Remodelación Oficina de Planificación Universitaria (OPLAU)

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

 

1. Requisitos mínimos de los oferentes:

 

Sólo se considerarán como oferentes calificados para participar en esta contratación, las empresas Y personas físicas que demuestren el cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos:

 

 Se deben presentar los siguientes requisitos:

 

• Se debe presentar los atestados (títulos, certificación vigente y experiencia comprobada).

 

• Se debe presentar atestados (títulos y experiencia comprobada) del maestro de obras.

 

• El oferente debe contar con: 1 Ingeniero Electromecánica y 1 Ing. Civil debe presentar la inscripción al día en el CFIA.

 

• El oferente debe presentar los atestados del maestro de obras asignado para el proyecto.

 

• La empresa deber tener más de 5 años de experiencia e inscrita en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA), presentar constancia de que se encuentra al día.

 

• El oferente deberá demostrar haber ejecutado cinco proyectos similares de al menos 80 m2 cada uno, por lo que deberá adjuntar en su oferta una copia escaneada de la “Constancia de Obra” (firmada por el propietario o profesional inspector), se deberán presentar cartas indicando el nombre del proyecto, fecha de finalización del proyecto, área intervenida, monto del proyecto y descripción del alcance desarrollado y que este fue entregado a satisfacción en el tiempo convenido.

 

• Deberá contar además con la firma del encargado del proyecto, correo y número telefónico para comprobaciones.

 

• Cumplir con las especificaciones técnicas y planos.

 

Los requisitos anteriores podrían estar sujetos a verificación y evaluación por parte de la Universidad de Costa Rica, con base en la información que los participantes hayan incluido en su oferta.

 

 

CONDICIONES ESPECIFICAS:

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SEGÚN DOCUMENTO ADJUNTO.

 

PARTIDA #1: “Remodelación Oficina de Planificación Universitaria (OPLAU)”

 

Las especificaciones técnicas de la presente contratación se adjuntan en documentos anexo sen PDF denominados:

 

• ESTIMACION DE CLAUSULA PENAL. REMODELACION OPLAU-firmado.
• FO-0838 NOTA PARA MULTAS. REMODELACION OPLAU-firmado
• Decisión Inicial OSG-SM-21-2026-firmado
• Especificaciones técnicas arquitectónicas. REMODELACION OPLAU-firmado (Mod #1)
• Especificaciones_Ambientales
• PRESUPUESTO DE OBRAS. REMODELACION OPLAU-firmado (Mod.#1)
• Planos_Croquis
• ALCA46_03_04_2025 (REAJUSTES)

 

1. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO Y LA ADMINISTRACIÓN

 

1. El adjudicatario y su personal atenderá y respetará la envestidura del Inspector de servicio asignado por la Universidad de Costa Rica. Este Inspector será la única persona autorizada por la Sección de Mantenimiento y Construcción para supervisar e inspeccionar todos los aspectos concernientes a un proyecto en particular, desde un punto de vista eminentemente técnico. Será el responsable de evacuar y tomar las decisiones correspondientes de todas las dudas o consultas que el Ingeniero de Dirección de Proyecto (designado por el adjudicatario) pudiese tener. Queda claro que el adjudicatario obviará cualquier instrucción, cambio, nueva actividad, petición, o modificación a lo establecido en el contrato, que no sea emanada por el Inspector Universitario, para lo cual se requerirá el aval del inspector y de la Jefatura de la Sección de Mantenimiento y Construcción y la autorización de la Dirección de la Oficina de Servicios Generales. Caso contrario el Inspector será acreedor de las sanciones administrativas, civiles y penales que el ordenamiento contemple, si produce un daño económico a la Institución. En caso de que el adjudicatario incumpla dicho procedimiento, será responsable ante los costos económicos que ello implique.

 

1. El adjudicatario y el personal técnico y profesional a cargo del servicio, está en la obligación de acatar las observaciones e instrucciones anotadas en la Bitácora de Servicio; disponiendo de un plazo no mayor a 24 horas para iniciar las correcciones pertinentes, salvo casos complejos, situación ante la cual se requerirá de un consenso entre los profesionales por parte del adjudicatario y los profesionales representantes de la Administración. En caso contrario, y ante la negativa de rectificar lo indicado, el inspector entregará un informe con el visto bueno del inspector y de la Jefatura de la Sección de Mantenimiento y Construcción a la Unidad de Compras Especializadas de la Oficina de Servicios Generales con copia al expediente. Si persiste, se invocará la resolución del contrato por causa justa, y se iniciará el debido proceso pretendiendo la respectiva indemnización.
2. Responsabilidad civil ante terceros y ante la Institución.

Si como consecuencia de la ejecución del trabajo comprendido en esta contratación, el adjudicatario causara algún daño o perjuicio a otras propiedades u servicios de la Universidad  o de terceros, el adjudicatario deberá reparar el daño en cuestión dentro del plazo de ejecución de la servicio para lo cual  el Inspector girará las instrucciones técnicas necesarias, y emitirá un informe de estado para su respectivo registro, sin que esto implique un gasto adicional o responsabilidad  para la Institución. En caso de que el adjudicatario no realice las reparaciones, la Administración se reserva el derecho de retener las facturas que encuentren pendientes de pago, o bien ya sea deducir de ellas, los costos de las reapariciones de los daños ocasionados, contra el informe técnico por parte del representante de la Administración.

 

Protección ampliada contra riesgos y responsabilidad civil. El adjudicatario indemnizará al propietario y garantizará que éste quede resarcido por los daños y perjuicios a sus bienes o propiedades, y responderá por los extremos condenados en sentencia, sean lesiones a cualquier grado, muerte de personas o daños a la propiedad. Se incluye entre los rubros a pagar, honorarios de abogado, establecidos contra el Adjudicatario por parte de terceras personas, se contempla entre estos alcances aquellos daños ocasionados por los empleados y agentes del adjudicatario exclusivamente, liberando plenamente a la Administración, salvo que se demuestre la existencia de una instrucción y que derivada de ella se produjera el daño ocasionado.

 

1. Todo el material existente en las instalaciones de la Universidad de Costa Rica, que fuese a ser removido por motivo de los trabajos a efectuar, como por ejemplo: puertas, llavines, vidrios, marcos de madera, lámparas, tubos fluorescentes, elementos de estructura, láminas de cielo u otros que se consideren por parte de la Inspección Universitaria, deberán ser entregados por parte del adjudicatario en la bodega de material recuperado asignada por la Universidad, en el mismo estado en que se encontraban en el sitio, sin que ello implique un costo extra en los trabajos. La entrega de dicho material deberá estar supervisada y contar con el visto bueno de la Inspección. En caso de pérdida, deterioro o daño de algunos de estos componentes, la Universidad se reserva el derecho de pedir su restitución. Para estos efectos deberá consignarse un acta Administrativa, debidamente firmada por el representante del Adjudicatario y del representante de la Administración, documento mediante el cual se detallará la cantidad de material que se removerá y sus condiciones. A dicho materia, se le harán tomas fotográficas con el objetivo de que complementen el acta Administrativa, al tenor del numeral 270 de la Ley General de la Administración Pública en fiel concordancia con los artículos 7 y 8 de la Ley General de Contratación Pública.
2. El adjudicatario aportará todos los equipos, materiales, accesorios, componentes de primera calidad, así como la mano de servicio especializada necesaria para la debida finalización y conclusión del servicio y sus distintos componentes.

El adjudicatario será responsable por el cuido y protección de todos los materiales, herramientas y equipos hasta la entrega definitiva del servicio.

 

1. Cuando el personal que realiza las tareas constructivas forma parte de una empresa subcontratada, el adjudicatario a través del Ingeniero de Dirección tendrá la responsabilidad de coordinar la operación y sincronización de todos los colaboradores, con la finalidad de consolidarlo como grupo de trabajo sólido y coherente, cuyo fin es el mismo. En ninguna circunstancia se permitirá que existan diferencias entre las empresas involucradas, evitando se afecte el normal desarrollo del proyecto. Lo anterior en el pleno cumplimiento de lo indicado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública, y articulo 126 de su Reglamento.
2. Los costos por limpieza y acarreo de escombros y basura a un lugar autorizado fuera de la Institución correrán por cuenta del adjudicatario. Deberán realizarse las veces que sea necesarias para evitar la acumulación de ellos, de tal manera que el Oferente deberá considerarlo en su estructura de costos.

 

• Reunión general del proyecto.

 

Con la finalidad de coordinar todos los aspectos relevantes al proyecto, el Oferente elegido y su equipo de trabajo deberán presentarse a una reunión general de carácter obligatorio. Dicha sesión se realizará en las Oficinas de la Sección de Mantenimiento y Construcción adscrita a la Oficina de Servicios Generales, previo al inicio de los servicios, para lo cual se indicará la fecha y hora respectiva, todo con la coordinación del o los inspectores (es) encargado (s) del servicio y cuyo fin es el de evacuar posibles dudas, así como los alcances esperados por la Universidad en la realización de los trabajos. Al finalizar esta sesión se levantará un acta en la que se consignarán todos los acuerdos y puntos relevantes en torno a la contratación.

 

• Mano de servicio y métodos.

 

Todo el trabajo deberá ser ejecutado por personal experto en esta clase de servicios.  El adjudicatario ubicará al frente del servicio a personal técnico calificado y de amplia experiencia, debiéndose aportar los atestados que certifiquen su capacidad para realizar las laborares propias de cada proyecto 

 

Nota:   En caso del reemplazo o inserción de nuevo personal profesional o técnico en el proyecto, previo se deberán aportar los atestados respectivos para la aprobación por parte de la Universidad de Costa Rica.

 

            En caso de que se incumpla con lo indicado en el punto a, el Inspector Institucional recomendará la aplicación del débito correspondiente, mismo que será sometido a estudio y autorización por parte de la Dirección de la Oficina de Servicios Generales.

 

• Normas de seguridad, higiene y otras:

 

El adjudicatario será el único responsable de velar por la seguridad de su personal y mantendrá el equipo de seguridad adecuado para que cada funcionario desarrolle su labor de acuerdo con la legislación y reglamentos vigentes en materia de salud ocupacional. El uso del equipo de seguridad será obligatorio y el incumplimiento de este punto generará un marco de responsabilidad exclusivo del adjudicatario.

 

Así mismo el personal a su cargo mantendrá un comportamiento adecuado de respeto al personal administrativo, docente, estudiantes y público en general de acuerdo con el “Reglamento de la Universidad de Costa Rica en contra del hostigamiento sexual”. El incumplimiento de estas normas por parte de algún trabajador dará derecho a la supervisión de solicitar al adjudicatario la destitución y reposición, para lo cual se llevará a cabo un proceso sumario con el objetivo de aportar las pruebas que sean oportunas y pertinentes.

 

El adjudicatario deberá nombrar un responsable de los servicios que brindará, el cual coordinará con el Inspector de la Universidad de Costa Rica, y mantener personal idóneo para la ejecución del trabajo.

 

Todo cambio en los materiales especificados debe ser solicitado por escrito a la Jefatura de la Unidad de Construcción.  Esta Jefatura deberá contar con el aval de la Jefatura de la Sección de Mantenimiento y Construcción para ejecutar los cambios propuestos. Cualquier cambio o adición no autorizada será por cuenta y riesgo del Contratista, de tal suerte que la Administración se reserva el derecho de restitución de conformidad con los alcances del PLIEGO, dentro del plazo conferido originalmente.

 

El equipo: andamios, escaleras, cuerdas, guindolas, etc., deberán reunir las mejores condiciones para su funcionamiento y seguridad del personal y terceros.  El equipo deberá estar en buen estado y completo, se advierte que la revisión será constante por parte de la inspección. Lo anterior implica que deben cumplir con las normas técnicas en esta área.

 

El adjudicatario correrá con todos los gastos por el acarreo de los materiales, herramientas, implementos, equipo y otros que él requiera para ejecutar el servicio contratado.

 

Queda totalmente prohibido hacer fuegos, ingerir bebidas alcohólicas dentro de las instalaciones durante el proceso constructivo. De incumplirse con esta directriz, la Universidad de Costa Rica solicitará la remoción del personal implicado.

 

El adjudicatario deberá tomar las previsiones necesarias a fin de evitar cualquier daño a propiedades (muebles e inmuebles) de la Institución o de terceros. Si el contratista o personal a su cargo produjere daños el costo por la reparación u otros costos colaterales correrán por cuenta del contratista.

 

No se considerará trabajo extra ni se considerará pago adicional por aquellas condiciones no expresamente indicadas, pero fácilmente visibles o razonablemente previsibles como resultado de un examen cuidadoso de los documentos y sitio en que se instalarán.

 

Será por cuenta del Adjudicatario, ubicar una franja divisoria de prevención, color amarillo; u obstáculo, con el fin de que los vehículos mantengan una distancia mínima de (Tres Metros) a la hora de transitar o parquear y así evitar problemas que se puedan presentar. El adjudicatario deberá asegurarse que todos los accesos, las colindancias y las calles públicas queden protegidas adecuadamente para evitar así daños a transeúntes o daños a la propiedad de terceros.

 

• Pólizas, cláusula de seguros:
  • Seguros, administración del riesgo

 

La compañía adjudicataria, en el transcurso de 5 días naturales antes de la fecha de inicio de los servicios, sujeto a la aprobación de la UCR y en pleno cumplimiento de la Ley aplicable, deberá por su cuenta obtener y mantener en vigencia las pólizas, emitidas por el Instituto Nacional de Seguros (INS), que se indican en este apartado.

 

El costo de los seguros y pólizas serán a cargo del contratista de manera exclusiva.

 

Los seguros mencionados no son una limitación de la responsabilidad de la compañía adjudicada, ni la UCR asume responsabilidad alguna por señalar los montos. La UCR no reconocerá ningún pago adicional por el otorgamiento de estos seguros.

 

El adjudicatario deberá contratar y mantener por todo el tiempo de duración del servicio, como mínimo, las siguientes pólizas:

 

1. Una póliza de Riesgos del Trabajo que cubra a todo su personal empleado para atender los compromisos derivados de esta licitación. El adjudicatario debe presentar al Administrador del Contrato en forma mensual y por lo que dure el contrato una copia de la planilla del personal que realiza las labores de mantenimiento contratadas, presentadas ante el INS y la CCSS, debidamente selladas como recibidas o mediante documentos emitidos por estas Instituciones. Esta póliza deberá ser acorde con lo estipulado en la Ley Riesgos del Trabajo 6727. En caso de contratar personal nuevo, éste deber ser reportado al INS con anterioridad al inicio de su labor, mediante la boleta de inclusión provisional que dispone en forma física o correo electrónico que dispone el ente asegurador. Posteriormente, estos trabajadores deben ser incluidos en el reporte mensual de planillas en el mes que corresponde.

Control de pérdidas:

 

1. En el caso de que cualquier instalación, sea dañada por causas imputables al adjudicatario, esté último deberá resarcir el 100% del costo generado por los daños y perjuicio ocasionados.
2. El adjudicatario deberá acatar todas aquellas recomendaciones que la UCR le indique dirigidas a la reducción y control de riesgos, durante las labores desarrolladas.
3. La UCR, se reserva el derecho de revisar las pertenencias, bultos y equipos de los empleados del adjudicatario, cuando lo considere conveniente, a la entrada o salida de las instalaciones, de igual forma el adjudicatario estará obligado a cumplir este requisito si los clientes de la UCR donde se brindará el servicio así lo requieren.

Aprobación por parte de la UCR:

 

1. Las pólizas solicitadas deberán ser presentadas al UCR (Administrador del Contrato) mediante copias legibles, cinco días antes del inicio de la ejecución del contrato y deberán ser por los montos estipulados en estas condiciones.
2. La UCR se reserva el derecho de revisarlas y solicitar los cambios que considere necesarios para que las mismas se ajusten a lo estipulado en este contrato; por lo que, no dará orden de inicio de los trabajos si estas pólizas no han sido presentadas a su entera satisfacción.
3. La UCR tendrá la potestad de suspender el contrato o ejecutar la garantía de cumplimiento si alguna de las pólizas deja de tener vigencia durante el tiempo de ejecución del contrato o si se incumple alguna de las cláusulas señaladas anteriormente. En relación con la potestad de suspender el contrato, se aplicará en lo dispuesto en el Capítulo II “Terminación del Contrato”, Sección I “Aspectos Generales”, articulo 288 al 292, y Sección II “Resolución del Contrato” artículo 293 todos estos numerales del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.

Responsabilidades:

 

1. El oferente debe manifestar en su oferta, que en caso de resultar adjudicado acepta el pago de cualquier deducible total o parcial de aquellas pólizas con que cuenta la UCR, para protección de su actividad y propiedad en caso de ocurrir alguna pérdida que sea impugnable a este por su falta, dolo, negligencia, imprudencia o impericia o bien por no acatar las recomendaciones de la UCR en materia de seguridad y protección.

Medidas de seguridad para la realización del mantenimiento:

 

1. El adjudicatario deberá observar las normas de seguridad y control de pérdidas que, a través de la UCR, éste solicite para sus empleados, equipos, siendo de acatamiento obligatorio cualquier corrección que la UCR solicite en esa materia, de lo contrario la Institución tiene la potestad de paralizar los trabajos hasta que sean acatadas todas sus indicaciones, sin que sea causa justificada de atraso en la ejecución del servicio. En caso de que se presente un accidente con daños a personas, equipos, bienes o daños a terceros, el adjudicatario deberá presentar un informe en las próximas 48 horas de lo sucedido en el cual se detalle ampliamente las causas de este y las medidas a tomar.
2. La realización de los trabajos debe contemplar aspectos de seguridad e higiene, considerados en el Reglamento de Seguridad e Higiene en el Trabajo, en aquellos artículos que le apliquen, según decreto vigente., N. 4 del 04/05/70, con el objeto de mantener el sitio del mantenimiento adecuadamente limpio, el adjudicatario deberá tener especial cuidado para evitar el ingreso de materiales contaminantes en los equipos del sistema como polvo, humedad, etc.
   • Control del riesgo:

 

El transporte del personal, equipos y materiales estarán totalmente bajo la responsabilidad del adjudicatario y deberán ajustarse a las regulaciones y trámites establecidos por el Ministerio de Servicios Públicas y Transportes.

 

En el caso de separación de personal por indicación de la UCR, el adjudicatario asume las responsabilidades laborales correspondientes.  Si el adjudicatario mantiene al trabajador en la instalación o lo reubica sin el consentimiento de la UCR, se iniciará el procedimiento de resolución contractual, sin perjuicio de la invocación de daños y perjuicios.

 

El personal del adjudicatario, durante su permanencia en las instalaciones de la UCR, estará sujeto a las normas disciplinarias que se mantienen en estas dependencias.

 

El acceso a las instalaciones de la institución será definido por la UCR de acuerdo con las condiciones existentes en estas, ya sea por un control de accesos electrónicos o por medio de reporte al encargado de la central.  No obstante, el adjudicatario deberá llevar en todo momento un control de las instalaciones visitadas por sus empleados, detallando el nombre del funcionario, día, hora de ingreso y salida al sitio.

 

Si el adjudicatario se negara a cumplir cualquier recomendación emitida por parte de la UCR en materia de control de riesgos la UCR podrá resolver el contrato y proceder de acuerdo con lo que el marco regulatorio establezca.

 

• Consideraciones sobre materiales y equipos:

 

1. El adjudicatario deberá verificar cuidadosamente las cantidades, medidas y anotaciones que se marcan en las especificaciones, presupuesto y alcances del trabajo, siendo responsable de cualquier error que resulte en su oferta en caso de no tomar las precauciones necesarias.
2. Será requisito obligatorio para el Oferente el verificar que el mercado nacional pueda proveer todos y cada uno de los materiales especificados (o no especificados y necesarios para la elaboración y el correcto funcionamiento de algún elemento) en el documento “Descripción de Actividades”, etcétera, previo a la presentación de su oferta.

b1.    La Universidad de Costa Rica rechazará cualquier solicitud de ampliación del plazo de entrega justificado bajo el razonamiento del acápite (b). Salvo fuerza mayor y caso fortuito, debidamente comprobado.

 

b2.    En último caso, el Oferente está en la obligación de considerar cualquier periodo de entrega de material, reflejándolo en su oferta de “Plazo de Entrega del Proyecto”; justificándolo mediante un documento emitido directamente por el fabricante o representante del producto en el país.

 

1. Todos los materiales para utilizar en la realización de los trabajos serán nuevos y de la mejor calidad en su clase, de acuerdo con las especificaciones.
2. Todos los materiales y equipos serán sometidos a la aprobación del inspector antes de iniciar el servicio, aun cuando sean iguales a los especificados. Anotándose en la bitácora la aprobación o desaprobación de estos. Si el Oferente instala materiales o equipos antes de ser aprobados, será responsable por su remoción y reposición, sin cargo o costo adicional para la U.C.R., si en opinión del inspector no cumple con la calidad especificada. En caso de que exista conflicto sobre la calidad de los materiales entre el Inspector del servicio y el Adjudicatario, resolverá en última instancia la Jefatura de la Sección de Mantenimiento y Construcción, pudiéndose solicitar reconsideración ante el director de la Oficina de Servicios Generales la decisión final, tramite este de índole meramente administrativo y ordena torio.
3. Si al preparar la oferta se cotiza un equipo, materiales o componentes de diferente calidad y características al especificado, que sea de menor precio, el Oferente deberá suplir e instalar el especificado en el PLIEGO, de manera inmediata.
4. La frase “…igual o mejor…” acompañada con la referencia de un modelo de un fabricante en particular, deberá interpretarse como una norma de calidad y estilo deseado, pero nunca inferior, para lo cual se someterá a un proceso de evaluación, la eficacia y desempeño para la decisión final, misma que deberá contar con un visto bueno por parte de la Jefatura de la Sección de Mantenimiento y Construcción.
5. Todo equipo, material, componente o infraestructura nueva y existente que resulte rayada o que pierda zonas de pintura durante la construcción y ejecución de los servicios, deberá ser retocada y restaurada al acabado original, según criterio de la Inspección designada por la Universidad de Costa Rica. Para lo cual se harán la toma fotográfica necesaria y se levantará un acta Administrativa para efectos probatorios en caso de la interposición de oposiciones.
6. El adjudicatario será responsable por el cuido y protección de todos los materiales y equipos hasta la entrega definitiva del servicio, esto incluye su debido transporte y almacenamiento. En caso de pérdida o robo, sea que el mismo se encuentre almacenado o instalado, asumirá los costos económicos que ello implique.
7. Todo el equipo, material o sistema será probado y dejado en perfecto estado de funcionamiento, debiendo ser cambiado sin costo adicional alguno para la UCR si falla por causas normales de operación durante los primeros dos años de funcionamiento tomado a partir de la fecha de recepción definitiva del servicio.
8. La Institución invocará el derecho de garantía sobre cualquier equipo, material o sistema, y el adjudicatario la hará efectiva en forma inmediata una vez recibida la solicitud por parte de la Universidad de Costa Rica. Ante el caso de que el contratista requiera de un tiempo razonable solicitará por escrito. La autorización ante la Jefatura de la Sección de Mantenimiento y Construcción.
   • Limpieza Del Lugar:

Durante el proceso de construcción, el adjudicatario deberá mantener el lugar limpio de escombros y basura, en especial en las zonas de paso de personas y /o vehículos.  Se recuerda al adjudicatario su responsabilidad con respecto a daños en construcciones o cobertura verde propiedad de la Universidad de Costa Rica y otros, que pudiera producir su personal debido a su actividad, y deberá resarcir a la Institución o a terceros por los daños ocasionados o repararlos debidamente por su cuenta.

 

El adjudicatario deberá guardar las condiciones mínimas de seguridad y salud ocupacional, manteniendo un orden y limpieza adecuados en la construcción durante el proceso de avance y al finalizar deberá entregar la servicio y alrededores limpios de todo tipo de basura y escombros. Su personal deberá utilizar el equipo, ropa y herramientas de protección y seguridad recomendadas por los reglamentos de ley y por las instituciones relacionadas con este campo.

 

El adjudicatario deberá velar por la presentación adecuada de su personal, no se permitirá laborar con camisetas sin mangas, pantalonetas, o pantalones cortos, además, deberán de guardar el cuidado de no acosar ni molestar a ningún usuario o visitante del lugar. Deberán ser trabajadores de buena conducta, cumplir con las normas de decoro y hábitos de higiene.

 

El adjudicatario deberá realizar por su cuenta la limpieza del terreno del material orgánico no apto para construir, realizar las excavaciones y zanjeo, nivelación y trazado de los servicios a ejecutar.  

 

Asimismo, deberá realizar todos los servicios para la colocación de previstas y de infraestructura que sean necesarias ya sea que estén o no indicadas en estas especificaciones.

 

Los costos por limpieza y acarreo de escombros y basura a un lugar autorizado fuera de la Institución correrán por cuenta del adjudicatario, y deberán realizarse las veces que sea necesario para evitar la acumulación de ellos.

 

1. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.

 

FACTOR                                                 CALIFICACIÓN

1. Precio 00 %
2. Experiencia proyectos similares 00 %
3. Criterios ambientales (sustentables) 00 %

TOTAL, PUNTAJE                                                   100,00 %

 

            3.1.    Precio: 70%

 

Se asigna el puntaje máximo al adjudicatario que ofrezca el precio menor, siempre y cuando este cumpla con todo lo estipulado en el cartel. El puntaje mínimo se le asigna al adjudicatario que ofrezca el mayor precio y para los demás adjudicatarios se les asigna en forma proporcional.

Donde: P1= PM/PO * P

 

P1=Puntaje obtenido por la oferta en estudio.

PM=Precio de la oferta más barata.

PO=Precio de la oferta en estudio.

P=Porcentaje de precio que se aplicará en el estudio.

3.2.      Experiencia en proyectos similares 10%:

Se le concederá el 10% la empresa que certifique haber realizado un proyecto similar en cada uno de los 3 años previos a la publicación del cartel. (Se considerará como “proyecto similar” trabajos de remodelación u obras nuevas con un mínimo 200m2 cada proyecto).

3.3.        Criterios Sustentables de Evaluación 20%:

 

3.3.1.   CRITERIOS AMBIENTALES (20%):

 

• Se le otorgara un 10% del puntaje de la evaluación de los criterios sustentables (ambientales) al oferente que cuente con algún tipo de certificación o galardón ambientales, como por ejemplo Bandera Azul, ISO 14000 (sus familias) o equivalente.

Forma de verificación: el oferente debe presentar una declaración jurada junto con la copia de la certificación vigente que lo respalda.

• Se le otorgará un 10% del puntaje al oferente que se haga responsable directa o indirectamente del aprovechamiento, recuperación, reciclaje, tratamiento o eliminación ambientalmente adecuada de los residuos que el servicio genera, especialmente los residuos metálicos, cerámica, escombros, pintura, entre otros, al final de la contratación.

Forma de verificación: el oferente debe presentar una declaración jurada con el plan de manejo de los residuos que se van a generar por el servicio.

3.4.        Criterios de Desempate:

 

En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta que ofrezca el menor precio. En caso contrario, se adjudicará al que ofrezca la mayor experiencia.  De persistir el empate, decidirá la suerte (artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

 

3.5.        Rangos de tolerancia

 

Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia.

 

Rango mínimo	Rango máximo
-20% el valor estimado	+20% el valor estimado

 

Así mismo la Administración con la finalidad de no incurrir en un precio ruinoso o excesivo considerará lo estipulado en el artículo 106 y sus incisos del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Precio inaceptable.

 

 

CONDICIONES GENERALES:

 

De acuerdo con el artículo n.° 154, 155 y 156 del Reglamento a la Ley General Contratación Pública, se tramita como Licitación Reducida. (Obra Pública)

 

Presupuesto total aprobado de ₡21.427.969,50 (veintiún millones cuatrocientos veintisiete mil novecientos sesenta y nueve colones con 50/100).

 

Adicionalmente contará con una suma de hasta un ₡ 850.316,25 (ochocientos cincuenta mil trescientos dieciséis colones con 25/100) para “Ajustes de diseño”

 

Ajustes de Diseño: (No forma parte del precio de la Obra). En caso de que se requiera, la Administración, tiene un monto disponible para ajustes de diseño que se deban realizar durante la ejecución del proyecto, el cual solo podrá ser utilizado por la Universidad de Costa Rica y el inspector del servicio.

 

Definición:  Es la suma que será utilizada para cubrir aquellos costos en que se incurrirá, durante la ejecución de los servicios y que obedecen a las actividades imprevistas que son resultado de los conceptos no considerados en el diseño original del servicio, la misma será girada contra la ejecución a satisfacción de dichos servicios.

 

 

1. DESGLOSE DE PRECIO

 

“Se les recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por La Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto a precio se refiero”

 

Los oferentes deberán suministrar un cuadro “Desglose de la Oferta”, que incluya los elementos preponderantes por servicio terminado o costo total de cada renglón (TABLA DE ACTIVIDADES) (que incluye materiales, mano de servicio, administración, utilidad, imprevistos, etc.). En el caso de servicios de pintura el costo por metro cuadrado deberá incluir todos los renglones mencionados.  También el contratista deberá incluir un cuadro de “Estructura de Costos”, donde se mencionen: Costos Directos (mano de servicio directa y materiales), Costos Indirectos (Mano de servicio indirecta y Otros Costos), Imprevistos y Utilidad.  Esta tabla deberá indicar las cifras absolutas y los porcentajes relativos. Todo de acuerdo con el artículo 102 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece que el formato para la presentación de la estructura del precio se realizará mediante la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (Línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc., según corresponda), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente.

 

 

 

 

Instrucciones de llenado:

 

1. La columna Valor Porcentual %” debe sumar 100 %.
2. La columna “Valor Absoluto” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos 
4. Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
5. Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.
6. Subcontrataciones no aplican: Si el oferente no prevé subcontrataciones, deberá consignar 0 % y ₡/$ u otra 0 en el renglón “Costos de subcontratación” y declarar expresamente que “No contempla subcontrataciones” en su oferta. En caso de que sí existan, deberá mantener consistencia con lo declarado en el punto “Subcontrataciones” y adjuntar los respaldos correspondientes

 

Estructura de Costos:

 

Componente	Valor Absoluto	Valor Porcentual
Mano de obra directa	___	___ %
Costos directos	___	___ %
Mano de obra indirecta	___	___ %
Costos indirectos	___	___ %
Costos de subcontratación	___	___ %
Imprevistos	___	___ %
Utilidad	___	___ %
TOTAL	___	100 %
Impuesto Valor Agregado	___	2%

 

Impuestos 2%, u otro justificar cuando corresponda uno distinto 

 

(Obras y servicios obligatorio los imprevistos, no puede ser 0%)

 

1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

 

• Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos.

 

• El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

 

• Debe indicarse el precio total de la oferta en números y en letras. Los precios cotizados se entienden firmes y definitivos, podrán consignarse tanto en colones como en moneda extranjera, claramente especificada. En caso de discrepancia entre el monto indicado en números y el indicado en letras prevalecerá el precio en letras salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real (artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

 

• El oferente deberá estipular el costo unitario de cada uno de los bienes, servicios y/u Obra (tabla de actividades) indicados en el presente pliego de condiciones. El oferente deberá cotizar los bienes según las indicaciones para cada una de las líneas del presente pliego de condiciones, cumpliendo con lo ahí señalado. Debe considerar que el precio de los bienes/servicios debe ser en plaza y puestos en las instalaciones de la Universidad de Costa Rica.

 

• Cotizar exactamente lo solicitado y con la unidad de medida solicitada en el formulario establecido, respetar el orden de los ítems y tabla de actividades. No se aceptarán ofertas hechas a mano.

 

1. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

 

Las ofertas deberán tener una vigencia de 60 DÍAS HÁBILES a partir de la fecha de apertura de estas.

 

1. MONTO Y PLAZO DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.

 

• Monto y plazo de la garantía de cumplimiento: Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 2 meses, a partir de la fecha probable de finalización del contrato. Según el artículo 114 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública

 

La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme; su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la Administración para re adjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la administración por el contratista renuente.

 

• Forma de rendir las garantías: Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (por concurso) mediante el sistema SICOP, en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica, en general, conforme se estipula en el Artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública.

 

• Devolución de las garantías: Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la Unidad Especializada de Compras de la Oficina de Servicios Generales en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía; dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando, será devuelta dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.

 

 

 

1. FORMA DE ADJUDICACIÓN.

 

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso.

 

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

 

1. PLAZO DE EJECUCIÓN:

 

El plazo para ejecutar la obra es de 60 DÍAS NATURALES el cual se tomará a partir de la orden de inicio que gire la Sección de Mantenimiento.

 

El adjudicatario debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta. Lo anterior por cuanto las modificaciones y mejoras objeto de esta contratación es de carácter urgente para la Institución.  Asimismo, el adjudicatario deberá tramitar los permisos del caso para laborar sábados, los domingos no se permitirá el ingreso a la Institución.

 

Cuando por razones no justificadas el Adjudicatario no cumpla con el plazo de entrega del proyecto establecido en el PLIEGO y aceptado en la oferta, deberá redoblar los esfuerzos necesarios para concluir el proyecto en el menor tiempo posible. Esto incluye desde aumentar el personal hasta laborar más horas de las programadas en el cronograma de servicio. Todo lo anterior sin perjuicio del régimen de multas, de conformidad con, los postulados del numeral 107 de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. FORMA DE PAGO Y ACEPTACIÓN FINAL DEL SERVICIO.

 

Se pagará en colones costarricenses dentro de los 30 DÍAS NATURALES siguientes a la presentación de cada factura, una vez recibida el servicio completo de conformidad por parte del o los inspectores de la Unidad a cargo del servicio. O si los inspectores del proyecto lo consideran pertinente, los pagos se harán por avances de servicio debidamente aprobados por el profesional a cargo de su inspección por parte de la Institución y la Jefatura de la Sección de Mantenimiento de la OSG. 

 

Cuando la oferta se presente en dólares, la factura se cancelará en colones costarricenses, al Tipo de Cambio promedio o valor comercial efectivo a la fecha en que se emita el cheque. La Universidad de Costa Rica no asumirá el diferencial cambiario por entrega tardía imputable al adjudicatario.

 

Un requisito para la presentación de facturas será la aprobación del inspector. El inspector estará facultado para solicitar, ante la Dirección de la Oficina de Servicios Generales, la retención del pago, para lo cual deberá comprobar el incumplimiento de instrucciones, siempre y cuando dicho incumplimiento sea calificado de sustancial o relevante para el desarrollo normal del servicio contratado o la eficacia del objeto contratado.  Esta solicitud debe contar con el visto bueno de la coordinación de la Jefatura de la Sección de Mantenimiento y Construcción.

 

La factura electrónica para el trámite de pago deberá el contratista remitirla a la dirección de correo que se detalla a continuación, que pertenece al inspector a cargo de este proyecto por parte de la Institución: Arq. Moisés Obando Robles: moises.obando@ucr.ac.cr; copia a gabrielapatricia.bruno@ucr.ac.cr . Además, debe enviarse dicha factura a la dirección: facturaelectronica.oaf@ucr.ac.cr. 

 

1. LUGAR DE ENTREGA:

 

Universidad de Costa Rica Instalaciones de la Oficina de Planificación Universitaria

 

Para la entrega de estos servicios/obra se debe coordinar con el Arq. Moisés Obando Robles funcionario de la Sección de Mantenimiento de la Oficina de Servicios Generales de la U.C.R., ubicada en el Edificio Saprissa, Horario. Lunes a jueves de 8:00 am a 11:00 am y de 13:00 pm a 15:00 pm, y para los viernes de 8:00 am a 11:00 am. COORDINAR CITA al 2511-6745 o moises.obando@ucr.ac.cr , teléfono 2511-3473.

 

1. GARANTÍA DE LOS BIENES, OBRA Y/O SERVICIOS:

 

• La garantía sobre el servicio contratado se regirá por el artículo 107 de la Ley de Contratación Pública y no podrá ser menor de 3 AÑOS.

 

• La garantía sobre los productos o equipos que se incorporen al servicio será la que emita el fabricante y el tiempo empezará a correr a partir de la recepción de la instalación y así deberá indicarse en la oferta junto con su respaldo escrito y ficha técnica. En caso de no presentar este documento, los equipos tendrán el mismo plazo de garantía del servicio.

 

• Esta disposición en el pliego persigue el aseguramiento de una correcta ejecución contractual y mantener por el tiempo requerido la inversión realizada por la Administración.

 

1. IMPUESTOS

 

Los oferentes deben desglosar el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA), considerando la tarifa reducida del 2%, conforme al artículo 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas".

 

De no presentarse el desglose, se aplicará el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, presumiéndose que el monto total cotizado ya incluye todos los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles.

 

No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

1. PATENTE, PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO Y REGISTRO ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA

 

El oferente deberá presentar, según corresponda, la siguiente documentación o manifestación:

 

1. a) Patente municipal vigente, debidamente vinculada con el objeto de la presente licitación.
2. b) Permiso sanitario de funcionamiento, emitido por el Ministerio de Salud, al día y correspondiente a la actividad objeto del procedimiento.
3. c) Constancia de inscripción o registro vigente ante el Ministerio de Hacienda, como contribuyente activo relacionado con la actividad económica que se requiere en esta contratación.

 

En caso de que el oferente no cuente con alguno de los documentos anteriores al momento de presentar la oferta, deberá manifestarlo expresamente, indicando que, en caso de resultar adjudicado, se compromete a presentar dicha documentación de forma previa al inicio de la ejecución del contrato, conforme a lo dispuesto en el pliego de condiciones.

 

1. VISITA TÉCNICA:

 

Actividad cuyo propósito primordial es el de evacuar las consultas e inquietudes que los oferentes puedan tener sobre un proyecto en particular.  La Universidad de Costa Rica, por medio de la Unidad Especializada de Compras de la Oficina de Servicios Generales, establece una única cita, en donde los oferentes visitan los sitios en los cuales se llevarán a cabo los proyectos, quienes serán atendidos por los inspectores de servicio universitarios designados; estos, en forma muy general, presentan los alcances de un proyecto específico.

 

El oferente está en la obligación de conocer, analizar y estudiar la información relacionada con un determinado proyecto previo a la realización de la visita técnica. Por ende, se entiende que el oferente contará de antemano con el juego de planos constructivos y el folio de especificaciones técnicas.

 

El oferente deberá realizar sus propias mediciones, con el fin de corroborar y evaluar las dificultades con las que se enfrentará en el transcurso de la ejecución del proyecto, de manera que al realizar su cotización habrá considerado en ella las eventuales dificultades que pudieran darse. Asimismo, deberá hacer saber alguna diferencia de medidas que puedan incrementar el costo del servicio.

 

Debe quedar claro que el papel del o los inspectores (es) universitario(s) en la visita técnica, es el de evacuar las posibles dudas que el oferente pueda tener sobre el proyecto en discusión.  No será responsabilidad del inspector universitario la presentación total del servicio por construir.

 

Los interesados podrán asistir a la visita técnica programada para el martes 11 de agosto de 2026 a las 9:00 am.

 

Punto de encuentro: San José, Montes de Oca, San Pedro. Universidad de Costa Rica, frente a Edificio administrativo B. Ingreso frente a OEPI (Oficina Ejecutora del Programa de Inversiones).

 

Dirigen la visita: Arq. Moisés Obando Robles. Inspector a cargo del proyecto y funcionario de la Sección de Mantenimiento de la Oficina de Servicios Generales. Acompaña: Arquitecta Mag. Carolina Calderón Mora y Sandor Sáenz. (obras eléctricas).