SE-CONTRATACION DIRECTA POR EXCEPCION ADQUISICION DE ACTUALIZACION DE SOFTWARE VIBROSIGHT (DG-2167-2026)

1. Las declaraciones juradas solicitadas en el Capítulo I, apartado 4 (todos sus incisos) y apartado 5 del cartel tipo; el cual pueden descargar del link indicado en el capítulo I del presente cartel.

    

   Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

2. El oferente deberá presentar junto con la oferta documentación técnica del fabricante que permita verificar las características y funcionalidades de la licencia ofrecida.
3. El oferente deberá presentar una carta de proveedor único o exclusivo para Costa Rica, emitida por el fabricante o titular de la marca, con una antigüedad máxima de un (1) año.

PARTIDA #1: linea 1, cantidad:1

Servicio de actualización del software VibroSight a la última versión 652-003-000-00x-C1-O1 o la más reciente a la hora de ejecutar el proyecto.

     La Actualización debe incluir en el proceso de instalación:

• Conversión de Mímicos
• Conversión de base datos existente a ultima versión
• Verificación de funcionamiento de la base de datos, medición y reglas de almacenamiento
• Actualización de firmware de tarjetas

• Instalación de VM600_CMS para base de datos de reglas
• Configuración de dos reglas típicas (DRB)

Actualización del túnel OPC DA

• Verificación de comunicación con WonderWare
• Recepción de 19 valores OPC del PLC a integrar a la base de datos VibroSight
• Verificación del intercambio de datos OPC entre el VM600_CMS y VibroSight, en los 2 sentidos con la ayuda de la aplicación Matrikon Explorer o superior
• Reinstalación de un servidor virtual en formato. OVA con Windows11 Pro y MS Office Profesional 2021
• Incluir dos licencias de Windows 11 Pro y dos licencias de MS Office Pro 2021

Configuración para exponer 12 tags del sistema Scada con las  siguientes consideraciones:

• Extracción de datos desde el Scada a través del AVEVA Historian
• No se deberá realizar intervención o modificación del sistema Scada
• Publicación de las señales mediante un servidor OPC DA
• Configuración de los tags OPC DA correspondientes a cada tag suministrado
• Validación de la disponibilidad de las señales en el servidor.

El servicio debe incluir la mano de obra completa de configuracion, pruebas, verificación con personal de planta Pirris el funcionamiento, además:

• Recepción del listado de los 19 tags definidos por la Planta
• Validación de acceso a las señales en entorno AVEVA Historian
• Configuración de servidor OPC DA
• Mapeo y asignación de los tags definidos por Planta Pirris
• Ejecución de pruebas de comunicación a nivel de servidor OPC DA
• Verificación de la lectura de datos por el cliente OPC DA
• Pruebas de conectividad con el personal de Planta
• Revisión del funcionamiento VibroSight con el personal de planta
• Realizar diagnósticos de las unidades para verificar su funcionamiento
• Verificación en el uso de reglas instaladas con la I.A para diagnostico

Entregables:

• Listado de Ítems OPC DA configurados
• Reporte con resultado de pruebas de comunicación con evidencias
• Renovación del plan de soporte y mantenimiento por 1 año

Reporte Técnica del servicio realizado con toda la documentación técnica

PARTIDA #2: linea 2, cantidad:1

Suministro de Licencia de Software Vibrosight versión 7.9 # 652-003-000-00x-C1-01 o más reciente a la hora de ejecutar el proyecto

• Con Etiquetas Modbus/OPC incluidas sin límite
• Debe incluir controlador
• La licencia deberá contar con una vigencia de doce (12) meses, contados a partir de su activación o puesta en funcionamiento a satisfacción del ICE.

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CAPÍTULO I DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com//PEL/

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera: Periodo 2027 un monto de 55 155,60 USD

DECLARACIONES JURADAS

Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:

• Declaración jurada del Sistema Integrado de Gestión en donde:

a) Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018. Anexo N°9

b) Que conoce la Política del Sistema Integrado de Gestión. Anexo N°5 

CRITERIOS SOSTENIBLES

Criterios ambientales

• El Oferente para efectos del embalaje de los bienes, debe garantizar que los mismos son fácilmente separables. Es responsabilidad del oferente realizar el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa; para ello deberá aportar declaración jurada de cumplimiento.

NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

En cumplimiento con los lineamientos del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), el oferente deberá acatar todos los requisitos establecidos en la Norma de Seguridad e Higiene para el Oferente y Contratista, así como los requisitos obligatorios indicados en el cartel correspondiente.

Obligaciones del Oferente:

El oferente debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 o 7.1.4

7.1.3. En las especificaciones técnicas para contrataciones de empresas que tengan de menos de cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en una obra o servicio contratada por el ICE, se debe solicitar al oferente participante que presente lo siguiente:

7.1.3.1. Declaración jurada de cumplimiento de la legislación nacional en materia de Seguridad e Higiene Ocupacional.

7.1.3.2. Presentación de certificación de vigencia de la Póliza de Riesgos del Trabajo para la actividad económica requerida.

7.1.3.3. Presentación de la documentación asociada al cumplimiento con las obligaciones del régimen de la C.C.S.S. (estar al día con las mismas).

7.1.3.4. Certificación de inscripción y funcionamiento de la Comisión de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional (CSO) del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS), si cuenta con 10 o más personas trabajadoras.

Nota: Cuando la empresa posea varios contratos adjudicados por el ICE, en los cuales la suma del personal sea igual o supere las 50 personas trabajadoras, debe cumplir con los requisitos solicitados en el punto siguiente:

7.1.4. En las especificaciones técnicas para contrataciones de empresas que tengan de un número igual o mayor a cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en una obra o servicio contratada por el ICE, se debe solicitar al oferente participante que presente lo siguiente:

7.1.4.1. Declaración jurada de cumplimiento de la legislación nacional en materia de Seguridad e Higiene Ocupacional.

7.1.4.2. Presentación de certificación de vigencia de la Póliza de Riesgos del Trabajo para la actividad económica requerida.

7.1.4.3. Presentación de la documentación asociada al cumplimiento con las obligaciones del régimen de la C.C.S.S. (estar al día con las mismas).

7.1.4.4. Certificación de inscripción y funcionamiento de la Oficina de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

7.1.4.5. Certificación de inscripción y funcionamiento de la Comisión de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Consideraciones de la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008:

7.1.6. Todo cartel de la contratación debe contemplar las siguientes cláusulas:

 7.1.6.1. Toda obra o servicio adjudicado no podrá iniciar hasta que todo el personal de la empresa contratada haya participado en la capacitación de inducción que brindará el Centro de Trabajo, sobre las medidas y disposiciones específicas de Seguridad y Salud Ocupacional que tiene el centro de trabajo donde se efectuarán las obras o servicios. Esta capacitación debe estar registrada formalmente ante el CADE y podrá ser impartida por el Gestor de Salud y Seguridad del Centro de Trabajo, Prevencionista designado o por Seguridad Industrial.

7.1.6.2. La documentación de los registros de la implementación de su programa preventivo de Seguridad e Higiene Ocupacional según la legislación vigente.

7.1.6.3. Cuando se presente un accidente laboral el contratista debe presentar un informe completo al Administrador de Contrato en un plazo de 8 días hábiles, donde se identifiquen las causas para cada caso específico de accidente leve, moderado o grave, que ocurra durante el periodo de ejecución de la obra, además de un plan de acción en relación con cada causa descrita, donde se establezca las medidas preventivas a tomar para el control de eventos similares; el responsable y la prioridad de intervención.

7.1.6.4. La contratación no originará relación laboral alguna entre el ICE y los empleados del contratista y sus subcontratistas. Por tal motivo, corresponderá a estas dos figuras, el pago de pólizas y en general, respetar todos los derechos laborales y disposiciones en materia de riesgos de trabajo que le corresponden al personal a su cargo, debiendo cumplir en todos los casos como mínimo con las garantías laborales de la legislación vigente.

7.1.6.5. La responsabilidad de la aplicación de los derechos en materia de seguridad y salud ocupacional que realicen las personas trabajadoras del contratista o sus subcontratistas durante la ejecución del contrato será de exclusiva competencia del contratista.

7.1.6.6. El cumplimiento estricto, como deber ineludible, propio y de sus subcontratistas con las obligaciones laborales, prevención de riesgos laborales y de seguridad social, siendo su inobservancia causal de revisión del contrato por parte del AC para activar las acciones pertinentes.

Estructura del precio y presupuesto detallado (Partida 1)

Estructura de precios: El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta.  Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar (Ver Anexo llamado Anexo-Formato Estructura de Precios ByS final) Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

Presupuesto detallado: Debe ser presentado por el oferente, donde sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar (Ver Anexo llamado Formato Presupuesto detallado BYS 2026 final)

El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

Las personas que ingresen a las Plantas deberán conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto. El ICE se reserva el derecho de admisión.

El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último previo debido proceso.

Las personas que ingresen a la Planta deberán portar su identificación, y como mínimo pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. Cualquier trabajador que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones y no se le permitirá trabajar más en las obras, por lo que el contratista deberá sustituirlo inmediatamente.

Es responsabilidad del contratista, completar el formulario adjunto al cartel DG-82-FO-81-001 “Solicitud de ingreso a plantas” y enviarlo por correo al Administrador de Contrato. Es necesario presente al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la Administración Superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso (Ver archivo adjunto en SICOP).

OTRAS CLAUSULAS

PLAZO DE ENTREGA:

Partida1: 50 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico.

Partida 2: 50 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico.

FORMA DE PAGO

Partida 1: El ICE realizará el pago una vez recibido a satisfacción el servicio, contra entrega del informe final de gestión avalado por el Administrador de Contrato. 

Partida 2: El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes , una vez emitida la recepción conforme por el Administrador de Contrato.

SOBRE LA FACTURACIÓN

a) La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.

b) La factura deberá ser emitida tras la entrega efectiva y recepción conforme del bien o servicio, declarada por el administrador de contrato. Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.

c) El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

d) La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.

e) La factura deberá contener:

• Número de pedido (MM), N° contrato y N° de procedimiento SICOP
• Descripción detallada del bien entregado
• Unidad de medida, cantidad y precio unitario
• Monto total
• Condiciones de pago pactadas
• Cédula jurídica: 4-000-042139
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad
• Nombre comercial: ICE
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 401002 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.