Contratación de instalaciones físicas, mobiliario y equipo, alimentación, personal técnico y de apoyo, servicios asociados y complementarios

• El oferente deberá contar con patente municipal (licencia comercial) a su nombre, para la actividad, el bien, obra o servicio comercial que se pretende contratar. Para lo cual el oferente deberá adjuntar a su oferta, el documento escaneado y legible de la patente o permiso municipal, vigente a la fecha de apertura de ofertas de la presente contratación, donde se describa la actividad propia del oferente que lo faculte para brindar la actividad, bien, obra o servicio requerido en el presente
• El oferente deberá aportar documento que demuestre que la patente municipal se encuentra al día.
• El oferente participante deberá presentar declaración jurada firmada digitalmente por el representante legal, en donde declare que la copia de la patente municipal aportada es imagen fiel y exacta de su original, que la misma no presenta ninguna modificación o alteración en su información, y que la actividad autorizada en la patente o licencia se encuentra asociada con el objeto del presente concurso.

• Área para alimentación con capacidad de hasta 100 personas con mesas y sillas, abierto con baños y áreas de lavado de manos para el equipo de apoyo, equipo de actividades culturales y equipo de invitados y
• El personal requerido para la ejecución de las actividades estará conformado por un técnico de sonido, un técnico de luces, un técnico de video, un asistente de tarima y seis personas encargadas de la limpieza. Dicho personal tendrá a su cargo la operación de los sistemas de audio, iluminación y audiovisuales, el apoyo logístico y operativo de la tarima, así como las labores de limpieza y acondicionamiento de los espacios utilizados, garantizando el adecuado desarrollo de las actividades protocolarias e institucionales, la atención de los participantes y el mantenimiento de condiciones óptimas de seguridad, orden e higiene durante toda la ejecución del evento.
• Servicios sanitarios fijos, con soporte de limpieza No deben ser servicios sanitarios portátiles.
• Para la alimentación se requieren espacios independientes para 100 personas con sillas y mesas, de manera que se atienda el refrigerio de manera permanente en toda la actividad.
• El contratista deberá suministrar un refrigerio individual para cada graduando e invitado, compuesto por un panini y una bebida. Con el fin de atender las necesidades de la actividad y brindar alternativas a los participantes. La selección definitiva de las opciones requeridas será comunicada por la Administración con al menos 5 días naturales de anticipación a la fecha de realización del evento, sin que ello implique una variación en el precio contratado.
• Se debe contemplar refrigerios para el equipo de apoyo, para graduandos e invitados; 4000 refrigerios.
• El contratista deberá suministrar un refrigerio individual para cada graduando e invitado, compuesto por un panini y una bebida. Con el fin de atender las necesidades de la actividad y brindar alternativas a los participantes. La selección definitiva de las opciones requeridas será comunicada por la Administración con al menos 5 días naturales de anticipación a la fecha de realización del evento, sin que ello implique una variación en el precio contratado.
• Mesas y sillas para el uso del equipo de apoyo para el consumo de alimentos del equipo de apoyo.
• Servicio atención y distribución de alimentos: 4 personas de servicio para la atención y distribución de los alimentos.
• Equipo y mobiliario como: 6 mesas rectangulares con 18 sillas hoteleras (área de registro), 10 mesas rectangulares para entrega de refrigerios, 6 mesas rectangulares con 12 sillas hoteleras, 1 mesa rectangular para entrega de títulos, 35 mesas cocteleras para área de comidas, 10 mesas redondas y 100 sillas hoteleras para el área de comida.
• Se deberá facilitar 1 sala de 6,00 metros de largo por 6,00 metros de ancho para resguardar los alimentos de meriendas que se le brindará a cada graduando.
• La entrega de alimentación es contra tiquete para cada uno de los participantes en cada tiempo de
• Todos los encargados de colaborar en la cocina donde se preparen los alimentos, así como el personal que sirve los alimentos deben utilizar guantes, gorro y mascarilla.
• No debe colocarse en ningún momento algún alimento o recipiente en el piso.
• El contratista será responsable de llevar empaques para los alimentos que sobren, deben ser empaques desechables biodegradables (no estereofón).
• El contratista será responsable de llevar bolsas de basura biodegradables para recoger los desechos y la basura generada del servicio de alimentación brindado.
• Con respecto a la alimentación, el contratista debe velar por que los alimentos estén en buen estado y calientes al momento de servirlos, así como contar con el tamaño y porción adecuada.
• El equipo audiovisual: 1 pantalla de 950x590cm tipo widescreen 16:9 central, 1 pantalla de 488x205cm widescreen 16:9, 1 proyector laser 1920x1200 16:10 de 12000 lúmenes, 3 lentes 0.75-0,93, 15 proyectores de 5500 lúmenes de 1920x1080 16:9 nativo, 15 pantallas eléctricas de 165x264cm 16:9, 12 monitores LED de 50”, 1 pódium interactivo con CPU de 12ram SSD de 250 GB, 2 cámaras PTZ roboshot HD 30E con zoom de 30X, 1 matrix digital video Digital Linx, 1 procesador digital audio Core-510i QSC, 1 sistema Dante, 1 pressbox APB-112 caja de prensa distribución DANTE, 8 amplificadores QSC serie CX-Qn, 12 QSC arreglo lineal WL 118, 2 QSC subwoofer arreglo lineal WL118, 8 QSC retardos 600W, 22 QSC parlante profesional Delay, 2 micrófonos Shure Mano ;XW2/Beta58 Dante, 2 micrófonos shure cuello de ganso de 15cm, 1 micrófono shure beltpack solapa/diadema, 2 micrófonos shire BLX14R diadema piel, 15 micrófonos shure de mano, 1 mixer soundcraft Ui24R, 10 barras LED Chauvet color dash batten quad, 6 cabezas móviles de 2400K-8500K, 1 ATEM SDI extreme ISO 8 in 4 out, 6 electro-voice monitor wedge y 40 par LED.
• Parqueo y seguridad hasta para 000 vehículos.
• Hasta 40 arreglos florales para alcanzar los 5 metros

1. Criterios sustentables: (ambientales, económico, sociales, o de innovación) de conformidad con la circular DGABCA-0049-2021.

AMBIENTALES: La Asociación Nacional de Educadores (CIC ANDE) cuenta con un programa de gestión de desechos, donde implementa acciones para el manejo, reducción y disposición adecuada de los desechos sólidos generados durante el desarrollo de las actividades; este programa busca no solo disminuir la huella de carbono, sino también, fomentar una cultura de consumo responsable, controlando el impacto ambiental derivado de la generación de residuos.

Asimismo, se promueve la adopción de estrategias de reciclaje, reutilización y separación de materiales, en concordancia con los principios de sostenibilidad y las políticas nacionales en materia ambiental; por lo que deberá presentar declaración jurada que cumple con el programa de gestión de desechos.