Contratacion de arreglos florales por demanda

1. Los oferentes deberán estar al día con la CCSS
2. Los oferentes deberán estar al día con Tributación.

Contratación de arreglos florales por demanda

Objeto de la contratación
Contratar la elaboración y entrega de arreglos florales para la decoración de actividades institucionales.
La Administración indicará en cada solicitud la cantidad de arreglos requeridos, el tipo de arreglo, la fecha, la hora y el lugar de
entrega.
Las medidas señaladas son aproximadas y corresponden al arreglo terminado, incluido su follaje. Se aceptará una variación
máxima de ±5 cm, siempre que se conserve la proporción y funcionalidad del diseño solicitado.
Tipos de arreglos requeridos
Tipo
Arreglo para podio
De 70 a 90 cm de ancho, de 30 a 45 cm de alto y de 25 a 35 cm de profundidad.
Diseño frontal o semicircular, apropiado para colocarse sobre el podio o en su parte frontal, según las características del
mobiliario. Deberá combinar flores frescas y follaje, con una distribución equilibrada que resulte visible para el público sin
obstaculizar el micrófono, los documentos ni la visibilidad de la persona expositora. Deberá incluir una base o sistema de sujeción
estable y adecuado para evitar desplazamientos o derrames.
Centro de mesa
De 25 a 35 cm de diámetro y de 20 a 30 cm de alto, incluida la base.
Diseño compacto, visible desde todos los lados, elaborado con flores frescas y follaje. Su altura deberá permitir la conversación
y la visibilidad entre las personas sentadas. La base deberá ser estable, estar limpia y no dañar la superficie de la mesa.
Ramo de flores tropicales
De 35 a 45 cm de ancho y de 50 a 70 cm de alto o largo total.
Ramo elaborado con una combinación de flores tropicales frescas, follajes y elementos vegetales complementarios. Podrá incluir
variedades como heliconias, aves del paraíso, anturios o jengibres ornamentales, según disponibilidad y temporada. Deberá
presentar una composición equilibrada, con tallos acondicionados y una envoltura o presentación adecuada para su entrega.
Condiciones generales de elaboración y entrega
Las flores y los follajes deberán entregarse frescos, limpios y en buen estado, sin pétalos marchitos, hojas secas, daños visibles ni
señales de deterioro.
La combinación de colores deberá ser armónica y apropiada para una actividad institucional. La Administración podrá indicar
los colores predominantes al solicitar cada arreglo.
Las bases, recipientes, envolturas y demás materiales necesarios para la presentación y estabilidad de los arreglos deberán estar
incluidos en el precio ofertado.
Cuando se solicite un arreglo para colocar sobre un podio o una mesa, este deberá entregarse listo para su instalación y sin fugas
de agua.
Los arreglos deberán entregarse en el lugar, fecha y hora indicados por la Administración, protegidos durante el transporte para
conservar su forma y frescura.
Si al momento de la recepción un arreglo presenta daños, incumple las medidas o no corresponde al tipo solicitado, la persona
contratista deberá sustituirlo oportunamente, sin costo adicional, antes del inicio de la actividad.

La oferta deberá indicar el precio unitario de cada tipo de reconocimiento por separado y para cada material ofrecido. Para
facilitar la comparación de precios, se solicita completar el siguiente desglose:
Tipo de arreglo floral
Arreglo de podio
Precio unitario
Centro de mesa
Precio unitario
Ramo de flores
Precio unitario
Precio Total
La estimación de reconocimientos que la municipalidad solicita al año es de aproximadamente 10 arreglos al año por
tipo de arreglo.
Por temas logísticos y de coordinación institucional se contratará un solo oferente para los tres tipos de reconocimiento