SERVICIO DE TRANSPORTE PARA LAS OFICINAS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL BRUNCA

El oferente deberá contar con experiencia positiva en al menos 7 proyectos en la prestación de servicios de transporte en Instituciones del Estado o ámbito privado, realizados en los últimos 3 años; para acreditarlo deberá presentar cartas de referencia de quien recibió el servicio (beneficiarios del servicio); dichas cartas deben indicar una breve descripción del servicio, que el servicio fue recibido a satisfacción, el periodo durante el cual se brindó el servicio, nombre y número de teléfono de la persona que la extiende. No se aceptarán cartas de experiencia emitidas a título personal.

El oferente deberá presentar fotocopia de las pólizas de seguros vigentes que demuestre que se cuenta con cobertura que exige la normativa que regula este tipo de servicios, tanto para las unidades de transporte como para las personas que traslada.

El oferente deberá presentar fotocopia del permiso de servicios especiales modalidad Turismo preferiblemente, emitido por el Consejo de Transporte Público y demás documentación que determina la Ley de Tránsito para este tipo de transporte (tarjeta de circulación y revisión técnica vehicular al día) entre otros.

El oferente deberá presentar la fotocopia de la licencia requerida de la o las personas que conducirán las unidades de transporte, de acuerdo con la normativa vigente.

El oferente debe acreditar que las unidades de transporte a utilizar deben ser de modelos del año 2019 en adelante, en excelentes condiciones de limpieza, con asientos en buenas condiciones, aire acondicionado y que se encuentran en perfecto estado físico y mecánico.

Para cada una de las partidas se debe de presentar un desglose de precios de cada servicio cotizado.

Según las especificaciones técnicas desarrolladas en los anexos de las decisiones iniciales N 29755, 29772, 29778 y 29807.

Siendo:

Partida 1, DI 29755, línea 1

Partida 2, DI 29772, línea 2

Partida 3, DI 29778, línea 3

Partida 4, DI 29807, línea 4

Condiciones del servicio para todas las partidas del presente concurso:

El contratista previo a la prestación de cada servicio, deberá presentar al fiscalizador de esta contratación copia de: Permiso del Consejo de Transporte Público, revisión técnica vehicular, póliza de responsabilidad civil, licencia del conductor de acuerdo con el tipo de unidad de transporte, derecho de circulación y cualquier otra documentación que se requiera, para proceder a revisar y verificar si estos documentos cumplen con los requisitos y procedimiento de ley.

Se requiere que el chofer que se asigne para cada gira tenga información sobre la zona y rutas indicadas, sea puntual, respetando las horas de salida y regreso indicadas para cada servicio, que sea prudente al conducir, con un trato respetuoso y amable, para con los pasajeros y fiscalizadores que traslada.

El contratista deberá coordinar con el fiscalizador de contrato, la fecha de entrega y el horario de este.

Las facturas electrónicas para el pago del servicio deben ser remitidas vía correo electrónico al fiscalizador, para que éste haga el trámite correspondiente de la gestión de pago.

Se requiere que las unidades de transporte a utilizar deben ser de modelos del año 2019 en adelante, en excelentes condiciones de limpieza, con asientos en buenas condiciones, aire acondicionado y que se encuentran en perfecto estado físico y mecánico.

El oferente no deberá subcontratar más del 50%, según lo estipulado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública—Subcontratación— “…El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad…”

Junto con la propuesta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las empresas las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en el costo total de la oferta y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales.

Plazo de vigencia de la oferta: El plazo de la vigencia de la oferta será de 30 días hábiles, y el plazo del acto final de 8 días hábiles.

Declaraciones juradas: El oferente deberá de revisar y tomar en consideración las “condiciones y declaraciones” contenidas en el pliego de condiciones electrónico del SICOP.

Garantía de cumplimiento:

Para la presente contratación el PANI no solicitará garantía de cumplimiento, por tramitarse la presente de acuerdo a las reglas de la licitación reducida, de acuerdo al numeral 44 de la Ley General de Contratación Pública que, en lo que interesa reza: “ARTICULO 44- Garantía de cumplimiento La garantía será exigible en todos los contratos derivados de la licitación mayor y la licitación menor, y será facultativa para la licitación reducida. (…)”. (la negrita se suple)

El oferente deberá estar al día en sus obligaciones con:

El pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. Así como con el pago del el INA, y el IMAS.

Las obligaciones obrero-patronales, de conformidad con el Art. 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Art. 122 del RLGCP.

En caso de que el oferente sea sociedad mercantil, deberá estar al día con el Impuesto a Sociedades

Todo lo anterior se verificará por medio del Sistema Compras Públicas (SICOP). En caso de que por medio de la plataforma no se pueda realizar dicha verificación, se procederá con la revisión en los sitios web correspondientes.

El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Dirección de Tributación de conformidad con el Art. 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante la base de datos en línea habilitada por la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda. Por lo anterior no se hace necesario incorporar a la oferta certificación alguna respecto de este requerimiento.

El oferente deberá contar con la respectiva licencia municipal (Patente) que lo faculte para cumplir con el objeto contractual, y estar al día con el pago del impuesto de la patente municipal conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren; para verificar dicha condición deberá aportar copia de la licencia municipal (Patente) vigente y al día, y último recibo de pago que así lo acrediten.

El oferente debe presentar el permiso de funcionamiento vigente, cuando corresponda.

El Patronato Nacional de la Infancia reserva adjudicar parcialmente una misma línea o bien parte de un mismo objeto.

Plazo del contrato:

Esta contratación se establece por el plazo de 3 meses.

Precios y forma de pago.

• Los precios serán considerados firmes y definitivos.
• Los impuestos o tributos que afecten el precio se deberán de indicar por separado, se debe de indicar el porcentaje y el monto correspondiente al Impuesto al valor agregado IVA.
• Para la presente licitación, se debe cotizar el 100% de cada partida.
• El oferente deberá aportar la estructura del precio asociada a su oferta, detallando por separado insumos y demás rubros que le componen. Deberán incorporar, como mínimo: costo de insumos, gastos administrativos y porcentaje de utilidad.

 Estructura del precio:

 

Concepto	acrónimo	%	Monto
Costos Directos de Mano de Obra	CDmo
Costos Directos de Insumos	CDi
Costos Indirectos de Mano de Obra	CImo
Costos Indirectos de Insumos	CIi
Imprevistos	I
Utilidad	U
Precio	P	100%

 

La fórmula anterior, respalda cualquier solicitud de reajustes de precio que se genere y los mismos deberán ajustarse según lo descrito en el Anexo N°6 de este cartel. Los reajustes de precio aplicarán exclusivamente si existiere motivo o caso fortuito o fuerza mayor de impacto a nivel nacional que justifique dicho ajuste.

Forma de pago para todas las partidas: La Administración efectuará el pago por resultados una vez que haya recibido de conformidad el servicio, así como la satisfacción de indicadores previamente pactados y sea presentada la factura conforme a Derecho.

Se realizará en tractos, conforme se vayan concluyendo las actividades o eventos. Sin embargo, si existieran actividades cuya cantidad de sesiones tienen una duración superior a un mes, se podrá tramitar de forma mensual el pago, con el fin de no afectar al contratista y mantener el equilibrio económico del contrato. 

La forma de pago establecida por el PANI es de 30 días naturales, este plazo correrá a partir de la presentación en el Departamento de Proveeduría, de la factura original del proveedor, previo al recibo a satisfacción de lo contrato (recepción definitiva) por parte del fiscalizador.