S.E. Contratación Directa Escasa Cuantía - Adquisición de calibradores de pluviómetros

DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES

El oferente debe presentar las declaraciones juradas que se adjuntan en el Anexo en PDF llamado "Declaraciones Juradas y Certificaciones".

CONDICIONES DEL OFERENTE:

El oferente deberá aportar con la oferta una declaración jurada o la documentación que corresponda, para demostrar que tiene como mínimo tres años en el mercado en la venta y servicio de calibradores de pluviómetros, similares o iguales a esta contratación.

• El oferente debe garantizar mediante declaración jurada el suministro de repuestos genuinos, reemplazo de piezas defectuosas y mano de obra especializada para asistencia técnica, durante el periodo de garantía y vida útil del bien ofertado.
• El oferente debe garantizar mediante declaración jurada que cumple con el servicio de garantía de fábrica.
• El oferente debe presentar una declaración jurada donde se indique que cuenta con el respaldo directo del fabricante.
• El oferente debe remitir carta de fábrica donde indique que es distribuidor autorizado para la marca ofertada.

Especificaciones técnicas

Dispositivo Portátil para Calibración en campo de pluviómetros de balancín

 - Materiales

Cuerpo: resina termoplástica sintética (policarbonato)

Boquillas: delrin y plata níquel

Ventilación: Acero inoxidable

Adaptador: delrin

- Capacidad: 653 ml

- Compatibilidad: TB3, TB4, TB6, y TB7

- Caudales de descarga: 50 mm/h, 100 mm/h, 200 mm/h y 300 mm/h

- Debe incluir estuche de transporte de aluminio robusto y protección interna de espuma de alta resistencia.

- Dimensiones aproximadas del estuche: 400x250x95 mm

- Peso aproximado: 2.4 kg

- Debe incluir una boquilla por cada caudal de descarga y especificaciones de calibración.

- Debe incluir contador de pulsos inalámbrico compatible con el calibrador.                

 

1. PRECIO E IMPUESTOS

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.

1. INDAGATORIA PRECIO OFERTADO:

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios afectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vrs el ofertado elegible.

 CRITERIOS

CRITERIO SOCIAL: de acuerdo con lo solicitado en las declaraciones juradas el oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

CRITERIO AMBIETAL: de acuerdo con lo solicitado en las declaraciones juradas el oferente debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2022.

1. CLAUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

1. RECEPCIÓN DEFINITIVA

 La recepción definitiva del bien se dará contra la verificación del cumplimiento de las especificaciones y requisitos técnicos indicados en el Cartel.  El no cumplimiento de alguno de los elementos indicados provocará que el ICE no brinde el recibo conforme.

1. VIGENCIA DE LA GARANTÍA DE LOS BIENES

 La vigencia de la garantía de los bienes será de 12 MESES a partir de la fecha en que el ICE de la recepción definitiva del bien

1. RESPONSABLE TECNICO

Dependencia: Dirección de Infraestructura y Servicios Asociados (Proceso Ingeniería, Hidroclimatología).

Responsable Técnico: Marcelo Avendaño Castro

Correo Electrónico: mavendanoc@ice.go.cr

Teléfono: (506): 2000-5424

1. FORMA DE PAGO 

El ICE realizará el pago 30 días naturales, posteriores a la entrega a satisfacción del bien en el Plantel ICE Colima, Bodega Hidrología, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador del Contrato.

1. PLAZO DE ENTREGA 

Máximo 30 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico.

1. CONVERSIÓN DE MONEDAS 

En caso de recibir propuestas en distintas monedas, se deberán convertir a una misma para efectos de comparación, utilizando los siguientes tipos de cambio:

10.1. Cambio colones costarricenses u otras monedas a USD (dólares de los Estados Unidos de Norteamérica) se utilizará el tipo de cambio de venta de referencia vigente, según el Banco Central al día anterior de la apertura de ofertas.

10.2. Cambio de otras monedas a USD (dólares de los Estados Unidos de Norteamérica) se utilizará el tipo de cambio (venta) vigente según el Banco Central al día anterior de la apertura de ofertas.

1. FACTURACION 

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-4500xxxxxx (sin espacios)

Para obtener este número interno (MM-4500xxxxxx), el contratista deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el contratista tendrá estas opciones:

1. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
2. Realizar la entrega con una guía de entrega en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el registro del equipo se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

Obligaciones del contratista

• Es responsabilidad del contratista el embalaje de los bienes los cuales deben tener un embalaje según el diseño de empaque establecido por el fabricante para su transporte y almacenamiento que garanticen su perfecto estado al momento de su recepción.

• Es responsabilidad del contratista que los bienes no se recibirán con partes herrumbradas, defectos de pinturas, golpes, deformaciones y/o cualquier otro daño o defecto que haga dudar de las buenas condiciones de los elementos. No se aceptará etiquetados que no sean de fábrica, ni rotulaciones manuales, ni empaques no originales con respecto a la marca ofertada.

• El contratista tiene la obligación de reemplazar, sin que esto implique un costo adicional, aquellos productos que presenten defectos o que no se ajusten a las especificaciones técnicas previamente establecidas. Además, deberá gestionar y atender cualquier reclamo que surja en un plazo no mayor 5 días hábiles.
• E contratista debe suministrar toda la información del equipo y manuales de operación y programas requeridos para recolectar, procesar y analizar la información.

• El contratista debe suministrar todos los componentes o elementos necesarios para su correcto funcionamiento, como base nivelante, gazas y el cable de conexión, todo debe ser compatible entre sí.Es responsabilidad del contratista que el calibrador sea 100% compatible con los pluviómetros modelo TB3, TB4, TB6 y TB7.

Otras Clausulas

• No se considerarán las ofertas que incluyan la frase "cumplo" o "acepto" en relación con las condiciones establecidas en el cartel; es necesario que se confirme cada uno de los requisitos solicitados de manera explícita.

• El contratista debe solicitar en sistema de información de compras públicas SICOP la aprobación de la entrega del material dos días antes de la entrega, indicando en las observaciones el día que pretenden entregar los bienes, así como el nombre, número de cédula de la persona que ingresará a las instalaciones ICE y la placa del vehículo para coordinar permiso de ingreso no será requisito para entregar los materiales que dicha solicitud de entrega este aprobada en sistema de compras públicas SICOP.
• Las entregas se realizarán de lunes a jueves de 7:00 am a 16:00 pm según corresponda, los viernes se recibe material de la 7:00 a.m. a 14:30 pm