SERVICIO DE LOGÍSTICA, HOSPEDAJE (106 personas) Y ALIMENTACIÓN (300 personas) PARA LA REALIZACIÓN DEL ENCUENTRO ESTUDIANTIL (PROYECTO ACUC-CONARE)

1. FECHA DEL EVENTO: del 17 al 18 de octubre del 2026 

2. UBICACIÓN DEL HOTEL: El lugar debe estar localizado en la Gran Área Metropolitana, a un radio de 15 km de la UCR de la Sede Rodrigo Facio en San Pedro.

3. SERVICIO DE HOSPEDAJE y ALIMENTACIÓN: 

a. Se requiere el servicio de hospedaje para 106 personas, con todos los servicios de limpieza requeridos durante el tiempo de estadía de las personas a hospedar. 

b. Las camas en todas las habitaciones, independientemente del tamaño, deben ser para uso individual del huésped; camas portátiles no serán aceptadas. 

c. Se debe cotizar habitaciones dobles, triples o cuádruples. 

d. Espacios adicionales o salones: el lugar deberá contar con salones amplios, debidamente adecuados para el objetivo de la presente contratación.  

4. UN SALÓN O ESPACIO PRIVADO: para la atención de los tiempos de alimentación: debe tener capacidad de distribución cómoda para trecientas (300) personas y tomar en  cuenta los siguientes detalles:

a. Deberá estar disponible para todos los principales tiempos de comida contratados: desayunos, almuerzos, refrigerios y cenas.

b. Debidamente adecuado para la función a cumplir (mesas, sillas, menaje de servicio, mantel y cubre mantel con colores a escoger de acuerdo con disponibilidad del oferente, etc.).

c. El oferente deberá proveer al menos dos (2) micrófonos con parlante y una (1) pantalla de proyección, un (1) rotafolio, una (1) pizarra acrílica para el desarrollo de las actividades indicadas.

d. El espacio deberá contar con buena iluminación y climatización adecuada.

5. CONDICIONES DEL HOTEL: 

a. Con zonas verdes y áreas de esparcimiento al aire libre (uso común). 

b. Internet con conexión WIFI que sea estable, en todos los salones y dormitorios 

6. SONIDO Y AUDIOVISUAL: Audio y sonido adecuado para el desarrollo de la actividad. 

7. Estructura de precios

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece que el formato para la presentación de la estructura del precio se realizará mediante la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc, según corresponda ), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente. 
Instrucciones de llenado:
a) La columna “% Ponderación” debe sumar 100 %.
b) La columna “Monto (₡ / $ u otra )” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
c) Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos 
d) Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
e) Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.

f) Subcontrataciones no aplican: Si el oferente no prevé subcontrataciones, deberá consignar 0 % y ₡/$ u otra 0 en el renglón “Costos de subcontratación” y declarar expresamente que “No contempla subcontrataciones” en su oferta. En caso de que sí existan, deberá mantener consistencia con lo declarado en el punto 8.1 (Subcontrataciones) y adjuntar los respaldos correspondientes.

Estructura de Precio	Valor absoluto	Valor porcentual %
Costos directos	¢/$	%
Costos Indirectos	¢/$	%
Imprevistos	¢/$	%
Utilidad	¢/$	%
Total	¢/$	%
Impuesto al valor agregado	¢/$	%

Impuestos 2%, u otro justificar cuando corresponda uno distinto 

La única estructura del precio valida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere.

 

DETALLE DE LA ALIMENTACIÓN Y TIEMPOS A CUBRIR: 

Día	Tiempo	Cantidad de personas	Detalle	Observaciones
Sábado 17 de octubre del 2026	Desayuno 8:00am	300	Café con leche o té, jugo de naranja, chocolate caliente, fruta picada (tres tipos de fruta de época), gallo pinto, plátano frito, huevo picado, pan y tres acompañamientos opción chef.	Habilitar menús para personas con diferentes alergias y restricciones alimentarias.
	Almuerzo 12:00md	300	Barra de ensalada con 6 acompañamientos y dos aderezos, una guarnición: arroz o puré, vegetales, dos tipos de carne (una blanca y una roja), refresco natural de fruta de época y un postre.
	Refrigerio  3:30pm	300	Café con crema o té  Chocolate caliente  Refresco natural  Dos bocadillos: uno dulce y otro salado
	Cena 6:00pm	300	Barra de ensalada con 6 acompañamientos y dos aderezos, una guarnición: arroz o puré, vegetales, dos tipos de carne (una blanca y una roja), refresco natural de fruta de época y un postre.
Domingo 18 de octubre del 2026	Desayuno 8:00am	300	Café con leche o té, jugo de naranja, chocolate caliente, fruta picada (tres tipos de fruta de época), gallo pinto, plátano frito, huevo picado, pan y tres acompañamientos opción chef.

Revisar, leer y aportar los documentos indicados en el botón “Condiciones y      Declaraciones” establecidas en el pliego de condiciones del Sistema Digital Unificado.

OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN: 

1. El presente trámite se gestiona con el fin de atender los requerimientos necesarios e impostergables para la realización del Encuentro Estudiantil correspondiente al proyecto ACUC-CONARE que se llevará a cabo el 17 y 18 de octubre del año 2026, actividad indispensable que forma parte de las acciones de articulación e integración estudiantil impulsadas en el marco de los proyectos interuniversitarios desarrollados por las instituciones de educación superior estatal. 

2. La actividad reviste especial interés institucional debido a que promueve espacios de intercambio académico, participación estudiantil, fortalecimiento de competencias, integración y cumplimiento de los objetivos establecidos dentro del Proyecto ACUC-CONARE, contribuyendo al fortalecimiento de la educación superior pública y al desarrollo integral de la población estudiantil participante.