Mantenimiento Preventivo de la Torre Telescópica de Iluminación Portátil marca Wacker Neuson modelo LTT6 del Muelle de Puntarenas

• REQUSITOS DE ADMISIBILIDAD DE LA OFERTA, SEGÚN ARTÍCULO 97 DEL REGLAMENTO A LA LEY GENERAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA:

 

• El oferente en caso de tratarse de una persona jurídica deberá presentar personería jurídica vigente.

 

• Presentar copia del certificado de patente comercial vigente y al día a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta. Presentar constancia o comprobante de pago de estar al día.

 

• Presentar certificación o constancia emitida por el fabricante de los equipos (Wacker Neuson) o en su defecto, declaración jurada firmada por el representante legal del oferente, que acredite que la empresa MAQUINARIA Y TRACTORES LTDA. (MATRA) cuenta con la representación, distribución o la condición de taller y centro de servicio técnico autorizado en Costa Rica para la atención, diagnóstico, mantenimiento y suministro de repuestos originales de la marca Wacker Neuson. Deberá acreditar que dispone de personal técnico especializado, herramientas de diagnóstico calibradas y la capacidad logística para realizar el mantenimiento preventivo, cambios de lubricantes y soporte técnico en el sitio asignado (zona de Puntarenas).

 

Será inadmisible la oferta que incumpla con las condiciones legales o especificaciones técnicas solicitadas

• REQUSITOS DE ADMISIBILIDAD DE LA OFERTA, SEGÚN ARTÍCULO 97 DEL REGLAMENTO A LA LEY GENERAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA:

 

• El oferente en caso de tratarse de una persona jurídica deberá presentar personería jurídica vigente.

 

• Presentar copia del certificado de patente comercial vigente y al día a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta. Presentar constancia o comprobante de pago de estar al día.

 

• Presentar certificación o constancia emitida por el fabricante de los equipos (Wacker Neuson) o en su defecto, declaración jurada firmada por el representante legal del oferente, que acredite que la empresa MAQUINARIA Y TRACTORES LTDA. (MATRA) cuenta con la representación, distribución o la condición de taller y centro de servicio técnico autorizado en Costa Rica para la atención, diagnóstico, mantenimiento y suministro de repuestos originales de la marca Wacker Neuson. Deberá acreditar que dispone de personal técnico especializado, herramientas de diagnóstico calibradas y la capacidad logística para realizar el mantenimiento preventivo, cambios de lubricantes y soporte técnico en el sitio asignado (zona de Puntarenas).

 

Será inadmisible la oferta que incumpla con las condiciones legales o especificaciones técnicas solicitadas

• CONDICIONES GENERALES:

 

2.1 PORCENTAJE DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

 

De conformidad con el artículo 44 de la Ley General de Contratación Público y el artículo 110 del su Reglamento, no aplica el monto de garantía. No será necesario que el oferente ofrezca un porcentaje ni vigencia por el concepto de garantía de cumplimiento.

 

2.2 FORMA DE PAGO:

 

Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada. El INCOP realizará los pagos en moneda costarricense. Sin embargo, para las ofertas en otra moneda, se aplicará el tipo de cambio de referencia para la venta del dólar americano, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento del pago por parte de la Tesorería del Incop (Art.25 del RLCA).

 

El pago se realizará contra presentación de factura en la forma usual de Gobierno, será MÍNIMO DE TREINTA DÍAS NATURALES y MÁXIMO DE CUARENTA Y CINCO DÍAS NATURALES, según el artículo 19 del RLGCP. Los pagos se realizarán conforme a la presentación de la facturación respectiva

 

Todo pago producto de esta contratación, está sujeto a las retenciones que la Ley 7092 Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento, establece en su artículo 23 inciso g) “dos por ciento (2%) de impuesto del producto bruto, cuando corresponda”; además de que se encuentre al día con la CCSS y FODESAF y las respectivas pólizas. Para efecto de solicitar una constancia sobre este rebajo debe solicitarse directamente a la Unidad de Tesorería.

 

El pago se efectuará mediante transferencia a la cuenta corriente del contratista, 30 días naturales posteriores a la entrega del “Acta de Recibido a Satisfacción para Pago (Recepción Definitiva) en la Proveeduría Institucional.

 

2.3 FACTURACION:

 

Toda factura que ingrese al INCOP para el pago de las contrataciones a proveedores se gestionará a través de factura electrónica, para ello se aclara el proceso de pago, así como los requisitos que debe cumplir toda factura para su gestión.

 

Previo a la entrega del servicio contratado, el contratista debe hacer la solicitud de recepción provisional y/o definitiva a través de SICOP.

 

Con la recepción definitiva debidamente registrada, una vez el sistema le notifique, el proveedor debe remitir la factura electrónica con los dos archivos xml al correo electrónico proveeduria@incop.go.cr  para su debido trámite de pago. Adicionalmente deberá adjuntar copia de dicha factura en el módulo correspondiente del sistema SICOP en formato pdf. No se admiten facturas físicas.

 

La factura electrónica debe cumplir con los requisitos que exige el Ministerio de Hacienda, de conformidad con lo establecido en el artículo No. 18 del Reglamento de la Ley de Impuesto General sobre las Ventas y adicionalmente en el nodo “otros”

 

2.4 PLAZO DE LA VIGENCIA DE LA OFERTA:

 

La vigencia de la oferta para esta contratación deberá de ser no menor a 30 días naturales.

 

2.5 PLAZO PARA DICTAR EL ACTO FINAL:

 

El plazo para dictar el acto final será de ocho (3) días hábiles. Únicamente en casos excepcionales y mediante acto debidamente motivado, se podrá prorrogar hasta por un plazo igual al de recibir ofertas, acto que será suscrito por el superior jerárquico o a quien éste delegue para dictar el acto final e incorporado en el sistema digital unificado.

 

Si transcurrido el plazo de seis meses contados a partir del vencimiento del plazo original o su prórroga no se ha emitido el primer acto final, operará la caducidad del procedimiento, conforme a lo previsto en el artículo 112 de la Ley General de Contratación Públicas y 292 del presente Reglamento.

Si la Administración revoca el acto originalmente dictado por acto motivado, dispondrá de un plazo máximo de diez días hábiles en la licitación mayor, máximo de cinco días hábiles en la licitación menor y máximo de tres días hábiles en la licitación reducida, para dictar un nuevo acto, conforme a lo previsto en el artículo 51 de la Ley General de Contratación Pública. Dichos plazos serán prorrogables de manera excepcional y por acto motivado, por otro tanto.

 

2.6 LUGAR Y FECHA DE INICIO Y CONCLUSIÓN DE LA ENTREGA DE LOS BIENES O SERVICIOS, CUANDO ASÍ PROCEDA

 

Todo el equipo se debe dar entregado en las instalaciones de INCOP, Puntarenas.

El plazo de entrega es de 8 días hábiles máximo una vez notificado en contrato y emitida la orden de compra en la plataforma SICOP.

 

2.7 RESOLUCION DE CONTROVERSIA:

 

Las controversias serán sometidas o conciliadas ante el CFIA o colegio profesional correspondiente, mediante un comité de expertos serán aquellas que no fueron susceptibles de solución por medio de una negociación directa. Las partes someterán sus desacuerdos al comité de expertos, luego de agotar la negociación directa para lo cual tendrá un plazo de cinco días hábiles, este proceso se realizará según dictan los articulo No. 294, 295, 296, 298, 299, 300, 301, 302, 303, 304 y 305 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

Como medio de negociación directa, se define como mediador al fiscalizador del contrato, este proceso será realizado por medio de comunicación oficiales y adjuntados los resultados de dichos actos de negociación en minutas o actas que serán que tener que ser enviados a la Proveeduría Institucional para ser cargadas al expediente electrónico de la contratación en el sistema SICOP.

 

El comité de expertos se conformará por medio de la mediación previa entre las partes y la administración sugiriera al contratante el panel de expertos los mismos serán profesionales independientes que realicen dicho proceso, para dicha acción el contratista deberá aceptar la propuesta o rechazarla por medio de un acto motivado y fundado.

 

La decisión que determine el comité respecto a la controversia planteada por las partes será vinculante.

 

De no solucionar los conflictos de forma amigable las partes acudirán a la vía judicial.

 

2.7 ADJUDICACION:

 

La elegibilidad de la oferta está condicionada a que se ajuste a las condiciones y especificaciones del cartel, de tal manera que cualquier incumplimiento relativo a las condiciones o especificaciones significativas del pliego, constituye motivo de exclusión.

 

Las ofertas serán evaluadas en las siguientes etapas, las cuales deben satisfacer para obtener la adjudicación:

 

Primera Etapa:

 

• Elegibilidad Legal: Todos los oferentes y sus respectivas ofertas deberán cumplir los requisitos legales exigidos en el pliego de la licitación y en la legislación vigente para optar por la adjudicación.

 

• Elegibilidad Técnica: Todas las ofertas deberán cumplir con los requisitos mínimos y especificaciones técnicas básicas exigidas en el pliego de la licitación para optar por la adjudicación.

 

Segunda Etapa:

 

• Evaluación de ofertas: Una vez que se determine cuáles ofertas cumplen con los requisitos señalados en los puntos anteriores, éstas serán evaluadas aplicando los “Criterios de evaluación” incluidos en este cartel y la adjudicación si procediere, la cual recaerá sobre el oferente que, cumpliendo con todos los requisitos y condiciones, obtenga la mejor calificación