HOSPEDAJE CON ALIMENTACIÓN PARA LA FERIA NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA 2026

Se requiere hospedaje y alimentación durante 2 noches 3 días para 170 personas que
participarán en la Feria Nacional de Ciencia y Tecnología 2026 que se realizará en la
Universidad de Costa Rica, Sede Rodrigo Facio Brenes, Facultad de Educación, Escuela de Formación Docente, los días 11, 12 y 13 de noviembre.

La actividad tendrá una duración de 3 días y, por lo tanto, es necesario contar con un
servicio de hospedaje. Este servicio se proporcionará a los estudiantes de primaria y
secundaria que participan en el proyecto y que provienen de diversas regiones del país, especialmente aquellos que provienen de zonas alejadas de la Gran Área Metropolitana.
Es vital para asegurar que la Feria Nacional de Ciencia y Tecnología 2026 cuente con
las condiciones necesarias para que cualquier estudiante calificado pueda participar, independientemente de su zona de residencia y nivel socioeconómico.

1. Ubicación: Las instalaciones del oferente deberán estar ubicadas en la Gran Área Metropolitana en un radio no mayor a 15 kilómetros de la Universidad de Costa Rica Sede Rodrigo Facio, de manera que los traslados entre el lugar de hospedaje y la Universidad de Costa Rica permitan cumplir con la agenda de actividades.

2. Habitaciones: Se requieren habitaciones compartidas (doble o triple); sin embargo, todos los huéspedes deberán dormir individualmente en camas separadas (una cama por persona), independientemente del tipo de habitación (doble o triple).

Fecha de ingreso: 11 de noviembre de 2026 a partir de las 14:30 horas (Chek In)
Fecha de salida: 12 de noviembre de 2026 a partir de las 9:00 horas (Chek Out)

3. Otros detalles: Considerando que las personas que se hospedarían en algunos casos son menores de edad se requiere que se garantice presencia de personal de seguridad que garantice la integridad física de los participantes.

Socializar las rutas de evacuación y puntos seguros en caso de emergencia (terremoto, incendio, etc.).

Flexibilidad de ajustar estos horarios 30 minutos antes o después, debido a alguna eventualidad (accidentes de transito, fallas mecánicas, clima, etc.).

Las  meriendas de miércoles 11 de noviembre de 3:30pm a 5:30pm.

Los desayunos del 12 al 13 de noviembre  de 5:30pma  a 7:15pm

Las cenas del 11 al 12 de noviembre de 6:00pm a 8:00pm

Se solicita que cuando se brindan los tiempos de comida todas las personas sean atendidas en ese mismo lapso de tiempo. 

4. Estructura de precios

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece que el formato para la presentación de la estructura del precio se realizará mediante la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc, según corresponda ), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente. 
Instrucciones de llenado:
a) La columna “% Ponderación” debe sumar 100 %.
b) La columna “Monto (₡ / $ u otra )” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
c) Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos 
d) Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
e) Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.

f) Subcontrataciones no aplican: Si el oferente no prevé subcontrataciones, deberá consignar 0 % y ₡/$ u otra 0 en el renglón “Costos de subcontratación” y declarar expresamente que “No contempla subcontrataciones” en su oferta. En caso de que sí existan, deberá mantener consistencia con lo declarado en el punto 8.1 (Subcontrataciones) y adjuntar los respaldos correspondientes.

Impuestos 2%, u otro justificar cuando corresponda uno distinto 

La única estructura del precio valida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere.

Alimentación

• 170 meriendas para la tarde el 11 de noviembre. La merienda debe estar compuesta Café o jugo, con dos bocadillos (uno dulce y el otro salado a elegir) y una fruta de temporada. Servir por dos horas, según horario a convenir.

• 340 desayunos (170 para el 12 de noviembre y 170 para el 13 de noviembre). El
desayuno estará compuesto por gallo pinto y al menos dos acompañamientos, una
bebida caliente a elegir y/o jugo de naranja o refresco natural, fruta de temporada.
Deberán ofrecerse opciones para personas intolerantes al gluten o con celiaquía,
intolerantes a la lactosa, vegetarianos y veganos, según se requiera. Servir por dos
horas, según horario a convenir.

• 340 cenas (170 para el 11 de noviembre y 170 para el 12 de noviembre), la cena
deberá estar compuesta de 1 harina, 1 leguminosa, 1 proteína, 2 acompañamientos
a elegir y refresco natural. Deberán ofrecerse opciones para personas intolerantes
al gluten o con celiaquía, intolerantes a la lactosa, vegetarianos y veganos, según
se requiera. Servir por dos horas, según horario a convenir.

Los organizadores del evento requieren que el proveedor seleccionado para brindar
el servicio remita los menús con al menos 30 días de antelación para coordinar los
mismos.

Revisar, leer y aportar los documentos indicados en el botón “Condiciones y      Declaraciones” establecidas en el pliego de condiciones del Sistema Digital Unificado.