Servicio de limpieza para las instalaciones del Jardin Botánico Lankester (Por Demanda)

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD 

1. Requisitos mínimos de los oferentes:

 

Sólo se considerarán como oferentes calificados para participar en esta contratación, las empresas y personas físicas que demuestren el cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos:

 

• Periodos en que se debe brindar el servicio

 

El Jardín Botánico Lankester es una unidad de la Universidad de Costa Rica encargada de promover la conservación, el disfrute y el uso sostenible de la flora nativa de Costa Rica amenazada de extinción, con especial en las plantas epifitas, mediante programas de investigación científica, horticultura y educación ambiental. Debido a que el Jardín recibe estudiantes, investigadores y visitantes durante los 365 días del año, se requiere de un servicio continuo que opere estrictamente de acuerdo con los horarios establecidos en el punto 2 (Características del servicio a contratar).

 

• Experiencia del oferente

 

El oferente debe acreditar una experiencia mínima con al menos tres (3) clientes distintos, a los cuales haya brindado servicios similares a los requeridos en la presente contratación, durante los últimos cinco (5) años, contados a partir de la fecha de apertura de ofertas. 

En cada una de dichas contrataciones, el oferente debe haber contado o contar con una planilla continua mínima de diez (10) misceláneos, durante un plazo mínimo de un (1) año. 

Para efectos del cumplimiento de este requisito, se permitirá la suma de varios contratos simultáneos con un mismo cliente, siempre que dichos contratos se encuentren dentro del plazo señalado y que, en conjunto, acrediten la planilla mínima requerida. 

El oferente debe presentar una declaración jurada en la que manifieste el cumplimiento de la experiencia solicitada. Como medio de comprobación, debe adjuntar la siguiente información:  

Nombre de la empresa o institución	Documento de contratación (*)	Fecha de inicio (día, mes, año)	Fecha de finalización (día, mes, año)	Cantidad de misceláneos	Contacto	Teléfono

 

Para contrataciones con instituciones públicas deben indicar el número de licitación SICOP, con empresas privadas deben indicar la orden de compra/documento soporte de la contratación y copia del documento.

 

La Administración se reserva el derecho de verificar detalladamente cada una de las cartas presentadas.

CONDICIONES ESPECIFICAS:

1. OBJETO:

 

La Universidad de Costa Rica requiere realizar la contratación por demanda del servicio de limpieza para las instalaciones del Jardín Botánico Lankester, ubicado en el distrito de Dulce Nombre, cantón de Paraíso, provincia de Cartago.

 

Características de las instalaciones a las que se les debe brindar el servicio:

 

• Edificio de investigación interno y externo:

 

Piso uno: vestíbulo, recepción, auditorio, biblioteca, baños, ascensor, laboratorio cultivo in vitro, laboratorio genético, laboratorio de PCR & Electroforesis, laboratorio de histología y morfología, laboratorio de ecología, autoclave, bodega, ingreso posterior, exterior del edificio.

 

Piso dos: biblioteca, oficinas de profesores, oficinas estudiantes asistentes, oficina de académicos visitantes, laboratorio de microscopía, laboratorio de fotografía, oficina revista Lankesteriana, pasillos, baños, baños.

 

• Oficinas Administrativas y Visitantes:

           

Caseta seguridad, oficinas de educación ambiental, oficinas administrativas, baños de oficinas, recepción y tienda, deck, museo jardín (antiguas oficinas de investigación), herbario, baños públicos, comedor, cocina, baño y vestidores, oficina del jefe de horticultura, oficina de coordinador agrícola, rótulo corpóreo, cabañas japonesas, exterior de edificios, lavatorios y tomas de agua externos e internos, archivo, bodega de suministros, cuarto de lactancia.

 

1. CARACTERISITICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR:

 

Los oferentes deben cotizar el costo por hora según el perfil de cada trabajador y el salario mínimo establecido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

• Línea 1: Hora diurna misceláneo. Trabajador en Ocupación No Calificada (Genérico).
• Línea 2: Hora diurna cuadrillero. Trabajador en Ocupación Semicalificada (Genérico).
• Línea 3: Hora diurna misceláneo coordinador. Trabajador en Ocupación Calificada (Genérico).

Horas del servicio para la unidad  

Cantidad de horas que se deben brindar en la unidad.

• Misceláneo diurno (línea 1)

Días de servicio	Horario	Horas diarias	Horas semanales	Horas mensuales
Lunes a sábado	08:00 am a 05:00pm	8	48	207,84
Lunes a viernes	08:00 am a 04:00pm	7	35	151,55
Lunes a viernes	08:00 am a 04:00pm	7	35	151,55
Lunes a viernes	08:00 am a 04:00pm	7	35	151,55
Domingo	08:00 am a 05:00pm	0	8	34,64
Total, de horas			161	697

Este personal cuenta con 1 hora para tomar su tiempo de almuerzo.

• Cuadrillero diurno (línea 2)

Días de servicio	Horario	Horas por día	Horas mensuales
Los primeros lunes y martes de cada mes Cuatro cuadrilleros	08:00 am a 04:00pm	28	56
Total, de horas mensuales			56

Este personal cuenta con 1 hora para tomar su tiempo de almuerzo.

• Misceláneo coordinador (línea 3)

Días de servicio	Horario	Horas semanales	Horas mensuales
Lunes a viernes	08:00 am a 04:00pm	35	151,55
Una visita el sábado de una semana, y el domingo de la semana siguiente, continuando así de forma sucesiva. Cada visita tendrá una duración de dos horas por día.	Rotativo	2	8,66
Total, de horas mensuales			160

Este personal cuenta con 1 hora para tomar su tiempo de almuerzo.

 

Actividades por cada tipo de trabajador y su periodicidad

Cuadro 1: Personal de limpieza en jornada diurna

 

Periodicidad	Descripción de funciones
Diaria	Limpieza de pisos, rodapiés, mobiliario, equipos de oficina, equipo de cómputo, apagadores, puertas, desinfección de servicios sanitarios, recolección de basura, barrido de aceras, lavado de basureros, limpieza de ventanas.  En caso de requerirse: aspirado de alfombras, encerado y cepillado de pisos.
Semanal	Limpieza en marcos de puertas, ventanas, vidrios internos y externos (hasta una altura de 2.5 metros utilizando la escalera máxima en un tercer peldaño), limpieza de paredes (pintura de aceite y de agua), eliminación de telas de araña, manchas, lavado de aceras, riego de plantas pequeñas internas. En caso de requerirse: aspirado de alfombras, encerado y cepillado de pisos.
Mensual	Limpieza de sillas, rodines de sillas, bancas. Limpieza de refrigeradoras, horno de microondas, percoladores, coffee maker (en el caso de las refrigeradoras, los funcionarios universitarios son los responsables del uso correcto y manipulación de los alimentos, se autoriza al misceláneo a realizar una limpieza no a desechar ningún tipo de alimento, producto, taza u otros que estén dentro). En caso de requerirse: aspirado de alfombras, encerado y cepillado de pisos.

 

La unidad usuaria en conjunto con el misceláneo coordinador, tienen la responsabilidad de confeccionar un rol de trabajo para cada uno de los misceláneos, mismo que se debe respetar.

 

 

 

 

Cuadro 2: Personal de cuadrilla

 

Descripción de funciones

1.         Limpieza de puertas, lámparas y sus difusores, cielorrasos, persianas, columnas. Limpieza de vidrios, marcos y puertas interiores y exteriores. 2.         Limpieza y lavado de paredes, fachada del edificio, rampas, aceras, casetas. 3.         Estas actividades hasta un máximo de un segundo piso.

 

Cuadro 3: Personal misceláneo coordinador

 

Descripción de funciones

1.                       Funciones de un misceláneo descritas en el cuadro 1, de acuerdo con las necesidades del Jardín. 2.                       Uso de la Hidrolavadora en áreas que la unidad lo requiera. 3.                       Revisión de las áreas de acuerdo con el rol de trabajo asignado a cada uno de los misceláneos. 4.                       A diario debe controlar la asistencia del personal asignado en el Jardín. 5.                       Coordinar con la empresa la sustitución del personal ante ausencias, permisos y citas médicas e informar a la administración del Jardín. 6.                       Ante una emergencia y falta de sustitución debe asumir el rol del misceláneo ausente, priorizando la necesidad de la unidad. 7.                       Procurar un óptimo nivel de calidad, eficiencia y eficacia del servicio contratado. 8.                       Velar que el personal asignado cumpla sus funciones y brinden un buen servicio. 9.                       Colaborar con el ingreso y organización de los materiales de limpieza en su respectiva bodega. 10.                    Colaborar en el control interno y asignación de los materiales y suministros de limpieza para uso del personal contratado. 11.                    Guiar al personal sustituto en el rol de trabajo correspondiente.   Nota: para detalle ver el punto 3.3, deberes del misceláneo coordinador.

 

1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

 

• Deberes del contratista

 

• Dentro de los diez días hábiles siguientes al recibido de la orden de inicio, el contratista debe presentar el listado (número de cédula, nombre completo, horario) de las personas que van a brindar el servicio en el Jardín Botánico Lankester.

 

• El contratista desde el inicio del contrato debe asumir la preparación del personal de limpieza mediante programas de inducción o capacitación, en los temas de: recolección diferenciada de residuos sólidos, protocolos de limpieza y desinfección hospitalaria o laboratorios, manejo seguro de químicos y desinfectantes, normas básicas de bioseguridad, uso de equipo de protección (guantes, botas) en los laboratorios que lo requieran. Estas capacitaciones deben realizarse fuera del horario laboral del misceláneo.

 

El contratista debe presentar registro de asistencia y documento que evidencie lo anteriormente descrito, ante la Sección Gestión de Servicios Contratados.  

 

• El contratista debe entregar sin costo para el personal de limpieza un paquete de uniformes al inicio de la ejecución del contrato y a partir de esta fecha cada seis meses durante su vigencia. El contratista debe entregar la totalidad de los uniformes en un plazo máximo de una semana incluido los cambios que deban realizarse. Cada paquete de uniforme debe constar de:

 

3.1.3.1. Uniforme para personal diurno y misceláneo coordinador

Dos camisetas

Camiseta tipo polo en tela Waffit, 100% poliéster, manga corta. La tela Waffit debe ser de buena calidad, suave, debe proporcionar frescura y comodidad, no debe encogerse ni decolorarse y contar con protección solar, por lo que debe estar avalada por las normas: AATCC183, AATCC 79, ASTM E96 y AATCC 124.

 

El color para el misceláneo coordinador debe ser diferente al asignado para los misceláneos. 

Dos pantalones

Pantalón tipo cargo en tela igual o superior a Army X 9506 (65% Poliéster y 35% algodón) similar marca Tica Tex. La tela debe ser cómoda para el tipo de trabajo, debe proporcionar frescura, comodidad y movilidad, no debe encogerse ni decolorarse.

Es importante que el contratista considere tanto las tallas como los géneros, previo, a la confección de los uniformes. No se permitirá el uso de tela mezclilla para los pantalones de los misceláneos.

Un par de zapatos 

Zapatos tipo "tenis" de trabajo, transpirables, antideslizantes y cómodos para el trabajo de pie, con plantilla con soporte en el arco plantar (Arch Fit). Deben ser antiestáticos y ligeros. Preferiblemente certificados EN ISO 20347:2012, nivel protección O1+SRC. Con tecnología de absorción de impactos en el talón y con plantilla extraíble que permita un flujo de aire adecuado, similar al estilo STABIL de la marca suecos o a los Skechers Work. Deben ser en color completamente negro.

 

Es importante señalar que no se permitirá el uso de calzado abiertos o semiabiertos. 

 

3.1.3.2. Uniforme para personal cuadrilla

Dos camisetas

Camiseta tipo polo en tela Waffit, 100% poliéster, manga corta. 

Dos pantalones

Para el personal de cuadrilla se solicita que los pantalones sean de mezclilla, tela cómoda por el tipo de trabajo.

Un par de zapatos 

Zapatos de trabajo media bota, material impermeable, antideslizante, flexibles, antiimpactos, anatómico y ergonómico, similar al estilo Porto de la marca Rhino. Deben ser en color negro.

 

• El contratista debe reponer los uniformes que por desgaste de uso se deterioren, sin mediar cobro por la reposición de estos al personal de limpieza, cuadrilla y supervisión. Esta reposición debe atenderse en un plazo máximo de 5 días hábiles una vez la empresa haya recibido la solicitud por parte del misceláneo. La Sección Gestión de Servicios Contratados se reserva el derecho de ordenar la sustitución de cualquiera de esta vestimenta, si su deterioro es evidente y perjudica la imagen de la Institución.

 

• En el caso de personal de nuevo ingreso, la entrega de uniforme debe ser inmediata y las entregas posteriores deben coincidir con las fechas que por contrato correspondan, independientemente de la fecha de ingreso del misceláneo.

 

• El contratista debe entregar en un plazo máximo de una semana calendario y en forma digital a la Sección Gestión de Servicios Contratados, los registros necesarios que permitan corroborar la entrega total de uniformes.

 

• El contratista debe entregar el uniforme al personal acorde con el tipo de actividades que se requieren para la prestación del servicio, con el objetivo de que los funcionarios de la Administración, estudiantes y demás personas que visitan las instalaciones, tengan la posibilidad de identificarlos.

 

• El contratista para uso de los misceláneos debe entregar los siguientes equipos mismos que deben permanecer en el Jardín por todo el periodo contractual.

 

Todos estos equipos deben ser nuevos y entregarse al inicio del servicio.

 

1. Cinco escurridores de mecha con balde plástico, con prensa hacia abajo, con capacidad de 10 galones aproximadamente, para escurrir mechas de 12 a 40 onzas, con rodines omnidireccionales, mango ergonómico, resorte de torsión para 25000 ciclos de vida útil.

 

1. Diez señales plásticas de mínimo 62 cm por 30 cm, que cinco indiquen "cerrado por limpieza" y las otras cinco "cuidado piso mojado".

 

1. Cinco escaleras de abrir de aluminio de 4 peldaños, para uso hasta el tercer peldaño.

 

1. Dos cepillos eléctricos industriales para pad de 50,8 (20”). Material de acero inoxidable y plástico, capacidad de 185 metros por hora, diseño ergonómico que permite adaptar los controles a la altura conveniente del operador, manguera flexible, bloqueo de seguridad en el interruptor de las palancas, bumper protegido con hule, 2 ruedas de neopreno que no dejan marcas. Alimentación: Eléctrica, 115V A.C/60Hz/MONOFASICO+- 175 R.P.M, Motor de 1.5 HP. Protección CIRCUIT BREAKER para proteger el motor. Cable de 12 metros de 3 líneas tipo TSJ. Enchufe polarizado. Certificación UL. Diámetro PAD 20 pulgadas, silencioso.

 

1. Dos aspiradoras, para sólido y líquido, con depósito de plástico, mínimo de 15L, con filtro de una sola pieza, cable de 4 metros, manguera de aspiración de al menos 1,8 metros con asa recta, boquillas, 1000w, tipo corriente (V/Hz) 120-127/50-60, protector a prueba de golpes, con 4 rodillos de dirección.

 

1. Dos Hidro lavadoras eléctricas 1800 PSI. Tanque de detergente a bordo de 1 galón, carrete de manguera integrado para un almacenamiento conveniente, diseño compacto de marco de jaula antivuelco para mayor estabilidad y protección, la varilla y el mango del gatillo que estén conectados a una manguera de alta presión.

 

• Equipo de protección personal para uso del personal de cuadrilla

 

Este EPP debe ser entregado al personal de cuadrilla que serán asignados en el Jardín Botánico Lankester.

 

En caso de desgaste o daño el contratista tiene la responsabilidad de realizar el cambio y sin costo alguno para el trabajador. 

 

1. Lentes de seguridad transparente de policarbonato que absorben 99.9% UVA y UVB.
2. Botas de hule.
3.  
4. Mangas para el sol.
5. Ponchos (capa) para la lluvia impermeable con gorro.
6. Delantal de PVC con cordón para ajuste de cuello y en la cintura, el cual brinde protección cubriendo el torso y las piernas.
7. Protectores para oídos (orejeras con diadema).
8. Bloqueador solar.

 

• Equipo de trabajo y Equipo de Protección para uso de la cuadrilla

 

Estos equipos deberán ser nuevos y entregarse al inicio del servicio. Serán de uso grupal para la cuadrilla y deberán permanecer dentro del Jardín durante la vigencia del contrato, en el espacio asignado para este fin. 

 

En caso de desgaste o daño el contratista tiene la responsabilidad de realizar el cambio inmediato y sin costo alguno para el trabajador. 

 

Este listado es para uso del personal de cuadrilla, asignado al Jardín Botánico Lankester. 

 

1. Dos escaleras de aluminio de 6 peldaños, de tijera.
2. Una escalera de aluminio telescópica de 4 metros con extensión a 8 metros.
3. Una extensión de aluminio de 3 metros cerrado y 8 metros abierto.
4. Una extensión de aluminio de 2 metros cerrado y 3 metros abierto.
5. Dos mangueras de 25 metros de media pulgada.
6. Una carretilla de carga, con ruedas rellenas, para el traslado de las herramientas y el equipo, dentro de las instalaciones del Jardín.
7. Dos conos de seguridad de 18 pulgadas de alto.
8. Unas extensiones eléctricas de 20 metros de TSJ, de uso pesado certificadas ETL, para uso de las Hidrolavadoras.
9. Dos orilleros, mínimo de 22,86 cm x 10,16 cm (9” x 4”), que sea de forma rectangular, con alcance para áreas como esquinas y bordes. (similar marca 3M).
10. Dos cascos de altura con barbiquejo. Homologado con la norma ANSI Z89.1 vigente, Tipo II, debe estar indicado en un punto visible del equipo.
11. Dos arneses de seguridad de cuerpo completo. Las cintas o fajas, hebillas o cierres, argollas y ganchos deben tener un mínimo de resistencia por tensión de dos mil doscientos sesenta y ocho 2268 kg (5000 libras). Certificados ANSI Z359.14-2014.
12. Líneas de vida de poliéster, de 4ft (1.21 metros) de doble gancho de aluminio, certificadas ANSI Z359-13-2013/ ANSI Z359.12-2009, factor de caída 0 y 1, sencilla sin amortiguador de impacto.
13. Dos conectores de anclaje tipo eslinga de doble anillo de 90 cm de largo, certificados ANSI Z359.18-2017.
14. Dos líneas de vida horizontales temporales portátiles, de al menos 20 metros de largo de 5/8, certificada ANSI Z359.15-2014.
15. Dos pistolas para manguera de agua.
16. Cuatro lingas para sujetar los equipos a la carretilla.
17. Accesorios para mangueras ejemplo: acoples rápidos, hembras, machos, tapes, gasas sin fin metálicas.

 

• El contratista en el primer mes de la ejecución del contrato y durante la ejecución del mismo, cuando sea necesario y para el personal de nuevo ingreso, asumirá la preparación del personal de limpieza mediante programas de inducción o capacitación, en los temas de: uso de equipo de protección personal, manejo de equipos como cepillos eléctricos, aspiradoras e Hidrolavadoras, para lo cual debe presentar los registros necesarios que evidencian el cumplimiento de este requerimiento, finalizado el primer mes para el contrato original y para los nuevos ingresos, cinco días hábiles, y para entregar los registros en un plazo de cinco días hábiles, una vez vencidos los plazos establecidos para cada situación.

 

Debe presentar registro de asistencia, documento que evidencie lo anteriormente descrito, ante la Sección Gestión de Servicios Contratados.

 

• La empresa está en la obligación de sustituir el personal en caso de permisos, incapacidades, emergencias y en casos de ausencias justificadas e injustificadas, y se debe cumplir con el horario establecido del Jardín Botánico Lankester. Así mismo, está en la obligación de informar con anticipación o a la mayor brevedad posible al encargado del Jardín.

 

• Cuando el contratista deba sustituir por una situación de emergencia, debe coordinar con el encargado del Jardín la sustitución con la finalidad de no afectar el servicio. El contratista debe tener la capacidad de sustituir en un lapso máximo de dos horas al personal faltante.

 

• Es responsabilidad del contratista capacitar al personal sustituto en las áreas asignadas a cubrir en coordinación con el encargado del Jardín.

 

• El contratista y de acuerdo con sus políticas de contrato con los trabajadores, debe mantener personal fijo en el Jardín, se aceptarán cambios del personal solicitados por parte de: el misceláneo, la administración del Jardín, el misceláneo coordinador, la empresa y/o la Sección Gestión de Servicios Contratados (basado en las inspecciones realizadas por funcionarios de la Sección). Estos cambios deben ser justificados y reportados mediante correo electrónico a la Sección Gestión de Servicios Contratados antes de ejecutarlos con la finalidad de mantener actualizado los nombres de los misceláneos.

 

• En caso de renuncia o despido del personal de limpieza, el contratista debe notificarlo de inmediato por correo electrónico a la Sección Gestión de Servicios Contratados. La comunicación debe incluir el nombre completo tanto del colaborador saliente como del entrante, con el fin de mantener actualizado el listado del personal.

 

• En caso de personal de nuevo ingreso, el contratista debe comunicar mediante correo electrónico a la Sección Gestión de Servicios Contratados, el nombre completo, identificación y horario.

 

• El contratista debe brindar la capacitación a todo el personal de limpieza asignado en el Jardín Botánico Lankester de la Universidad de Costa Rica en manejo de desechos bioinfecciosos. Y como comprobación se debe enviar registro de asistencia a la capacitación brindada a la Sección Gestión de Servicios Contratados.

 

• El contratista debe cancelar los salarios, las cargas sociales, otras obligaciones y beneficios riesgos del trabajo, regulados por ley, conforme al ordenamiento jurídico nacional, incluyendo los feriados de ley. El salario no podrá ser inferior al salario mínimo estipulado de ley. Lo anterior será constatado por la Sección Gestión de Servicios Contratados, al momento de aprobar el pago. Todo el personal de limpieza asignado para laborar en el Jardín Botánico Lankester de la Universidad de Costa Rica debe estar debidamente incluido tanto en la planilla de la CCSS como en la póliza de riesgos del trabajo.

 

• El contratista debe presentar mensualmente a la Sección Gestión de Servicios Contratados adjunto a la factura de cobro del servicio, la siguiente documentación:

 

1. Certificación que se encuentra al día con las obligaciones patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS).
2. Certificación de estar al día en Tributación Directa.
3. Certificación de estar al día con FODESAF.
4. Planillas de la CCSS y del ente asegurador haciendo constar la inclusión del personal de limpieza asignado en el Jardín Botánico Lankester de la Universidad de Costa Rica.
5. Recibos de pago de las pólizas establecidas por el ente asegurador.

 

La presentación de dicha documentación es obligatoria para el trámite respectivo de la   factura de cada periodo y toda la documentación debe ser entregada de forma digital a la Sección Gestión de Servicios Contratados.

 

• El contratista mantendrá por la duración de la contratación, las siguientes pólizas de seguros:

 

1. Una póliza de Riesgos del trabajo que cubra a todo su personal contratado y asignado en el Jardín Botánico Lankester.
2. Una Póliza de Responsabilidad Civil y Daños a Terceros, suscrita a favor de la Universidad de Costa Rica por un monto de ₡20.000.000,00 como mínimo.

 

El monto de las pólizas debe ser actualizado anualmente por inflación. El contratista debe suministrar mensualmente una copia de estas de forma digital a la Administración, como adjunto a la factura. 

 

• El contratista referente a conductas de hostigamiento sexual tiene el deber de:

 

“La persona profesional contratada hará sus mejores esfuerzos para que el personal que a su cargo ponga a cumplir con las obligaciones de este contrato a favor de la Universidad de Costa Rica   sea capacitado en cuanto a las disposiciones del Reglamento de la Universidad de Costa Rica Contra el Hostigamiento Sexual (en adelante el Reglamento). En caso de recibirse por parte de las Autoridades Universitarias una denuncia formal en contra de cualquier persona que brinde servicios subcontratados o tercerizados dentro de la Universidad de Costa Rica, se pondrá en conocimiento de la empresa contratada, a la cual se obliga a realizar el procedimiento respectivo, de acuerdo con lo ordenado en la ley 7476 en Contra el Hostigamiento Sexual en el Empleo y la Docencia. La empresa contratante se obliga a remitir un informe con todo lo actuado dentro del proceso disciplinario incluyendo la eventual imposición de sanciones, dentro del plazo estipulado en la ley 7476. En caso de incumplimiento de tanto de la ejecución del procedimiento disciplinario o la omisión de informar oportunamente del resultado de tal procedimiento, la empresa o persona contratada por cualquier clase de vínculo, dará lugar a la resolución del presente contrato y a la no contratación por parte de la Universidad de Costa Rica, de la empresa o persona que incumpla por un plazo de cinco a diez años conforme lo estipula el artículo 9 del Reglamento, el cual manifiesta conocer y aceptar en todos sus alcances la empresa o persona contratada.” (sic) (Resolución de Rectoría R-35-2022)

 

La Administración proporcionará la versión vigente del Reglamento en referencia con la finalidad que el contratista haga del conocimiento de los misceláneos que asignen en las unidades donde se brindará el servicio. El contratista debe aportar a la Sección Gestión de Servicios Contratados registros mediante los cuales evidencie este traslado de información y para el envío de estos registros contarán con un plazo de 30 días naturales a partir de iniciado el servicio y 5 días naturales para los misceláneos de nuevo ingreso y así sucesivamente durante la ejecución del contrato.  

 

• Deberes del personal de limpieza

 

• Debe respetar las normas establecidas vigentes en:

 

• Reglamento de la Universidad de Costa Rica en Contra del Hostigamiento Sexual.
• Reglamento de la Universidad de Costa Rica en Contra del Acoso Laboral.
• Reglamento de la Universidad de Costa Rica en Contra de la Discriminación.

 

• El personal propuesto por el contratista debe ser responsable, idóneo física y mentalmente, de igual forma, debe estar debidamente capacitado en las funciones propias del objeto del presente contrato, así como en la operación de los equipos y utensilios para la correcta prestación del servicio. El personal debe cumplir con los protocolos de limpieza y desinfección de acuerdo con lo establecido por el Jardín Botánico Lankester.

 

• El personal durante su jornada laboral debe estar identificado con un gafete el cual incluya fotografía y nombre completo, este debe portarse en un lugar visible.

 

• El personal durante su jornada laboral debe utilizar uniforme completo con el logotipo del contratista, limpio y en buen estado.

 

• El personal propuesto no tendrá ninguna relación laboral con la administración del Jardín Botánico Lankester, por lo tanto, cualquier tipo de permiso lo deben coordinar directamente con el misceláneo coordinador. El misceláneo coordinador debe comunicar sobre estos permisos al encargado del Jardín Botánico Lankester.

 

• El personal debe permanecer en su área de trabajo y no podrá retirarse sin antes haber sido sustituido.

 

• El personal debe comportarse con seriedad y cortesía. Su actitud debe ser de constante atención a todo lo referente a su servicio, sin descuido ni indolencia. El irrespeto de las normas universitarias faculta a la Sección Gestión de Servicios Contratados a solicitar el retiro del personal, sin responsabilidad alguna para la Institución.

 

• El personal durante su jornada laboral debe registrar su ingreso y salida en el sistema de control de asistencia (manual o digital) aportado por el contratista. La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de establecer sus medios y sistemas de control a lo interno, sin que esto genere ninguna relación laboral entre los misceláneos contratados y la Universidad de Costa Rica.

 

• El personal en ninguna circunstancia está autorizado a vender artículos, solicitar ayudas económicas, realizar rifas o propiciar ventas con el personal docente, administrativo o estudiantes.

 

• La recolección y gestión de los residuos sólidos debe efectuarse en forma diferenciada, separándolos en las diferentes categorías conforme a la normativa nacional vigente y a las disposiciones internas de la Institución.

 

• Por ninguna razón se aceptará personal que se presente en estado de ebriedad, oloroso a bebidas alcohólicas, bajo el efecto de sustancias narcotizantes, enervantes, estimulantes, alucinógenas o bajo el efecto de cualquier otra droga prohibida o en condiciones similares.

 

• El personal durante su jornada laboral puede utilizar el teléfono celular para atender asuntos relacionados con el trabajo, en caso de emergencia o en su tiempo de descanso.

 

• El personal únicamente recibirá órdenes e instrucciones del misceláneo coordinador de la empresa, quien a su vez coordinará todos los asuntos con el encargado del Jardín Botánico Lankester, si ello no causa perjuicio a la prestación del servicio ni contraviene los intereses de la Universidad de Costa Rica.

 

• El personal del contratista mantendrá su enfoque en el desarrollo de las tareas asignadas durante su jornada laboral, evitando interrupciones por motivos personales o ajenos a sus funciones, con el fin de garantizar la calidad y continuidad del servicio.

 

• El personal no está autorizado a realizar otras labores que no sean atribuibles al servicio de limpieza, ejemplo: mensajería, atención de la recepción, custodia de activos institucionales, encargado de control de inventarios de activos, encargado de bodega de materiales y/o insumos de limpieza, encargado del abastecimiento de estanterías.

 

• El personal debe ubicar los rótulos de advertencia o prevención, con el fin de evitar accidentes o daños.

 

• Deberes del misceláneo coordinador

 

• Cumplir con lo estipulado en el punto 2 Deberes del personal de limpieza.

 

• Cada verificación debe quedar establecida en una bitácora con la firma del misceláneo coordinador y el encargado del Jardín. La bitácora debe ser suministrada por el contratista y debe permanecer bajo custodia del encargado de la unidad. Está bitácora es para uso exclusivo del misceláneo coordinador.

 

• Las verificaciones debe ejecutarlas el misceláneo coordinador sin que el personal que realiza las labores de limpieza le acompañe pues debe dedicarse a las mismas; solamente en caso de que el misceláneo coordinador detecte alguna anomalía en el servicio, este personal debe acompañarlo para hacerle ver las fallas detectadas, mismas que deben quedar consignadas en la bitácora.

 

• Debe informar al encargado del Jardín Botánico Lankester sobre las anomalías encontradas, o bien si el servicio se está brindando a satisfacción según su criterio, en cualquiera de los dos casos debe quedar consignado en la bitácora.

 

• Debe fiscalizar y controlar la asistencia del personal a su cargo.

 

• Debe procurar un óptimo nivel de calidad, eficiencia y eficacia del servicio contratado.

 

• Debe velar que el personal de limpieza posea los materiales y equipos necesarios, en cuanto a su existencia, cantidad y calidad.

 

• Debe sustituir de inmediato el personal ante una ausencia o permiso con total independencia a su causa.

 

• Debe capacitar y asegurar el cumplimiento por parte del personal de limpieza sobre la aplicación de protocolos de limpieza y desinfección, adicional atender los protocoles proporcionados por el Jardín Botánico Lankester.

 

• Debe asegurar el uso correcto y eficiente de los insumos provistos por la administración para la prestación del servicio.

 

• No debe negociar con el encargado del Jardín Botánico Lankester horas de servicio que no hayan sido brindadas.

 

• No debe modificar los horarios establecidos por el Jardín Botánico Lankester.

 

• Ante cualquier sustitución el misceláneo coordinador debe notificar al encargado del Jardín Botánico Lankester, dar la inducción al personal sustituto y velar que se cumpla el horario establecido del servicio. Ante una emergencia y falta de sustitución debe asumir el rol del misceláneo ausente, priorizando la necesidad de la unidad.

 

1. GENERALIDADES DEL SERVICIO DE LIMPIEZA

 

• Queda a criterio del encargado del Jardín el acompañamiento al momento que se realicen las verificaciones.

 

• El servicio de limpieza debe ser efectuado a cabalidad y cuidadosamente, por ello, en caso de que existan zonas que por orden de la administración del Jardín deban mantenerse en resguardo, el personal contratado debe coordinar con la administración para realizar la limpieza, como son las clínicas, salas experimentales, laboratorios, entre otros.

 

• El personal de limpieza únicamente podrá tener bajo su custodia y durante su jornada laboral, llaves y/o tarjetas de acceso a las áreas asignadas con la finalidad de realizar sus labores de limpieza. Así mismo, con la finalidad de mantener una mejor y rápida comunicación se autoriza que desde el Jardín se le asigne un radio tipo walkie-talkie, el mismo debe ser utilizado bajo las reglas e instrucciones establecidas por el mismo Jardín. En caso de pérdida, la unidad como responsable de los activos institucionales debe iniciar el proceso de investigación y dependiendo del resultado, la empresa prestataria debe asumir la reposición. Esta reposición será coordinada entre la administración del Jardín Botánico Lankester y el contratista, siempre informando a la Sección Gestión de Servicios Contratados del proceso.

 

• El personal contratado no está autorizado para realizar la apertura y cierre de edificios, en caso de que la administración del Jardín solicite esta actividad al personal, esta asumirá la responsabilidad ante cualquier eventualidad, exonerando al contratista y al misceláneo.

 

• Según el tipo de área (administrativa, de servicios o de investigación), el personal de limpieza debe utilizar y aplicar diferentes equipos, implementos y productos de limpieza, con tal de proteger la calidad de los activos e instalaciones propiedad de la Universidad de Costa Rica y de acuerdo con el protocolo establecido por el Jardín Botánico Lankester.

 

• Cualquier solicitud relacionada con la ejecución del contrato, cambio de horario o de misceláneo, debe ser coordinada directamente con la Sección Gestión de Servicios Contratados esto con la finalidad de evitar la figura “Subordinación Laboral”.

 

• La relación contractual se establece entre la Universidad y el contratista, por lo que el personal contratado no tiene ninguna relación laboral con la Universidad de Costa Rica.

 

• El encargado del Jardín debe reportar a la Sección Gestión de Servicios Contratados la ausencia o llegada tardía del personal de limpieza y las horas de servicio no brindadas, por medio del formulario de la página de la Oficina de Servicios Generales. En caso de no reportar las horas no brindadas la administración del Jardín Botánico Lankester será responsable de conformidad con el numeral 50 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública y su Reglamento.

 

• Ante el reporte de ausencia o llegada tardía y que el mismo no sea sustituido, la Universidad rebajará la cantidad de horas no laboradas en el puesto. El costo de la hora para el rebajo es de acuerdo con lo ofertado o el último reajuste de precios aprobado.

 

• En caso de ocurrir algún daño o pérdida de patrimonio Institucional, que sea imputable al contratista por su falta, dolo, negligencia, imprudencia o impericia; o bien, por no acatar las recomendaciones que la Universidad de Costa Rica en materia de seguridad y protección le haya dado, debe con sus pólizas asumir los daños que esto podría haber provocado a la Institución. Asimismo, debe asumir la responsabilidad civil en caso de algún acto cometido por su personal de limpieza en perjuicio de la Universidad de Costa Rica.

 

• La Administración, por medio de la Sección Gestión de Servicios Contratados, se reserva el derecho en cualquier momento de solicitar la reubicación del personal de limpieza, cuando por razones fundamentadas, se considere que existe incumplimiento en la responsabilidad, que no se conduzcan debidamente, sean incompetentes o autores de cualquier falta a criterio de la Administración.

 

• El responsable de la verificación del servicio de limpieza por parte de la Institución es el encargado del Jardín Botánico Lankester.

 

• Las inspecciones, por parte de la Sección Gestión Servicios Contratados, se llevarán a cabo en cualquier momento de la ejecución del contrato y sin previo aviso, las medidas correctivas o preventivas que se tomen a partir de las evaluaciones serán de acatamiento obligatorio e inmediato por parte del contratista, so pena de iniciar el procedimiento sancionatorio correspondiente.

 

• La administración del Jardín es la responsable de asignar un espacio para que el personal contratado pueda tomar sus tiempos de alimentación, estos lugares no pueden ser bodegas ni espacios de piletas. También deben asignar un espacio seguro para que el personal pueda guardar sus pertenencias.

 

• El espacio para el resguardo de los materiales e implementos de limpieza es responsabilidad de la administración del Jardín Botánico Lankester. No se permite utilizar estas áreas como comedores, ni áreas de descanso, tampoco mantener mesas, sillas, taburetes, artículos personales, electrodomésticos, otros.

 

• Es responsabilidad de la administración del Jardín mantener una bodega para el resguardo de los equipos y herramientas que suministrará el contratista para uso de los misceláneos y del personal de cuadrilla.

 

• La Universidad de Costa Rica se reserva la potestad de ejecutar la garantía de cumplimiento, si alguna de las pólizas deja de tener vigencia mientras se concluya el contrato, o por incumplimiento de alguno de los puntos señalados en el presente pliego de condiciones, previo debido proceso, de conformidad con la Ley y el Reglamento de Contratación Pública.

 

1. MATERIALES DE LIMPIEZA

 

• El Jardín Botánico Lankester es el responsable del resguardo y suministro de los materiales de limpieza requerido para el personal contratado y velar porque su uso sea racional.

 

• Los productos de limpieza siempre deben estar identificados, no se autoriza que el personal contratado utilice cualquier envase como botellas de refrescos, para almacenamiento de productos y sin rotular. La administración del Jardín debe colaborar en la identificación de estos productos.

 

• Es responsabilidad del misceláneo y del misceláneo coordinador dar aviso anticipado al encargado del Jardín sobre el desabasto de materiales, para que tome las previsiones necesarias.

 

• Queda entendido que los materiales e implementos de limpieza entregados por el Jardín Botánico Lankester, son propiedad institucional, por lo tanto, el personal contratado no podrá retirarlos para uso propio.

 

1. GENERALIDADES DE LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

 

• Una vez emitida la orden de inicio por parte de la Sección Gestión de Servicios Contratados, el contratista debe aportar de inmediato todo el equipo y las herramientas solicitadas en este pliego de condiciones.

 

• El contratista debe entregar a la Sección Gestión de Servicios Contratados en forma digital el reporte de recibido conforme de la entrega de los equipos y herramientas indicando fecha de entrega, sellado y firmado por el encargado del Jardín. Esto con la finalidad de corroborar dicha entrega.

 

• Si la administración del Jardín o el misceláneo coordinador reporta a la empresa algún daño o deterioro de los equipos y/o herramientas, el contratista deberá sustituirlos en un plazo máximo de 24 horas. El equipo de reemplazo debe cumplir exactamente con las características técnicas solicitadas.

 

• Los equipos suministrados por el contratista deben ser adecuados a la naturaleza de los servicios solicitados y encontrarse en óptimas condiciones de funcionamiento.

 

• Es responsabilidad del contratista retirar o entregar los equipos en el Jardín, la logística y los costos asociados al traslado los asume el contratista.

 

• Los equipos deberán ser nuevos y es responsabilidad del contratista asumir todos los gastos necesarios para el correcto y buen funcionamiento de estos equipos.

 

• El contratista es responsable de brindar la capacitación tanto al personal de limpieza, al misceláneo coordinador como al personal de cuadrilla, para garantizar el uso adecuado de todos los equipos.

 

• Es responsabilidad del contratista el traslado de los equipos a utilizar para brindar el servicio, tanto para el personal misceláneo como para el personal de cuadrilla.

 

• Es responsabilidad del contratista mantener los equipos identificados y mantener un inventario actualizado.

 

1. CÁLCULO DE PRECIOS Y PRESENTACION DE LA OFERTA

 

• El oferente debe presentar un costo mensual total por las 3 líneas.

 

a)    Partida Única

 

Los oferentes deben detallar y por separado el costo por hora para cada uno de los perfiles solicitados en la presente contratación, con el siguiente detalle: salario, cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales: 

• Línea 1: Misceláneo jornada diurna.
• Línea 2: Cuadrillero.
• Línea 3: Misceláneo coordinador.

Para esta partida única, el oferente debe considerar lo siguiente:

 

1. Debe ajustar el salario mínimo definido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social según el perfil requerido para cada trabajador como se detalla. El contratista debe realizar el pago a sus trabajadores según la cantidad de horas que estos trabajen.

 

1. El perfil requerido para los trabajadores es:

 

1. Misceláneo diurno: Trabajador en Ocupación No Calificada (Genérico).
2. Cuadrillero: Trabajador en Ocupación Semicalificada (Genérico).
3. Misceláneo coordinador: Trabajador en Ocupación Calificada (Genérico).

 

1. La jornada en la que laborarán los trabajadores es la siguiente:

 

1. Misceláneo: Jornada diurna.
2. Cuadrillero: Jornada diurna.
3. Misceláneo coordinación: Jornada diurna.

 

1. La Universidad de Costa Rica cancelará el costo por hora por cada uno de los tipos de trabajadores contratados durante 12 meses, considerando que el servicio se debe brindar los 365 días del año, de acuerdo con los horarios establecidos.

 

1. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.

 

Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente forma:

                                   

• Precio: 100%

 

Para efectos de comparación de ofertas, se sumarán los precios para cada uno de los perfiles cotizados (misceláneo diurno, cuadrilla y misceláneo coordinador).

 

Nota: Las ofertas presentadas en moneda extranjera, serán comparadas con respecto a las cotizaciones en moneda nacional según lo define el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y según el tipo de cambio de referencia de venta del Banco Central de Costa Rica en el día de apertura de las ofertas. Estas ofertas no son sujetas a reajuste.

 

 

• Criterio de desempate

 

En caso de empate la Administración convocará por escrito con dos días de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario según el Art.  97 del Reglamento que rige la materia, a saber; será con una moneda, la resolución del empate, para lo cual se señalará lugar, fecha y hora para la diligencia. 

 

• Rangos de Tolerancia

 

Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia.

 

Rango mínimo	Rango máximo
-10% el valor estimado	+ 10% el valor estimado

 

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de aplicar lo establecido en el artículo 106 del

Reglamento a la Ley General de Contratación Pública atinente a la posible presentación de ofertas,

ruinosas, excesivas, con prácticas colusorias o que excedan el presupuesto disponible, en cuyos casos las ofertas serán consideradas inadmisibles.

CONDICIONES GENERALES:

De acuerdo con el artículo n.°151, 152 y 153 del Reglamento a la Ley General Contratación Pública, se tramita como Licitación Menor

 

Así como los Artículos n.° 212, 213, 214, 215 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, Justificado según Articulo n.° 7 de la Ley General de Contratación Pública. Servicios por Demanda

 

Estimación presupuestaria:

 

• Se estima esta contratación en la suma anual de ₡34.800.000,00 (treinta y cuatro millones ochocientos mil colones exactos). El contrato tendrá una VIGENCIA de DOCE (12) MESES, el cual podrá prorrogarse por un periodo igual o similar de acuerdo con la necesidad Institucional.

 

• Se contempla un contenido presupuestario incluyendo las prórrogas del contrato por un monto de ₡139.200.000,00 (ciento treinta y nueve millones doscientos mil colones con 00/100). Se harán un máximo de TRES (3) PRÓRROGAS para un total de 4 AÑOS DE SERVICIO.

 

Para iniciar el proyecto se realiza la reserva presupuestaria con la Solicitud de Compra #2026-6714, por un monto de ₡1,00 (un colón con 00/100)

 

Se dispone por parte de la Vicerrectoría de Administración con oficio VRA-4965-2026, el compromiso presupuestario por un monto de ₡34.800.000,00 (treinta y cuatro millones ochocientos mil colones exactos) para cubrir 12 meses de servicio.

 

Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de la contratación.

 

1. DESGLOSE DE PRECIO

 

Se les recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por La Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto a precio se refiero.

 

Los oferentes deberán suministrar un cuadro “Desglose de la Oferta”, que incluya los elementos preponderantes por servicio terminado o costo total de cada renglón (que incluye materiales, mano de servicio, administración, utilidad, imprevistos, etc.). En el caso de servicios de pintura el costo por metro cuadrado deberá incluir todos los renglones mencionados.  También el contratista deberá incluir un cuadro de “Estructura de Costos”, donde se mencionen: Costos Directos (mano de servicio directa y materiales), Costos Indirectos (Mano de servicio indirecta y Otros Costos), Imprevistos y Utilidad.  Esta tabla deberá indicar las cifras absolutas y los porcentajes relativos. Todo de acuerdo con el artículo 102 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece que el formato para la presentación de la estructura del precio se realizará mediante la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (Línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc., según corresponda), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente.

 

Instrucciones de llenado:

 

1. La columna Valor Porcentual %” debe sumar 100 %.
2. La columna “Valor Absoluto” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos
4. Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
5. Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.
6. Subcontrataciones no aplican: Si el oferente no prevé subcontrataciones, deberá consignar 0 % y ₡/$ u otra 0 en el renglón “Costos de subcontratación” y declarar expresamente que “No contempla subcontrataciones” en su oferta. En caso de que sí existan, deberá mantener consistencia con lo declarado en el punto “Subcontrataciones” y adjuntar los respaldos correspondientes

 

Componente	Valor Absoluto	Valor Porcentual
Mano de obra directa	___	___ %
Costos directos	___	___ %
Mano de obra indirecta	___	___ %
Costos indirectos	___	___ %
Costos de subcontratación	___	___ %
Imprevistos	___	___ %
Utilidad	___	___ %
TOTAL	___	100 %
Impuesto Valor Agregado	___	2%

 

Impuestos 2%, u otro justificar cuando corresponda uno distinto 

 

(Obras y servicios obligatorio los imprevistos, no puede ser 0%)

 

 

1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

 

• Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos.

 

• El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

 

• Debe indicarse el precio total de la oferta en números y en letras. Los precios cotizados se entienden firmes y definitivos, podrán consignarse tanto en colones como en moneda extranjera, claramente especificada. En caso de discrepancia entre el monto indicado en números y el indicado en letras prevalecerá el precio en letras salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real (artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

 

• El oferente deberá estipular el costo unitario de cada uno de los bienes, servicios y/u Obra (tabla de actividades) indicados en el presente pliego de condiciones. El oferente deberá cotizar los bienes según las indicaciones para cada una de las líneas del presente pliego de condiciones, cumpliendo con lo ahí señalado. Debe considerar que el precio de los bienes/servicios debe ser en plaza y puestos en las instalaciones de la Universidad de Costa Rica.

 

• Cotizar exactamente lo solicitado y con la unidad de medida solicitada en el formulario establecido, respetar el orden de los ítems y tabla de actividades. No se aceptarán ofertas hechas a mano.

 

1. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

 

Las ofertas deberán tener una vigencia de 60 DÍAS HÁBILES a partir de la fecha de apertura de estas.

 

1. MONTO Y PLAZO DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.

 

• Monto y plazo de la garantía de cumplimiento: Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 2 meses, a partir de la fecha probable de finalización del contrato. Según el artículo 114 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública

 

La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme; su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la Administración para re adjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la administración por el contratista renuente.

 

• Forma de rendir las garantías: Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (por concurso) mediante el sistema SICOP, en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica, en general, conforme se estipula en el Artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública.

 

• Devolución de las garantías: Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la Unidad Especializada de Compras de la Oficina de Servicios Generales en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía; dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando, será devuelta dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.

 

 

 

1. FORMA DE ADJUDICACIÓN.

 

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso.

 

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

 

 

1. PLAZO DE EJECUCIÓN:

 

Los servicios deberán ser entregados 12 MESES (1 AÑO), posterior a la recepción del contrato de SICOP y la notificación de su correspondiente Orden de Inicio.

 

El adjudicatario debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta. Lo anterior por cuanto las modificaciones y mejoras objeto de esta contratación es de carácter urgente para la Institución.  Asimismo, el adjudicatario deberá tramitar los permisos del caso para laborar sábados, los domingos no se permitirá el ingreso a la Institución.

 

Cuando por razones no justificadas el Adjudicatario no cumpla con el plazo de entrega del proyecto establecido en el cartel y aceptado en la oferta, deberá redoblar los esfuerzos necesarios para concluir el proyecto en el menor tiempo posible. Esto incluye desde aumentar el personal hasta laborar más horas de las programadas en el cronograma de servicio. Todo lo anterior sin perjuicio del régimen de multas, de conformidad con, los postulados del numeral 107 de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. FORMA DE PAGO Y ACEPTACIÓN FINAL DEL SERVICIO.

 

1. La Universidad pagará mensualmente el servicio de acuerdo con la cantidad de horas brindadas según el tipo de trabajador definido en este pliego de condiciones, diurno, cuadrilla y misceláneo coordinador.
2. El pago será 30 días naturales siguientes a la presentación de la factura, previo recibido a satisfacción de la Sección Gestión de Servicios Contratados de la Oficina de Servicios Generales. La factura debe presentarse en la moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones.  

 

La factura electrónica para el trámite de pago deberá el contratista remitirla a la dirección de correo que se detalla a continuación, serviciovigilancia.sgsc@ucr.ac.cr Adicionalmente debe enviarse copia de la factura al correo: facturaelectronica.oaf@ucr.ac.cr  para concretar dicha cancelación.

 

1. FECHA DE INICIO

 

La Sección Gestión de Servicios Contratados establecerá la orden de inicio previa coordinación con él contratista y notificará a la administración del Jardín Botánico Lankester. 

 

Previo al inicio del servicio, el contratista, debe presentar ante la Sección Gestión de Servicios Contratados, copia de las pólizas de seguros vigentes y el ente asegurador, que cubra al personal asignado en el Jardín.

1. LUGAR DE ENTREGA:

 

Instalaciones del Jardín Botánico Lankester, de la Universidad de Costa Rica

 

Para la entrega de estos servicios se debe coordinar con el Verónica Bermúdez Campos funcionaria de la Sección de Gestión de Servicios Contratados de la Oficina de Servicios Generales de la U.C.R., ubicada en el Edificio Saprissa, coordinar al 2511- 6809 o al correo veronica.bermudez@ucr.ac.cr  .

 

1. VIGENCIA DE CONTRATO (PRORROGAS DE CONTRATO)

 

(Artículo 104 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 280 de su Reglamento)

 

1. El contrato tendrá una vigencia de un (1) AÑO. Se podrá prorrogar TRES (3) AÑOS, hasta un máximo de CUATRO (4) AÑOS. Las prórrogas se harán con tres meses de anticipación, según acuerdo de las partes mediante notificación por escrita y comunicado a la Unidad Especializada de Compras de la Oficina de Servicios Generales

 

1. La Sección de Gestión de Servicios Contratados de la Oficina de Servicios Generales es responsable de la ejecución del contrato por parte de la Universidad de Costa Rica y funcionará para todos los efectos como el “Administrador del Contrato”

 

1. La Sección de Gestión de Servicios Contratados de la Oficina de Servicios Generales es responsable de la ejecución del contrato por parte de la Universidad de Costa Rica y funcionará para todos los efectos como el “Administrador del Contrato”.

 

1. MODALIDAD DE LA CONTRATACIÓN SEGÚN DEMANDA

 

(Artículos n.° 212, 213, 214, 215 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, Justificado según Articulo n.° 7 de la Ley General de Contratación Pública)

11.1.    Para facilitar la presentación de las ofertas y como referencia, en el Anexo 2 denominado “2_Historial de consumo”, se detalla las cantidades de consumo de los servicios que se requieren contratar. En dicho anexo, se refleja el consumo del servicio entre los años 2022 al 2026 para el Servicio de Limpieza, información que se obtiene a partir del “Historial de consumo en el Jardín Botánico Lankester” administrado por la Sección Gestión de Servicios Contratados. El consumo puede variar durante la ejecución del contrato.

 

11.2.    Se advierte a los oferentes, que los datos contenidos en el Anexo 2 denominado “2_Historial de consumo”, presentan cifras que únicamente se incluyen para efectos informativos, de modo tal que la Unidad Especializada de Compras no asegura al contratista ningún volumen mínimo o máximo de consumo del servicio, por lo que dicho volumen podrá aumentar o disminuir según la demanda, sin que ello implique variación alguna de las condiciones contractuales ni otorgue derecho alguno de resarcimiento al contratista, por lo que en consecuencia no se asegura tampoco al contratista suma mínima alguna de ingresos por concepto de la presente contratación, pues estos se cancelarán conforme al volumen real efectivamente requerido por la Universidad de Costa Rica.

 

1. IMPUESTOS

 

Los oferentes deben desglosar el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA), considerando la tarifa reducida del 2%, conforme al artículo 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas".

 

De no presentarse el desglose, se aplicará el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, presumiéndose que el monto total cotizado ya incluye todos los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles.

 

No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

1. PATENTE, PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO Y REGISTRO ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA

 

El oferente deberá presentar, según corresponda, la siguiente documentación o manifestación:

 

1. a) Patente municipal vigente, debidamente vinculada con el objeto de la presente licitación.
2. b) Permiso sanitario de funcionamiento, emitido por el Ministerio de Salud, al día y correspondiente a la actividad objeto del procedimiento.
3. c) Constancia de inscripción o registro vigente ante el Ministerio de Hacienda, como contribuyente activo relacionado con la actividad económica que se requiere en esta contratación.

 

En caso de que el oferente no cuente con alguno de los documentos anteriores al momento de presentar la oferta, deberá manifestarlo expresamente, indicando que, en caso de resultar adjudicado, se compromete a presentar dicha documentación de forma previa al inicio de la ejecución del contrato, conforme a lo dispuesto en el pliego de condiciones.

 

1. VISITA TÉCNICA:

 

Actividad cuyo propósito primordial es el de evacuar las consultas e inquietudes que los oferentes puedan tener sobre un proyecto en particular.  La Universidad de Costa Rica, por medio de la Unidad Especializada de Compras de la Oficina de Servicios Generales, establece una única cita, en donde los oferentes pueden preguntar sobre los sitios en los cuales se llevarán a cabo los mantenimientos, quienes serán atendidos por los inspectores universitarios designados; estos, en forma muy general, presentan los alcances de un proyecto específico.

 

El oferente está en la obligación de conocer, analizar y estudiar la información relacionada con un determinado proyecto previo a la realización de la visita técnica. Por ende, se entiende que el oferente contará de antemano con las especificaciones técnicas sobre este servicio de vigilancia.

 

Debe quedar claro que el papel de los inspectores universitarios en la visita técnica es el de evacuar las posibles dudas que el oferente pueda tener sobre el proyecto en discusión.  No será responsabilidad del inspector universitario la presentación total del proyecto por realizar.

 

NOTA: Por la naturaleza y premura de la contratación no se realizará visita técnica, ya que se considera que no es requerida para que los oferentes definan sus costos y presenten la oferta.

Cualquier consulta se podrá realizar mediante el SICOP.