SERVICIOS DE TRANSPORTE PARA LAS BANDAS DEL FESTIVAL BLANCA NAVIDAD 2026

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD GENERALES
El oferente deberá encontrarse legalmente habilitado para contratar con la Administración Pública y cumplir con toda la normativa vigente aplicable en materia de contratación pública, laboral, tributaria y de seguridad social.
Asimismo, deberá aportar la documentación solicitada en el presente pliego de condiciones.
Para que una oferta sea considerada admisible y pueda ser objeto de análisis y evaluación, deberá cumplir integralmente con todos los requisitos legales, administrativos, financieros y técnicos establecidos en esta contratación.
La omisión, incumplimiento o presentación incompleta de cualquiera de los requisitos considerados esenciales dará lugar a la exclusión de la oferta del proceso de evaluación, registrándose como "No Cumple", salvo aquellos aspectos susceptibles de subsanación conforme a la normativa vigente.
Para ser sujetas de evaluación, las personas físicas o jurídicas oferentes deberán acreditar, como mínimo, las siguientes condiciones:
Capacidad Legal
Copia de la cédula jurídica vigente o documento de identificación equivalente según la naturaleza del oferente.
Personería jurídica vigente, emitida con una antelación no mayor a tres meses.
Declaración jurada de que no le afectan las prohibiciones para contratar con la Administración Pública establecidas en la Ley General de Contratación Pública.
Declaración jurada de encontrarse al día con todas las obligaciones laborales, tributarias y de seguridad social.
Declaración jurada relativa a conflictos de interés, cuando corresponda.
Estructura de precios:
El oferente deberá presentar la estructura de precios de su oferta, desglosada en valores absolutos y porcentuales, de manera que se identifiquen claramente los diferentes componentes del costo, para efectos de verificar la razonabilidad del precio ofertado.
Habilitaciones Comerciales
Patente comercial vigente acorde con la actividad ofertada.
Permiso sanitario de funcionamiento vigente, cuando aplique.
Permisos o autorizaciones especiales requeridas para la prestación de los servicios ofrecidos.
Obligaciones Tributarias y de Seguridad Social
Encontrarse al día con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).
Encontrarse al día con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), cuando corresponda.
Estar al día con las obligaciones tributarias ante la Dirección General de Tributación.
Pólizas y Seguros
El oferente deberá contar con:
Póliza de Riesgos del Trabajo vigente.
Póliza de Responsabilidad Civil que cubra daños a terceros durante el montaje, ejecución y desmontaje del evento.
Cualquier otra póliza exigida por la normativa aplicable o por la naturaleza de los servicios ofertados.

Presentación de la oferta
La oferta deberá presentarse por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), dentro del plazo establecido para la recepción de ofertas y debidamente firmada por quien ostente la representación legal o cuente con facultades suficientes para ello.
Aceptación de las condiciones del cartel
La presentación de la oferta implica la aceptación incondicional de todas las condiciones, especificaciones técnicas, requerimientos y obligaciones establecidas en el presente pliego de condiciones.
Experiencia del oferente
El oferente deberá demostrar experiencia comprobada en la prestación de servicios de transporte de personas para actividades institucionales, culturales, deportivas, educativas, turísticas o eventos de similar naturaleza al objeto contractual.
Para acreditar dicha experiencia deberá aportar:
Mínimo tres (3) cartas de referencia emitidas por clientes públicos o privados, nacionales o extranjeros, correspondientes a servicios ejecutados durante los últimos cinco (5) años. Cada servicio acreditado deberá haber contemplado el transporte de al menos cincuenta (50) personas, ya sea mediante uno o varios vehículos, de forma que se demuestre experiencia en la atención de servicios de transporte colectivo.
Las cartas deberán contener como mínimo la siguiente información:
Nombre de la institución o empresa contratante.
Nombre del proveedor que brindó el servicio.
Descripción del servicio prestado.
Cantidad de personas o unidades de transporte involucradas.
Fecha o período de ejecución.
Monto contratado (cuando sea posible).
Indicación expresa de que el servicio fue recibido a satisfacción.
Nombre, cargo y medio de contacto de quien emite la referencia.
Se considerarán válidas referencias relacionadas con:
Transporte de delegaciones.
Transporte de estudiantes.
Transporte para actividades culturales o deportivas.
Transporte para eventos masivos.
Transporte corporativo o institucional.
Servicios de excursiones o turismo grupal.
La Administración se reserva el derecho de verificar la información aportada mediante cualquier medio que considere pertinente.
Capacidad técnica y operativa
El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que manifieste que cuenta con la capacidad técnica, operativa, logística y de recurso humano necesaria para asumir la totalidad de los servicios de transporte requeridos para las delegaciones participantes en el Festival Blanca Navidad 2026.
Asimismo, deberá aportar la siguiente información:
Cantidad y descripción de las unidades de transporte que pondrá a disposición para la ejecución del contrato, indicando capacidad de pasajeros, modelo, año y número de placa de cada vehículo.

Disponibilidad de unidades de respaldo, que garanticen la continuidad del servicio en caso de averías mecánicas, accidentes o cualquier otra contingencia.
Cantidad de conductores asignados para la ejecución del servicio, indicando que cuentan con las licencias y requisitos legales vigentes para la operación de las unidades ofertadas.
Detalle de la estructura logística y operativa destinada a la coordinación de rutas, horarios, puntos de salida y llegada, así como de los mecanismos de comunicación que permitan la atención de eventualidades durante la prestación del servicio.
Persona responsable de la coordinación del contrato, quien fungirá como enlace directo con la Administración durante la planificación, ejecución y seguimiento de los servicios contratados, indicando nombre completo, número telefónico y correo electrónico para notificaciones y coordinación operativa.
Medios de comunicación y monitoreo disponibles, que permitan asegurar la localización y coordinación efectiva de las unidades durante el desarrollo de las actividades.
Declaración de disponibilidad
El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que manifieste expresamente que cuenta con la disponibilidad inmediata de las unidades de transporte, conductores, personal de apoyo, recursos logísticos y demás elementos necesarios para atender los requerimientos derivados de la presente contratación durante las fechas y horarios que establezca la Administración para el desarrollo del Festival Blanca Navidad 2026.
Asimismo, deberá declarar que se compromete a mantener disponibles la totalidad de los recursos ofertados durante la vigencia del contrato, garantizando la ejecución continua, segura y oportuna de los servicios de transporte requeridos, incluyendo las unidades de respaldo necesarias para atender eventuales contingencias mecánicas, operativas o de cualquier otra índole.
La declaración deberá indicar que el oferente tiene la capacidad de atender las rutas, horarios y cantidades de pasajeros que sean definidas por la Administración, asegurando la puntualidad en los traslados, la adecuada coordinación logística y el retorno oportuno de las delegaciones participantes al finalizar las actividades programadas.
La Administración se reserva el derecho de verificar, en cualquier momento, la disponibilidad de los recursos declarados por el oferente, así como de solicitar la documentación que considere necesaria para acreditar dicha condición.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS OBLIGATORIAS
Partida Única. Servicio de Transporte Delegaciones de Bandas
Requisitos Generales
El contratista deberá prestar el servicio de transporte para las delegaciones participantes en el Festival Blanca Navidad 2026, cumpliendo como mínimo con las siguientes especificaciones técnicas y operativas:
Unidades de Transporte
Las unidades asignadas podrán ser autobuses, busetas o microbuses, según la capacidad requerida para cada delegación y las necesidades operativas definidas por la Administración.
Todas las unidades deberán encontrarse en adecuadas condiciones mecánicas, eléctricas, estructurales, de limpieza, conservación, seguridad y funcionamiento.
Todos los vehículos deberán contar con:

Sistema de aire acondicionado plenamente funcional.
Asientos reclinables en buen estado.
Cinturones de seguridad, cuando corresponda conforme a la normativa aplicable.
Salidas de emergencia.
Extintor vigente y en condiciones operativas.
Botiquín de primeros auxilios.
Capacidad autorizada suficiente para la cantidad de pasajeros asignados.
Documentación y permisos
Cada unidad utilizada durante la ejecución contractual deberá contar con la documentación y permisos vigentes exigidos por la normativa aplicable para la prestación del servicio, incluyendo:
Derecho de circulación vigente.
Revisión Técnica Vehicular vigente.
Pólizas de seguro obligatorias y demás coberturas requeridas para la prestación del servicio.
Permisos y autorizaciones correspondientes para la prestación del servicio de transporte remunerado de personas.
El contratista deberá mantener esta documentación vigente durante toda la ejecución contractual y presentarla cuando sea requerida por la Administración.
Conductores
Los conductores deberán contar con licencia de conducir vigente y correspondiente al tipo de vehículo asignado.
El contratista deberá garantizar el cumplimiento de la normativa laboral, de tránsito y de seguridad vial aplicable al personal asignado.
Cuando la duración de los recorridos o las jornadas de conducción lo requieran, el contratista deberá disponer de los relevos necesarios para garantizar la continuidad y seguridad del servicio.
Los conductores deberán mantener una conducta respetuosa y profesional hacia los pasajeros, delegaciones y funcionarios de la Municipalidad.
Operación del Servicio
El servicio comprenderá:
Traslado de las delegaciones desde los puntos de origen establecidos.
Traslado hasta el lugar definido para el desarrollo del evento en Liberia.
Traslados internos que hayan sido previamente contemplados o requeridos para la adecuada operación del evento.
Retorno de las delegaciones a sus respectivos lugares de origen.
La Municipalidad comunicará al contratista los itinerarios, puntos de salida, destinos y horarios definitivos con al menos cinco (5) días hábiles de antelación, salvo situaciones excepcionales propias de la organización del evento.
El contratista deberá garantizar la puntualidad de las unidades conforme a los horarios comunicados por la Administración.
La Administración podrá realizar ajustes razonables en los horarios de salida o regreso derivados de la dinámica del evento, sin que estos ajustes generen costos adicionales, siempre que no impliquen una modificación sustancial del alcance contratado.
Contingencias y sustitución de unidades
El contratista deberá disponer de una unidad de respaldo o de un plan de contingencia que permita garantizar la continuidad del servicio.
En caso de avería, accidente, desperfecto mecánico o cualquier circunstancia que impida continuar el servicio, el contratista deberá sustituir la unidad afectada por otra de capacidad y condiciones iguales o superiores, en un plazo máximo de una (1) hora, sin costo adicional para la Administración.
La sustitución de la unidad no eximirá al contratista de su responsabilidad por las afectaciones que pudieran derivarse del incumplimiento de los horarios establecidos.
Coordinación Operativa
El contratista deberá designar un coordinador general de transporte, responsable de la supervisión y coordinación de los servicios.
El coordinador deberá estar disponible durante los periodos en que se estén ejecutando los traslados contratados y mantener comunicación directa con el funcionario designado por la Municipalidad de Liberia.
El contratista deberá facilitar los números telefónicos y demás medios de contacto necesarios para la atención inmediata de contingencias o requerimientos operativos.
Costos incluidos
El precio ofertado para cada ruta deberá contemplar la totalidad de los costos necesarios para la correcta ejecución del servicio, incluyendo, según corresponda:
Combustible.
Conductores.
Peajes.
Viáticos y hospedaje.
Tiempos de espera.
Parqueos.
Relevos de conductores.
Seguros y permisos.
Mantenimiento de las unidades.
Unidades de respaldo o mecanismos de contingencia.
Cualquier otro gasto directo o indirecto necesario para cumplir integralmente el servicio.
No procederán cobros adicionales por conceptos necesarios para la ejecución ordinaria del servicio contratado.
Verificación y recepción del servicio
La Municipalidad de Liberia verificará el cumplimiento de las condiciones contratadas durante la ejecución de los traslados.
La Administración podrá rechazar una unidad antes de iniciar el traslado cuando determine que no cumple con las condiciones técnicas, documentales, de capacidad o seguridad establecidas en el pliego. En tal caso, el contratista deberá sustituirla por una unidad que cumpla los requisitos establecidos, sin costo adicional para la Administración.

La presente contratación se estructura bajo la modalidad de Partida Única – Línea Única, por cuanto los servicios requeridos constituyen una solución integral e interdependiente destinada a garantizar la movilización de las delegaciones de bandas participantes en el Festival Blanca Navidad 2026.
La naturaleza del objeto corresponde a la prestación de servicios de transporte terrestre de personas, mediante unidades debidamente autorizadas, para atender los traslados de las delegaciones desde sus puntos de origen hacia los destinos definidos por la Administración, así como los desplazamientos internos requeridos durante el desarrollo de las actividades oficiales y el retorno de los participantes a sus respectivos lugares de procedencia.

La contratación se concibe como un servicio integral debido a que comprende la planificación logística, coordinación operativa, disponibilidad de unidades, conductores, seguros, permisos, cumplimiento normativo y demás recursos necesarios para garantizar la continuidad, seguridad, puntualidad y eficiencia de los traslados programados.
La adjudicación se realizará a un único contratista que demuestre la capacidad técnica, operativa y logística para atender la totalidad de las rutas y requerimientos establecidos por la Administración, asegurando una adecuada coordinación del servicio y una gestión unificada que permita el cumplimiento de los objetivos institucionales asociados a la organización y desarrollo del Festival Blanca Navidad 2026.