ALQUILERES VARIOS PARA CUBRIR EL EVENTO DE FESTIVAL BLANCA NAVIDAD 2026

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD GENERALES
El oferente deberá encontrarse legalmente habilitado para contratar con la Administración Pública y cumplir con toda la normativa vigente aplicable en materia de contratación pública, laboral, tributaria y de seguridad social.
Asimismo, deberá aportar la documentación solicitada en el presente pliego de condiciones.
Para que una oferta sea considerada admisible y pueda ser objeto de análisis y evaluación, deberá cumplir integralmente con todos los requisitos legales, administrativos, financieros y técnicos establecidos en esta contratación.
La omisión, incumplimiento o presentación incompleta de cualquiera de los requisitos considerados esenciales dará lugar a la exclusión de la oferta del proceso de evaluación, registrándose como "No Cumple", salvo aquellos aspectos susceptibles de subsanación conforme a la normativa vigente.
Para ser sujetas de evaluación, las personas físicas o jurídicas oferentes deberán acreditar, como mínimo, las siguientes condiciones:

Copia de la cédula jurídica vigente o documento de identificación equivalente según la naturaleza del oferente.
•
Personería jurídica vigente, emitida con una antelación no mayor a tres meses.
•
Declaración jurada de que no le afectan las prohibiciones para contratar con la Administración Pública establecidas en la Ley General de Contratación Pública.
•
Declaración jurada de encontrarse al día con todas las obligaciones laborales, tributarias y de seguridad social.
•
Declaración jurada relativa a conflictos de interés, cuando corresponda.
b.
Estructura de precios:
El oferente deberá presentar la estructura de precios de su oferta, desglosada en valores absolutos y porcentuales, de manera que se identifiquen claramente los diferentes componentes del costo, para efectos de verificar la razonabilidad del precio ofertado.
c.
Habilitaciones Comerciales
•
Patente comercial vigente acorde con la actividad ofertada.
•
Permiso sanitario de funcionamiento vigente, cuando aplique.
•
Permisos o autorizaciones especiales requeridas para la prestación de los servicios ofrecidos.
d.
Obligaciones Tributarias y de Seguridad Social
•
Encontrarse al día con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).
•
Encontrarse al día con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), cuando corresponda.
•
Estar al día con las obligaciones tributarias ante la Dirección General de Tributación.
e.
Pólizas y Seguros
El oferente deberá contar con:
•
Póliza de Riesgos del Trabajo vigente.
•
Póliza de Responsabilidad Civil que cubra daños a terceros durante el montaje, ejecución y desmontaje del evento.
•
Cualquier otra póliza exigida por la normativa aplicable o por la naturaleza de los servicios ofertados.
f.
Presentación de la oferta
La oferta deberá presentarse por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), dentro del plazo establecido para la recepción de ofertas y debidamente firmada por quien ostente la representación legal o cuente con facultades suficientes para ello.
g.
Aceptación de las condiciones del cartel
La presentación de la oferta implica la aceptación incondicional de todas las condiciones, especificaciones técnicas, requerimientos y obligaciones establecidas en el presente pliego de condiciones.
h.
Experiencia del oferente

La experiencia deberá acreditarse mediante declaración jurada suscrita por el representante legal o persona con facultades suficientes, en la que se detalle la ejecución de servicios similares realizados durante los últimos cinco (5) años.
Se entenderán como servicios similares aquellos relacionados con el alquiler, suministro, instalación, operación, mantenimiento y retiro de al menos uno de los siguientes elementos:
•
Cabinas sanitarias portátiles.
•
Torres de iluminación y Generador de Electricidad.
•
Vallas metálicas de control peatonal o seguridad.
i.
Capacidad técnica y operativa
El oferente deberá presentar una declaración jurada indicando que cuenta con la capacidad técnica, operativa, logística y de personal necesaria para la ejecución de los servicios ofertados.
Asimismo, deberá indicar:
•
Cantidad de equipos disponibles para cada partida ofertada.
•
Personal asignado para instalación y retiro.
•
Medios de transporte disponibles.
•
Persona responsable para la coordinación con la Administración.
j.
Declaración de disponibilidad
El oferente deberá declarar expresamente la disponibilidad de los equipos, estructuras y recurso humano necesarios para atender el Festival Blanca Navidad 2026 en las fechas que establezca la Administración.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS OBLIGATORIAS
a.
Partida 1. Alquiler de Cabinas Sanitarias Portátiles
i.
Requisitos Generales
El contratista deberá suministrar cabinas sanitarias portátiles en óptimas condiciones de funcionamiento, limpieza e higiene, incluyendo transporte, instalación, mantenimiento durante el evento y retiro al finalizar las actividades.
Las cabinas deberán entregarse completamente armadas y listas para su utilización.
•
3 cabinas sanitarias estándar.
•
2 cabinas sanitarias accesibles para personas con discapacidad, conforme a los principios de accesibilidad universal y la Ley N.° 7600.
•
ii.
Requisitos específicos para las cabinas sanitarias
•
El oferente deberá aportar con su oferta la ficha técnica de las cabinas sanitarias ofertadas, la cual deberá incluir una fotografía claramente identificable de los equipos propuestos.
•
Las cabinas sanitarias deberán encontrarse debidamente instaladas, limpias y listas para su uso a más tardar a las 12:00 medio día del día 05 de diciembre de 2026.
•
El retiro de las cabinas sanitarias deberá efectuarse una vez concluido el evento, conforme a las instrucciones que emitan los personeros designados por la Comisión Festival Blanca Navidad.
•
El contratista deberá garantizar la limpieza, mantenimiento e higiene de las cabinas sanitarias durante todo el período de ejecución contractual, realizando las intervenciones necesarias para mantenerlas en condiciones adecuadas de uso.
•
Las empresas oferentes deberán indicar en su oferta el sitio donde efectuarán la disposición final de las aguas residuales y demás desechos generados por la limpieza y mantenimiento de las cabinas sanitarias.
•
Asimismo, deberán aportar documentación que demuestre que el establecimiento receptor cuenta con las autorizaciones y permisos sanitarios correspondientes para recibir y tratar dichos residuos, vigentes durante el período de ejecución contractual.
iii.
Cabinas Sanitarias Estándar
Cada cabina deberá contar como mínimo con:
•
Inodoro químico portátil.
•
Tanque de almacenamiento de residuos.
•
Dispensador de papel higiénico.
•
Sistema de ventilación.
•
Puerta con mecanismo de cierre.
•
Piso antideslizante.
•
Estructura en buen estado, libre de daños que afecten su funcionamiento o seguridad.
•
Limpieza y desinfección previa a su entrega.
iv.
Cabinas Accesibles
Cuando sean requeridas, deberán cumplir como mínimo con:
•
Espacio suficiente para el ingreso y maniobra de una silla de ruedas.
•
Barras de apoyo.
•
Acceso a nivel o mediante rampa.
•
Puerta de dimensiones adecuadas para accesibilidad.
•
Condiciones de uso conformes con la Ley N.° 7600.
v.
Manejo de Residuos
El contratista será responsable de la recolección, transporte y disposición final de los residuos generados, cumpliendo con la normativa sanitaria vigente.
La Administración podrá solicitar evidencia documental del sitio autorizado utilizado para la disposición de los residuos.
b.
Partida 2. Alquiler de Vallas Metálicas de Control
i.
Requisitos Generales
El contratista deberá suministrar, transportar, instalar y retirar las vallas requeridas para el control peatonal, delimitación de espacios y manejo de flujos de personas.
ii.
Características Mínimas
Las vallas deberán cumplir como mínimo con las siguientes condiciones:
•
Fabricadas en acero galvanizado o material metálico equivalente.
•
Longitud mínima de 2,50 metros.
•
Altura mínima de 1,00 metro.

•
Contar con sistema de soporte o estabilización.
•
Encontrarse libres de deformaciones que afecten su funcionalidad.
•
Presentar condiciones adecuadas de seguridad para uso en eventos públicos.
iii.
Obligaciones del contratista
•
La distribución y ubicación definitiva de las vallas será definida por la Administración de acuerdo con las necesidades logísticas y de seguridad del evento.
•
El contratista deberá garantizar la disponibilidad de personal, equipo y medios de transporte suficientes para la instalación, reubicación cuando sea requerida y retiro de las vallas dentro de los plazos establecidos por la Administración.
•
El precio cotizado deberá incluir la totalidad de los costos asociados al servicio, incluyendo alquiler, transporte, carga, descarga, instalación, desmontaje, retiro y cualquier otro gasto necesario para la correcta ejecución contractual.
•
Las vallas metálicas deberán encontrarse completamente instaladas y listas para su utilización a más tardar a las 08:00 a.m. del día 05 de diciembre de 2026.
•
El desmontaje y retiro de las vallas deberá realizarse una vez finalizado el evento, conforme a las instrucciones emitidas por los personeros designados por la Comisión Festival Blanca Navidad.
•
El contratista será responsable de la custodia, vigilancia, protección y conservación de las vallas suministradas durante todo el período de ejecución contractual, desde su instalación hasta su retiro definitivo.
•
El contratista deberá sustituir de forma inmediata cualquier valla que presente daños, deformaciones o condiciones que comprometan la seguridad de los asistentes o la funcionalidad del cerramiento.
•
El oferente deberá contar con una Póliza de Responsabilidad Civil vigente, que cubra daños a terceros, lesiones personales y daños materiales que pudieran derivarse de la instalación, permanencia, utilización o retiro de las estructuras objeto de la contratación. La Administración podrá requerir la presentación de la póliza vigente previo al inicio de la ejecución contractual.
•
Será responsabilidad exclusiva del contratista adoptar todas las medidas de seguridad necesarias para garantizar la estabilidad y correcta instalación de las vallas durante el desarrollo del evento.
c.
Partida 3. Alquiler de Torres de Iluminación y Generador Eléctrico
i.
Requisitos Generales
El contratista deberá suministrar, transportar, instalar, operar cuando corresponda y retirar las torres de iluminación requeridas para el evento.
•
Dos (2) torres de iluminación.

ii.
Características Mínimas
Las torres de iluminación deberán:
•
Aptas para uso exterior y operación continua durante eventos públicos.
•
Contar con sistema de estabilización que garantice condiciones seguras de operación.
•
Encontrarse en perfecto estado de funcionamiento.
•
Proporcionar iluminación suficiente para las áreas designadas por la Administración.
•
Incluir combustible diésel necesario para su operación.
•
Contar con una autonomía mínima de siete (7) horas continuas de funcionamiento sin necesidad de reabastecimiento.
•
Incluir transporte, instalación, puesta en funcionamiento, monitoreo durante la actividad y retiro al finalizar el evento.
•
Cumplir con la normativa aplicable en materia de seguridad ocupacional y operación de equipos.
Imagen Ilustrativa
•
Obligaciones del contratista Verificar previamente las condiciones del sitio de instalación y coordinar con la Administración la ubicación definitiva de los equipos.
•
Garantizar que las torres de iluminación se encuentren instaladas, abastecidas de combustible y completamente operativas a más tardar a las 3:00 p.m. del día 05 de diciembre de 2026.
•
Mantener los equipos operativos durante toda la actividad programada.
•
Proporcionar el combustible diésel necesario para garantizar una autonomía mínima de siete (7) horas continuas de funcionamiento.
•
Sustituir de forma inmediata cualquier equipo que presente fallas, averías o interrupciones que afecten la prestación del servicio.
•
Asumir todos los costos asociados al combustible, transporte, instalación, operación, vigilancia, mantenimiento y retiro de los equipos.
•
Mantener personal disponible durante el desarrollo de la actividad para atender cualquier incidencia o requerimiento técnico que se presente.
•
Asumir la custodia, vigilancia, protección y conservación de las torres de iluminación durante todo el período de ejecución contractual, desde su instalación hasta su retiro definitivo.
•
Realizar el desmontaje y retiro de los equipos una vez concluido el evento, conforme a las instrucciones que emitan los personeros designados por la Comisión Festival Blanca Navidad.
•
Responder por cualquier daño, pérdida, robo o deterioro que sufran los equipos suministrados durante el período en que permanezcan bajo su responsabilidad.

ubicación definitiva de las torres será definida por la Administración durante la coordinación previa al evento.

La presente contratación tiene por objeto el alquiler de cabinas sanitarias portátiles, torres de iluminación y vallas metálicas de control y delimitación (CARRILERAS), incluyendo su transporte, instalación, puesta en funcionamiento, mantenimiento durante el evento y retiro final, para atender las necesidades logísticas del Festival Blanca Navidad 2026.
El contratista deberá proporcionar todos los bienes, equipos, materiales, herramientas, vehículos, personal técnico y demás recursos necesarios para garantizar la adecuada prestación de los servicios contratados, de conformidad con las especificaciones técnicas y condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones.
Los servicios deberán ejecutarse en los lugares, fechas y horarios que disponga la Administración, garantizando condiciones adecuadas de seguridad, funcionamiento, limpieza, accesibilidad y disponibilidad durante toda la realización del evento.
La contratación comprenderá el suministro integral de los bienes y servicios requeridos, incluyendo cualquier actividad complementaria necesaria para su correcta instalación, operación, supervisión, mantenimiento y retiro, aun cuando no se encuentre expresamente indicada, siempre que resulte indispensable para el cumplimiento satisfactorio del objeto contractual.