S.E.- Contratación Directa Escasa Cuantía, Adquisición de extractómetros hidráulicos para el sistema de anclaje Manta Ray // DT

1. DECLARACIONES JURADAS.   

1.1 El oferente debe presentar todas las declaraciones juradas establecidas en el Anexo 1 - Declaraciones juradas y certificaciones.   

 2. INFORMACIÓN A PRESENTAR EN LA OFERTA. 

2.1 La oferta debe redactarse en idioma español, la información técnica o complementaria expedida por los fabricantes podrá presentarse en idioma inglés. Esta documentación referente al bien ofertado se requiere en formato WORD, EXCEL, PDF o similar. La documentación debe ser presentada en forma clara y completa y deberá ser ubicada mediante referencia para cada uno de los puntos establecidos en este cartel. 

2.2 El Oferente debe suministrar la documentación técnica que especifique las características de los bienes solicitados entre estas: fabricante, tipo, modelo, características, dimensiones, capacidades, accesorios necesarios para el funcionamiento del bien tales como: manuales de usuario y diagramas. 

2.3 Las fichas técnicas entregadas para esta contratación deben ser las emitidas por el fabricante, NO se aceptarán fichas técnicas modificadas o elaboradas por otra persona que no sea el fabricante de los bienes solicitados.  

2.4 El Oferente debe garantizar en su oferta que los materiales de los bienes a suministrar son nuevos, con un diseño de última generación, que tienen las capacidades y eficiencias asignadas por el fabricante y finalmente manufacturados con materia prima nueva, es decir, materias sin procesos de recuperación, reciclaje o reutilización previos, garantizando así la buena operación de los bienes a adquirir. No se aceptarán bienes reconstruidos. Con la presentación de su oferta, se entenderá que el oferente acepta cumplir este requisito. 

2.5 El Oferente deberá garantizar, mediante declaración jurada, que el bien será entregado en su empaque original de fábrica, el cual asegure su adecuada protección durante el transporte y el almacenamiento, y que dicha condición no afecte en modo alguno sus características físicas, eléctricas y operacionales, así como los accesorios que lo conforman. 

2.6 El Oferente debe garantizar mediante declaración jurada, que los bienes a adquirir tendrán impreso la marca, el modelo, la potencia y país de origen del producto.  

2.7 Como parte de los elementos de verificación, el oferente deberá aportar manuales de usuario, fichas técnicas y certificados de cumplimiento normativo aplicables al bien ofertado. Se requiere que el oferente entregue la documentación solicitada para verificar que el equipo opere con la metodología esperada. 

3. Certificación de Taller Autorizado. 

3.1 El Oferente deberá presentar una carta realizada por su representante legal donde se indique expresamente que el equipo ofertado cuenta con un taller autorizado en Costa Rica para la prestación de servicios de mantenimiento y reparación. 

4. Uso de Repuestos Originales:  

4.1 El oferente deberá presentar una carta realizada por su representante legal donde se indique expresamente que el equipo ofertado cuenta con el respaldo y el suministro de repuestos de la marca en el país, por un período de 5 años. 

PARTIDA 1   

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EXTRACTÓMETROS HIDRÁULICOS PARA EL SISTEMA DE ANCLAJE MANTA RAY 

1. DESCRIPCIÓN GENERAL 

El sistema patentado de anclaje Manta Ray está compuesto por partes que se interconectan entre sí, para conformar un diseño especializado que permite que cada uno de los componentes se acoplen de una forma integral, con alta confiabilidad y optimización. El kit de bloqueo de carga Manta Ray conocido como kit de extractómetro es un dispositivo que se utiliza para comprobar la fuerza de anclaje para el izaje de torres de emergencia. El equipo forma parte de un sistema complejo de la misma marca Manta Ray, por esta razón es imprescindible que el dispositivo a adquirir sea 100% compatible, para garantizar la adecuada operación durante el proceso de instalación de las paletas de anclaje. Por lo anterior los kits de extractómetros a adquirir deben ser partes genuinas y/o originales para garantizar la completa compatibilidad, interoperabilidad, seguridad y continuidad operativa con los otros elementos del sistema Manta Ray. 

2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL EQUIPO 

2.1 El kit de extractómetro debe ser una parte original del sistema de anclaje mecánico de la marca registrada “Manta Ray” y debe ser completamente compatible con el mismo; dicho extractrómetro tiene el siguiente número de parte: Kit 50127. 

2.2 El kit de extractómetro o bloqueador de carga de anclaje debe poseer un reloj (manómetro) donde se indique la lectura en libras y en kN.  

2.3 El kit de extractómetro debe ser diseñado para realizar pruebas en suelos. 

2.4 El kit de extractómetro deber ser portátil. 

2.5 El pistón hidráulico debe tener una capacidad de 10 000 kg. 

2.6 Los acoples hidráulicos deben ser del tipo HTMA ¾ NPT (tanto hembras como machos) En todo caso, lo acoples deben ser compatibles con el sistema de anclaje Manta Ray. 

2.7 El kit de extractómetro deberá trabajar en conjunto con la bomba hidráulica Stanley HP8BD. 

3. EL KIT: 

3.1 (1) Caja de almacenamiento de acero industrial. 

3.2 (1) Load Locker (bloqueador de carga o cilindro hidráulico de doble acción) con               manómetro de lectura de 20 000 Lbs (10 000 kg) 

3.3 (1) Plato de reacción (base) 

3.4 (1) Barra de ajuste del bloqueador de carga. 

3.5 (1) Set de mordazas (2 piezas) cónicas.  

1. PRESUPUESTO. 

1.1 La composición total presupuestaria se da de la siguiente manera: 

 Periodo 2026 un monto de 9 529 491,30 CRC 

2. FORMA DE PAGO 

EL ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el Almacén de Recibo ICE Colima, Tibás, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato. 

3. PLAZO DE ENTREGA 

El plazo de entrega es igual a 60 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico. 

4. CRITERIOS SOSTENIBLES: 

4.1 EL Oferente deberá adjuntar declaración jurada indicando que los materiales son reciclables, como flejes y cartón. No se permitirá el uso de plástico desechable ni de materiales derivados del estereofón. 

5. INDAGATORIA PRECIO OFERTADO. 

5.1 El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vrs el ofertado elegible. 

6. CLÁUSULA DE DESEMPATE: 

6.1 En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente. 

6.2 Para definir el desempate se utilizará la moneda. 

6.3 De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presencial), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado. 

7. PROCEDIMIENTO DE VERIFICACION DEL BIEN.  

7.1 Para la aceptación o rechazo de los bienes solicitados, se harán las siguientes revisiones:  

a) Que los bienes correspondan al modelo adjudicado.  

b) Comprobación del estado general del equipo (integridad, golpes, fracturas y deformaciones).  

c) Que los bienes contengan todos los accesorios necesarios para su operación.  

d) Que incluya toda la información como garantía por el fabricante, manuales de operación y mantenimiento, así como, fichas técnicas de fábrica de cada uno de los componentes.  

e) Información correcta sobre el etiquetado del paquete.  

8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.  

8.1 Los bienes deben venir empacados en su empaque de fábrica que garantice su protección durante el transporte y el almacenamiento y que las características físicas, operacionales y accesorios no se vean afectadas.  

8.2 El empaque debe contener en su exterior una etiqueta que indique la siguiente información:  

a) Nombre o designación que el fabricante da a este tipo de bien.  
b) Número de contratación.  
c) Marca y nombre del fabricante.  
d) La leyenda: “ICE ELECTRICIDAD”  

8.3 El Contratista deberá efectuar la entrega dentro del plazo establecido en el contrato, el cual comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente de la notificación del contrato. 

8.4 La entrega se realizará en Almacén Colima, Tibas del ICE bajo las condiciones indicadas en el cartel, asumiendo el Contratista los costos de transporte, embalaje, seguros y cualquier otro gasto necesario hasta la entrega final.  

8.5 El Contratista notificará al Administrador de Contrato, con al menos 10 días hábiles de anticipación, la fecha prevista de entrega del bien, previa coordinación con este. 

• Nombre: Boris Blanco Meza 

• Correo electrónico: bblancom@ice.go.cr 

• teléfono: 2000-6271 

8.6 El Contratista está en la obligación de reemplazar los bienes entregados en caso de que se detecte algún fallo de funcionamiento o un defecto de fabricación y reemplazarlo en un plazo de 45 días hábiles.  

8.7 El Contratista deberá entregar instrucciones por escrito y en español que detallen el correcto almacenamiento, manipulación y conservación del equipo ofrecido. 

9. CONDICIONES DE GARANTIA DEL BIEN.  

9.1 Durante el período de garantía, el Contratista asumirá los daños correspondientes a los bienes que, a juicio exclusivo del ICE, se pruebe se hayan deteriorado o inutilizado como consecuencia de defectos de fabricación.  

9.2 El Contratista debe reponer el bien dañado, por su cuenta y riesgo, incluyendo transporte y cualquier otro gasto adicional.  

9.3 Si alguno de los bienes fallara durante el período de garantía, este deberá ser reemplazado en forma total. En este caso, el Contratista estará obligado a suministrar totalmente un nuevo bien que cumpla con todos los requisitos que se especifican, puestos en el sitio de entrega, sin costo alguno para el ICE y con las mismas garantías originales, en un plazo de 45 días hábiles. 

9.4 La vigencia de la garantía rige a partir de la recepción definitiva de los bienes y esta tiene una vigencia de 12 meses.  

 10. ACTA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL. 

10.1 Esta recepción provisional se dará dentro de los quince días hábiles posteriores a la entrega de los bienes y la llevará a cabo el Administrador de Contrato, para lo cual emitirá un acta de recepción provisional una vez verificado los puntos indicados en el apartado PROCEDIMIENTO DE VERIFICACION DEL BIEN. 

 11. ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA. 

11.1 La recepción definitiva se dará cuando el Administrador de Contrato o a quien el ICE designe verifique que lo entregado cumple con las especificaciones técnicas del cartel, para lo cual, emitirá el respectivo informe técnico, en un plazo máximo cinco días hábiles, posteriormente a la recepción provisional. 

11.2 Una vez recibido el informe técnico indicado en el punto anterior, el Administrador de Contrato emitirá el acta de aceptación definitiva en un plazo no mayor a diez (10) días hábiles.  

12. FACTURACIÓN.  

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno: 

Ejemplo:  MM-450xxxx (sin espacios). 

Para obtener este número interno (MM-45000xxx), el proveedor deberá solicitarlo al AC, PREVIO a la entrega de material o servicio. 

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr