso y satisfacer al usuario
8. Diseño en forma de Y permite fijar un extremo al usuario como asistente de ascenso, y el otro puede fijarse a la estructura para bloqueo cuando haya finalizado.
9. El sistema puede ser instalado por el usuario de una manera fácil, rápida y segura
10. No se necesitan terminaciones prensadas del anticaídas con montaje de polea de bloqueo de paso y terminaciones estilo abrazadera de cable; los sujetadores se pueden instalar en la escalera con herramientas estándares.
11. Capacidad De 34 kg (75 lb) a 141 kg (310 lb) incluidas las herramientas de trabajo
12. Cumple con todas las normas aplicables de la industria, incluyendo la OSHA 1.910,66, OSHA 1.926,502
13. Simialr o superior al Modelo 3512180, DBI-SALA (54 metros)

Línea 10. DESCENSOR, DE ACERO, PESO DE 50,1 kg, CAPACIDAD DE PESO DE 34 kg A 141 kg, TIPO INCLINADO, DE COLOR AZUL, TAMAÑO DE CABLE GALVANIZADO DE 61 m DE LARGO X 4,76 mm (3/16 Pulg), NORMAS OSHA 1910.66, OSHA 1926.502, PARA RESCATE Y EVACUACION DE EMERGENCIA EN AREAS DE TRABAJO

1. Dispositivo de descenso automático de baja velocidad de 61 m (200 ft) para aplicaciones inclinadas, anticaídas galvanizado, retracción manual, barras de suspensión, transportador de freno.
2. Descenso controlado de manera totalmente automática para aplicaciones inclinadas
3. Construcción resistente a la corrosión para la máxima durabilidad
4. Equipo de descenso controlado para rescate y evacuación.
5. Construcción en acero de alta resistencia.
6. Sistema automático de control de velocidad.
7. Capacidad 75-310 lbs. (34-141kg) incluidas las herramientas de trabajo
8. Peso físico no superior a 58.10 lbs (26.4kg)
9. Cumple con OSHA 1910.66, OSHA 1926.502
10. Similar o superior al Modelo 3303015 ROLLGLISS

Línea 11. DISPOSITIVO DE FRENO, # 2103145, PARA DESCENSOR ROLLGLISS

1. Dispositivo de freno para equipo de descenso y rescate.
2. Fabricado en material de alta resistencia.
3. Resistente a la corrosión.
4. Diseñado para trabajar con los sistemas de descenso inclinado
5. Se desplaza sobre un cable guía instalado permanentemente y permite controlar manualmente la velocidad de descenso durante una evacuación de emergencia en pendientes o trayectorias inclinadas.
6. Construcción metálica de alta resistencia.
7. Palanca ergonómica para control manual del frenado.
8. Gancho de conexión de seguridad integrado.
9. Compatible con cable guía del sistema Rollgliss.
10. Diseño resistente a la corrosión para ambientes industriales.
11. Instalación mediante abrazaderas para cable guía.
12. Operación sencilla sin necesidad de alimentación eléctrica.
13. Capacidad de carga del sistema 34–141 kg (75–310 lb), incluyendo herramientas y equipo
14. Similar o superior al modelo Rollgliss 3M 2100045

Línea 12. GANCHO DE SEGURIDAD, DEL CINTURÓN DE PELDAÑO, DE ACERO, CAPACIDAD DE PESO DE CARGA DE 34 kg A 140 kg MAXIMO, NORMA OSHA 1910,66 - OSHA 1926,502, PARA SISTEMA DE ASISTENTE DE ASCENSO

1. Sistema de cierre automático y doble seguro.
2. Resistente a la corrosión.
3. Compatible con sistemas de ascenso asistido.
4. Certificación ANSI, OSHA o equivalente.
5. Fabricado en acero galvanizado, resistente a la corrosión.
6. Compatible con los sistemas 3M™ DBI-SALA® SSB Climb Assist.
7. Construcción robusta para uso industrial continuo.
8. Forma parte de un sistema que ayuda a disminuir la fatiga del trabajador durante ascensos prolongados
9. CUMPLE CON OSHA 1.910,66, OSHA 1.926,502.

Línea 13. LINEA DE VIDA (CUERDA) DE POLIESTER # 1202754, DIAMETRO 15,87 mm, LARGO ENTRE 8 Y 10 m, PARA EQUIPO DE DESCENSO 3M

1. Línea de vida fabricada en poliéster de alta resistencia.
2. Alta resistencia a abrasión y humedad.
3. Terminales reforzados.
4. Compatible con equipos de descenso y rescate.
5. Construido con cuerda trenzada de 3 hebras de baja elasticidad de 5/8".
6. Incluyen un guardacabo de acero y un tubo termorretráctil para proteger las uniones, lo que garantiza una mayor durabilidad.
7. Incluye gancho de seguridad de acero aleado para conexión de anclaje.
8. Cuerda de poliéster trenzado de 3 hebras; 5000 lb mín.
9. Conector de acero aleado chapado; resistencia estática mínima de 5000 lb con una resistencia de compuerta de 3600 lb.
10. Resistencia estática: 5000 lb mín.
11. Cumple con: ANSI Z359.15-2014, OSHA 1926.502 y 1910.66 o equivalente.

Línea 14.  LINEA DE VIDA RETRACTIL SELLADA, CABLE DE ACERO, 39 m DE LONGITUD, 5 mm DIAMETRO DEL CABLE, 190 kg CAPACIDAD DE TRABAJO, GANCHO DE SEGURIDAD GIRATORIO

1. Cable de acero galvanizado.
2. Longitud mínima de 39 metros.
3. Gancho giratorio de seguridad con doble seguro.
4. Sistema interno de frenado de caída.
5. Componentes internos sellados que protegen el mecanismo contra humedad, polvo, grasa y otros contaminantes
6. Clasificación de protección resistente a ingreso de polvo y agua a alta presión y temperatura
7. Sistema de bloqueo de activación rápida sensible a la velocidad de caída.
8. Sistema integrado de absorción de energía para limitar las fuerzas transmitidas al usuario durante una caída
9. Material de la carcasa Aluminio y acero inoxidable
10. Material de la línea de vida Cable de acero inoxidable
11. Material del gancho de línea de vida acero inoxidable.
12. Tipo de conexión de línea de vida Gancho giratorio con mosquetón.
13. Material del gancho de anclaje Acero inoxidable
14. Activación rápida sensible a la velocidad
15. Mosquetón giratorio autoblocante con indicador de impacto.
16. CUMPLE CON OSHA 1910.140 OSHA 1926.502 o equivalente.

PARTIDA 2.

Línea 15 a la 25. BOTA DE SEGURIDAD PARA PERFORACIÓN PROFUNDA

1. Fabricada en cuero flor entera de alta resistencia.
2. Puntera de protección de acero o material compuesto certificado.
3. Resistencia al deslizamiento.
4. Resistencia a la abrasión.
5. Resistencia a hidrocarburos y sustancias químicas de uso industrial.
6. Plantilla de confort removible.
7. Color café.
8. Con líquido para protección del cuero.

PARTIDA 3.

línea 26. GUANTE DE LONA DE 1,10 MM DE ESPESOR Y PUÑO ELASTICO DE ALGODON PARA PROTECCION CONTRA HERIDAS, LACERACIONES Y QUEMADURAS

1. Fabricado en lona o tejido de alta resistencia.
2. Puño elástico de algodón o material equivalente.
3. Protección contra abrasión, laceraciones y quemaduras leves.
4. Costuras reforzadas.

1. CRITERIOS SOSTENIBLES

a) Todo oferente deberá de presentar declaración jurada del siguiente criterio social: En caso de resultar contratista, el personal cumplirá con todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes.

1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a) Los bienes deberán tener un embalaje de madera u otro material reciclable o biodegradable o compostable para su transporte y almacenamiento que garanticen su perfecto estado al momento de su recepción. Los residuos del embalaje serán gestionados por el ICE.

b) Los bienes no se recibirán con partes oxidadas, defectos de pinturas, golpes, deformaciones y/o cualquier otro daño o defecto que haga dudar de las buenas condiciones de los elementos.

c) Los bienes deben venir identificados de fábrica con su respectivo número de serie; no se aceptará etiquetados que no sea de fábrica, ni rotulaciones manuales, ni empaques no originales con respecto a la marca ofertada.

d) Todos los bienes deberán ser nuevos y de fabricación no mayor a un año en el momento de la entrega, para lo cual el contratista deberá suministrar documentación por parte del fabricante que lo valide.

e) Se deberá entregar junto con los bienes un manual de operación, manuales técnicos de instalación y de mantenimiento detallado, en idioma español. En caso de entregar en idioma inglés se deberá aportar un documento con la traducción libre de los manuales entregados en idioma español.

3. OTRAS CLÁUSULAS

3.1 RECEPCIÓN PROVISIONAL Y DEFINITIVA:

a) Previo a la entrega de los equipos, el contratista debe elaborar en la plataforma SICOP la correspondiente “Solicitud de recepción”.

b) El contratista deberá entregar al Administrador de Contrato mediante correo electrónico con 8 días de anticipación a la entrega del bien el formulario adjunto al cartel DG-00-FO-81-002 (Ver Anexo No.4) “Solicitud de ingreso a instalaciones de la División Generación”. El contratista deberá presentar al momento de ingreso el documento autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso.

c) Es obligación del contratista que el personal de su empresa porte el carné de su organización siempre visible al momento que ingresen a las instalaciones de las empresas del Grupo ICE durante la ejecución del contrato. Este carné debe contener  el nombre de la empresa contratista, nombre completo del trabajador y su fotografía, la revisión de este requisito se realizará al ingreso de las instalaciones por parte del personal de vigilancia.

d) El personal del contratista es responsable de su propia seguridad y tendrá cuidado en prevenir lesiones a sus compañeros. Este personal siempre estará acompañado de personal de la Institución que lo guiará sobre el procedimiento que se debe cumplir al ingreso de las instalaciones.

e) El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último según el debido proceso.

f) Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR.

g) No podrán ingresar a las instalaciones ICE, aquellos vehículos que: tengan fugas, no tengan la revisión vehicular por el emisor del servicio contratado por el Estado al día, o permiso de circulación este vencido. Esto será revisando por los oficiales de seguridad en el puesto de vigilancia en sitio.

h) Recepción provisional: Durante la entrega de los bienes en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión cuantitativa de los equipos, así como una inspección de la condición en que se entregan. De existir bienes que no cumplan con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al contratista para que éste solucione el incumplimiento. La recepción provisional se emitirá en un plazo no superior a los ocho (8) días hábiles, contados a partir de la entrega física de los bienes en el almacén de destino.

i) Recepción definitiva: se emitirá en un plazo máximo de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la entrega física de los bienes en el almacén de destino. Durante dicho plazo, el ICE realizará la inspección física de los bienes, verificará el cumplimiento de las condiciones contractuales y determinará la conformidad de los equipos recibidos. Una vez constatado que los bienes fueron recibidos a satisfacción del ICE, se emitirá la respectiva acta de recepción definitiva. En caso de que se identifiquen observaciones o incumplimientos, estos serán comunicados al contratista para su corrección, suspendiéndose el trámite de recepción definitiva hasta que se verifique su debida subsanación.

4. ASPECTOS DE FACTURACIÓN

La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente. Aplica para contratistas nacionales. En caso de contratistas internacionales, la factura deberá ser emitida en PDF.

Cuando el ICE dé por aceptados los equipos recibidos, se le notificará al contratista mediante un correo electrónico emitido por el administrador del contrato, el detalle de los bienes aceptados según el procedimiento de compra. La facturación de los bienes entregados deberá realizarse por el contratista hasta recibir la notificación en el correo electrónico. El ICE se reserva el derecho de recibir facturaciones sin la respectiva aceptación definitiva de los bienes.

Para el envío de las facturas el contratista debe indicar:

• Número de pedido (MM).
• N° contrato.
• N° de procedimiento SICOP.
• Modalidad de la compra.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad, precio unitario y Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139.
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial (ICE).
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.). (esta información en caso de facturación electrónica)

En caso de facturas electrónicas, la factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr

El contratista deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida (PDF o electrónica). De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.

5. FORMA DE PAGO: El pago se realizará de forma total. El ICE realizará el pago una vez recibido a satisfacción de los bienes en el Almacén de recibo Fuentes Geotérmicas, Plantel Guayabo, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.  

6. CLÁUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento.

7. INDAGATORIA DE PRECIO 

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia superiores del ±15% del monto estimado versus el ofertado elegible.