S.E Contratación Directa De Escasa Cuantía Servicio de Alquiler de Camión Tandem con Brazo Hidráulico / PGB / P.E / GE-253 / DISA

DECLARACIONES JURADAS

Con la oferta se deberán presentar las declaraciones juradas solicitadas en el Anexo denominado Declaraciones Juradas y Certificaciones.

 

INFORMACIÓN A APORTAR EN LA OFERTA

Todos los Oferentes deben suministrar la información técnica del equipo con que participan para brindar el servicio, además de la documentación que demuestre el derecho de explotación.

Los documentos aceptados pueden ser cualquiera de los siguientes:

• Título de propiedad
• Declaración Única Aduanera (DUA)
• Escritura pública de compraventa debidamente inscrita ante el Registro de la Propiedad (copia de boleta de diario)
• Documento idóneo con el que el oferente demuestre que tiene la libre disposición del bien ofrecido al ICE para la prestación del servicio.
• Factura comercial de compra del vehículo ofertado
• Declaración Jurada de adquisición del equipo, el cual cumplirá con las características ofertadas y requeridas.

Partida única

ÍTEM 1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO

• El presente concurso consiste en la contratación de un servicio de camión tandem con brazo grúa hidráulico.
• La operación de los equipos que brindan el servicio se realizará en condiciones de terreno variado:                                                                          

1. Caminos asfaltados
2. Caminos lastrados
3. Condiciones de barro en algunos sectores
4. Pendientes de hasta 30%
5. Condiciones climáticas adversas
6. Se realizarán labores de traslado de materiales
7. perforación de agujeros
8. Izajes de postes
9. Trabajos en altura con la canasta en postes de distribución
10. Actividades afines a la obra

 

 REQUERIMIENTO DEL SERVICIO

• Ubicación y base de operaciones: Proyecto Geotérmico Borinquen I en Cañas Dulces, Liberia Guanacaste. Con facilidad para desplazarse por todo el territorio nacional principalmente a realizar traslado de materiales.
• Horario regular para la prestación de los servicios será: hasta 11 horas por turno durante 10 días consecutivos (modalidad bisemanal).
• Tiempo mínimo a pagar diario acumulativo: 6 horas
• Uso estimado diario: 8 horas
• Disponibilidad mínima requerida: 85%
  • Cuando no se logre cumplir con la disponibilidad mínima, se puede optar por realizar los trámites para sustitución del equipo.
• Mantener comunicación constante entre Administración y Contratista
• Condiciones de carga: piso metálico para el traslado seguro de diferentes tipos de materiales en tarimas o directo a la plataforma.
• El contratista debe contemplar dentro de todos sus costos:
  • Traslados del equipo, tanto al inicio como al finalizar el contrato, así como traslados por mantenimientos, averías y cualquier otro traslado necesario deben ser proporcionados por el contratista
  • Combustible y operador para la prestación del servicio
  • Mantenimientos preventivos y correctivos del equipo que brinda el servicio
  • Consumibles y el desgaste normal del equipo que brinda el servicio
• El equipo que brinda el servicio deberá contar con un sistema de posicionamiento global (GPS) para su seguimiento y localización.

 

 REUBICACIÓN DEL EQUIPO

El ICE tendrá la potestad de reubicar el equipo contratado, de acuerdo con sus necesidades, preferentemente el equipo se mantendrá en las zonas de referencia indicadas; no obstante, ante situaciones emergentes, y mediante la notificación escrita correspondiente, con un plazo de al menos 5 días hábiles por parte de la Administración, se podrá reubicar el equipo contratado.

 

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL EQUIPO PARA BRINDAR EL SERVICIO

 

• Camión Tándem con brazo hidráulico con tracción 6x4, 6x6 u 8x4”
• El equipo debe poseer un peso bruto vehicular entre 11 500kg a 30 000 kg
• Límite inferior del año de fabricación del camión 2005 y límite superior del año de fabricación del camión 2026.
• Límite inferior de la potencia del motor del equipo 180 kW y límite superior de la potencia del motor del equipo 350 kW
• El equipo debe contar con brazo grúa hidráulico ubicado en la parte posterior de la cabina debido a las condiciones de los caminos, pendientes pronunciadas y el requerimiento de transportar postes, materiales y otros equipos.
• El brazo grúa hidráulico instalado en el camión deberá poseer una capacidad de levante de carga mínima igual o superior a 10 000 kg a 0 m de radio.
• El brazo grúa hidráulico instalado en el camión debe poseer una capacidad de levante de carga igual o superior a 8 500 kg a 2 m de radio.
• El equipo debe contar con accesorios para levante de cargas: gancho de carga, eslingas, puntos de anclaje para carga en la plataforma y en la estructura para traslado de postes, debidamente certificados por los fabricantes por medio de normas la OSHA, EU, DIN o JIS.
• Alarma sonora de retroceso con capacidad entre 60 - 80 decibeles.
• Luces en excelente estado de funcionamiento de acuerdo con la normativa nacional.
• Sistema de doble bloqueo entre ejes traseros.
• Contar con el equipo de contención de derrames.

 

• Requisitos documentales:
  • Inscripción en Registro Nacional
  • Placas de circulación
  • Revisión técnica vehicular vigente
  • Marchamo al día
  • Pólizas de daños a terceros y póliza de daño directo vigentes
• Especificaciones de mantenimiento:
  • Sistemas mecánicos en óptimas condiciones
  • Sin fugas de aceites, combustible o refrigerante
  • Sistemas de seguridad funcionales
  • Equipamiento obligatorio
    • triángulos o conos reflectivos
    • extintor
    • foco
    • botiquín básico
    • Cables para pasar corriente
    • llanta de repuesto
    • herramientas para cambio de llantas.
    • kit para contención de derrames
  • Mantenimiento y Atención de Averías
    • Plazos de Atención:
      • Mantenimientos rutinarios: 16 horas hábiles
      • Diagnóstico técnico de averías: 8 horas hábiles a partir de la notificación
      • Reparación con repuesto nacional: 16 horas hábiles (extensible hasta 3 días hábiles con justificación y aprobación por parte del ICE)
      • Reparación con repuesto importado: 14 días hábiles (extensible hasta 22 días hábiles con justificación y aprobación por parte del ICE)
      • Obligación de proporcionar equipo de reemplazo si no se cumplen plazos, previa notificación, cumplimiento de los requerimientos y requisitos contractuales y aprobación por parte del ICE
      • El Contratista será responsable de proporcionar todos los repuestos necesarios y de cubrir los costos de las reparaciones.
      • En caso de que la avería no pueda ser reparada en el plazo establecido, el Contratista deberá proporcionar un equipo de reemplazo con las mismas características.
    • Los mantenimientos deben coordinarse fuera de la jornada laboral de la prestación del servicio, en caso de excepciones urgentes realizar la solicitud de permisos para el mantenimiento, el equipo se colocará en avería

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL EQUIPO

1. Especificaciones del Chasis

• Tipo sugerido: El camión debe ser con configuración Tándem (6x4 o 8X4).
• Motor:Potencia de 330 a 425 HP y torque de mínimo 1,350 lb-ft.
• Transmisión:Manual o automática optimizada para trabajos de construcción y toma de fuerza (PTO).
• Ejes y Suspensión:
  • Eje Delantero:Capacidad de 16,000 a 22,000 lbs (necesaria para el peso del brazo hidráulico frontal).
  • Ejes Traseros (Tándem):Capacidad de 40,000 a 48,000 lbs con bloqueo de diferencial.
• Peso Bruto Vehicular (GVWR):Hasta 80,000 lbs (aprox. 40 toneladas). 
  
  

1. Especificación de la Plataforma (Cama Plana)

• Longitud:Mínimo 7.0 metros (aprox. 22.9 pies) de área útil.
• Ancho:50 a 2.60 metros (límite legal estándar).
• Material:Piso de acero antideslizante reforzado para equipo pesado.
• Accesorios:Rieles laterales para estiba, puntos de anclaje empotrados y protección de cabina (Headboard) reforzada. 
  
  

1. Brazo Hidráulico (Grúa Articulada)

• Tipo: Grúa de brazo articulado (Knuckle Boom) para maniobras en espacios reducidos o bajo techo.
• Capacidad de Levante:Se recomienda un equipo similar a PM, HIAB o PALFINGER con capacidad de carga de 7 a 10 toneladas a pie de grúa.
• Alcance:Mínimo 10-14 metros de alcance horizontal para cubrir toda la plataforma y áreas adyacentes.
• Estabilizadores:4 gatos hidráulicos (outriggers) frontales y traseros para evitar volcaduras durante el izaje.
• Control:Mando a distancia (radiocontrol) para que el operador tenga visibilidad total de la maniobra. 
  
  

1. Requisitos Operativos y Seguridad

• Toma de Fuerza (PTO):Instalada en la transmisión para alimentar el sistema hidráulico del camión tandem.
• Seguridad:Indicador de momento de carga (LMI), luces de advertencia tipo LED y alarma de retroceso.

 

CRITERIOS SOSTENIBLES

Con la oferta se debe presentar la siguiente declaración jurada: igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

Criterio social:

El oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

Criterio ambiental:

El oferente debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2002.

Las cuales se pueden consultar en el siguiente enlace:

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

 

NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

El oferente debe presentar una declaración jurada que acepta y cumple con la Norma de Seguridad e Higiene, según el punto 7.1 y 7.2  (Ver documento anexo)

LINEAMIENTOS AMBIENTALES 

El oferente debe presentar una declaración jurada que cumple con los lineamientos ambientales para contratistas de maquinaria y equipo (Ver documento anexo)

 

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El contratista deberá mantener vigente, durante todo el plazo del contrato, lo siguiente:

• Póliza de Riesgos del Trabajo
• Pólizas específicas del cartel
• Registro de propiedad del equipo
• Personería jurídica para sociedades anónimas
• Certificación y comprobantes de pago CCSS
• Derecho de circulación
• Revisión técnica vehicular
• Tarjeta de Pesos y Dimensiones
• Certificación del camión tandem para operar con el brazo hidráulico, esto por medio de un Ingeniero Mecánico Certificado por el CFIA en Pesos y Dimensiones y Conversión de Vehículos de Carga, este deberá estar debidamente firmado, aportando el nombre completo del profesional y su número de miembro activo del CFIA.
• El contratista antes de iniciar la ejecución del contrato deberá presentar ante la Administración la declaración indicando las características totales del camión tandem con brazo hidráulico con el que brindará el servicio, las características no podrán ser inferiores a las del camión tandem con brazo hidráulico ofertado.
• Responsabilidad Obrero-Patronal:
  • El contratista es el único responsable del personal empleado
  • El contratista debe cumplir con todas las obligaciones laborales de su personal, como salarios, seguridad social y seguros.
  • No existe relación laboral entre el ICE y personal del Contratista
  • Obligación de cumplir con todas las cargas sociales y obligaciones patronales
  • El ICE queda exonerado de cualquier responsabilidad laboral relacionada con el personal del contratista. El contratista debe mantener al ICE indemne ante cualquier reclamación.
  • Proveer al operador que brinda el servicio, de las facilidades de hospedaje, transporte, alimentación y sus consumibles requeridos por su relación obrero patronal, en caso de impericia, enfermedad o cualquier otro motivo por lo cual el operador no pueda brindar el servicio, solicitar el reemplazo del operador en 24 horas.
  • Custodia del equipo que brinda el servicio durante los tiempos de descanso y fuera de jornada laboral de la prestación del servicio.

 

REQUERIMIENTOS DEL OPERADOR 

• Contar con cédula y licencia vigente para el equipo operado
• Presentar:
  • Hoja de delincuencia
  • Valoración médica que acredite su aptitud física para operar el equipo, interpretando los siguientes exámenes médicos que debe incluir:
    • Audiometría Clínica
    • Optometría
    • Exámenes de laboratorio (Glicemia, Perfil Lipídico, Ácido Úrico)

El operador deberá presentar la documentación médica requerida en un plazo máximo de 15 días y con una antigüedad máxima de tres meses al inicio del contrato.

• No presentar contraindicaciones médicas como:
  • Hipoacusia moderada
  • Baja visión
  • Limitaciones en extremidades
  • Patologías crónicas no compensadas

 

REQUISITOS DE SEGURIDAD Y NORMATIVA AMBIENTAL

• Seguridad Ocupacional y Equipo de protección Personal:
  • Participación obligatoria en inducciones de seguridad
  • Casco de seguridad certificado ANSI/ISEA Z.89-1-2009
  • Chaleco reflectivo
  • Anteojos de seguridad oscuros Grado N°2
  • Protectores auditivos (NRR mínimo 25 dB)
  • Zapatos de seguridad con protección en suela y puntera
  • Protección respiratoria certificada (cuando aplique)
  • Procedimiento de reporte de incidentes / accidentes
  • Plan de respuesta a emergencias
  • El ICE puede solicitar pruebas médicas complementarias, incluyendo exámenes de alcohol y drogas, para verificar la idoneidad del operador durante el contrato. Si los resultados son inaceptables o hay negativa a realizar las pruebas, se considerará falta y se exigirá el cambio inmediato del operador. Estas condiciones aplican también a operadores sustitutos.
• Gestión Ambiental y Normativa Ambiental:
  • Cumplimiento de regulaciones ambientales
  • Control de emisiones según RTV
  • Procedimientos de prevención y control de derrames
  • Manejo adecuado de residuos
  • Plan de contingencia ambiental específico para área de operación

 

COBERTURAS DE RESPONSABILIDAD CIVIL:

Coberturas por Daño total por el monto del precio del mercado del equipo que brinda el servicio.

• Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Lesión o Muerte de Terceras Personas, por un monto de 150 000 000,00 CRC (ciento cincuenta millones de colones exactos) por accidente.
• Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Daños a la Propiedad de Terceros, por un monto de 50 000 000,00 CRC (cincuenta millones de colones exactos).
• Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Lesión o Muerte de Terceras Personas, por un monto de 50 000 000,00 CRC (cincuenta millones de colones exactos) por persona.

 

FORMA DE PAGO

El ICE realizará el pago una vez recibido a satisfacción el servicio por quincena vencida, contra registro de horas aprobadas, se enviará el previo con la cantidad de horas por facturar al contratista y este emitirá su factura para el cobro del servicio y el correspondiente tramite.

 

METODOLOGÍA PARA LA FACTURACIÓN

El contratista confeccionara la factura posterior a que el ICE le notifique los datos de facturación en un periodo no mayor a 15 días naturales una vez cumplida la quincena, el pago se hará efectivo dentro de los treinta días naturales, contados a partir de la presentación y aceptación definitiva a satisfacción de los servicios contratados por parte del ICE de las facturas electrónicas, timbradas o dispensadas por Tributación Directa y que cumplan con la normativa vigente

Definiciones

TH = Tarifa por hora para cálculo de pago

THM = Tarifa para pago de horas mínimo no trabajadas

HMD = Horas mínimo diario

ID: Índice de disponibilidad

TT: Tiempo total habilitado por las Jornadas de trabajo del periodo para la prestación del servicio

TA: Tiempo total de avería, acumulado durante el período, calculado sobre las horas hábiles de las jornadas para la prestación del servicio.

HMP=Horas mínimas a pagar

HMR=Horas mínimo de referencia para pago

DSR= Cantidad de días que el ICE requirió los equipos en el periodo de pago.

THT= Total de horas trabajadas en el periodo

HMC=Sumatoria de horas de indisponibilidad por día

MC=Multa a cobrar

D PP=Pago del periodo

Tarifa por hora:

TH = Esto se calcula dividiendo el monto adjudicado en la línea respectiva de la partida entre las horas totales del contrato.

El pago mínimo corresponde al reconocimiento de horas en que el contratista tiene el equipo disponible para ser usado por el ICE, pero que, por razones concernientes al ICE, este no es utilizado. El reconocimiento de las horas mínimas se realiza a un 80% del valor de la hora calculada para la operación normal (TH): THM = TH * 0.80

HMD = seis horas por día, horas diarias por día laborado en el periodo (esto significa que el cálculo se realiza con base en el balance de los días habilitados para trabajar en la quincena respectiva, por lo que, no se contabilizarán los días dentro de la quincena que no estén habilitados para laborar).

Índice de disponibilidad, se calcula para determinar la eficacia del contratista para brindar el servicio, de manera que evalúa la capacidad de respuesta de este en la prestación del servicio sin interrupciones. Este índice, se utiliza para ajustar la cantidad de horas mínimo a pagar en el periodo: ID = (TT-TA) / TT

Si el ID < 85% el ICE podrá rescindir unilateralmente el contrato, en caso de que el contratista no presente un plan de ajuste o de sustitución del equipo por uno de igual o superior característica. 

HMR= ID*HMD*DSR

HMP= HMR-THT, (solo aplica si este valor es mayor que cero)


INDISPONIBILIDAD Y TIEMPO DE AVERÍA

Se considera avería toda situación que impida el uso seguro y eficiente del equipo que brinda el servicio.

El tiempo de avería inicia cuando se presenta la indisponibilidad y finaliza cuando el contratista realiza las siguientes acciones:

• El contratista subsana el problema
• Notifica al ICE y se realizar la verificación por el responsable ICE en campo
• La administración da el visto bueno para reanudar el servicio
• Se contabiliza como Indisponibilidad

Averías técnicas:

• Fallas de funcionamiento del equipo que brinda el servicio
• Falta de repuestos para la continuidad del servicio
• Calibraciones y mantenimientos no programados que se realizan durante la jornada laboral para la prestación del servicio

Operativas:

• Recargas de combustible durante jornada laboral para la prestación del servicio
• Mantenimientos durante jornada laboral para la prestación del servicio
• Alteración en estado de salud del operador

 

SISTEMAS Y COMPONENTES POR MANTENER

Esto se verificará al momento de presentar el equipo para el inicio del contrato; el ICE se reserva el derecho a verificar en cualquier momento de la ejecución del contrato.

• • Sistema de Frenos
    • Sistema de aire y válvulas en óptimas condiciones
    • Ausencia de fugas en el sistema hidráulico
    • Pastillas, y zapatas o tambores y discos dentro de las tolerancias del fabricante.
    • Actuadores de estacionamiento funcionales
  • Sistema de Dirección
    • Caja de dirección sin fugas
    • Bomba hidráulica en buen estado
    • Alineación y balanceo al día
    • Rótulas y terminales en buen estado
  • Sistema Eléctrico
    • Luces completas funcionales
    • Batería en buen estado
    • Arranque y alternador funcionando
    • Tablero de instrumentos operativo
  • Sistema de Suspensión
    • Amortiguadores en buen estado
    • Muelles sin fisuras
    • Bujes y rotulas sin desgaste
    • Barras estabilizadoras funcionales

 

PLAZO DE ENTREGA

El servicio iniciará en un plazo máximo de 5 días hábiles a partir del día siguiente a la notificación del contrato y finalizará en un plazo máximo de 22 meses a partir de la orden de inicio, para realizar el consumo de 2 400 horas, prevaleciendo la cantidad de horas de operación, es decir, si previo a los 22 meses estipulados se consumen las 2400 horas el contrato se dará por finalizado.

 

OBLIGACIONES DEL OFERENTE

Estructura de precio y presupuesto detallado

Con fundamento en el artículo 26 del reglamento de la Ley 8660 el oferente deberá presentar junto con su oferta:

 

Estructura de precios

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar. Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios. La estructura de precios deberá ser presentada por partida.

   

Presupuesto detallado

El oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar.

Nota: El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

 

Otros requisitos

• Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. 
  En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.

 

OTRAS CLÁUSULAS

Facturación:

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:
Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)
Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.
Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:
Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
Realizar la entrega con una guía de Reporte de Tiempos de Operación (RTO) en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el registro del servicio se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número interno

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

 

Erogaciones de años futuros:

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la DISA incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la DISA se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

 

CLÁUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.