201-SUMINISTRO Y CONFECCION DE ARREGLOS FLORALES

ADMISIBILIDAD 

 

Firma de la oferta y representación: 

 

La oferta debe estar debidamente firmada (o aprobada mediante SICOP) por el representante legal o apoderado especial o generalísimo, para lo cual deberá aportar la certificación de personería jurídica vigente emitida por el Registro Nacional NO mayor a tres meses o bien certificación notarial con no mayor a tres meses de emitida o bien el poder especial original efectuado para las actualizaciones en la licitación en específico. 

 

1. Verificación sobre poderes especiales aportados procedimiento: tómese en cuenta que al tenor de lo enunciado por la directriz DGABCA-0008-2019 de la Dirección General de la Administración de Bienes y Contratación Administrativa, en caso de aportarse poderes especiales, se requiere que estos cuenten con las especificaciones propias de cada mandato conforme la normativa vigente y el número correspondiente a la contratación en la que se participa y para la cual se otorga.  

 

Todo al tenor de lo enunciado por el numeral 1256 del Código Civil que establece en lo conducente: “El poder especial para determinado acto jurídico judicial y extrajudicial, solo facultará al mandatario para los actos especificados en el mandato, sin poder extenderse ni siquiera a los que se consideren consecuencia natural de los que el apoderado esté encargado de ejecutar…”. 

 

Verificación de situación tributaria: 

 

Cada oferente al procedimiento deberá cumplir con sus obligaciones tributarias ante: 1. La Caja Costarricense del Seguro Social, según artículo 74 de la Norma N°17, Ley Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social. 2. Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares -FODESAF-, según artículo 22 de la Norma N°5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. 3. ATV MINISTERIO DE HACIENDA, verificación de Impuesto sobre la Renta/Impuesto sobre las Utilidades, Impuesto sobre el Valor Agregado e Impuesto a las Personas Jurídicas.  

El adjudicatario deberá mantenerse al día con sus obligaciones tributarias, caso contrario se tendrá como incumplimiento grave a efectos de proceder conforme al artículo 293 del RLGCP.  

 

La administración corroborará este cumplimiento en todo el ciclo de la contratación desde la etapa como oferente hasta la ejecución contractual. 

 

1. Lineamientos de la CCSS para los oferentes no inscritos o inactivos (patrono o trabajador independiente): se advierte a los oferentes que en caso de que no se encuentren inscritos o bien se encuentran inactivos ante la CCSS, según se trate de un patrono o bien trabajador independiente, se procederá conforme con él protocolo de investigación dispuesto en el Reglamento No. 9331, “Lineamientos para la aplicación de los incisos 1) y 3) del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social”, del 4 de mayo del 2023. 

 

 

Presentación de pólizas previo la fase de ejecución contractual: (En caso necesario, a valorar por el analista) 

 

Tome en cuenta el eventual adjudicatario que una vez notificada la primera orden de pedido, deberá presentar ante el administrador de la contratación múltiples pólizas conforme al punto 5.4 de este documento, en ese sentido, es obligación del eventual adjudicatario mantener actualizadas y/o vigentes dichas pólizas durante todo el plazo de entrega, tomando en cuenta las eventuales prórrogas a este plazo. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Garantía:

El contratista deberá garantizar que los arreglos florales suministrados sean

entregados en óptimas condiciones de frescura, calidad, presentación y

conservación, de conformidad con las especificaciones y características

solicitadas por la Administración.

La garantía aplicará desde el momento de la entrega y recepción de cada

arreglo floral. En caso de que al momento de la recepción se detecten flores

marchitas, deterioradas, dañadas, en condiciones inadecuadas de

presentación o que no correspondan con las características, cantidades o

especificaciones solicitadas, el contratista deberá realizar, sin costo adicional

para la Administración, la sustitución o corrección del arreglo

correspondiente.

Cuando durante el desarrollo de la actividad se determine que un arreglo

presenta condiciones que afecten significativamente su presentación y que

sean atribuibles a una deficiente calidad de las flores o a la confección de

este, la Administración podrá solicitar su sustitución o reposición, siempre

que resulte razonablemente atribuible al contratista.

La sustitución o corrección deberá efectuarse con la misma calidad y

características requeridas originalmente, dentro del plazo que determine la

Administración de acuerdo con la urgencia y naturaleza del evento.

La aplicación de esta garantía no generará costos adicionales por transporte,

materiales, mano de obra, bases, recipientes u otros elementos necesarios

para la sustitución o corrección.

Plazo de entrega:

El plazo de entrega de los arreglos será según las necesidades de la

Administración, de conformidad con la programación y características de

cada evento, previa coordinación con la administradora de la contratación.

Cuando el evento pueda ser programado con anticipación, la solicitud deberá

realizarse, preferiblemente, con un mínimo de veinticuatro (24) horas de

anticipación.

Para los arreglos que, por razones de urgencia o necesidades protocolarias,

sean requeridos para el mismo día de la solicitud, el contratista deberá

garantizar un plazo máximo de entrega de tres (3) horas, contadas a partir

de la notificación de la orden de pedido por parte de la Administración.

Las solicitudes podrán efectuarse en días hábiles, fines de semana, días

feriados y fuera del horario ordinario de oficina, cuando las necesidades de

la Administración así lo requieran. El contratista deberá contar con la

capacidad operativa necesaria para atender dichas solicitudes dentro de los

plazos establecidos, sin que ello implique un costo adicional para la

Administración, salvo aquellos conceptos expresamente contemplados y

autorizados en el contrato

CONDICIONES DE GENERALES FORMULARIO EN SICOP: 

 

REQUERIMIENTOS GENERALES 

 

Complementariedad: Este pliego de condiciones se complementa con los documentos adjuntos que además detallan técnicamente el objeto contractual, su revisión es indispensable. 

 

Obligación de actualización del “Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas”: Se recuerda que es obligación de cada oferente (contratista y subcontratista) mantener actualizado sus datos de registro ante SICOP ante cualquier variación en la información suministrada conforme con el artículo 33 del RLGCP. La Administración verificará en el módulo “Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas”, también conocido como “Consulta de Proveedores”, la actualización de dichos datos y la existencia de la declaración jurada del art 29 LGCP, en caso contrario la Administración solicitará la actualización de dicho registro. 

 

Experiencia del oferente:  

 

El oferente al presente procedimiento debe contar con un mínimo de TRES (3) años de experiencia en el giro del objeto comercial, lo cual será verificado mediante fecha de inscripción de la actividad comercial ante el Ministerio de Hacienda mediante la consulta ATV, fecha de inscripción en SICOP, historial del contrataciones adjudicadas en SICOP o bien cualquier otro medio que permita corroborar dicha experiencia, en todo caso, es obligación del oferente referenciar su experiencia en la oferta, así como aportar la documentación necesaria para corroborar dicha experiencia al presentar la plica. 

 

 

1. Documentos por aportar: (Recordar que este apartado esta referido a la documentación que se debe presentar para el concurso, no para la fase de ejecución contractual) 

 

1. Tratándose de personas jurídicas; certificación de la personería jurídica de la empresa, puede ser notarial con máximo un mes de emitida o del Registro Nacional no mayor a 3 meses de emitida, deben estar vigentes al momento de la apertura de ofertas. 

1. Presentación de patente vigente: El oferente deberá contar y aportar la patente comercial y permisos municipales al día con su comprobante, con fundamento en lo dispuesto por el Código Municipal, Ley 7794, para ejercer cualquier actividad lucrativa los interesados deberán contar con la licencia municipal respectiva la cual se obtendrá mediante el pago del impuesto. 

 

1. Permiso Sanitario de funcionamiento, al día, conforme a la actividad objeto del contrato (según lo dispone el Reglamento General para Permisos Sanitarios de Funcionamiento, permisos de habilitación y autorización para eventos temporales de concentración masiva de personas, otorgados por el Ministerio de Salud, Decreto masiva de personas, otorgados por el Ministerio de Salud, Decreto Ejecutivo N° 43432Ejecutivo N° 43432--S).