SE-Contratación directa de escasa cuantía para la Adquisición repuesto grúa viajera PH Peñas Blancas (DG-2221-2026).

Todo oferente deberá presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:

1. Catálogos y hojas técnicas que permita conocer todas las características de los bienes ofertados (materiales, características, normas aplicadas).

1. El oferente deberá presentar nota o certificación del fabricante que lo acrediten como distribuidor autorizado de los equipos a suministrar y que cuenta con el respaldo técnico para el suministro de repuestos.

1. El oferente debe demostrar experiencia en la comercialización de este tipo de bienes, para lo cual deberá aportar información de tres (3) contratos ejecutados durante los últimos seis (6) años, indicando:

Nombre del cliente.

Descripción de los bienes suministrados.

Fecha de ejecución o entrega.

Persona y medio de contacto para verificación, cuando corresponda.

1. Las declaraciones juradas solicitadas en el documento “Declaraciones juradas y certificaciones”. (Ver anexo de SICOP).

Se requiere adquirir lote de repuestos indicado en las especificaciones técnicas para cumplir con la operación segura de las unidades de la planta peñas blancas ya que actualmente no hay repuestos.

Partida UNICA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Se requieren los siguientes elementos:

Línea 1

Módulo de regulación central 6SL3040-1MA01-0AA0.

Línea 2

Módulo de ampliación 6SL3055-0AA00-3AA1.

Línea 3

Módulo rectificador 6SL3130-7TE28-0AA3.

Línea 4

Módulo de interfaz 6SL3100-0BE28-0AB0.

Línea 5

Módulo sensor de tensión trifásico 6SL3053-0AA00-3AA1.

Línea 6

Módulo de motor principal 6SL3120-1TE31-3AA3.

Línea 7

Módulo encoder 6SL3055-0AA00-5CA2.

Línea 8

Módulo de motor carro 6SL3120-1TE21-0AD0.

Línea 9

Módulo de motor puente 6SL3120-1TE23-0AC0.

Línea 10

Reactor, 3AC 6SE7024-7ES87-1FE0.

DECLARACIONES JURADAS

Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:

Sistema Integrado de Gestión (Declaración jurada).

a) Acepta cumplir con la legislación nacional vigente y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE al respecto.

b) Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.

c) Que conoce la Política del Sistema Integrado de Gestión.

CRITERIOS SOSTENIBLES

El oferente deberá presentar con su oferta declaración jurada de que, en caso de resultar contratista para efectos del embalaje de los bienes, garantizara que los mismos son fácilmente separables y que es su responsabilidad el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

CONDICIONES DE ENTREGA DE BIENES POR PARTE DEL CONTRATISTA

• Todos los equipos solicitados en esta contratación deberán ser totalmente nuevos (no reconstruidos) y entregados en sus empaques originales (de fábrica), en perfecto estado sin desperfectos o golpes en sus embalajes. Los bienes deben estar identificados por su marca, modelo, número de serie o número de parte, para su recepción, y garantizar la trazabilidad de un repuesto nuevo.

• Juntamente con la entrega de los repuestos, el proveedor deberá entregar las hojas técnicas, ya sea en versión digital del tipo PDF o impresos en tres copias  encuadernados.

• El proveedor seleccionado debe entregar junto con el material los certificados de calidad que apliquen al producto según corresponda, así como los registros de control de calidad de los equipos (incluido, si aplica, pruebas en fábrica) los cuales deben indicar la vigencia de garantía sobre los materiales de 12 meses según se solicita en la plataforma SICOP.

• Las personas que ingresen a las Plantas deberán conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto. El ICE se reserva el derecho de admisión.

• El contratista debe de contar con el personal necesario para la descarga de los artículos.

• El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último previo debido proceso.

• Debe realizar la solicitud en el SICOP (con 10 días hábiles de anticipación a la fecha máxima de entrega de los equipos en sitio) para coordinar la recepción de los equipos en las instalaciones ICE, y verificar la anuencia para recibirle el día y la hora indicados.

• Las personas que ingresen a la Planta deberán portar su identificación, y pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. Cualquier trabajador que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones y no se le permitirá trabajar más en las obras, por lo que el contratista deberá sustituirlo inmediatamente. Los atrasos producto del retiro del algún trabajador, por incumplimiento de las normas del ICE, no serán aceptados como justificación para tramitar ampliaciones al plazo de entrega de las obras contratadas.

• Es responsabilidad del contratista, completar el formulario adjunto al cartel DG-82-FO-81-001 “Solicitud de ingreso a particulares a obras del negocio generación” y enviarlo por correo al Administrador de Contrato. Es necesario presente al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la Administración Superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso (Ver archivo adjunto en SICOP).

• Para el trámite de entrega de los bienes, el contratista debe gestionar con al menos 3 días de anticipación, la solicitud de recepción en SICOP indicando en las observaciones el día que pretenden entregar los bienes, así como el nombre, número de cédula de la persona que ingresará a las instalaciones ICE y la placa del vehículo para coordinar permiso de ingreso, al contacto Aarguedasc@ice.go.cr.

ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN.

• No podrán ingresar vehículos a las instalaciones de la Planta que presenten fugas (de aceites), sin RTV al día, y / o permiso de circulación vigente.

• Los equipos o insumos deben ser embalados utilizando materiales reciclados y reciclables.

• No se acepta empaques de estereofón.

• Deberá retirar todos los desechos propios de los bienes entregados (tales como empaques, protecciones, cajas y plásticos) y será su responsabilidad destinarlos al lugar correspondiente según la Legislación Nacional vigente.

CLÁUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presencial), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

OTRAS CLAUSULAS

PAGO

SOBRE LA FACTURACIÓN

a) La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.

b) La factura deberá ser emitida tras la entrega efectiva y recepción conforme del bien o servicio, declarada por el administrador de contrato. Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.

c) El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

d) La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.

e) La factura deberá contener:

• Número de pedido (MM), N° contrato y N° de procedimiento SICOP
• Descripción detallada del bien entregado
• Unidad de medida, cantidad y precio unitario
• Monto total
• Condiciones de pago pactadas
• Cédula jurídica: 4-000-042139
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad
• Nombre comercial: ICE
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 401002 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.

GARANTÍA TÉCNICA

12 meses una vez recibido a satisfacción por parte del área técnica.

1. El contratista quedará comprometido a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los materiales, equipos o sus componentes que se pruebe se han dañado o bien que presenten problemas
de desempeño durante el período de garantía como consecuencia de defectos de
fabricación, por mala calidad de los materiales empleados, por funcionamiento
defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable al
contratista, incluyendo los faltantes de fábrica.

2. Los bienes reemplazados por las causas enumeradas anteriormente gozarán
de las mismas garantías de reemplazo por cuenta del Contratista. Si el daño se repitiera se suspenderá la vigencia del periodo que el contratista tarda en reemplazar los bienes adjudicados una vez comprobado que los mismos funcionen, la garantía vuelve a correr por lo que resta del periodo de vigencia. Los componentes reemplazados gozarán del mismo periodo de garantía
originalmente solicitado.

3. Los materiales y componentes con daños en el período de garantía serán
entregados al contratista para su reparación. Los contratistas, en todos los casos,
serán los que cubrirán los costos de envío, reparación ó sustitución y devolución.

4. El contratista deberá garantizar la existencia y el suministro de piezas de
repuesto, incluyendo los componentes que no sean de su manufactura.