S.E. CONTRATACION DIRECTA ESCASA CUANTÍA//ADQUISICIÓN DE EQUIPO PARA MEDICIÓN DE IMPEDANCIA Y TENSIONES DE TOQUE Y PASO// GE-218.

DECLARACIONES JURADAS

El oferente debe presentar las declaraciones juradas establecidas en el Anexo                       " Declaraciones juradas y certificaciones".

REQUISITOS DEL OFERENTE.

• Declaración jurada: El oferente deberá garantizar la existencia y el suministro de los bienes requeridos en esta contratación.

• Declaración jurada: El oferente deberá presentar declaración jurada que cuenta con una representación continua en Costa Rica de la marca ofertada por un período mínimo de 5 años previos a la fecha de presentación de la oferta, con el fin de verificar la estabilidad y permanencia del proveedor en el mercado local. Además, presentar carta de representación de la casa fabricante.

 

Se debe aportar la siguiente documentación junto con la oferta:

• El oferente deberá presentar una carta, emitida por el fabricante, con una antigüedad no mayor a 6 meses, que lo acredite y autorice como distribuidor oficial de los equipos ofertados. La carta deberá certificar que el oferente cuenta con el conocimiento técnico y el respaldo necesario para garantizar el suministro, gestión de garantías y servicios postventa de los productos de la marca.
• El oferente deberá acreditar una representación continua en Costa Rica de la marca ofertada por un período mínimo de 5 años previos a la fecha de presentación de la oferta, con el fin de verificar la estabilidad y permanencia del proveedor en el mercado local.
• El oferente debe suministrar la ficha técnica de fábrica en español, con la información del bien ofertado para facilitar el análisis y estudio de las ofertas.

• El oferente deberá demostrar que ha ejecutado satisfactoriamente, al menos, dos contratos con entidades públicas o privadas, durante los últimos tres años, cuyo objeto haya consistido en el suministro de bienes iguales o de características y alcance superiores a los requeridos en la presente contratación. Para acreditar dicha experiencia, deberá adjuntar junto con su oferta la documentación de respaldo correspondiente, tales como órdenes de pedido, facturas u otros documentos equivalentes, que permitan verificar la efectiva ejecución y cumplimiento de los contratos indicados.

Requerimientos

PARTIDA 1 – ÍTEM NUMERO 1     

EQUIPO DE PRUEBA DE TENSIONES DE TOQUE Y PASO

Se requiere el suministro de un (1) medidor de tierra portátil, igual o superior al HGT1 de OMICRON, para uso en pruebas de sistemas de puesta a tierra en subestaciones eléctricas, compatible con equipo de inyección primaria OMICRON CPC 100 y unidad de acoplamiento CP CU1, apto para la medición de tensiones de toque y paso, y para apoyo en pruebas de impedancia de tierra por caída de potencial, mediante medición selectiva en frecuencia.

Especificaciones:

El equipo deberá ser portátil, de mano, diseñado para trabajo de campo en subestaciones, y permitir la medición de tensiones asociadas a pruebas de puesta a tierra en combinación con una fuente de inyección compatible.

Deberá ser totalmente compatible con el sistema OMICRON CPC 100 + CP CU1, de manera que permita ejecutar pruebas de:

• tensión de toque
• tensión de paso
• apoyo a medición de impedancia de tierra por método de caída de potencial.

Deberá contar con medición selectiva en frecuencia o función equivalente de supresión de ruido, para mejorar la exactitud de las mediciones en ambientes con interferencia eléctrica.

Deberá permitir o soportar la simulación de la resistencia del cuerpo humano y del calzado para pruebas de tensión de paso y contacto.

Deberá ser compatible con Primary Test Manager (PTM) para la ejecución de pruebas automatizadas, incluyendo como mínimo:

Detección de corriente de prueba

Generación de gráficos de tensión e impedancia

Evaluación en tiempo real conforme a IEEE 80 o EN 50522.

El equipo deberá operar con batería recargable.

Deberá presentar dimensiones aproximadas  de 90mm de ancho  × 180mm de alto × 45  mm profundidad y un peso aproximado o menor de 0.5 kg.

Deberá ser apto para operar, como mínimo, en un rango ambiental de −10 °C a +50 °C, con humedad relativa de 5 % a 90 % sin condensación.

CRITERIOS SOSTENIBLES:

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con los criterios sociales: 

Criterios Sociales: Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

OTRAS CLÁUSULAS DE INDAGATORIA DE PRECIO

El ICE solicitará la presentacion de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme en el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante la diferencia del ±15% del monto estimado vrs el ofertado elegible. 

CLÁUSULA DE DESEMPATE:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

PRECIOS E IMPUESTOS

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.

RECIBO CONFORME

El recibo conforme se otorgará una vez verificado que el bien cumple con las características ofertadas por el proveedor, que se encuentra completo, sin daños físicos y que su funcionalidad ha sido comprobada.

FORMA DE PAGO

El pago se hará efectivo dentro de los treinta días naturales, contados a partir del visto bueno de la recepción definitiva del bien. 

FACTURACION

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno: Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios). El numero MM debe ir en el espacio correspondiente de lo contario la factura no se podrá visualizar.

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

a)  Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

b)  Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

No se deberá facturar previo a la entrega de los materiales contratados. Esta facturación será rechazada y deberá elaborarse la nota de crédito.

En caso de que el ICE rechace el informe, se dispondrá de un máximo de diez (10) días hábiles, a partir del momento que el ICE notifica las observaciones, para hacer las correcciones y enmiendas necesarias y presentar nuevamente el documento al ICE

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

RECEPCION DEL BIEN:

El contratista deberá gestionar con al menos 2 día de anticipación, la solicitud de recepción provisional en SICOP.

En caso de falla del bien, este será devuelto para ser sustituido en un plazo no mayor a de 40 días hábiles. Los costos por la reposición del bien rechazado deberán ser asumidos por el contratista, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los bienes, que se presenten dañados o con defectos de fábrica durante el período de garantía, tales como mala calidad de los materiales empleados, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable al contratista.

Los bienes reemplazados por las causas enumeradas anteriormente gozarán de las mismas garantías iniciales. Si el daño se repitiera, se suspenderá la vigencia del periodo que el contratista tarda en reemplazar los bienes contratados una vez comprobado que los mismos funcionen en óptimas condiciones, la garantía vuelve a correr por lo que resta del periodo de vigencia. Los componentes reemplazados gozarán del mismo periodo de garantía originalmente solicitado.

RECIBIDO CONFORME:

El recibo conforme se dará contra la entrega definitiva de los bienes, una vez logrado lo siguiente:

Se haya verificado el cumplimiento de las especificaciones y requisitos técnicos, según las ESPECIFICACIONES indicados en el Cartel de Especificaciones Técnicas.

El no cumplimiento de alguno de los elementos indicados provocará que el ICE no brinde el recibo conforme del bien.

Una vez que El Contratista haya realizado la entrega del bien, el ICE contará con un plazo de 30 días naturales para brindar el recibido a satisfacción, o bien, efectuar el reclamo correspondiente.  En caso de no pronunciarse en el plazo indicado, la entrega se tendrá por aceptada y se procederá a realizar el pago que corresponde.