S.E - Licitación Abreviada - Servicio cambio manejadora de aire acondicionado del edificio principal de PG Miravalles I (DG-2203-2026)

El oferente deberá presentar junto con la oferta, en idioma español o inglés acompañada con la traducción libre de su texto lo siguiente:

1. Demostrar que cuenta con el respaldo del fabricante de los bienes ofrecidos, por lo cual deberá adjuntar certificación con no menos de tres (3) meses de emitida, que lo acredite como distribuidor autorizado en el país de la marca ofertada y que cuenta con el respaldo directo del fabricante.

2. Contar con taller autorizado en el país, para brindar servicios de reemplazo de partes y soporte en caso de requerir. Deberá presentar una Declaración Jurada en la cual se indique la ubicación del taller(s), fotos de las instalaciones principales y persona(s) de contacto con la información y el compromiso de que el oferente está en capacidad de realizar y cumplir con la garantía, así como el servicio técnico.

3. La oferta deberá indicar claramente la marca y el modelo ofrecido, adjuntando catálogos, manuales e información técnica necesaria para respaldar lo indicado en los requerimientos (esta información deberá aparecer en la página web de representante, distribuidor o fabricante. El ICE se reserva el derecho de su comparación y aprobación), el no cumplir esta información, indica y se sobre entiende que no cumple con los requerimientos.

4. El oferente debe demostrar que al menos en los últimos 5 (cinco) años ha permanecido en el mercado nacional en la venta de equipos y servicios iguales a los detallados en las especificaciones de este Cartel, para lo cual debe adjuntar documentación de respaldo, como contratos, fotos de proyectos, y especificación de los equipos entregados.

5. El oferente deberá contar con experiencia demostrable, para ello debe presentar listado con (3) tres clientes anteriores donde se demuestre que han desarrollado servicios iguales o superiores al solicitado en este Cartel. Debe contener como mínimo la siguiente información de las empresas: Nombre, dirección, teléfono, dirección Web; además, el nombre completo y dirección e-mail de un contacto en la empresa, fotos de las actividades del proyecto, en un formato tipo informe en PDF, con la fecha en la cual recibieron los servicios, indicar si los resultados fueron satisfactorios y deben contener información relacionada con el tipo, especificaciones de los servicios recibidos. El ICE se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información aportada.

6. El servicio debe ser ejecutado por personal experto en sistemas de climatización y técnicos en la instalación de estos, además, deberán contar con amplia experiencia; para ello el oferente debe demostrar que cuenta en su planilla con el personal capacitado, proporcionando el currículo vitae de cada colaborador que realizará los trabajos, así como el carné de buenas prácticas y manejo de refrigerantes, emitido por DIGECA (Dirección de Gestión de Calidad Ambiental del Ministerio de Ambiente y Energía). Los documentos solicitados, deberán entregarse para cada persona propuesta por separado.

7. Indicar el tipo de refrigerante utilizado en los equipos ofertados. Según lo establecido en la Ficha técnica ambiental “FCS 003 Equipos de aire acondicionado y refrigerante”, adjunta al cartel.

8. Plan de gestión integral de residuos para la disposición final de los equipos, copia del certificado de registro del gestor autorizado ante el Ministerio de Salud, copia de la licencia vigente que otorga la Contraloría Ambiental a los transportistas de residuos peligrosos. (Inscripción del vehículo y del conductor en la Contraloría); si la disposición final se realiza en el exterior, el oferente deberá cumplir con lo establecido en la Convención de Basilea, y presentar el contrato vigente; plan de manejo de residuos para gestionar los residuos del embalaje de los equipos de aire acondicionado y/o cilindros vacíos del refrigerante; copia del Certificado de la Unidad de Cumplimiento. Dentro de las medidas de disposición final, los equipos de reemplazo no podrán ser reutilizados, ni donados. Según lo establecido en la Ficha técnica ambiental “FCS 003 Equipos de aire acondicionado y refrigerante”, adjunta al cartel.

9. El oferente deberá emitir una declaración jurada donde indique que todos los materiales y equipos utilizados en la instalación son nuevos y sin uso. Ninguna pieza o material de los interruptores originales existentes será reacondicionado y reutilizado durante todo el alcance del servicio. Todos los componentes utilizados en la instalación de los nuevos interruptores incluyendo mecanismos, interruptores de potencia al aire y componentes del bastidor todos serán instalados por la misma empresa para garantizar la fiabilidad y la responsabilidad de una sola fuente.

10. El oferente deberá emitir una declaración jurada que haga constar que tiene la capacidad y disponibilidad para dar soporte técnico 24 horas al día durante la puesta en marcha, durante los 24 meses de garantía posterior a la aceptación definitiva del servicio por parte del ICE.

11. Deberá presentar un cronograma detallado del plan de ejecución para que la totalidad del servicio en sitio sea ejecutable en los 31 días máximo del Paro Anual de la Unidad Miravalles 1, a realizarse de forma estimada y sujeto a cambio en la programación por parte de la División Operación y Control del Sistema Eléctrico (DOCSE), en el segundo semestre de 2027, expresando la disponibilidad para trabajar en jornadas extraordinarias, sábados y domingos.

6. DECLARACIONES BAJO FE DE JURAMENTO.

a. Las declaraciones y certificaciones contempladas en el punto 4 del Capítulo I del “Anexo Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024 CARTEL TIPO PÁGINA 118”.
b. El contratista deberá cumplir con la siguiente POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD DEL GRUPO ICE:Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.
https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad.
POLÍTICA INTEGRADA PARA LA GESTIÓN DEL NEGOCIO DE ELECTRICIDAD:
Deberá conocer lo establecido en el “Anexo Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad”.
c. Declaración jurada para el cumplimiento de directriz número 11 del MINAE; también cumplimiento del Reglamento N° 35676-S-HMAG-MINAET y en el reglamento 37614 -MINAE, según lo establecido en la Ficha técnica ambiental “FCS 003 Equipos de aire acondicionado y refrigerante”, adjunta al cartel.
d. Que las características del embalaje que tendrá el producto son fácilmente separables y que cumple con los criterios establecidos tanto en la legislación como plan residuos de empresa.
e. Cumplirá con las obligaciones laborales y de seguridad social de Costa Rica, así como asegurar el cumplimiento por parte de las empresas subcontratadas.
f. Está libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en la normativa vigente en Costa Rica.
g. Cuenta con una Póliza de Riesgo Laboral al día y está incluye a todos sus empleados.
h. Cumple con el pago de al menos el salario mínimo de sus colaboradores.
i. Acata lo dispuesto en la Ley contra el Hostigamiento Sexual en el Empleo y la Docencia y demás Leyes Conexas. Promoción de la equidad de género. Inclusión laboral de personas con discapacidad en su planilla.

1. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL REQUERIMIENTO

1.1 FUNCIONAMIENTO

El sistema de aire acondicionado tiene la función de mantener una temperatura controlada en áreas específicas.
Es un sistema donde es empleado el agua como medio de enfriamiento y presenta 100% de reserva (100% de redundancia), lo que significa que una unidad de cualquier sistema pueda estar detenida y el sistema sigue funcionando con normalidad.
Agua a 7 grados Celsius entra en los serpentines de manejadoras o abanico-serpentín, transfiriendo el calor del área acondicionada al agua que se transfiere en la unidad de enfriamiento central (chiller).
Este enfriador a su vez transfiere ese calor a unos intercambiadores de placas que transfieren el calor a una torre de enfriamiento ubicada en el exterior del edificio, el cual el calor se disipa en el medio ambiente exterior y el agua se enfría por recirculación de aire.
El ciclo de funcionamiento del aire acondicionado en el edificio consiste en tomar aire caliente, húmedo y contaminado del medio ambiente y pasarlo a través de un banco de filtros de carbón activado (el cual elimina su contaminación a niveles aceptables).
Una vez el aire filtrado tiene varias divisiones:
• La primera división consiste en el sistema de presión positiva, la cual tiene la función de presurizar el edificio inyectando aire a través de los extractores F-C o F-D ubicados en el cuarto del aire acondicionado.
• Este aire es llevado a través de conductos a los 3 niveles, suministrando el aire en los pasillos. Este aire no lleva enfriamiento.
• La segunda división del aire es la inyección de aire fresco en los recintos indicados en los planos.
• Las manejadoras de aire que ejecutan dicho trabajo son las descritas como F-A y F-B, ubicadas en el cuarto del aire acondicionado.
• El aire acondicionado del Cuarto de Control del I Piso se realiza por una manejadora enfriada con agua, las cuales son la AA o AB.
Descripción del Proceso
• Filtración de Aire
•Por medio de los filtros de carbón activado ubicados en el cuarto de aire acondicionado se elimina el contenido de ácido sulfhídrico de 50 partes por billón a 20 partes por billón.
•Esta cantidad de contaminación de H2S es tolerable para los equipos y personas.
•La marca de estos filtros es Barnabey Sutcliffe, modelo FKS 186.
•Su carga de carbón es de aproximadamente 185 Kgs por filtro.
• Presión Positiva
•Los ventiladores F-C y F-D son los encargados de presurizar el edificio, entendiéndose esto como una manera de evitar que el aire contaminado entre por debajo de las puertas u otro tipo de infiltración.
• Aire Fresco
•Las manejadoras F-A y F-B son las encargadas de tomar aire filtrado, acondicionado e inyectado en los recintos para hacer la renovación del aire de dichas áreas.
• Aire Acondicionado Cuarto Control
• Por medio de las manejadoras A-A y A-B se recircula el aire de dicho recinto.
• El aire nuevo se suministra a través de un sistema de control manual que permite que el aire fresco acondicionado se inyecte al sistema de retorno de dicha área.
• Unidades Abanico-Serpentín
• Son unidades que recirculan el aire donde se encuentran instaladas.
• El aire nuevo en estos recintos es inyectado por conductos que vienen de las unidades F-A y F-B.
• Agua Fría
• Los serpentines de las unidades de aire acondicionado son enfriados con agua a 7ºC, la cual es recirculada por una bomba (BCH 1 y 2) ubicada en el cuarto de aire acondicionado, que la hace circular a través de todas las unidades, trayéndose de ellas el calor mediante aumento de temperatura del agua.
• Esta agua vuelve a ser enfriada en una unidad enfriadora central (C-1 y C-2).
• Agua Condensación
• El agua caliente de las unidades de aire acondicionado al pasar a través de la unidad central transfiere su calor al agua condensada la cual hace la transferencia en el intercambiador de placas.
• Esta agua es circulada por medio de una bomba BC-1 y BC-2.
• Agua de Torre
•El agua caliente del sistema de condensación finalmente se transfiere al agua de torre en el intercambiador de placas y ésta al circular por medio de la bomba BT-1 y BT-2 pasa a través de la torre de enfriamiento, lográndose el intercambio final de temperatura con el medio ambiente.
ALCANCE:
• Servicio de sustitución e instalación de los equipos de climatización solicitados para Planta Geotérmica Miravalles I, así como todos sus accesorios.
• Durante la visita al sitio, el oferente tendrá acceso a todos los planos físicos, balance térmico, funcionamiento, acceso a todos los recintos, podrá tomar fotos, medidas y consultas de la instalación del sistema de climatización. Esto será meramente una referencia de diseño inicial, sin embargo, el sistema a suministrar deberá contar con su propio diseño, según la tecnología actual.
• Se deberá entregar un modelado térmico y de filtrado nuevo, donde se garantice la operación segura de cada recinto, con las variables de temperatura, humedad relativa y partículas suspendidas y presencia de H2S, así como entregar un programa de mantenimiento (mismo que debe ser avalado por el ICE) y los manuales y especificaciones técnicas de los equipos entregados, tareas y cronograma para lograr gestionar adecuadamente el mantenimiento de los equipos electromecánicos durante los primeros 5 años.
• Se deberá entregar un manual de operación de los equipos, donde se indique por parte del fabricante, las operaciones necesarias para configuración de parámetros a manipular por parte del usuario final y del personal de mantenimiento del ICE.
• Se deberá entregar la Información técnica detallada de manuales y planos en idioma español, en formato digital y en papel, para el montaje, operación y mantenimiento de los equipos a instalarse en el adecuado funcionamiento.
• El horario bajo el cual el contratista puede ejecutar el servicio debe ajustarse al sitio de trabajo, Planta Geotérmica Miravalles I de lunes a jueves de 07 a 17 horas y los viernes de 07 a 15 horas; de requerir el contratista modificar su horario de trabajo deberá ser coordinado con el administrador de contrato del ICE.
Todos los materiales, componentes y equipos contratados, que se entreguen al ICE cumplirán con lo siguiente:
• Ser nuevos, libres de defectos, de reciente fabricación, no remanufacturados, apropiados para el uso que tendrán soportando las condiciones de trabajo sin deteriorarse.
• Los equipos deberán ser fabricados por empresas que cumplan con los estándares de calidad y certificaciones técnicas requeridas en el Cartel. El oferente deberá suministrar el nombre del fabricante involucrado, junto con toda la documentación técnica y certificaciones que demuestren el cumplimiento de dichos estándares.
• El contratista garantizará que las condiciones operativas del equipo cumplan con las demandas de los equipos a proteger, mantener en una temperatura en valores de regulables por el usuario.

1.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO CAMBIO MANEJADORA DE AIRE ACONDICIONADO DEL EDIFICIO PRINCIPAL DE MIRAVALLES I.

GENERALIDADES

1.2.1 Las unidades de climatización deben incluir como mínimo dos secciones de filtros separados de la siguiente forma: una sección de filtros MERV 8 y carbón activado y una segunda sección con filtros MERV12, los cuales deberán ser incluidos dentro del arreglo de cada unidad de climatización, para de esta forma instalarse en el cuarto eléctrico y en la sala de control respectivamente.

Las unidades de climatización deberán estar distribuidas en los recintos de modo que garanticen una eficiente y uniforme distribución del aire frío para todo el volumen disponible. Para las manejadoras AA, AB, FA, FB, FC y FD se debe debe garantizar que, en la salida de cada una de las manejadoras redundantes se tenga un control de humedad basado en resistencias eléctricas que satisfaga las condiciones de humedad relativa de cada uno de los recintos. Cada una de las manejadoras deberá tener un damper de contraflujo en la salida, esto para evitar que se presurice de forma inversa a través del ducto empantalonado.

1.2.2 Las unidades de climatización deben ser entregadas con manejadoras con protección anticorrosiva similar o superior a LUVATA/MODINE en sus serpentines.
1.2.3 La conexión eléctrica requerida para las unidades manejadoras debe ser de 480 V, 3 fases y frecuencia a 60 Hz, esto para respetar el módulo que se tiene disponible actualmente.
1.2.4 El contratista deberá reemplazar las manejadoras, extractores y sus accesorios en todos los sitios de trabajo: oficinas, cuartos eléctricos, sala de control, cuarto de telecomunicaciones, cuarto de control, comedor.
1.2.5 El sistema de climatización de verá ser capaz de anunciar como mínimo las siguientes alarmas:
• Baja presión de agua.
• Diferencial de presión alto, fuga presente.
• Baja temperatura de los recintos de la sala de control, cuarto de control (relés), cuarto eléctrico 1, cuarto eléctrico 2, cuarto eléctrico 3, cuarto de servidores.
• Alta temperatura de los recintos de la sala de control, cuarto de control (relés), cuarto eléctrico 1, cuarto eléctrico 2, cuarto eléctrico 3, cuarto de servidores.
• Alta humedad relativa de los recintos de la sala de control, cuarto de control (relés), cuarto eléctrico 1, cuarto eléctrico 2, cuarto eléctrico 3, cuarto de servidores.
• Baja humedad relativa de los recintos de la sala de control, cuarto de control (relés), cuarto eléctrico 1, cuarto eléctrico 2, cuarto eléctrico 3, cuarto de servidores.
• Alto contenido de ppm de H2S en los recintos de la sala de control, cuarto de control (relés), cuarto eléctrico 1, cuarto eléctrico 2, cuarto eléctrico 3, cuarto de servidores.
• Chiller A, en fallo.
• Chiller B, en fallo.
• Sensores de humo activos.
• Manejadora A-A, no enciende.
• Manejadora A-B, no enciende.
• Manejadora F-B, no enciende.
• Manejadora F-C, no enciende.
• Bomba de agua helada A, no enciende.
• Bomba de agua helada B, no enciende.
• Bomba de agua de condensado A, no enciende.
• Bomba de agua de condensado B, no enciende.
• Bomba de agua de trasiego A hacia la torre, no enciende.
• Bomba de agua de trasiego B hacia la torre, no enciende.
1.2.6 El sistema será capaz de detectar humo, cerrar las compuertas de ventilación según la norma de seguridad NFPA 90A y NFPA 90B.

1.2.7 Las unidades de climatización deben tener manejadoras con serpentín de cobre-aluminio con protección anticorrosiva similar o superior a LUVATA/MODINE. Con un certificado de exposición a 10 000 horas de resistencia a pulverización salina basado en ASTM B117, además deberán contar con certificado AHRI o superior.

1.2.8 Todos los dispositivos que sean utilizados para realizar el control eléctrico que tengan las unidades de climatización, tanto en manejadoras como condensadoras, deberán ser marca similar o superior a Schneider Electric y deberán integrarse en un panel IP67 destinado para ubicarse en el exterior, si fuera el caso. El tablero de control eléctrico de potencia deberá tener las respectivas protecciones del sistema como monitores de fase, guardamotores, presostatos de alta y baja, entre otros. Puede utilizarse la estructura del tablero de control de potencia actual, sin embargo, los componentes de control, así como el cableado de control deberá cambiarse y etiquetarse por parte del contratista.

1.2.9 Las unidades de climatización deben tener aislamiento en las líneas de succión y descarga con un espesor mínimo de 3/4” con poliuretano y chaqueta exterior en PVC, tipo TUPRECO. Esto implica que el contratista realice la sustitución de la totalidad de las líneas de tubería de agua helada del sistema actual. Para tal efecto, el contratista deberá incluir los materiales y accesorios requeridos.

1.2.10 Las unidades de climatización deben incluir un sistema de monitoreo y control similar o superior a la marca Schneider Electric, basado en la plataforma EcoStruxure Buildings 7.0, en su última versión, sistema que ha sido desarrollado para el control inteligente de sistema de climatización en edificios, por lo cual, el control debe permitir administrar los equipos para de esta forma permitir la operación confiable y garantizar la eficiencia. Este sistema deberá tener la capacidad de poder monitorearse de forma remota mediante una interfaz diseñada para facilitar esta funcionalidad. Este sistema debe tener la capacidad de ser modular y ser expandible, así mismo, debe ser capaz de interconectar con otros sistemas de tipo BMS de las Unidades Generadoras del ICE. Este sistema deberá poder ser compatible con otras versiones del sistema para lograr una integración de BMS existentes del ICE con versiones iguales o superiores a EcoStruxure Buildings 6.0.

1.2.11 El sistema de monitoreo y control deberá tener la capacidad para comunicarse con los diferentes dispositivos de campo, como sensores de temperatura, a través de un grupo de módulos de entradas y salidas recopilando datos y traduciendo éstos en algoritmos para un funcionamiento eficiente, permitiendo monitorear y controlar las variables más importantes del proceso que se instalará. El acceso a las interfaces será fácil, totalmente intuitivo en donde el operador (según su nivel de acceso) tendrá control de todos los equipos. El contratista deberá controlar la totalidad del sistema de climatización incluyendo equipos nuevos y equipos existentes, que garantice el óptimo rendimiento y eficiencia del sistema. Para esto, deberá incluir un nuevo gabinete de control con sus respectivos controladores, módulos de señales de entradas y salidas digitales y analógicas, sensores, relés, borneras, fusibles, fuentes de poder y sus accesorios.

1.2.12 Las unidades de climatización deberán incluir en su sistema de control, una pantalla tipo touch (HMI), capaz de procesar toda la información recopilada, para desplegarla en interfaces y con capacidad para comunicarse vía Bacnet IP o MS/TP, Modbus, Lonwork, KNX, Ethernet.
1.2.12.1 El sistema de climatización deberá tener instalada una HMI redundante en la sala de control para monitoreo y operación remoto. Todos los recintos deben ser monitoreados y/o operados desde el sistema de esta HMI.

1.2.13 Las unidades de climatización deberán incluir en su sistema de control bases de módulos mediante el formato igual o superior a Back Base, el cual permitirá que cualquier módulo pueda ser removido para su reemplazo sin afectar el funcionamiento de los demás equipos. Los módulos serán auto configurables de manera que al quitar el dañado e instalar el nuevo, el mismo se configure sin necesidad de intervención. Los fan coils deberán tener una válvula de tres vías para regular su propio flujo de agua helada. La velocidad del flujo de aire expulsado por el fan coil deberá poder ser regulable por el usuario, también deberá poder trabajar en automático.

1.2.14 Las unidades de climatización tendrán una capacidad modular de crecimiento en su sistema de control y contar con su propio software cuya licencia debe ser libre para formar parte del ICE para de esta forma garantizar el acceso a actualizaciones durante la existencia del producto. De la misma forma deberá tener capacidad de creación de interfaces personalizadas e intuitivas para facilitar la operación a los usuarios. Cada uno de los últimos, será sujeto a una clave y un nombre de usuario definido y un nivel de acceso determinado por la administración. Todo lo anterior, puede ser modificado en el momento que el ICE así lo requiera.
1.2.15 El sistema de monitoreo y control de las unidades de climatización será capaz de integrar dispositivos de campo de diferentes fabricantes y crear tendencias que así el ICE requiera, para de esta forma crear gráficos estadísticos de la operación de cada uno de los objetos monitoreados.
1.2.16 Todo el hardware para el sistema de monitoreo y control de las unidades de climatización deberá estar albergado en un gabinete IP 65 como mínimo y todos los equipos de campo tendrán la capacidad de operar de forma automática y manual.
1.2.17 Todos los equipos instalados, de las unidades de climatización, deberán de estar debidamente rotulados según la nomenclatura de los planos eléctricos de los equipos entregados.
1.2.18 Todos los alambrados eléctricos, de las unidades de climatización, deberán de estar etiquetados según la nomenclatura de los planos eléctricos de los equipos entregados.
1.2.19 Las conexiones eléctricas de los cables de control y potencia, de las unidades de climatización, deberán de utilizar terminales eléctricas de pin o de horquilla aislados similares o superiores a la marca 3M.
1.2.20 Toda la tornillería utilizada para los anclajes, sujeción de soportes, unión de ductos deberá de ser como mínimo de acero resistente a la corrosión.
1.2.21 Sustitución de las unidades de climatización actual e instalación del nuevo sistema requerido, según las especificaciones técnicas.
1.2.22 Proporcionar todos los materiales requeridos que permitan realizar la instalación de las nuevas unidades de climatización solicitado en el presente documento. Montaje de todos los equipos asociados de las unidades de climatización como manejadoras, condensadoras, equipos de control, sistema eléctrico y toda la obra civil requerida para dar solución a la instalación del nuevo sistema para la planta geotérmica Miravalles I.
1.2.23 Tiraje de todos los cables involucrados en el proyecto para poder llevar las señales de control a las nuevas unidades de climatización (el ICE indicará las mejores rutas para llevar el cableado).
1.2.24 Construcción de toda la soportería requerida para los nuevos cableados de control y para las tuberías de refrigeración del nuevo sistema, incluyendo las tuberías de cobre. Deben ser resistente a la corrosión.
1.2.25 Realizar el montaje de la tubería y accesorios entre los equipos que forman parte de las unidades de climatización.
1.2.26 Asignar personal especializado como encargado del proyecto.
1.2.27 La responsabilidad es exclusiva del contratista en el arranque y puesta en marcha, además deberá de permitir el acompañamiento del personal del ICE que estará a cargo del mantenimiento y operación del sistema una vez que se entregue el sistema.
1.2.28 Entregar la configuración final del sistema de control implementado, para tener el respaldo en caso de que el procesador principal falle en algún momento.
1.2.29 Desmontaje de todos los equipos en donde irán las nuevas unidades de climatización.
1.2.30 Construcción de lozas de concreto requeridas para la instalación de los nuevos equipos, previa autorización del ICE, por lo tanto, el contratista deberá antes de iniciar la construcción tener la aprobación del ICE.
1.2.31 Se debe incluir dentro del servicio la fabricación e instalación de todos los ductos requeridos para realizar el acople con el nuevo sistema, el cual debe incluir como mínimo los ductos para suministro, retorno y toma de aire fresco, incluyendo también llegar a la toma de suministro que se encuentra a la altura del techo. Los ductos que se requieran para el nuevo sistema deberán ser construidos en lámina igual o superior a EASY, con núcleo de alta densidad, de celda cerrada en el panel de poliuretano expandido, con estructura ligera y con un espesor mínimo de 20,5 mm. Cubierta con aluminio con doble función: una superficie sólida y resistente para una vida más larga en el tiempo y la eficacia bacteriostática, fácil limpieza.
1.2.32 Incluir todos los acoples con los drenajes existentes por gravedad.
1.2.33 Entregar toda la información técnica de los equipos, incluye manuales, procedimientos de mantenimientos, lista de repuestos recomendados, listas de partes de los equipos, todo debe ser en idioma español.
1.2.34 Se deberá de entregar tres juegos de planos eléctricos impresos en hoja tipo A4, en donde se detalle toda la instalación eléctrica del sistema.
1.2.35 Se deberá de entregar tres juegos de planos impresos de la disposición de equipos instalados.
1.2.36 La puesta en marcha del sistema será responsabilidad del contratista, por lo tanto, deberá disponer del personal especializado para tal fin y de esta forma garantizar el correcto funcionamiento de todos los equipos.
1.2.37 Los equipos retirados, así como los desechos, tuberías, aislamientos, serán dispuestos por el ICE en su Centro de Acopio.
Sistema de agua helada:

1.2.38 El sistema de agua helada tipo Chillers no forman parte de esta contratación. Sin embargo, el contratista será responsable de monitorear las condiciones operativas de los chillers actuales, el manejo de sus alarmas y su control para garantizar la máxima eficiencia y rendimiento del sistema de climatización. Aunque el sistema actual es redundante, el contratista podrá utilizar ambas unidades de chillers existentes para lograr el máximo rendimiento del sistema de climatización.

1.2.39 Las torres de enfriamiento del sistema de agua helada no forman parte de esta contratación, así como las tuberías de conexión con sus equipos conexos. Sin embargo, el contratista será responsable de monitorear las condiciones operativas de las torres de enfriamiento y su control para garantizar la máxima eficiencia y rendimiento del sistema de climatización.

1.2.40 Los intercambiadores de placas no forman parte de esta contratación.1.2.41 Se deben sustituir las bombas de trasiego de agua helada y agua de condensación redundantes del sistema de agua helada, agua hacia las torres de enfriamiento y sus motores eléctricos.
1.2.42 Las tuberías de interconexión del agua helada con las bombas y el sistema de climatización deberán ser reemplazadas por el contratista.

CAPACIDADES DE LOS EQUIPOS DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN

CHILLERS A y B

Parámetro	Chiller 1	Chiller 2
Capacidad (Kcal/hr)	174,836	174,836
Amperaje	37.8 A	36 A
Voltaje	474 V	474 V
Caudal agua helada	420 L/min	420 L/min
Temp entrada	13.6 °C	13.6 °C
Temp salida	6.66 °C	6.66 °C
Potencia	49.65 kW	48.1 kW

 

MANEJADORAS DE AIRE

MANEJADORA F-A

Parámetro	Valor
Capacidad total	69,078 Kcal/hr
Capacidad sensible	23,868 Kcal/hr
Caudal	5,967 m³/h
Tin BS	27.8 °C
Tin BH	26 °C
Tsal BS	13.9 °C
Tsal BH	13.6 °C
Potencia	1.5 kW
Amperaje	2.3 A
Voltaje	477 V

MANEJADORA F-B

Parámetro	Valor
Capacidad total	69,078 Kcal/hr
Capacidad sensible	23,868 Kcal/hr
Caudal	5,967 m³/h
Tin BS	27.5 °C
Tin BH	25.7 °C
Tsal BS	13.6 °C
Tsal BH	13.3 °C
Potencia	1.3 kW
Amperaje	2 A
Voltaje	478 V

MANEJADORA A-A

Parámetro	Valor
Capacidad total	37,975 Kcal/hr
Caudal	10,315 m³/h
Tin BS	27.6 °C
Tsal BS	16.6 °C
Potencia	3.96 kW

MANEJADORA A-B

Parámetro	Valor
Capacidad total	37,475 Kcal/hr
Caudal	10,319 m³/h
Tin BS	27.2 °C
Tsal BS	16.2 °C
Potencia	3.94 kW

BOMBAS

Agua Helada

Parámetro	Bomba 1	Bomba 2
Presión	24 m	24 m
Caudal	420 L/min	420 L/min
Amperaje	6.4 A	6.5 A
Voltaje	473 V	473 V
Potencia	4.2 kW	4.26 kW

Agua Condensación

Parámetro	Bomba 1	Bomba 2
Presión	21 m	21 m
Caudal	662 L/min	662 L/min
Amperaje	6.7 A	6.5 A
Potencia	4.4 kW	4.26 kW

Agua Torre

Parámetro	Bomba 1	Bomba 2
Presión	21 m	21 m
Caudal	803 L/min	803 L/min
Amperaje	6.5 A	6.52 A
Potencia	4.2 kW	4.27 kW

 

TORRE DE ENFRIAMIENTO A y B 

Parámetro	Unidad 1	Unidad 2
Caudal	803 L/min	803 L/min
Temp entrada	32 °C	31.5 °C
Temp salida	26.7 °C	26 °C
Bulbo húmedo	25 °C	25 °C
Potencia	2.8 kW	2.77 kW
Amperaje	4.2 A	4.1 A
Voltaje	478 V	477 V

 

FILTRO CARBÓN ACTIVADO

Parámetro	Valor
Caudal aire	15400 m³/h
H2S exterior	20 ppb
H2S interior	4 ppb

CONDICIONES INTERNAS (RESUMEN)

Piso	Área	Temp (°C)	HR (%)	H2S (ppm)
I	Lab. Químico (Centro de documentación) y	21	73	0.005
I	Oficina de recepción	23–24	58–62	0.005
II	Oficinas	23–24	58–62	0.005
II	Comedor	24	71	0.005
II	Cuarto eléctrico 2	23	74	0.005
III	Oficinas	23–24	58–62	0.005
III	Sala control	24	57	0.005
III	Cuartos de telecomunicaciones (servidores)	23	74	0.005
III	Cuarto de control (Relés)	24	63	0.005

 

CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS DEL SISTEMA DE EXTRACCIÓN DE AIRE DE LOS SANITARIOS

 

Parámetro	Especificación
Cantidad	1
Número de abanicos	1
Marca	GREENHECK O SUPERIOR
Modelo	CSP-175 O SUPERIOR
Dimensiones (Ancho × Largo × Alto)	380 × 890 × 380 mm
Caudal	310 m³/h
Norma de fabricación	UL/CSA/AMCA
Material de las aspas	Aluminio
Presión estática	10.2 mm columna de agua
Velocidad	1805 RPM
Material de carcasa del motor	Hierro galvanizado
Potencia de salida	0.373 kW
Consumo eléctrico	0.40 kW
Tipo de aislamiento del motor	ODP
Voltaje	115/1/60

 

CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS DEL SISTEMA DE EXTRACCIÓN DE AIRE DE LOS CUARTOS DE BATERÍAS

 

Parámetro	Especificación
Cantidad	2 Uno (1) por cuarto.
Número de abanicos	1
Marca	GREENHECK o superior
Modelo	CPS-160A o superior
Caudal	1343 m³/h
Norma de fabricación	UL/HVI/RANGE
Voltaje	120/1/60

 

ANEXOS

Ver Anexo “Pruebas de capacidad de equipos por reemplazar” adjunto al cartel.

FORMA DE PAGO

Tabla de distribución de pagos parciales según etapas definidas:

Etapa	Descripción	% pago	Entregable asociado
1	Ingeniería preliminar	15%	Cronograma de avance aprobado y Planos preliminares completos
2	Ingeniería final aprobada	5%	Diseño final validado
3	Suministro en sitio	25%	Recepción conforme en planta
4	Instalación completada	40%	Acta de instalación
5	Puesta en marcha	10%	Acta de pruebas y operación
6	Cierre documental	5%	Documentación final completa
Total		100%

 

 

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Las condiciones generales indicadas pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica https://apps.grupoice.com/PEL/

Luego de ingresar a la página electrónica PEL - Proveeduría en Línea, Versión 2.0, en la pestaña Documentación, en el campo “Tipo Documentación” debe seleccionar la opción “4 Carteles Tipo” para consultar el documento. Solamente aplicará lo indicado en el capítulo I del pliego.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

El contenido presupuestario estimado del procedimiento es 363 108 346 CRC, Período 2027.

1. MEJORA DE PRECIOS y CLAUSULA DE DESEMPATE.

a. MEJORA DE PRECIOS

De conformidad con el artículo 66 el Reglamento al Título II de la Ley N° 8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este descuento será considerado en la calificación de las ofertas, y sometidos al respectivo análisis de razonabilidad del precio. En cada cartel se dispondrá las reglas para la aplicación de descuentos. Para ello los oferentes deberán presentar con su oferta inicial la estructura del precio.

La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en la tabla de plazos vigente comunicada por la Dirección Proveeduría, fijándose la fecha y hora para presentar el descuento por medio del Sistema Digital Unificado o de manera física según corresponda al tipo de procedimiento y conforme disponga el cartel, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada.
El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original.
El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.
No se aceptarán propuestas de descuento que no hubiesen sido presentadas en la audiencia fijada por la Proveeduría del ICE al efecto.
La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.
El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado actualizada, considerando todos los elementos que los componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio, deberá justificar la disminución aplicada aportando aquellos documentos necesarios donde se logre demostrar ese descuento.

b. CLAUSULA DE DESEMPATE.

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizara en forma presencial.
La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda.
De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

2. OTRAS CLAUSULAS. (Sobre la facturación)

Luego de la recepción en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión. De existir aspectos que no cumplan con lo especificado en el contrato, se levantará un reclamo al contratista para que este solucione el incumplimiento.
Cuando el ICE complete la recepción definitiva, se le notificará al contratista mediante un correo electrónico con el detalle de recepción satisfactoria. La facturación deberá realizarse hasta que el contratista reciba el correo electrónico de aceptación por parte del administrador de contrato. Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.

La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente. (Versión 4.4)
La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando los documentos de facturación. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexen los documentos serán rechazadas de oficio.
La factura deberá contener:
Número de pedido (MM, este deberá ser consignado en el nodo Información Referencia), N° contrato y N° de procedimiento SICOP.
Descripción detallada del bien entregado.
Unidad de medida, cantidad y precio unitario, Monto total.
Condiciones de pago pactadas.
Cédula jurídica: 4-000-042139.
Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
Nombre comercial: ICE.
Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, geotérmica, solar).

De conformidad con el Reglamento de Comprobantes Electrónicos (Decreto Ejecutivo N° 44739-H) y la normativa tributaria vigente, las notas de crédito y débito constituyen documentos electrónicos que modifican los efectos fiscales y contables de las facturas electrónicas previamente emitidas, cuya procedencia debe responder a la realidad de la transacción y a las condiciones acordadas entre las partes.
En virtud de lo anterior, se establece que la emisión de notas de crédito deberá entenderse como un acuerdo entre el contratista y el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), por lo que el contratista se compromete a no emitir este tipo de comprobantes de manera unilateral sin la previa coordinación y validación del ICE o de su representante autorizado en el proceso de compra.
Lo anterior tiene como finalidad asegurar la correcta trazabilidad, registro y respaldo de las operaciones, así como prevenir inconsistencias en la información reportada ante la Administración Tributaria. En caso de emitirse comprobantes que no correspondan con la realidad de la transacción o sin la debida coordinación, el contratista deberá gestionar oportunamente su corrección mediante los mecanismos establecidos (como la emisión de notas de débito), sin perjuicio de las responsabilidades y ajustes que pudieran derivarse conforme a la normativa tributaria aplicable.
Las partes acuerdan mantener una coordinación permanente para la adecuada gestión de los comprobantes electrónicos, en resguardo del cumplimiento normativo y la correcta ejecución contractual.

3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

Las personas que ingresen a la Planta deberán cumplir con la normativa interna de la Institución, para ello se realizará una inducción con las normas aplicables previo al inicio de los trabajos por parte del ICE; deberán portar su identificación, pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo. El ICE se reserva el derecho de admisión.

El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último, previo debido proceso.

Todo elemento que por motivos de una mejor ejecución deba ser removido, será obligación del contratista volverlo a ubicar tal y como estaba originalmente, si esto es imposible se ubicara de la mejor manera posible, sin que esto signifique costo adicional para la institución. Todo previa coordinación con el Administrador de contrato.

Debe realizar la solicitud de ingreso a las instalaciones ICE (al menos con 10 días hábiles de anticipación a la fecha de ejecución del servicio). Debe completar el formulario adjunto al cartel “Anexo DG-00-FO-81-002 Solicitud Ingreso Instalaciones DG”, en relación con lo establecido en el documento adjunto al cartel “Anexo DG-00-PR-81-002 Ingreso a instalaciones de la DG”. Verificar la anuencia para recibirle el día y la hora indicados, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso.

4. DIRECCIÓN TÉCNICA E INSPECCIÓN.

4.1. Se deberá contar con jefe de equipo o encargado general, el cual deberá estar a tiempo completo en el sitio. Será responsable del cumplimiento de las normativas institucionales, las cuales serán explicadas en las charlas de inducción previo al inicio de los trabajos por parte del ICE en las instalaciones en las cuales serán realizados dichos trabajos.
4.2. El Administrador del Contrato del ICE podrá actuar directamente o por medio de sus delegados debidamente autorizados por él, los cuales tendrán libre acceso a la obra para las inspecciones respectivas.
4.3. El Administrador de Contrato del ICE y el encargado general deben resolver cualquier problema respecto al cumplimiento del Contrato.
4.4. Si el Administrador de Contrato demuestra que los trabajos se realizan con incumplimientos, que no responden a lo pedido en las especificaciones, se procederán con el debido proceso para la suspensión temporal del contrato.
4.5. Los trabajos se reanudarán cuando el Administrador de Contrato así lo ordene, una vez que el Contratista haya corregido la situación anormal que la motivo.
4.6. El tiempo necesario para corregir un trabajo ejecutado deficientemente no modifica el plazo de entrega pactado.

5. VISITA AL SITIO.

5.1. El oferente podrá visitar e inspeccionar el sitio de instalación de equipos y plantear sus consultas referentes a lo establecido en el cartel, previo a la presentación de su oferta, con el fin de que obtenga por sí mismo, bajo su propia responsabilidad, toda la información que considere necesaria para elaborar la oferta y cumplir con los requisitos solicitados, 5 días hábiles después de la publicación del concurso, (no será de carácter obligatorio), a las 9:00 horas en Planta Geotérmica Miravalles I, ubicada en Fortuna de Bagaces, Guanacaste, 4 km norte de la Iglesia Bíblica el Buen Pastor (Iglesia evangélica IBBP), carretera a Aguas Claras. Se da por entendido que el oferente que no visite el sitio da por aceptadas las condiciones establecidas en el cartel.
5.2. El funcionario de contacto para coordinar el acceso a sitio será Brandon Cruz Jiménez, al teléfono (506) 2000-3199, dirección electrónica bcruzji@ice.go.cr.
5.3. Será responsabilidad del oferente interesado en participar de la visita, enviar por medio de correo electrónico, la cantidad de participantes y su información personal.
5.4. Las personas que realicen la visita deberán ser funcionarios reconocidos de la empresa, por lo que deberán presentar sus atestados y respectivo equipo básico de seguridad, entre estos, pantalón largo, camisa con mangas, casco, anteojos de seguridad, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo.
5.5. Los gastos relacionados con la Visita Técnica correrán por cuenta del oferente.
5.6. Será responsabilidad de la empresa interesada en participar de la visita, con anticipación a la actividad, completar y enviar el formulario para ingreso a instalaciones ICE “Anexo DG-00-FO-81-002 Solicitud Ingreso Instalaciones DG”.

6. OBRAS TEMPORALES.

6.1. El contratista será el responsable de suministrar los materiales y mano de obra para construir y custodiar las obras temporales, que considere necesarias.
6.2. Para el caso de que el contratista requiera de bodegas, se indica que éstas deben cumplir con lo siguiente:
- Ubicarse en el sitio designado
- El área designada para almacenar productos químicos deberá estar diseñada para contener cualquier derrame. No se acepta la colocación de plástico en el piso porque éste tiende a romperse con el uso.
- Deberá mantenerse un extintor CLASE C, debidamente identificado cerca de la zona de almacenamiento.
- El contratista debe poseer en el sitio donde se realiza el trabajo, las fichas de seguridad de todos productos químicos a utilizar en la contratación. Estas fichas deben estar en idioma español con sus 16 apartados.
- Toda instalación temporal deberá está libre de filos, u otros objetos punzo cortantes.
- Si en los sitios de trabajo se cuenta con electricidad y agua, el contratista podrá acceder a dichos servicios, de lo contrario el ICE no tiene responsabilidad de brindarlos y el contratista será el responsable de su suministro; por lo anterior se recomienda la visita al sitio.

7. VIGILANCIA

7.1. Será responsabilidad del contratista velar por sus equipos y los materiales que requiera para el desarrollo de la obra. El ICE no dará en forma directa ningún servicio de vigilancia ni se hará responsable por los equipos o materiales de las instalaciones propias del contratista.
7.2. El Contratista podrá mantener en sus edificaciones un vigilante o guarda para la custodia de sus pertenencias. No se autoriza la dormida de los trabajadores del Contratista dentro de las instalaciones del ICE a excepción del guarda que este asigne.
7.3. Es deber del contratista reportar por escrito al ICE, las herramientas, maquinaria y equipo que ingresen o salgan de las instalaciones aportando sus características (marca, modelo, serie).

8. BITÁCORA

8.1 Para efectos de control se llevará una bitácora electrónica del proyecto en la que se anotarán todos los aspectos relevantes sobre la ejecución de este.

Consistirá en llevar un registro por medio de correo electrónico, con todos los pormenores de la ejecución del proyecto, considerando el último correo enviado para realizar una nueva anotación, con esto mantener trazabilidad de la información.

El contratista debe suministrar una dirección electrónica para este fin.

9. NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL
El oferente debe cumplir con lo establecido en el Anexo “Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional” código 32.04.002.2008 adjunto al cartel, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3, 7.1.4, y 7.1.5 (para los oferentes radicados fuera de CR).

El contratista debe cumplir con lo establecido en el Anexo “Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional” código 32.04.002.2008 adjunto al cartel, haciendo énfasis especial en los puntos 7.2, 7.3 y su anexo 2 “Plan de Gestión e Higiene Ocupacional”.

10. ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

Con fundamento en el artículo 26 del Reglamento a la Ley 8660, el oferente deberá presentar junto con su oferta:

a. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar. Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios. Ver Anexo Estructura de Precios ByS.

b. En los procedimientos de servicios el oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Ver Anexo Formato Presupuesto detallado ByS.

El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

11. CRITERIOS SOSTENIBLES. Criterios sociales.

El oferente deberá presentar con su oferta declaración jurada que en caso de resultar contratado su personal, al momento de presentarse al ICE para actividades relacionadas al servicio contratado y previamente coordinada entre las partes, seguirá todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

12. ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN.

a. El contratista debe someterse a una reunión previa e inducción al iniciar la ejecución del servicio, con el administrador de contrato y los gestores de Ambiente y Salud y Seguridad en el Trabajo (SST). Esto para identificar los aspectos y peligros que se relacionarán con sus funciones.
b. El Área de SST y de Ambiente de la Región o de la Planta donde se preste el servicio, podrá hacer inspecciones para verificar el cumplimiento de lo indicado en la charla de inducción y de la aplicación de los controles operacionales definidos en la identificación de peligros y aspectos ambientales. Las recomendaciones que se emitan son vinculantes y el contratista deberá indicar que se corrigió los hallazgos detectados, para hacer un re-inspección y verificar su cumplimiento.
c. Además de lo anterior, el contratista debe comprometerse a respetar y cumplir los controles operacionales definidos en dicha reunión y cualquier otra observación que realicen los gestores de Ambiente y SST durante la ejecución de sus labores.
d. Si luego de concluida la reunión, los gestores expresan la necesidad de realizar otra reunión antes del inicio de las labores, el contratista debe asistir obligatoriamente.
e. El contratista deberá garantizar que las personas encargadas de ejecutar el trabajo cuenten con el equipo de protección personal certificado, adecuado y en buenas condiciones, además de que se tomarán en cuenta todas las medidas de seguridad recomendadas por el ICE, según lo establecido en la norma INTE T43:2000. El ICE se reserva la potestad de detener temporalmente aquellos trabajos que contravengan los Reglamentos y Normas Técnicas de Seguridad e Higiene Ocupacional en el Trabajo.
f. El contratista debe adquirir y utilizar equipo para delimitar el área de trabajo (rótulos de prevención verticales con apoyo, cinta plástica, conos, u otro dispositivo para tal fin), según lo establecido en la norma INTE T56:2000.
g. El contratista deberá cumplir con lo establecido en la norma INTE T12:2000, sobre las condiciones de seguridad en los centros de trabajo para el almacenamiento, transporte y manipulación de sustancias inflamables y combustibles.
h. Todos los productos químicos deben contar con su respectiva hoja o ficha de datos seguridad (FDS) según fecha de registro del producto ante el Ministerio de Salud en cumplimento el decreto 28113 y reglamento técnico 478:2015 Productos químicos, productos químicos peligrosos, registro, importación y control.
i. Los residuos ordinarios tales como: papeles, envases, plástico, residuos de bolsas plásticas, madera, cartón, u otros similares; deben recogerse y ubicarse transitoriamente donde el ICE lo indique (El contratista debe aportar los recipientes para almacenar los residuos). Se deberá realizar limpieza general del sitio todos los días después de terminar sus labores. Una vez finalizado el trabajo, el contratista será responsable del retiro y desecho de todos los residuos ordinarios.
j. Los residuos peligrosos, especiales y valorizables; tales como: materiales contaminados con hidrocarburos, cualquier tipo de metal, barras de cobre, conductores eléctricos, u otros similares; deben recogerse y ubicarse transitoriamente donde el ICE lo indique. Una vez finalizado el trabajo, el ICE será responsable del retiro y desecho de todos los residuos peligrosos, especiales y valorizables.
k. El transporte del personal, equipos y materiales estará totalmente bajo responsabilidad del oferente y se ajustará a las regulaciones establecidas por el MOPT.
p. Si el contratista requiere utilizar productos químicos u otro tipo de sustancias contaminantes, deberá almacenar los sobrantes en un lugar seguro y retirarlos de la zona de trabajo cuando finalice el servicio.
l. Los recipientes que contengan almacenado sustancias químicas deben estar en condiciones que puedan contener dichas sustancias, sin generar derrames, además el material de fabricación de este debe ser resistente al líquido que almacene.
m. Durante el transporte y en el lugar de trabajo, el contratista debe constatar que los recipientes no generen derrames (galones, pichingas o estañones debidamente identificados con la rotulación correspondiente al Sistema Globalmente Armonizado y NFPA 704).
n. En caso de que se reutilicen recipientes que no sean el original del producto, se le debe quitar cualquier tipo de calcomanía, logo u otro que pueda causar una confusión y por ende un accidente. Luego se debe rotular el envase, con la descripción del nuevo contenido.

13. PERSONAL DEL CONTRATISTA.

- El personal empleado por el contratista será responsable e idóneo para la prestación del servicio.

- El ICE se reserva el derecho de exigir que se remueva de la ejecución del servicio a cualquier persona o personal empleado por el contratista, o que no se conduzcan debidamente, sean incompetentes o culpables de cualquier falta demostrada y comunicada por parte del Administrador de Contrato.

- Durante su permanencia en las instalaciones del ICE, el contratista y su personal deberán acatar las normas de comportamiento establecidas por la Institución. Dichas normas serán comunicadas por el ICE en las charlas de inducción correspondientes, previo al inicio de los trabajos en los sitios asignados.

El incumplimiento o irrespeto de estas disposiciones faculta al Administrador del Contrato del ICE a solicitar el retiro inmediato del personal involucrado, sin que dicha decisión genere responsabilidad alguna para el Instituto.

- El recurso humano que sea utilizado por el contratista para el suministro de los servicios queda bajo la responsabilidad de éste, para tal efecto no habrá ninguna relación laboral entre el ICE y el personal utilizado por el contratista para la ejecución de los servicios. Todos los servicios solicitados en esta contratación serán suministrados por el contratista.

- Si cualquiera de esos profesionales o técnicos deja de laborar para la empresa, será sustituido por una persona que tenga similares calidades y experticia en el desarrollo de labores como las solicitadas en esta contratación.

- El contratista será responsable por los costos y logística de los servicios de alimentación, hospedaje y transporte de su personal.

14. SERVICIOS RESPONSABILIDAD DEL ICE

- El ICE permitirá y dará acceso a los servicios de agua, electricidad, servicios sanitarios, estacionamiento e instalaciones de comedores en el sitio de trabajo.

15. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

15.1. La garantía de cumplimiento se establece en 5 % del valor total adjudicado, con una vigencia mínima de 7 meses contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación.
15.2. No obstante, el contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la duración del presente contrato, misma que se devolverá de acuerdo con lo que establece el cartel.