2026LD-000123-0006100001 · SICOP 20261001010
SERVICIO DE CAPACITACIÓN, TALLER SOCIOEDUCATIVOS, RECREATIVOS Y DE DESARROLLO PERSONAL DIRIGIDOS A POBLACIÓN ADOLESCENTE,DRB, PANI
Patronato Nacional de la Infancia
Patronato Nacional de la Infancia busca servicio de capacitación, taller socioeducativos, recreativos y de desarrollo personal dirigidos a población adolescente,drb, pani con un presupuesto de ₡11,3 millones. Recibe ofertas hasta el 15/10/2026 (en 3 días).
₡11,3 millones
Tiempo para ofertar
3 días
cierra el 15/10/2026 09:00
Lotes y líneas
3 líneas
Fechas clave
- Se publicó09/10/2026 09:40 · hace 3 días
- Límite para 13/10/2026 23:59 · mañana
- Límite para 14/10/2026 23:59 · en 2 días
- Cierre de ofertas15/10/2026 09:00 · en 3 días
- de ofertas15/10/2026 10:00 · en 3 días
- (plazo máximo)≈ 23/10/2026 · en 11 días
Contexto
- Compras parecidas recibieron en promedio 1,4 oferentes.29 partidas con el mismo código de producto abiertas en los últimos 3 años, en cualquier institución. Poca competencia esperada.
- Patronato Nacional de la Infancia adjudicó ₡2 251,1 millones en 133 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- ₡9,6 millones – ₡11,3 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas antes de ofertar. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 40 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,4 puntos.
Qué se compra3 líneas
- Servicio de Capacitación de Taller Socio-formativo en Derecho a la Cultura, Recreación y Deporte para Jovenes1 · ₡4 524 514,701₡4 524 514,70
- Servicio de Capacitación de Taller Socio-formativo en Derecho a la Cultura, Recreación y Deporte para Jovenes1 · ₡5 397 058,821₡5 397 058,82
- Servicio de Capacitación de Taller Socio-formativo en Derecho a la Cultura, Recreación y Deporte para Jovenes1 · ₡1 400 000,001₡1 400 000,00
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 30 días hábiles
- Contrato por 1 años
- Ofertar en : permitido
- : no
- : sí
- Pago por adelantado: no
- : PRECIO 40 % · Experiencia adicional 40 % · Pymes 10 % · Zonaje:ubicación física del contratista según permiso de funcionamiento 10 %
- Sin experiencia previa se puede llegar a 60 de 100 puntos — la experiencia pesa mucho aquí.
Las ofertas se hacen públicas en la apertura, después del cierre.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
- REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
1. Del oferente
El facilitador debe contar con una experiencia positiva como mínimo de 2 (dos) proyectos socioeducativos, recreativos y de desarrollo personal dirigidos a población adolescente, desarrollados en Costa Rica, de lo contrario queda fuera de concurso.
La experiencia se aceptará en el tanto esta haya sido positiva, o sea, que los mismos se hayan recibido a entera satisfacción, aspecto que deberá ser indicado en las cartas de referencia de quien recibió el servicio, sea persona física o jurídica (en este último caso por el representante legal en empresa privada y por el beneficiario o responsable de recibir a entera satisfacción el servicio cuando se trate de gobierno). Los proyectos que se encuentren en ejecución a la fecha de vencimiento para recibir ofertas no serán considerados o tomados en cuenta.
Las cartas que certifican la experiencia de la empresa deben incluir la siguiente información:
- Membrete de la institución o empresa que la extiende,
- Descripción de los proyectos ejecutados,
- Calidad del servicio prestado,
- Nombre y cargo de la persona que extiende la certificación, número de teléfono de la institución o empresa.
- Las cartas deberán tener preferiblemente una fecha de expedición no mayor a 6 meses al día de la apertura de las ofertas.
El o la facilitadora del proyecto deben aportar su currículum vitae, con fotocopia de sus atestados, copia de la cédula de identidad o de residencia vigente (por ambos lados).
El o la facilitadora debe aportar su hoja de delincuencia. Este documento no podrá tener más de un mes de emitido a partir de la fecha de apertura de las ofertas.
Nota importante: En caso de que la oferta sea presentada por una persona jurídica, deberá acreditar al facilitador que asignará al proyecto en caso de ser adjudicados; tanto la experiencia base como la adicional que se tomará en cuenta para la evaluación, será la del facilitador. La Administración no permitirá el cambio del facilitador que se asignó, solamente por caso fortuito o fuerza mayor, lo cual debe acreditar el contratista y contar con el visto bueno del Fiscalizador del Contrato y el (la) sustituto (a) debe contar con iguales o superiores condiciones que su precedente y contar de igual manera con el visto bueno del Fiscalizador. Se debe adjuntar certificación emitida por medio de cartas de los clientes de la experiencia que tiene el facilitador en este tipo de servicios.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
“SERVICIO DE CAPACITACIÓN, TALLER SOCIOEDUCATIVOS, RECREATIVOS Y DE DESARROLLO PERSONAL DIRIGIDOS A POBLACIÓN ADOLESCENTE, DRB, PANI”
1. JUSTIFICACIÓN
El presente proyecto se basa en la necesidad de fortalecer o crear espacios de cultura y recreación para los niños, niñas y adolescentes, acatando lo estipulado en el código de la Niñez y la Adolescencia en su VI Capítulo, Derecho a la Cultura, Recreación y deporte, principalmente en sus artículos número 73, 75, y 77, además en correspondencia con lo estipulado en el artículo 170 es obligación del estado garantizar la participación de las NNA en la toma de decisiones de su comunidad.
En concordancia con lo anterior, el proyecto deriva en dos aspectos elementales: uno en relación con la incidencia que pueda tener en la creación de espacios seguros para el deporte y la recreación dentro de las comunidades, y en relación con el eje de la PNNA Vida en Familia y comunidad lineamiento de “Promoción y creación de espacios accesibles , inclusivos y seguros para promover las dinámicas familiares positivas en entornos comunitarios”, garantizando la oferta recreativa abierta a la comunidad con el fin de resguardar el derecho a la recreación de las personas menores de edad a nivel local.
Con el presente proyecto, en primer lugar, interesa visibilizar la problemática de
“Limitados espacios y programas de recreación”, en algunos casos como consecuencia de una visión adulto-céntrica, que ha imperado en la sociedad a lo largo de los años, cuyo modo de operación ha estado marcado por una estructura social que no ha permitido la participación de niños, niñas y adolescentes, en la planificación y toma de decisiones, sobre sus necesidades reales.
Este proyecto tiene vinculación directa con el Eje 6 de cultura, juego, deporte, recreación y actividad física de la Política Pública de Niñez y Adolescencia 20242036), cuyo Objetivo: Garantizar a las personas menores de edad los derechos de la cultura, el arte, el juego, la recreación, el deporte y la actividad física en igualdad de condiciones y oportunidades, para favorecer su desarrollo integral, mediante el fortalecimiento del trabajo interinstitucional e intersectorial a nivel nacional, regional y local.
Con respecto al Plan Nacional de Desarrollo de Inversión Pública (PNDIP) 20232026, el PANI cuenta con 6 compromisos incluidos y su seguimiento se gestiona mediante el Sector Bienestar, Trabajo e Inclusión Social (SBTIS), uno de los compromisos y que se vincula directamente con la ejecución de los diferentes proyectos del Fondo de la Niñez y Adolescencia es el siguiente:
Número de niños, niñas y adolescentes beneficiarios de los proyectos de prevención y promoción, financiados por el Fondo de la Niñez y Adolescencia promoviendo la disminución de situaciones de riesgo que violentan los derechos de las personas menores de edad, a nivel nacional y regional, en el caso de las Oficinas Locales de la Región Brunca (Corredores, Puerto Jiménez, Golfito y Coto Brus), los beneficiarios directos son 20 personas menores de edad en cada Oficina Local solicitante, pertenecientes a los diferentes distritos de la región.
Por último, cabe mencionar que esta adquisición se realiza en cumplimiento de lo estipulado en la Ley General de Contratación Pública, en los procesos de compra del Estado. De esta manera, garantizar que la compra no solo sea necesaria y pertinente, sino que se encuentre alineada a los requerimientos institucionales.
En conclusión, la justificación de esta compra se fundamenta en su alineación con los planes nacionales y políticas institucionales, contribuyendo positivamente al logro de los objetivos estratégicos de la institución, así como las acciones preventivas a través de programas de prevención y promoción de la Institución dirigidas hacia las comunidades beneficiando a las personas menores de edad.
- PRESUPUESTO
De conformidad con el artículo 87, del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, las unidades usuarias, remiten las solicitudes de compra N° 31001-26, 310033-26, 31037-26, , por un monto de ¢11.321.573,52 SIN IVA mediante las cuales se reservan los recursos económicos para el pago oportuno de las obligaciones derivadas de la presente contratación, correspondientes al ejercicio económico según procedimiento de marras para el 2026.
- DEPENDENCIA QUE TRAMITA EL PROCEDIMIENTO:
El Departamento de Proveeduría del PANI, será el encargado de tramitar el procedimiento de contratación pública, previa coordinación con la Unidad Técnica responsable, y la Regional Brunca, proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con este proceso.
4. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
La presente contratación, correspondiente a la adquisición de servicios de gestión y apoyo de un facilitador con experiencia comprobada en procesos socioeducativos, recreativos y de desarrollo personal dirigidos a población adolescente“, para 20 jóvenes del consejo Participativo de los distritos de Corredores, Ciudad Neily, Buenos Aires, Golfito Puerto Jiménez, Coto Brus, Golfito, Puerto Jiménez y Pérez Zele de la Dirección Regional Brunca, conforme se describe en el apartado de “Especificaciones Técnicas de Carácter Obligatorio” del presente documento complementario al pliego de condiciones.
|
Partida/línea |
Solicitud de compra |
Descripción |
|
1 |
31001-26 |
Taller socio-formativo “Recreando Fase 2”. Oficinas Locales de, Corredores, Buenos Aires y Pérez Zeledón. |
|
2 |
31033-26 |
Taller socio-formativo “Recreando Fase 1”. Oficinas Locales, Puerto Jiménez, Coto Brus, Golfito, Corredores |
|
3 |
31037-26 |
Taller socio-formativo “Recreando Fase 1”. Junta de Protección Coto Brus |
5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CARÁCTER OBLIGATORIO
Partida 1, Línea 1 Solicitud de compra 31001-26. Proyecto “Recreando Fase 2
Oficinas Locales de, Corredores, Buenos Aires y Pérez Zeledón.
|
Fecha
|
Oficina Local |
Descripción del servicio |
Cantidad de horas |
Población Meta (cantidad de participantes) |
Lugar
|
|
A convenir con la fiscalizadora (or) del contrato |
Corredores |
Servicios de Gestión y apoyo de un facilitador para la Implementación de un Taller socio educativo dirigido a 20 jóvenes del Consejo Participativo. |
10 sesiones distribuidas en 5 días (2 sesiones por días), para un total de 30 horas efectivas. |
20 adolescentes de un rango aproximado entre 11 y 17 años. |
4 sesiones en Distrito de Corredor, Ciudad Neily y 1 sesión en una escuela del distrito. |
|
A convenir con la fiscalizadora (or) del contrato |
Buenos Aires |
Servicios de Gestión y apoyo de un facilitador para la Implementación de un Taller socio educativo dirigido a 20 jóvenes del. del Consejo Participativo. |
10 sesiones distribuidas en 5 días (2 sesiones por días), para un total de 30 horas efectivas. |
20 adolescentes de un rango aproximado entre 11 y 17 años. |
Buenos Aires de Puntarenas, en los distritos de Volcán, ubicado en un radio no superior a 40 kilómetros del distrito central de Buenos Aires. |
|
A convenir con la fiscalizadora (or) del contrato |
Pérez Zeledón |
Servicios de Gestión y apoyo de un facilitador para la Implementación de un Taller socio educativo dirigido a 20 jóvenes del Consejo Participativo. |
10 sesiones distribuidas en 5 días (2 sesiones por días), para un total de 30 horas efectivas. |
20 adolescentes de un rango aproximado entre 11 y 17 años. |
Las Mercedes aproximadamente te 25 kilómetros del centro de San Isidro. La Amistad, San Antonio, aproximadamente te a 37 kilómetros del centro de San Isidro. |
|
El taller se va a ejecutar en los cantones de Pérez Zeledón, Corredores y Buenos Aires, las condiciones de acceso a la zona son favorables, ya que algunas de las vías de ingreso están revestidas con lastre, lo que permite un tránsito adecuado para vehículos livianos, sin embargo, se podrían presentar situaciones adversas en condiciones climáticas variables. El proveedor no podrá alegar desconocimiento de las zonas geográficas para las cuales ha ofertado, por lo que no puede ser causal para no brindar el servicio. Por el contrario, deberá prever los medios necesarios y tiempos de traslado a estos lugares. Sé debe contemplar que dos o más servicios de diferentes oficinas locales, pueden coincidir en fecha y horario, por lo que el proveedor deberá contemplar los productos y personal necesario significando que esto no puede ser un impedimento para la entrega completa del servicio solicitado.
|
|||||
|
Fiscalizadores del contrato: Karen Vargas Fallas. Oficina Local de Pérez Zeledón / Región Brunca. Teléfono 27718756/ WA88021091, Rebeca Fajardo Beita. Oficina Local de Corredores/ Región Brunca. Teléfono 27833481/ WA88021380 Correo electrónico: rfajardo@pani.go.cr, Jenny Espinoza Garro. Oficina Local de Buenos Aires/ Región Brunca. Teléfono 27305154, Correo electrónico: jespinoza@pani.go.cr.
|
|||||
El proyecto se va a ejecutar entre los meses de 2 meses, con un total de 30 sesiones, (10 por cantón) distribuidas de la siguiente forma:
Actividades. Año 2
1.1 Dos sesiones de capacitación con los Consejos Participativos de cada Oficinas Locales de Pérez Zeledón, Corredores y Buenos Aires con una duración de tres horas cada una (6 sesiones en total), para la actualización de la oferta recreativa, por parte del CPNNA mediante la realización de un diagnóstico para conocer la oferta recreativa, actividades para el aprovechamiento del tiempo libre y el sano esparcimiento de las personas menores de edad de los cantones de Pérez Zeledón, Corredores y Buenos Aires, mediante el diseño de un instrumento y la aplicación de entrevistas.
1.2. Ejecución de 3 sesiones de capacitación de (tres horas cada una) en cada
cantón (9 en total), planificadas, ejecutadas y evaluadas por los jóvenes de los
Consejos Participativos de las Oficinas Locales de Pérez Zeledón, Corredores
y Buenos Aires. Se debe ir trabajando para la ejecución del foro como cierre del proyecto.
1.3. Tres sesiones de actividades socioeducativas de tres horas cada una para la ejecución de la oferta recreativa dirigida a personas menores de edad en cada cantón (9 en total), donde los adolescentes tengan la oportunidad de poner en práctica los conocimientos adquiridos en los anteriores talleres.
1.4. Ejecución de un foro participativo con la duración de dos sesiones de 3 horas cada una( 6 en total), organizado por los Consejos Participativos de las Oficinas Locales de Pérez Zeledón, Corredores y Buenos Aires, sobre el ejercicio del derecho a la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y el sano esparcimiento.
A continuación, se presenta el cronograma de actividades que se va a desarrollar durante la etapa de ejecución contractual.
CRONOGRAMA:
|
Descripción del servicio |
Actividades/Tareas |
Población Meta |
Lugar
|
Responsables |
|
Servicios de Gestión y Apoyo para la contratación de un facilitador (Entrenador/desarrollador personal o de vida) |
-Reunión de coordinación para revisión del proyecto. - Definir fechas y horas de las diferentes sesiones. - Revisión y aprobación de la propuesta metodológica para la ejecución del proyecto por parte de la promotora. |
20 jóvenes de los Consejos Participativos de las Oficinas Locales de Pérez Zeledón, Corredores y Buenos Aires. |
Cantones de Pérez Zeledón, Corredores y Buenos Aires. |
Oficinas Locales, Promotora Social y proveedor contratado. |
|
10 sesiones desglosadas anteriormente (por cantón). |
-Ejecución, seguimiento y evaluación de cada una de las sesiones del proyecto. |
20 jóvenes de los Consejos Participativos de las Oficinas Locales de Pérez Zeledón, Corredores y Buenos Aires. |
Cantones de Pérez Zeledón, Corredores y Buenos Aires. |
Proveedor contratado. |
|
Devolución y entrega de informe de finalización del proyecto. |
Reunión para entrega de informe de finalización del proyecto. |
20 jóvenes de los Consejos Participativos de las Oficinas Locales de Pérez Zeledón, Corredores y Buenos Aires. |
Oficinas Locales de PANI Pérez Zeledón, Corredores y Buenos Aires. |
Oficinas Locales, Promotora Social y proveedor contratado. |
Partida/ línea 2, Solicitud de compra: 31033-26, Taller socio-formativo “Recreando Fase 1”.
Oficinas Locales, Puerto Jiménez, Coto Brus, Golfito, Corredores
|
Fecha
|
Oficina Local |
Descripción del servicio |
Cantidad de horas |
Población Meta (cantidad de participantes) |
Lugar
|
||||||||||||||||||||
|
A convenir con la fiscalizadora (or) del contrato |
Corredores |
Servicios de Gestión y apoyo de un facilitador Implementación de un Taller socio educativo dirigido a 20 jóvenes del distrito de Laurel, distribuido en 5 días (2 sesiones por días), para un total de 30 horas efectivas. |
30 horas efectivas. |
Adolescentes de edad entre 11 y 17 años. |
4 sesiones en Distrito Laurel, Liceo de Finca Naranjo, una sesión en una Escuela del distrito de Laurel. |
||||||||||||||||||||
|
A convenir con la fiscalizadora (or) del contrato |
Puerto Jiménez |
Servicios de Gestión y apoyo de un C facilitador para la Implementación de un Taller socio educativo dirigidoa 20 jóvenes del distrito de Puerto Jiménez, distribuido en 5 días (2 sesiones por días), para un total de 30 horas efectivas. |
30 horas efectivas. |
Adolescentes de edad entre 11 y 17 años. |
4 sesiones en Distrito Puerto Jiménez, 1 sesión en Coto 45. |
||||||||||||||||||||
|
A convenir con la fiscalizadora (or) del contrato |
Golfito |
Servicios de Gestión y apoyo de un facilitador para la Implementación de un Taller socio educativo dirigido a 20 jóvenes del distrito de Pavones, distribuido en 5 días (2 sesiones por días), para un total de 30 horas efectivas. |
30 horas efectivas. |
Adolescentes de edad entre 11 y 17 años. |
4 sesiones en Cantón de Golfito, distrito de Pavón. 1 sesión en una Escuela de distrito de Pavón. |
||||||||||||||||||||
|
A convenir con la fiscalizadora (or) del contrato |
Coto Brus |
Servicios de Gestión y apoyo de un facilitador para la Implementación de un Taller socio educativo dirigido a 20 jóvenes del distrito de San Vito, distribuido en 5 días (2 sesiones por días), para un total de 30 horas |
30 horas efectivas. |
Adolescentes de edad entre 15 y 17 años. |
5 sesiones en Distrito Central, Coto Brus. |
||||||||||||||||||||
|
El taller se va a ejecutar en diferentes distritos de la Región Brunca (Corredores, Puerto Jiménez, Golfito y Coto Brus), las condiciones de acceso a la zona son favorables, ya que algunas de las vías de ingreso están revestidas con lastre, lo que permite un tránsito adecuado para vehículos livianos, sin embargo, se podrían presentar situaciones adversas en condiciones climáticas variables. |
|||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||
El proyecto se va a ejecutar en dos meses durante 5 días (2 sesiones por día), para un total de 30 horas efectivas, distribuidas de la siguiente forma:
Actividades. Año 1
1.1 Dos sesiones de capacitación de tres horas dirigido a 20 personas menores de edad por oficina local pertenecientes a la Región Brunca(Corredores, Puerto Jiménez, Golfito y Coto Brus), para la elaboración de la oferta recreativa, por parte de los adolescentes, mediante la realización de un diagnóstico que permita conocer la oferta recreativa actual, las actividades que se realizan para el aprovechamiento del tiempo libre y el sano esparcimiento de las personas menores de edad de las Oficinas Locales antes descritas, mediante el diseño de un instrumento y la aplicación de entrevistas y / o encuestas.
1.2 Dos sesiones de capacitación de tres horas cada una dirigido a 20 personas menores de edad por oficina local, pertenecientes a la Región Brunca (Corredores, Puerto Jiménez, Golfito y Coto Brus) sobre cómo desarrollar actividades recreativas para el aprovechamiento del tiempo libre y el sano esparcimiento de las personas menores de edad, aplicando una metodología ágil y socioeducativa.
1.3. Dos actividades socioeducativas con una duración de tres horas, para la ejecución de la oferta recreativa dirigida a 20 personas menores de edad por oficina local pertenecientes a la Región Brunca (Corredores, Puerto Jiménez, Golfito y Coto Brus), donde los adolescentes tengan la oportunidad de poner en práctica los conocimientos adquiridos en los anteriores talleres.
1.4. Dos sesiones de tres horas para la identificación por parte de los adolescentes de las redes o comisiones locales de cada cantón de la Región Brunca que realizan trabajo vinculado a niñez y adolescencia, utilizando los diferentes espacios de recreación y cultura.
1.5. Dos sesiones de tres horas cada una dirigida a 20 personas menores de edad por oficina local pertenecientes a la Región Brunca (Corredores, Puerto Jiménez, Golfito y Coto Brus), para la identificación por parte de los adolescentes de las redes o comisiones locales de cada cantón de la Región Brunca, que realizan trabajo vinculado a niñez y adolescencia, utilizando las diferentes redes sociales, u otras herramientas para la elaboración del pliego de peticiones.
A continuación, se presenta el cronograma de actividades que se va a desarrollar durante la etapa de ejecución contractual.
CRONOGRAMA
|
Descripción del servicio |
Actividades/Tareas |
Población Meta |
Lugar
|
Responsables |
|
Servicios de Gestión y Apoyo para la contratación de un facilitador (Entrenador/desarrollado r personal o de vida) |
-Reunión de coordinación para revisión del proyecto. - Definir fechas y horas de las diferentes sesiones. - Revisión y aprobación de la propuesta metodológica para la ejecución del proyecto por parte de la promotora(o). |
20 jóvenes por oficina local pertenecientes a la Región Brunca (Corredores, Puerto Jiménez, Golfito y Coto Brus). |
Oficina Local de PANI (Corredores, Puerto Jiménez, Golfito y Coto Brus) |
Junta de Niñez y Adolescencia Promotor(a) Social y proveedor contratado. |
|
5 sesiones desglosadas anteriormente (10 en total) |
-Ejecución, seguimiento y evaluación de cada una de las sesiones del proyecto. |
20 jóvenes por oficina local perteneciente s a la Región Brunca (Corredores, Puerto Jiménez, Golfito y Coto Brus). |
Oficina Local de PANI (Corredores, Puerto Jiménez, Golfito y Coto Brus) |
Proveedor contratado. |
|
Devolución y entrega de informe de finalización del proyecto |
Reunión para entrega de informe de finalización del proyecto. |
20 jóvenes por oficina local perteneciente s a la Región Brunca (Corredores, Puerto Jiménez, Golfito y Coto Brus). |
Oficina Local de PANI (Corredores, Puerto Jiménez, Golfito y Coto Brus) |
Junta de Niñez y Adolescencia, Promotora(o) Social y proveedor contratado. |
|
La escogencia de fechas y horas para la ejecución deberá realizarse en conjunto con el fiscalizador(a) designado, quien las comunicará con antelación al contratista. |
||||
Partida/ Línea 3, Solicitud de Compra 31037-26 Proyecto “Recreando Fase 1”.
Junta de Protección Coto Brus
|
Fecha (en caso de que se tengan establecidas) |
Oficina Local |
Descripción del servicio |
Cantidad de horas |
Población Meta (cantidad de participantes) |
Lugar
|
||||
|
A convenir con la fiscalizadora (or) del contrato |
Coto Brus |
Servicios de Gestión y apoyo de un facilitador para la Implementación de un Taller socio educativo dirigido a 20 jóvenes del distrito de San Vito, distribuido en 5 días (2 sesiones por días), para un total de 30 horas efectivas. |
30 horas efectivas. |
Adolescentes de edad entre 15 y 17 años. |
5 sesiones en Distrito |
||||
|
|||||||||
|
Fiscalizador |
Oficina Local |
Teléfono |
Correo |
|
Biryana Reyes Pérez |
Coto Brus |
27733239/WA88021272 |
El proyecto se va a ejecutar entre en dos meses, durante 5 días (2 sesiones por día), para un total de 30 horas efectivas, distribuidas de la siguiente forma:
Actividades. Año 1
1.1 Dos sesiones de capacitación de tres horas dirigido a 20 personas menores de edad de la Oficina Local de Coto Brus, para la elaboración de la oferta recreativa, por parte de los adolescentes, mediante la realización de un diagnóstico que permita conocer la oferta recreativa actual, las actividades que se realizan para el aprovechamiento del tiempo libre y el sano esparcimiento de las personas menores de edad de la Oficinas Local antes descrita, mediante el diseño de un instrumento y la aplicación de entrevistas y / o encuestas.
1.2 Dos sesiones de capacitación de tres horas cada una dirigido a 20 personas menores de edad por oficina local, pertenecientes de la Oficina Local de Coto Brus sobre cómo desarrollar actividades recreativas para el aprovechamiento del tiempo libre y el sano esparcimiento de las personas menores de edad, aplicando una metodología ágil y socioeducativa.
1.3. Dos actividades socioeducativas con una duración de tres horas, para la ejecución de la oferta recreativa dirigida a 20 personas menores de edad de la Oficina Local de Coto Brus, donde los adolescentes tengan la oportunidad de poner en práctica los conocimientos adquiridos en los anteriores talleres.
1.4. Dos sesiones de tres horas para la identificación por parte de los adolescentes de las redes o comisiones locales de cada cantón de la Región Brunca que realizan trabajo vinculado a niñez y adolescencia, utilizando los diferentes espacios de recreación y cultura.
1.5. Dos sesiones de tres horas cada una dirigida a 20 personas menores de edad de la Oficina Local de Coto Brus, para la identificación por parte de los adolescentes de las redes o comisiones locales de cada cantón de la Región Brunca, que realizan trabajo vinculado a niñez y adolescencia, utilizando las diferentes redes sociales, u otras herramientas para la elaboración del pliego de peticiones.
A continuación, se presenta el cronograma de actividades que se va a desarrollar durante la etapa de ejecución contractual.
CRONOGRAMA
|
Descripción del servicio |
Actividades/Tareas |
Población Meta |
Lugar
|
Responsables |
|
Servicios de Gestión y Apoyo para la contratación de un facilitador (Entrenador/desarrollador personal o de vida) |
-Reunión de coordinación para revisión del proyecto. - Definir fechas y horas de las diferentes sesiones. - Revisión y aprobación de la propuesta metodológica para la ejecución del proyecto por parte de la promotora(o). |
20 jóvenes por oficina local pertenecientes a la Región Brunca (Coto Brus). |
Oficina Local de PANI (Coto Brus) |
Junta de Niñez y Adolescencia Promotor(a) Social y proveedor contratado. |
|
5 sesiones desglosadas anteriormente (10 en total) |
-Ejecución, seguimiento y evaluación de cada una de las sesiones del proyecto. |
20 jóvenes por oficina local pertenecientes a la Región Brunca ( Coto Brus). |
Oficina Local de PANI (Coto Brus) |
Proveedor contratado. |
|
Devolución y entrega de informe de finalización del proyecto |
Reunión para entrega de informe de finalización del proyecto. |
20 jóvenes por oficina local pertenecientes a la Región Brunca (Coto Brus). |
Oficina Local de PANI (Coto Brus) |
Junta de Niñez y Adolescencia, Promotora(o) Social y proveedor contratado. |
|
El taller se va a ejecutar en distrito de la Región Brunca Coto Brus), las condiciones de acceso a la zona son favorables, ya que algunas de las vías de ingreso están revestidas con lastre, lo que permite un tránsito adecuado para vehículos livianos, sin embargo, se podrían presentar situaciones adversas en condiciones climáticas variables |
||||
Otras especificaciones técnicas
- Se debe contemplar que dos o más servicios de diferentes oficinas locales, pueden coincidir en fecha y horario, por lo que el proveedor deberá contemplar los productos y personal necesario significando que esto no puede ser un impedimento para la entrega completa del servicio solicitado.
- Los servicios de gestión y apoyo siempre deben de brindarse de manera puntual en la hora establecida y el tiempo de duración de la actividad.
- Se debe contemplar la buena presentación de las personas encargadas de la entrega de los servicios.
- El servicio que se realiza debe entregarse de acuerdo a lo solicitado, sin embargo, ante situaciones de fuerza mayor, debe de coordinarse con la persona fiscalizadora, cualquier cambio que se realice con un tiempo mínimo de 3 días naturales, posterior a este tiempo, se deberá de entregar lo solicitado previamente.
- Las sesiones se encuentran sujetas a cambios de fechas y/o horario, por lo que se aclara que este no es el cronograma definitivo. El calendario se brinda con el fin de que el oferente contemple las medidas necesarias a fin de no afectar el desarrollo y calidad de los proyectos.
- El oferente debe tener disponibilidad completa de las personas facilitadoras para el inicio del proyecto en la fecha programada.
- El oferente deberá contemplar dentro de su oferta lo siguiente: materiales para la totalidad de las personas participantes según actividades programadas, equipo de sonido de buena calidad para espacios abiertos y amplios, equipo fotográfico y cualquier otro implemento necesario para ejercer su quehacer.
- El contratista debe utilizar para la ejecución del proyecto una metodología lúdica (utiliza el juego como estrategia de aprendizaje), y con la modalidad de “aprender haciendo” y acorde con la edad de las personas participantes lenguaje no técnico (simple, de fácil comprensión, con ejemplos cotidianos), acorde a la población participante).
- El contratista deberá entregar en cada una de las sesiones información impresa sobre el tema abordado, la misma que sea llamativa acorde a la población participante y en full color, que contenga herramientas para poder afrontar la situación y regular las emociones.
- El contratista deberá presentar a las personas fiscalizadoras, el diseño de los módulos de las sesiones a trabajar (actividades, objetivo, técnicas, tiempos, materiales, descripción de las actividades, entre otros), para su respectiva aprobación, el envío de este diseño deberá enviarse al proveedor asignado mínimo de quince días antes de iniciar la primera sesión.
- El contratista deberá crear y aplicar un instrumento de perfil de entrada y salida – de forma física- de cada una de las personas participantes, y la persona proveedora deberá cerciorarse que todas las personas participantes cuenten con ambos instrumentos; entregando la sistematización de ambos perfiles deberá ser digital, en un informe que contemple: edad, evidencia de los resultados comparativos del perfil de entrada y salida, análisis de los resultados. El instrumento debe ser aplicado a cada participante para evaluar el conocimiento inicial y el adquirido, el cual debe estar incorporado en el informe final. El instrumento debe estar en función de los temas que se trabajarán durante el proyecto. El contratista deberá aportar las boletas físicas al fiscalizador(a) (debidamente llenas).
- El contratista deberá entregar de manera digital lo siguiente:
- Registro de asistencia (listas de asistencia) de los participantes de cada sesión.
- Guía Metodológica y descripción de materiales requeridos, con el paso a paso de cada una de las actividades y/o técnicas. Con el fin de que los talleres pueden ser replicados posteriormente.
- El informe final debe ser entregado a la persona fiscalizadora del contrato por cada Junta de Protección, dentro de los diez días hábiles posteriores al término de la última actividad.
- El contratista debe diseñar y entregar un certificado físico de participación, impreso en opalina o similar, full color, tamaño carta, para cada una de las personas participantes. El formato del certificado debe ser revisado por el fiscalizador o fiscalizadora mínimo una semana antes de la entrega del mismo. Debe contener las indicaciones del Manual de Marca por uso del logo del PANI, debe contemplar la firma de la persona física o jurídica que realiza los talleres, así como incluir el nombre, puesto y Oficina Local del Promotor(a) a cargo, dejando el espacio en blanco para la firma, además debe indicar la cantidad de sesiones que participaron. Se aclara que el llenado del certificado será responsabilidad del proveedor. Debe entregar la totalidad de los certificados en cada una de las Oficinas Locales, una semana antes de la finalización del proyecto.
- El contratista debe contar con todo el equipo necesario, que esté en excelentes condiciones, para el adecuado desarrollo de las sesiones como: computadora, sonido, proyector, extensiones o regletas, conexión a internet, apoyo visual (presentaciones atractivas e interactivas, videos), entre otros.
- El contratista deberá contemplar el recurso humano necesario para realizar la actividad de forma fluida y mayor calidad, que le permita tener un manejo adecuado del grupo. Se estima que por cada 20 personas debería existir un facilitador(a).
- El contratista debe respetar lo dispuesto con respecto a las horas efectivas establecidas en el proyecto y a la metodología aprobada por el equipo de facilitadores, en caso de modificaciones debe ser con autorización del equipo fiscalizador con tiempo mínimo de presentación de una semana.
- El contratista deberá crear una evaluación de satisfacción sobre la calidad del servicio brindado, la cual se aplicará en la última sesión, con lenguaje acorde a las personas beneficiarias del proyecto.
- El contratista durante el desarrollo de las sesiones la persona proveedora deberá de abstenerse de emitir juicios de valor, comentarios: xenofóbicos, sexistas, machistas y discriminatorios en general, que violenten la integridad de las personas participantes.
- El contratista deberá tener conocimiento metodológico del proyecto previo al inicio de este.
- Las sesiones se deben programar para ejecutarse de manera presencial, no obstante, debe considerar que de presentarse restricciones por parte de las autoridades gubernamentales como el Ministerio de Salud o alguna otra condición que afecte el desarrollo de las sesiones, dichas sesiones, metodología y material deben adaptarse a la modalidad virtual, con previa coordinación con el fiscalizador o fiscalizadora del contrato, para lo cual debe contar con conexión estable de internet, cámara de buena resolución, micrófono, apoyo visual (presentaciones atractivas e interactivas, videos), aplicación zoom, entre otros.
- El contratista debe de tomar en consideración que la cantidad total de horas del proyecto son 30 horas, incluyendo las actividades que se encuentran en este anexo en el apartado número 5 cronograma.
- Notas importantes:
- Se debe tomar en cuenta que la presentación de los atestados debe corresponder a los facilitadores o personas que facilitarán los talleres o sesiones de trabajo propiamente. Si se hace un cambio de facilitador(a) solo debe ser por situaciones de fuerza mayor (problemas de salud con incapacidad, renuncia, muerte) deberá ser comunicado de inmediato al fiscalizador(a), esta información deberá ser presentada por medios oficiales para la valoración y aprobación del nuevo facilitador(a) y sus respectivos atestados.
- En caso de que la oferta sea presentada por una persona jurídica, deberá acreditar al facilitador que asignará al proyecto en caso de ser adjudicados y la experiencia adicional que se tomará en cuenta para la evaluación, será la de dicho facilitador. La Administración no permitirá el cambio del facilitador que se asignó, solamente por caso fortuito o fuerza mayor, lo cual debe acreditar el o la contratista y contar con el visto bueno del Fiscalizador del Contrato y el (la) sustituto (a) debe contar con iguales o superiores condiciones que su precedente y contar de igual manera con el visto bueno del Fiscalizador. Se debe adjuntar, certificación emitida por medio de cartas de los clientes de la experiencia que tiene el facilitador en este tipo de servicios.
- La elaboración de las sesiones de trabajo debe permitir la adaptación a población con discapacidad física, sensorial y/o cognitiva, así como la edad de los y las participantes.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
6. CONDICIONES GENERALES
- Del Oferente.
Se entenderá por oferente toda persona física, jurídica o en consorcio interesada en suministrar los servicios solicitados en esta contratación, que presente una propuesta al respecto siempre y cuando su giro comercial corresponda al objeto contractual.
Se aceptarán ofertas de persona física, únicamente cuando el oferente sea un profesional que cumpla con el perfil solicitado, con los requisitos de admisibilidad y la experiencia requerida en este anexo del pliego de condiciones, de forma personal.
b. Aclaraciones
Las aclaraciones relativas a esta licitación deberán realizarse en el sistema unificado de compras públicas SICOP, dentro de un día hábil.
c. Plazo de vigencia de la oferta
El plazo de vigencia de la oferta será de al menos 30 días hábiles. En caso de omisión de este dato en la oferta, el PANI entiende que el “oferente” se somete al plazo de vigencia indicado en este apartado. Se entenderá que la vigencia de la oferta correrá a partir del día indicado por el PANI.
- Subcontratación:
El oferente no deberá subcontratar más del 50%, según lo estipulado en el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública — Subcontratación—
Artículo 133. Subcontratación. El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad.
El contratista no podrá alegar en ningún caso cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.
Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.
No se considera subcontratación, la adquisición de suministros, aun cuando éstos conlleven su propia instalación, ni tampoco los compromisos asumidos por cada uno de los participantes consorciados o que presentan oferta en conjunto.
- Garantía
Para la presente contratación no se solicitará garantía de cumplimiento, de conformidad con el artículo 44- de la Ley General de Contratación Pública.
- Certificaciones.
El oferente, deberá presentar personería jurídica (no debe tener más de un mes de extendida a partir de la fecha de apertura de las ofertas y deberá indicar el número de cédula jurídica), en la que se indique en este último caso lo siguiente:
- El plazo de vigencia de la sociedad, indicando la fecha de inicio y la fecha de vencimiento.
- El plazo de vigencia del nombramiento de sus personeros, así como la clase de poder que cada personero ostente en relación con la personería jurídica, haciendo alusión a limitación de suma, en caso de que existiere, indicando la fecha de vencimiento de dichos poderes.
- Adjuntar copia de la cédula de identidad del representante legal.
- Adjuntar certificación original emitida por el MEIC, según Decreto Ejecutivo No. 33305- MEIC- H, artículo 4, referente a las PYMES, en caso de que corresponda.
h. Ofertas en consorcio
De conformidad con el artículo 125 inciso d) del Reglamento a Ley General de Contratación Pública; en la presente licitación, se recibirán ofertas en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente. Para utilizar este mecanismo, será necesario acreditar, ante el PANI, la existencia de un acuerdo de consorcio, en el cual se regulen, por lo menos, las obligaciones entre las partes firmantes y los términos de su relación con el PANI. Las partes del consorcio responderán, solidariamente, ante el PANI, por todas las consecuencias derivadas de su participación y de la participación del consorcio en la licitación o en su ejecución.
i. Declaraciones Juradas
- El oferente deberá de tomar en consideración las “condiciones y declaraciones” contenidas en el pliego de condiciones electrónico del SICOP.
- En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro, que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable.
La Administración verificará en el SICOP, puntualmente en la sección “Información de Registro de Proveedor”, la (s) declaración (es) y/o prohibición (es) adjunta (s) en los “archivos públicos del registro”, según lo establece el artículo 18 y 29 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 32 inciso c) del Reglamento a la Ley 9986. (sobre este último artículo, se debe declarar, todos los incisos que conforman el mismo).
- El oferente deberá estar al día en sus obligaciones con:
- El pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.
- Las obligaciones obrero patronal, de conformidad con el Art. 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Art. 122 del RLGCP.
- En caso de que el oferente sea sociedad mercantil, deberá estar al día con el Impuesto a las Sociedades.
Todo lo anterior, se verificará por medio del Sistema Compras Públicas (SICOP). En caso de que por medio de la plataforma no se pueda realizar dicha verificación, se procederá con la revisión en los sitios web correspondientes.
- El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Dirección de Tributación de conformidad con el Art. 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante la base de datos en línea habilitada por la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda. Por lo anterior, no se hace necesario incorporar a la oferta, certificación alguna respecto de este requerimiento.
- El oferente deberá contar con la respectiva licencia municipal (Patente) que lo faculte para cumplir con el objeto contractual, y estar al día con el pago del impuesto de la patente municipal conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren; para verificar dicha condición deberá aportar la licencia municipal (Patente) vigente. En caso de que la actividad que se indique en la patente comercial no coincida con el objeto contractual, será obligación exclusiva del oferente adjuntar documento idóneo emitido por la Municipalidad en el que se aclare qué actividades comerciales comprende la patente otorgada, de manera que la Administración pueda comprobar que en efecto el oferente está autorizado para ofrecer el bien y/o servicio de la presente contratación. Además, aportar el último recibo de pago que así lo acrediten.
- Aportar el respectivo permiso de funcionamiento, emitido por el Ministerio de Salud Pública, el cual debe encontrarse vigente.
- El oferente deberá tener acreditado, en el Sistema Digital Unificado (SICOP), la declaración jurada de los beneficiarios finales, conforme el artículo 29 LGCP.
- Cumplir con las obligaciones establecidas en el artículo 14 de la Ley General de Administración Pública.
k. PÓLIZAS
- En caso de que el adjudicatario sea una persona física, antes del inicio de la ejecución contractual debe suscribir y mantener vigente durante todo el plazo del contrato la Póliza de Riesgos del Trabajo - Trabajador Independiente (sin ayudantes ni asistentes). En caso de que esa persona física ejecute el contrato con ayudantes o asistentes debe contar con la Póliza de Riesgos de Trabajo.
- En caso de que el adjudicatario sea una persona jurídica, antes del inicio de la ejecución contractual debe suscribir y mantener vigente durante todo el plazo del contrato la Póliza de Riesgos del Trabajo.
- Que adquirirá y mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución contractual, y hasta que se hayan recibido todos los servicios a entera satisfacción, la Póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a todo el personal que asignará a la ejecución contractual.
- El fiscalizador del contrato deberá velar porque la misma se mantenga vigente durante la ejecución contractual.
l. Precios
- Los precios serán considerados firmes y definitivos.
- Los impuestos o tributos que afecten el precio se deberán de indicar por separado, se debe de indicar el porcentaje y el monto correspondiente al Impuesto al valor agregado IVA.
- Para la presente contratación se acepta cotizar el 100% de la partida
- Se recibirán ofertas en moneda nacional a fin de cumplir con la Directriz 044-H, en caso de que se reciban en otra moneda la institución solo paga en colones en atención al Voto 03495-1992"
- Estructura del precio:
Los oferentes deberán presentar el desglose de la estructura de su precio, con todos los elementos que lo componen, según el siguiente detalle. La anterior obligación no excluye la posibilidad para la Administración de solicitar información adicional atinente al cálculo de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario. La fórmula anterior, respalda cualquier solicitud de reajustes de precio que se genere.
|
Concepto |
|
% |
Monto (¢) |
|
Costos Directos de Mano de Obra |
CDmo |
|
|
|
Costos Directos de Insumos |
CDi |
|
|
|
Costos Directos de Subcontratos |
CDs |
|
|
|
Costos Indirectos de Mano de Obra |
CImo |
|
|
|
Costos Indirectos de Insumos |
CIi |
|
|
|
Imprevistos |
I |
|
|
|
Utilidad |
U |
|
|
|
Precio |
P |
1 |
|
El adjudicatario deberá presentar el presupuesto detallado del servicio contratado en la etapa posterior a la firmeza del acto (verificación contractual), según lo establecido en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 103 de su Reglamento.
- REQUISITOS PARA CONTRATISTA
- Cumplir con las obligaciones establecidas en el artículo 14 de la Ley General de Administración Pública.
- Que adquirirá y mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución contractual, y hasta que se hayan recibido todos los servicios a entera satisfacción, la Póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a todo el personal que asignará a la ejecución contractual.
En caso de que el adjudicatario sea una persona física, antes del inicio de la ejecución contractual debe suscribir y mantener vigente durante todo el plazo del contrato la Póliza de Riesgos del Trabajo - Trabajador Independiente (sin ayudantes ni asistentes). En caso de que esa persona física ejecute el contrato con ayudantes o asistentes debe contar con la Póliza de Riesgos de Trabajo.
En caso de que el adjudicatario sea una persona jurídica, antes del inicio de la ejecución contractual debe suscribir y mantener vigente durante todo el plazo del contrato la Póliza de Riesgos del Trabajo.
Nota importante: Previo al perfeccionamiento contractual, el adjudicatario debe presentar dicha póliza a través de la plataforma de compras públicas SICOP.
El fiscalizador del contrato deberá velar porque la misma se mantenga vigente durante la ejecución contractual.
ACTO FINAL, FORMALIZACIÓN Y EJECUCIÓN CONTRACTUAL
A. ACTO FINAL
Plazo para dictar el acto final, será el dispuesto en el pliego de condiciones establecido en SICOP, que en ningún caso podrá ser superior al doble fijado en el pliego de condiciones para la recepción de ofertas. Excepcionalmente, el órgano competente podrá prorrogar mediante resolución motivada, el plazo para dictar el acto final, por un plazo igual al establecido para recibir ofertas. El Departamento de Proveeduría procederá a comunicar esta prórroga, y cada oferente será responsable de mantener vigente su oferta.
B. EMPATE
Si el resultado del concurso ocasiona empate entre dos o más oferentes, para el desempate se tomarán en consideración en su orden los siguientes elementos, de manera independiente:
- Desempate de Preferencia a la PYMES de Producción Nacional (de conformidad con en el Decreto Ejecutivo N°33305-MEIC-H, Reglamento Especial para la Promoción de las PYMES en las Compras de Bienes y Servicios de la Administración, artículo14).
- Desempate de Preferencia a las Asociaciones de Desarrollo de las Comunidades, según Decreto Ejecutivo N° 9434 del 05 de abril de 2017.
- Mayor cantidad de porcentaje obtenido en experiencia adicional del oferente. Menor precio.
De persistir el empate, el PANI convocará por escrito con dos (2) días mínimo de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de las empresas en el caso de las personas jurídicas y a las personas físicas, cuyas ofertas se encuentren en esta situación, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en el Departamento de Proveeduría. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se consignará la palabra “adjudicatario”, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada será el adjudicatario. En caso de que se requiera, se repetirá el mismo proceso las veces que sea necesario. La no asistencia de una de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.
C. FORMALIZACIÓN
Una vez cumplidos los actos preparatorios para la confección del contrato, se remite según corresponda y se comunica la contratista a fin de establecer la orden de inicio en coordinación con las fiscalizadoras del contrato.
D. ORDEN DE INICIO
Una vez que el Departamento de Proveeduría comunique la orden de inicio por medio de SICOP, el contratista coordinará en un plazo máximo tres (3) días hábiles vía correo electrónico con la Unidad Gestora del servicio (Fiscalizadora), el día y hora en que se llevará a cabo la ejecución contractual, así como las precauciones que se deben seguir de acuerdo al tipo de servicio y los requerimientos para la ejecución del mismo, para lo cual deberá contar con la respuesta de confirmación por parte de la fiscalizadora por ese mismo medio, en un plazo máximo de dos (2) días hábiles.
- PLAZO DEL CONTRATO Y LUGAR DE ENTREGA
Plazo:
Esta contratación se establece por el plazo de 1 año y la entrega es en los lugares señaladas en el apartado de especificaciones técnicas en cada una de las partidas.
G. FISCALIZACIÓN
Para la presente licitación se designan como fiscalizadores del contrato por parte del PANI, a los funcionarios señalados en cada una de las partidas (Especificaciones Técnicas):
A quienes les corresponde cumplir con las atribuciones y obligaciones establecidas en el artículo 25 de la Ley General de Contratación Pública N°9986, y artículo 283 de su Reglamento; el, así como artículo 33 del Reglamento Interno de Contratación Administrativa, e Instructivo para Unidades Solicitantes y Fiscalizadores de Contratos del PANI.
H. MODALIDAD Y FORMA DE PAGO
- La modalidad de pago se realizará, en un solo pago, una vez finalizado el servicio contratado
- La forma de pago establecida por el PANI es de 30 días naturales. Dicho plazo correrá a partir de la presentación en el Departamento de Suministros, Bienes y Servicios, de la factura original del proveedor, previo al recibo a satisfacción de lo contratado (recepción parcial y definitiva) por parte del Fiscalizador. En caso de omisión de este dato en la cotización, el PANI entiende que el “oferente” se somete a la forma de pago indicada en las presentes instrucciones.
- Es requisito fundamental que el contratista al tramitar sus facturas se encuentre al día con el pago de las obligaciones sociales y tributarias, obrero-patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social, Hacienda, FODESAF, INA, IMAS, Registro Nacional, impuestos a Personas Jurídicas; razón por la cual el PANI verificará esta condición, a través del Sistema Web de información denominado Consulta de la Morosidad Patronal. El no cumplimiento de esta condición por parte del contratista facultará a la Administración para retener el pago, hasta que el contratista logre acreditar su cumplimiento.
- Los pagos se realizarán a través del sistema de Caja Única del Estado, razón por la cual el contratista deberá estar al día en el Sistema SIGAF según así se indique, con la certificación bancaria de su cuenta cliente en colones y la autorización del representante legal para que el PANI le deposite en la respectiva cuenta.
- El PANI no tramitará pago alguno, sobre facturas que no estén debidamente autorizadas por la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda o que no indiquen el dispensado del timbraje.
- Por atrasos en el pago de sus obligaciones, el PANI reconocerá intereses. Estos intereses se reconocerán mediante resolución administrativa, y se liquidarán según la tasa de captación pasiva del Banco Central de Costa Rica a seis meses, por el plazo que medie entre la fecha en que debió efectuarse el pago y la fecha de emisión del documento de pago correspondiente.
- ANALISTA ENCARGADO DE LA LICITACIÓN.
La Coordinación del Departamento de Proveeduría designa como analista encargado de conducir el presente procedimiento a la funcionaria Marisol Navarro Castro, teléfono 25230767, correo electrónico mnavarro@pani.go.cr.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. 1. Multas: De producirse un incumplimiento en los servicios suministrados o en cualquiera de los puntos de las “Condiciones Específicas de Carácter Obligatorio de la Contratación” y “Especificaciones Técnicas de Carácter Obligatorio”, el contratista deberá pagar al PANI por concepto de multa la suma de 2% diario, en el tanto este incumplimiento sea posterior al plazo de entrega máximo definido en el pliego de condiciones, hasta el momento de la entrega definitiva. Que el informe final, que debe presentar el contratista, no evidencie ampliamente los resultados del servicio contratado. o Que exista una variación en los términos del servicio solicitado. o Evidencia de poco dominio del tema y manejo de grupo. o Uso de vocabulario y conductas contrarias al respecto de la diversidad de grupo. o Incumplimiento en el manejo de acciones de perspectiva de género. o Realizar cambio de personal asignado sin justificación o causa motivada. o Que el contratista subcontrate el servicio de un facilitador, sin haberlo contemplado en su oferta de conformidad con el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y 133 de su Reglamento. o Por no mantener un adecuado comportamiento ético y moral por parte del personal a cargo (previo, durante y al finalizar el evento adjudicado).
Cláusula penal. Si existiera atraso en las entregas de alguno de los servicios solicitados, el contratista deberá pagar al PANI por concepto de cláusula penal, un porcentaje del 2% sobre el monto del servicio afectado y en el cual se genera el incumplimiento por cada día hábil de atraso hasta completar un total de 25% del precio del contrato. El PANI, tolerará como máximo un tiempo total de 10 minutos de tardanza en el inicio del servicio (entendiéndose como inicio el montaje listo del servicio), salvo caso fortuito o mayor, justificación que deberá estar debidamente comprobada y documentada para que sea aprobada; pasado este tiempo, la Administración procederá con el cobro respectivo de la Cláusula Penal según el porcentaje y metodología descritas en los siguientes incisos. b. En caso de no cumplir con las horas pactadas de entrega del servicio, previo y durante la ejecución del evento, según los tiempos establecidos por los fiscalizadores, el PANI cobrará una penalización del 2% por cada minuto de atraso sobre el Monto Adjudicado en la línea correspondiente, hasta alcanzar el tope máximo establecido en el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa de un 25%. Entiéndase, que a partir del minuto 11 se empezará a cobrar el rubro correspondiente a la Cláusula Penal. Transcurridos los 30 minutos (10 minutos de tolerancia más los 20 minutos correspondientes a la CP), la Administración no está obligada a recibir el servicio. En caso de que el objeto esté compuesto por líneas distintas (requerimientos independientes), el monto máximo para el cobro de la cláusula penal se considerará sobre el valor de cada requerimiento y no sobre la totalidad del contrato, siempre que el incumplimiento de un requerimiento no afecto el resto de las obligaciones. Metodología de aplicación de la cláusula penal: Descripción Fórmula de aplicación Retraso respecto al tiempo definido en cada servicio S=M x CP x M.L.A. Donde: S= Sanción monetaria M= Minutos de atraso (hasta un máximo de 20 minutos) CP= % de Clausula penal: El porcentaje de sanción será una constante, es decir un 2%, por cada minuto de atraso. M.L.A.= Monto de la línea adjudicada en cada servicio. Nota: El contratista se hará acreedor del cobro de la sanción, si existe un atraso en el inicio de los servicios requeridos, siempre y cuando las causas sean atribuibles al contratista; salvo caso fortuito o mayor, justificación que deberá estar debidamente comprobada y documentada para que sea aprobada. En ambos casos el cobro de la multa y clausula penal, no podrá superar el 25% del precio contratado, según lo indicado en el artículo 46 de la Ley General de Contratación Pública y 117 de su Reglamento.
Documentos del cartel8
- Especific. técnicas legales y formalesPDF · 604 KB
- Fórmula Reajuste de precioPDF · 154 KB
- Anexo SC 3PDF · 819 KB
- Anexo SC 2PDF · 1 MB
- Anexo SC 1PDF · 973 KB
- SC 3PDF · 164 KB
- SC 2PDF · 348 KB
- SC 1PDF · 287 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Carlos Antonio Jimenez Sanchez
Oficina Local de Golfito
Isaura Camacho Jiménez
Oficina Local Puerto Jiménez
Rebeca Fajardo Beita
Dirección Regional Brunca
Karen Vargas Fallas
Oficina Local de Perez Zeledón
Biryana de los Angeles Reyes Perez
Coto Brus
Jenny Espinoza Garro
Oficina Local de Buenos Aires
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 09/10/2026 09:46. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
Licitaciones parecidas
Adjudicadamisma institución y producto · 07/09/2026
Licitacion Reducida, Servicios de Capacitación en Competencias Pareantales.
Patronato Nacional de la Infancia · 2 oferentes
Adjudicada por ₡32,9 M a Fundacion America por la Infancia
Adjudicadamisma institución y producto · 25/08/2026
Diseño y Ejecución de Tres Procesos de Capacitación en Materia de Género
Patronato Nacional de la Infancia · 4 oferentes
Adjudicada por ₡4 M a Ana Priscilla Alvarado Herrera
Adjudicadamismo producto · 24/09/2026
Contratación de Servicios Técnicos para Impartir Talleres sobre Prevención del Uso de Drogas
Municipalidad de San Carlos · 1 oferente
Adjudicada por ₡5,6 M a Asociacion Casa Morfo Restaurando Dignidad
Adjudicadamismo producto · 24/09/2026
Municipalidad de San Carlos · 1 oferente
Adjudicada por ₡3,5 M a Multiservicios Famagal
Adjudicadamismo producto · 21/09/2026
L-336-2026 Capacitación Especializada Inteligencia Artificial Aplicada en la Oficina
Universidad Técnica Nacional · 1 oferente
Adjudicada por ₡1,9 M a Asociacion de Egresados de la Carrera de Contabilidad y Finanzas y Contaduria Publica de la Universidad Tecnica Nacional Utn
Adjudicadamismo producto · 10/09/2026
L-258-2026 Servicios Profesionales para Capacitacion en Torno a la Prevención del Suicidio
Universidad Técnica Nacional · 1 oferente
Adjudicada por ₡904 995 a Melissa Cespedes Arias