Suministro e instalación de un condensador evaporativo de amoniaco para Refrina

  i. La oferta deberá redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español.
ii. La literatura técnica y demás documentación que le dé soporte a la propuesta, constituirá parte integral de la oferta. En caso de contradicción entre distintos extremos de la propuesta, prevalecerá la que mejor se ajuste al pliego de condiciones o las necesidades de la Administración que consten en la justificación de la procedencia de la contratación indicada en la decisión inicial a que hace referencia el artículo 86 del RLGCoP.
iii. Solo será admitidas las ofertas que sean presentadas mediante el sistema digital unificado, firmada digitalmente por quien tenga poder suficiente para ello, dentro del plazo previsto para tal efecto en este pliego de condiciones, se se establece en elartículo 119 del RLGCoP. La oferta estará encriptada e inaccesible hasta la hora y la fecha señaladas en este pliego de condiciones garantizándose asi el sistema digital unificado la confidencialidad. .
iv. El oferente deberá presentar la certificación de estar inscrito en el colegio de ingenieros y Arquitectos o en su defecto de un profesional al cargo de la supervisión del proyecto.

1. Descripción de los trabajos a realizar.

El oferente al que se le adjudique el trabajo debe suministrar, instalar y poner en marcha un condensador evaporativo para un sistema de refrigeración con amoniaco, que incluya un tanque termosifón para alimentar los enfriadores de aceite de dos compresores tipo tornillo que existen en la sala de máquinas principal de REFRINA, además, que los ventiladores de dicho condensador sean controlados por variador de velocidad, proyecto tipo llave en mano.

Lo anterior debe satisfacer las siguientes características y necesidades técnicas:

Características y necesidades técnicas del equipo y servicio solicitado.

1. General:

• Tipo de condensador: Evaporativo, de tiro inducido.
• Capacidad del condensador: Entre 1800 y 2000 MBH
• Temperatura condensación (diseño): 32.2 °C (90°F).
• Temperatura de bulbo húmedo (diseño): 25.55°C (78°F)
• Refrigerante: Amoniaco (NH3).
• Serpentín: en acero inoxidable 304,
• Paredes del condensador: Debe tener revestimiento epoxico en la carcasa del condensador y la bandeja de agua (protección a la corrosión)
• Potencia: 15 Kw (20 Hp entre motores y bomba de agua)
• Voltaje de operación: 480 voltios en corriente directa.
• Los motores del condensador, deben estar gobernado por un variador de frecuencia, se solicita que sean dos motores por temas de respaldo y operación del sistema de refrigeración, el adjudicatario debe instalar el transductor y accesorios necesarios para que se pueda dar dicho control.
• Los motores tanto de los ventiladores como de la bomba de agua deben ser de eficiencia primium.
• Los motores eléctricos de los ventiladores deben ser para trabajar con variador de velocidad.
• El equipo que se proponga debe contar con: línea de extensión para lubricación de motores, esto de manera accesible para los técnicos.
• El equipo propuesto debe contar con un sensor de bajo nivel de agua, el cual debe ser visible y audible, dicha señal debe ser también utilizable para un PLC.
• Independientemente del condensador propuesto, el mismo debe incorporar como parte de su estructura, tanto la plataforma de servicio interna como externa, lo anterior para temas de servicios de mantenimiento a los motores y aspas, como también a los aspersores del condensador.

Ante las características dadas, cada oferente debe realizar la verificación de las mismas, además, debe realizar los cálculos necesarios y requeridos para verificar la satisfacción del condensador elegido, esto bajo las condiciones de operación de los equipos ubicados en la sala de máquinas principal de REFRINA.

Es importante tener presente, que, como parte de la instalación del condensador, se tome en cuenta la construcción de una base en material estructural que soporte el peso del condensador ya operando.

1. Instalación:

• La instalación del condensador debe considera el diseño y construcción de la base que soportará el condensador seleccionado ya operando, esto en el área propuesta para dicho fin.
• La instalación del condensador debe incluir el suministro de un tanque termosifón que garantice la adecuada alimentación de líquido para el enfriamiento de aceite de los compresores de sala de máquinas. Para el caso de diseño, solo operara un solo compresor.
• La instalación de este condensador debe incluir cada una de las válvulas necesarias y requeridas para el correcto funcionamiento y operación del condensador.
• La instalación del condensador debe considerar las modificaciones a tuberías de salida y entrada al HPR del sistema de refrigeración actual.
• La instalación del condensador debe considerar toda la tubería necesaria para interconectar el sistema de refrigeración y el condensador. La tubería no debe tener costura, debe ser en hierro negro cedula 40 para tuberías con diámetros superiores a los 2 ½ pulgadas, y cedula 80 para las tuberías con diámetros inferiores a las 2 ½ pulgadas.
• La instalación del condensador debe contemplar la interconexión de: - Los sistemas de enfriamiento por termosifón de los compresores.
• El tanque termosifón.
• El purgador de gases no condensables.

• La instalación de este condensador debe considerar la mano de obra calificada para realizar las debidas soldaduras y que las mismas garanticen la no presencia de fugas durante la operación del equipo.
• Antes de poner en marcha la unidad condensadora, se deben realizar las pruebas de presión y vacío que garanticen la hermeticidad de los trabajos realizados en la tubería.
• Los motores eléctricos deben funcionar mediante variador de frecuencia, el cual debe ser suministrado por el proveedor y realizar la lógica electica de control y la interconexión con el sistema eléctrico de control existente. Esto incluye el suministro e instalación del transductor de presión en la línea de descarga de los compresores.

1. Desinstalaciones y desecho de los condensadores actuales.

• El oferente que resulte adjudicado, debe desinstalar y disponer de los condensadores evaporativos actuales de manera responsable, ambientalmente hablando, para lo cual debe presentar:

• Plan de gestión de residuos de sistemas de refrigeración y afines.
• Una vez desechados los equipos, se debe presentar una carta firmada por el gestor ambiental de la disposición final de los mismos.

• La desconexión final de los condensadores debe darse una vez que se garantice la operatividad del nuevo condensador, y esté debidamente probado con el sistema de refrigeración en plenitud de condiciones.
• El oferente es el responsable de evacuar por completo tanto los equipos que se desinstalaran

1. Obras civiles necesarias en el proyecto:

• Cada oferente, debe presentar la propuesta de estructura donde se soportará el nuevo condensador, razón por la cual, de presentar el diseño de dicha estructura, contemplando los estudios necesarios para poder garantizar la instalación del condensador.
• Lo anterior incluye toda aquella obra civil necesaria para anclar y asegurar la correcta instalación y nivelación del condensador propuesto.

1. Generalidades del equipo, debe contar con:

• El equipo debe ser completamente nuevo.
• Debe contar un revestimiento epoxico en su estructura que garanticen la vida útil del mismo, debe reducir la posibilidad de oxidaciones.
• Si fuese necesario, en la puesta en marcha debe considerarse la pasivacion del condensador.

1. MATERIALES RESULTANTES:

El Adjudicatario deberá remover, por su cuenta, todos los escombros, basura, equipo y materiales sobrantes de las zonas donde se instale el condensador y de las zonas adyacentes a éstas. Debe hacer la limpieza final en forma completa de todo el predio o zona de trabajo en que ha construido, antes de entregar la obra. Todos los materiales se deben de removerse fuera de la institución y correrá por cuenta del adjudicatario el costo por esta remoción y limpieza, previo visto bueno del supervisor del proyecto

1. OTRAS CONDICIONES.

1. Los interesados en participar en esta contratación deberán realizar la visita al sitio para verificar medidas, condiciones del entorno y alcance del proyecto. Esta visita será coordinada por el Ingeniero Francisco Anet Ruíz encargado del Proceso de Mantenimiento de Red de Frío y será programada y comunicada mediante la plataforma SICOP. Las consultas técnicas de este proceso se deberán dirigir al correo electrónico fanet@pima.go.cr.
2. El contratista deberá cumplir con todas las normas de seguridad necesarias, aun incluyendo las de trabajo en alturas. Los colaboradores deben portar cada uno sus implementos de seguridad según las normas aplicables por PIMA y Red de Frio.
3. Todos los trabajos deben ser coordinados con el grupo de profesionales que están a cargo de este Proyecto, los cuales son: el Líder de Mantenimiento, Líder de Almacenamiento y Líder de la Gestión de Calidad. Esto porque los trabajos se llevarán a cabo en horarios ordinarios de atención al cliente por parte de REFRINA, y se desea no afectar la calidad del servicio durante este tiempo.
4. Los trabajos se deben coordinar con el grupo antes indicado, para hacer los trabajos cámara a cámara.
5. La empresa que resulte adjudicada, debe suministrar todos los materiales necesarios y requeridos para la correcta instalación y puesta en marcha del condensador. Todos los materiales deben ser de alta y buena calidad.
6. En función del punto anterior, en la oferta se deben aportar todas las fichas técnicas que garanticen las calidades de los materiales a utilizar en este proyecto, los sistemas de fijación y unión, como también los materiales a utilizar en la instalación de los mismos.
7. Para dudas relacionadas a este proyecto, contactarse con el Ing Francisco José Anet Ruiz al correo fanet@pima.go.cr o al teléfono 2239-1233 ext-108

Fecha y hora para presentación de ofertas: La fecha y hora para la presentación de las ofertas será establecida mediante el sistema digital unificado de compras públicas.

Garantía de cumplimiento:
i. El Adjudicatario, dentro de los 3 días hábiles posteriores a la fecha en que quede firme el acto de adjudicación, debe presentar una GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO por el equivalente al 5% del total del monto adjudicado.
ii. El adjudicatario deberá rendir la respectiva garantía electrónica utilizando los mecanismos que ofrece el Sistema Único de compras Públicas, lo anterior en aplicación a lo que establecen los artículos 44 de la Ley General de Compras Públicas; 110 y 111 de su Reglamento.
iii. La garantía de Cumplimiento debe tener una vigencia mínima, de cuarenta días naturales adicionales a la fecha que se fije para la conclusión del contrato.

iv. La garantía de cumplimiento, podrá ser devuelta al contratista, veinte días hábiles posteriores, a la fecha en que PIMA de por ejecutado el contrato a plena satisfacción.
v. En casos de incumplimiento la Administración procederá a la ejecución de la correspondiente garantía de cumplimiento según lo establece el artículo 116 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
vi. La garantía de cumplimiento será devuelta a solicitud del interesado, dentro de los veinte días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual. Para el caso de otras garantías o retenciones serán devueltas, dentro del plazo de veinte días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual o conforme lo establezca la Administración en el pliego respectivo. No se harán devoluciones parciales de las garantías de cumplimiento.

d. Impuesto y Especies Fiscales:
i. Se aclara que PIMA no está exenta del pago de impuestos por lo que dentro de la oferta se deberán contemplar todos los impuestos y tasas que afecten el producto o servicio que se esté ofertando. ii. De conformidad con el Decreto Legislativo No. 10586 Simplificación de impuestos para levantar la eficiencia y competitividad (Fase 1), se derogaron los artículos 239, 240, 241, 242, 243, 244, 245, 246, 247, 248, 272, 273 y 274 del Código Fiscal, del 31 de octubre del 1885, por lo que no se debe cancelar las especies fiscales.

e. TÉRMINOS DE PAGO
i. El pago de los servicios/bienes contratados se realizará contra el recibido conforme del proyecto por parte del funcionario Administrador de la Contratación, para ello el contratista deberá presentar ante el supervisor respectivo para cada proceso, la factura de cobro correspondiente adjuntando un informe donde se destaquen las labores ejecutadas y los principales eventos y/o situaciones irregulares que se hayan presentado.
ii. Una vez presentados los documentos debidamente aprobados ante la Administración ésta procederá mediante su Proveeduría a tramitar con plazo máximo de 8 días naturales el pago del servicio, este pago se realizará mediante el mecanismo que PIMA dispone para el pago a sus Proveedores
iii. El PIMA exigirá, como requisito indispensable para los pagos que deba realizar al contratista, que las facturas para cobro, estén debidamente autorizadas por la Dirección General de la Tribulación del Ministerio de Hacienda
iv. El adjudicatario deberá facturar digitalmente, enviando el documento electrónico al correo de: pimapagos@pima.go.cr. El correo enviado a dicha dirección, deberá contener los tres documentos adjuntos que todo sistema de facturación electrónica debe emitir:
La factura en formato PDF.
Dos archivos XML.
v. La factura deberá presentarse en el tipo de moneda cotizado, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

vi. El oferente deberá aceptar, que de los pagos que se le realicen se le aplique el rebajo del 2% correspondiente a la retención por concepto de impuesto sobre la renta, según Artículo 23 inciso g de la Ley 7092.

f. ESTUDIO Y ADJUDICACIÓN:
i. La oferta deberá tener un plazo de 20 días hábiles y con su sola presentación se acepta el sometimiento a este plazo según lo establece el artículo 119 del RLGCoP
ii. El plazo para la adjudicación de esta licitación será de 15 días hábiles siguientes al acto de apertura de las ofertas, según el Artículo 140 del RLGCoP, en caso de ser necesario una ampliación durante el período de análisis según lo autoriza el mismo artículo.
iii. El adjudicatario deberá, una vez firme el acto de adjudicación, firmar un contrato electrónico por servicios contratado mediante el cual se regulará el tipo de servicio y las condiciones del mismo. Dicho contrato tendrá una vigencia que se establezca en la oferta como plazo de entrega y será, prorrogable previo acuerdo entre las partes. La continuidad del contrato de un periodo presupuestario a otro está supeditada a la aprobación del presupuesto respectivo por parte de las autoridades competentes.
iv. El o la adjudicataria no podrá traspasar o ceder los derechos derivados de la adjudicación, sin previo consentimiento de la Administración según lo establece el artículo 277 y 278 del RLGCoP
v. La adjudicación en el presente proceso de contratación administrativa recaerá sobre un solo oferente y no por líneas o áreas.)
vi. El PIMA se reserva el derecho a declarar Desierto el proceso de contratación administrativa si luego de los estudios pertinentes se concluye que ninguna de las ofertas conviene a sus intereses.
vii. El PIMA se reserva el derecho de adjudicar parcialmente una misma línea o bien parte de un mismo objeto según el contenido presupuestario existente y de acuerdo a los intereses institucionales. Se aclara que esto se dará solo en aquellos casos que el objeto lo permita y ello no afecte su funcionalidad. En ambos supuestos se exigirá, al menos, los precios unitarios cuando la modalidad de contratación lo requiere técnicamente.
viii. El oferente deberá participar en todas las líneas que componen la partida para la cual estén ofertando. Lo anterior se fundamenta en el hecho de que esta contratación se ha configurado como un proyecto compuesto por varios bienes y servicios que deben estar a cargo de un solo contratista.

h. PRECIO:
i. La oferta deberá indicar su precio de manera cierta y definitiva y deberá contemplar todos los impuestos y tasas que lo afecten y especificar la composición de su precio porcentualmente para cada factor que lo compone.
ii. La oferta deberá presentar el desglose del precio en aplicación a lo que indican los artículos 42 de la Ley General de Contratación Pública y 102 de su Reglamento.
iii. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.
iv. Los oferentes podrán cotizar en cualquier moneda de curso legal en Costa Rica. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, PIMA procederá a la conversión de todas las ofertas a una misma moneda para efectos de comparación, para tales efectos se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas.
v. En caso de que aplique un reajuste o revisión de precios, se procederá de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 RLGCoP. El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio. Dichos índices deberán ser elaborados y emitidos por Banco Central o la entidad oficial del país de origen de los costos y corresponder a la misma moneda con que se presenta el precio de oferta y los valores absolutos de la estructura de precio.

i. PRESUPUESTO DETALLADO
i. En aplicación a lo que establece el artículo 103 del RLGCoP el ADJUDICATARIO deberá presentar el respectivo presupuesto detallado. Dicho presupuesto deberá ser presentado en el plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. Este requisito será de obligado cumplimiento para todas las contrataciones.
ii. El presupuesto detallado desglosará los componentes de cada actividad o unidad de la obra, unidad del bien, o unidad de servicio, según corresponda, indicando al menos sus costos directos, que considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales, equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.

iii. Previo a la suscripción de la contratación PIMA mediante el supervisor o encargado de la contratación procederá a la verificación de dicho presupuesto.
iv. verificando que sea concordante con la estructura de precio de la oferta, tanto en valores absolutos como en la o las monedas en que cotizó su precio.
v. En caso de presentarse discrepancias entre la estructura del precio y el presupuesto detallado, prevalecerán los valores absolutos de la estructura del precio, para ello el adjudicatario deberá ajustar el presupuesto a dichos valores.