SC Contratación Directa por Excepción Suscripción a base de datos Internacional Bnamericas

1. REQUISITOS OBLIGATORIOS DEL OFERENTE.

 El oferente debe presentar en su oferta los siguientes documentos:

1. 1 Las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en las condiciones generales del cartel tipo.

1.2 Declaración jurada que incluya la información de 5 empresas, a quienes el oferente le esté brindando servicios similares o afines a los que pretende contratar el ICE.

La declaración debe indicar la siguiente información:

• Que es cliente actual de la empresa.
• El año en que inició la relación con la empresa.
• El tipo de servicios que la empresa le ha brindado (de imagen, promocional, de mercadeo, segmentación etc.)
• El grado de satisfacción con el trabajo realizado.
• Alcance del servicio realizado.

1.3 Declaración jurada donde indique que conoce y acepta que para esta contratación se aplicará la retención del porcentaje correspondiente a remesas al exterior, según lo dispuesto en la Ley 7092 Impuesto sobre renta.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Se mantienen las especificaciones indicadas en SICOP para el Código de Servicio No. 8111190192169644

 Con el objetivo de conocer la base de datos Internacional BN Americas, especializada en inteligencia de negocios, que proporcione noticias, información de proyectos, perfiles de compañías y contactos clave para profesionales y empresas que operan en Latinoamérica, las siguientes serían las especificaciones técnicas:

1. Requerimientos Generales:

• La base de datos deberá estar alojada en los servidores del Contratista, garantizando seguridad y disponibilidad.
• El acceso al servicio deberá realizarse mediante Internet, incluyendo:
• Dirección URL accesible a la institución
• 12 usuarios y clave institucionales, activables por demanda para usuarios autorizados, según las necesidades de la institución.
• Restricción de acceso por direcciones IP, de manera que solo los usuarios autorizados puedan ingresar
• La plataforma deberá permitir acceso corporativo a los módulos de información, con la posibilidad de habilitar diferentes usuarios según las necesidades institucionales.
• La administración de los accesos será realizada por el responsable designado por la institución.
• La plataforma deberá permitir uso continuo 24/7, los 365 días del año.
• El sistema deberá permitir la incorporación de nuevos datos, análisis y pronósticos sin costos adicionales, conforme evolucionen los mercados y las tecnologías.
• El servicio deberá generar reportes de uso por usuario y métricas de consumo de la plataforma.

2. Especificaciones del Servicio:

Se requiere la suscripción (bianual) a una Base de Datos Internacional, que proporcione información estratégica, noticias, análisis de proyectos, perfiles de compañías y contactos clave para profesionales y empresas que operan en Latinoamérica.

El servicio deberá cubrir información de los siguientes sectores como mínimo:

• Energía eléctrica
• Tecnologías de información y comunicación (TIC)
• Infraestructura
• Finanzas
• Macroeconomía
• Situación política
• Agua
• Petróleo y gas

 2.1   Información Estratégica:

Análisis de mercado que permita identificar oportunidades de negocio y dar seguimiento a tendencias en los sectores indicados.

Información que respalde la toma de decisiones estratégicas y el desarrollo de proyectos.

2.2   Noticias y Análisis:

• Cobertura continua de noticias y análisis sobre los desarrollos políticos, económicos, sociales y regulatorios en Latinoamérica. (Acceso a noticias, reportes, y análisis de + 3.000 fuentes el todo el mundo.
• Acceso a reportes de tendencias y alertas de mercado (mostrándose de manera grafica + video).

 2.3   Base de Datos

Debe contener información histórica y actualizada sobre:

• Proyectos en desarrollo (de + 32.000 proyectos)
• Empresas y organizaciones relevantes (Accede a información clave de +42.000 compañías en América Latina.)
• Contactos de alto nivel en los sectores indicados (información clave de +100.000 especialistas)

La base de datos deberá ser neutral y accesible, permitiendo exportar información para análisis internos de la institución.

2.4   Herramientas de Análisis

• Paneles personalizables por usuario
• Acceso a reportes analíticos y resúmenes ejecutivos
• Posibilidad de solicitar consultas especializadas al proveedor
• Herramientas de análisis de datos y visualización

3.  Acceso y Soporte

• Se deberá entregar manual de usuario en idioma español, con instrucciones claras para acceder y utilizar los diferentes módulos de la base de datos.

Para el Capítulo I “Condiciones Generales” se aplica lo siguiente:

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

 

1. ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO:

1.1  Disposiciones para presentación de la oferta: 

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. 

Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales.

Se anexa el formato a utilizar. 

Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

2. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

a. La estructura de precios se deberá presentar por partida.

3. Forma de presentar el Presupuesto detallado:

a. El oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar

b.El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

4. CRITERIOS SOCIALES:

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con el siguiente criterio social:

Igualdad y equidad de género:  Que se compromete a asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

5. REQUISITOS OBLIGATORIOS DEL CONTRATISTA:

5.1 En un plazo máximo de 5 días hábiles a partir de la fecha registrada de ejecución contractual, el contratista deberá entregar los accesos respectivos y credenciales para ingresar a la base de datos adjudicada, a la persona que le indique la Administradora de contrato.

5.2 El contratista debe nombrar a una persona que fungirá como responsable de la ejecución del contrato y enlace con el ICE.

5.3 El contratista deberá garantizar al ICE, el ingreso a la membresía en todo momento y deberá entregar un manual con los pasos de ingreso, el cual debe estar en idioma español, detallando la forma de ingresar a los diferentes módulos de la base de datos.

6. FORMA DE PAGO: El ICE realizará el pago una vez que se de acceso a la base de datos, una vez avalado por el administrador del contrato.
Esta modalidad de pago se establece de conformidad con el artículo 32 del Reglamento al Título II de la Ley de Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones, en virtud de que responde al modelo comercial del proveedor y a las condiciones propias del mercado para este tipo de servicios de suscripción, en los cuales es práctica habitual el pago anticipado para mantener la continuidad y disponibilidad del servicio.