Servicio de traducción oficial de documento

 

1. Condiciones invariables

1.1 Vigencia de la oferta: 30 días hábiles.

1.2 Lugar de entrega: Se debe entregar en las instalaciones del Instituto Costarricense sobre Drogas, Montes de Oca, 400 metros norte de AMBACAR (Antigua Subarú).

1.3 Plazo de entrega: 5 días hábiles máximo, después de la notificación de la orden de compra. (Las ofertas que indiquen un plazo de entrega superior al requerido no serán aceptadas para una eventual adjudicación).

1.4 Garantía: El oferente deberá brindar una garantía mínima de seis meses para el texto traducido. Para ello deberá entregar una declaración jurada que así lo certifique.

La garantía asegura que el oferente deberá realizar las correcciones necesarias sin costo adicional, si hubiera alguna queja u observación por parte del especialista en la materia, en un plazo no mayor a 5 días naturales.

1.5 El oferente, sea persona física o jurídica, deberá indicar el nombre del profesional que será responsable de ejecutar los servicios objeto de la contratación. Dicho profesional deberá encontrarse debidamente acreditado como Traductor Oficial ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, condición que será verificada por la Administración mediante los mecanismos oficiales disponibles.

 

 

1. Descripción y condiciones del objeto

 

Línea	Producto	Cantidad	Detalle
1	Traducción oficial de documento	1	Traducción oficial del idioma inglés al español del documento “MEMORANDUM DE ENTENDIMIENTO CON TAIWAN”, que consta de 1.197 palabras.   El documento por traducir tiene información de cooperación entre Unidades de Inteligencia Financiera de Taiwan y Unidad de Inteligencia Financiera de Costa Rica. La descripción de lo requerido es la siguiente: Traducción del idioma inglés al español del documento, mismo que será brindado en Word una vez adjudicada la presente contratación. Documento Memorándum que es solicitado por la administración para la firma del memorándum por parte de la Viceministra del Ministerio de la Presidencia, por tratarse de un documento en idioma inglés. Condiciones del Servicio: •El documento es solo texto. •Traducción oficial. • El documento traducido debe ser remitido en formato PDF con firma digital y deberá enviarse a las siguientes direcciones de correo electrónico: rmeza@icd.go.cr alopez@icd.go.cr Adicionalmente, se solicita presentar la documentación en forma impresa, cumpliendo con el formato establecido por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto para una traducción oficial.

 

 

 

1. Metodología de evaluación.

2.1. Precio 95%

FP={1-[(Px-Pmin)/Pmin]}x 95%

Donde:

FP=  Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio.

Px=  Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación.

Pmin= Precio total de la oferta con el monto total más bajo.

 

2.2 Criterios compra pública estratégica 5%

2.2.1 Económicos 5%:

Se asignan 5% a la oferta que demuestre su condición de PYME a la Administración, según lo dispuesto en el Reglamento a la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N° 8262. Para efecto de la validez de la certificación PYME el oferente deberá tener acreditada la actividad comercial objeto de esta contratación, debe presentar en la oferta la certificación que demuestre dicha condición.

 

2.3 En caso de presentarse empate se utilizará como criterio para el desempate, los siguientes elementos en su orden:

Como primer criterio de desempate será el menor plazo de entrega ofrecido.

Como segundo criterio de desempate: en caso de corresponder a PYME que han demostrado su condición a la administración según lo dispuesto en el Reglamento a la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N° 8262, se otorgará como factor de desempate la siguiente puntuación:

1. a) PYME de industria 5 puntos.
2. b) PYME de servicio 5 puntos.
3. c) PYME de comercio 2 puntos.

Para efecto de la validez de la certificación PYME el OFERENTE deberá tener acreditada la actividad comercial objeto de esta contratación.

Si persiste el empate lo definirá la suerte (Artículo 97 Reglamento Ley General de Contratación Pública). 

La convocatoria al acto de desempate contendrá las reglas para el mecanismo de desempate y se hará por medio de SICOP, como medio oficial y alternativamente al correo electrónico registrado en la oferta, en este segundo caso la convocatoria sea persona física o jurídica deberá en caso de que asista otra persona en representación de una persona Jurídica o física, se deberá incluir en SICOP, tres días hábiles antes del acto de desempate, el respectivo poder otorgado, para proceder a su revisión, de ser necesario, se solicitará la corrección del poder al momento de su revisión, teniendo el oferente un día hábil para su corrección.

Cuando por circunstancia de fuerza mayor, el representante no pueda llegar a tiempo y así lo haga ver previo al inicio del acto de desempate, se designará por parte del abogado que da fidelidad del acto, de un tercero imparcial, para que participe su nombre.

 

1. Desglose de precios:

3.1 Se deberá presentar un desglose de la estructura del precio, completo con todos los elementos que lo componen, de acuerdo con el artículo 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

El desglose de precios debe contener al menos lo siguiente:

• Costos directos (distribuido según sea su segmentación)
• Costos indirectos (distribuido según sea su segmentación)
• Gastos administrativos (distribuido según sea su segmentación)
• Imprevistos
• Utilidad

 

3.2         El precio ofertado debe incluir el IVA. (13%)

 

1. Certificaciones

4.1 Los oferentes deberán aportar copia de la Patente Municipal del cantón correspondiente al domicilio social o lugar de ejercicio del comercio, además deberá presentar una certificación o el recibo de pago, donde demuestre que se encuentra al día con el pago del impuesto a dicha patente, el documento presentado deber ser emitido por la municipalidad respectiva, según Ley 7794 art. 88. Esta patente debe estar a nombre del oferente y ser atinente al objeto contractual, o bien presentar certificación emitida por la municipalidad respectiva que indique que la actividad contractual desarrollada no requiere de la patente comercial.

 

4.2 Los oferentes deberán aportar certificación de encontrarse al día con el pago de la póliza de riesgos del trabajo, o en su defecto copia del recibo de pago que demuestre que se encuentra al día, según ley 6727 art 193.

 

1. Poderes

En caso de aportarse poderes especiales, se requiere que estos cuenten con las especificaciones propias de cada mandato conforme la normativa vigente y el número correspondiente a la contratación en la que se participa y para la cual se otorga.

 

1. Declaraciones Juradas

Aportar las siguientes declaraciones juradas:

6.1         Declaración Jurada de que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé la Ley General de Contratación Pública.

6.2         Declaración Jurada de que se encuentra al día en el pago de las Obligaciones con la Seguridad Social.

6.3         Declaración Jurada de que no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración, de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

6.4         Declaración Jurada de encontrarse al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales según lo prevé la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.