S.E - Contratación Directa de Escasa Cuantía - Adquisición de Repuestos para Motor C18 de Bomba de Lodos // PGB II / P.E / GE-252 / DISA

Declaraciones juradas:

Con la oferta se deben presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en el Anexo de Declaraciones Juradas y certificaciones.

Para toda la partida:

1. Todo oferente deberá suministrar información técnica original del fabricante ofertado, que permita verificar el cumplimiento de lo ofrecido en cada uno de los puntos solicitados en las especificaciones técnicas. Para tal efecto, deberá aportar una declaración jurada en la que se certifique que la información entregada proviene directamente del fabricante. En caso de ofertar el número de parte de referencia, no será obligatoria la presentación de esta información técnica.
   
   
2. El oferente debe referirse en la información técnica aportada, a cada uno de los puntos solicitados en el cartel de especificaciones y requisitos técnicos. Deberá mantener el orden de los puntos solicitados indicando el modelo y descripción de todos los equipos y accesorios que contenga el punto ofertado. El orden de presentación es de referencia. Ejemplo: Ficha técnica ítem 1 y así sucesivamente.
   
   
3. En la información técnica aportada debe de venir debidamente señalada (marcada, resaltada) cada una de las especificaciones técnicas solicitadas.
   
   
4. Cuando lo considere necesario, el ICE se reserva el derecho de solicitar información adicional para verificar el cumplimiento de todos los extremos de las especificaciones y requisitos solicitados en el cartel.
   
   
5. En la oferta de SICOP deberá venir indicada la marca, tipo, modelo y/o número de parte.
   
   
6. En caso de existir una variación en los números de parte de referencia, por parte del fabricante, se deberá aportar la evidencia correspondiente.
   
   
7. Justificación de originalidad: Para llevar a cabo los procesos de exploración, desarrollo de campos geotérmicos, se requieren una serie de equipos ligados a la Unidades de Perforación, los cuales están constituidos principalmente de sistemas de potencia, hidráulicos, neumáticos, eléctricos, circulación de fluidos (lodo), estos a su vez están compuestos por diversos equipos y herramientas. Durante el proceso de perforación se trabajan períodos de 24 horas diarias, de forma continua desde el inicio de un pozo hasta su finalización, interrumpiendo su funcionamiento solo en caso de una avería mayor o cuando se realiza el debido traslado para iniciar con la perforación de un nuevo pozo. Tal como se mencionó entre esos equipos se encuentran las bombas de lodos estos a su vez cuentan con un motor Caterpillar C18, por tal razón se requiere adquirir una serie de repuestos para efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo según corresponda.
   En el mercado no se conocen alternativas que posean una relación de equivalencia con la suficiente similitud desde el punto de vista funcional, técnico y económico, que consecuentemente pueda remplazar el artículo que se pretende adquirir, sin que se presenten inconvenientes o costos significativos en la operación de los equipos con los cuales se pretenden satisfacer las necesidades del proceso de perforación.
   Por lo tanto, para asegurar la disponibilidad y no provocar atrasos a los programas de Perforación de Yacimientos Geotérmicos y garantizar la completa compatibilidad de los repuestos es necesario la adquisición de repuestos originales para ejecutar el respectivo mantenimiento.

Partida N°1: Repuestos para motor C18 de bomba de lodos

Artículo N°1: 

1. Número de parte 20R-1368, de la marca Caterpillar.
2. Deberá contar mínimo con los siguiente elementos:

• Bloque de cilindros completo
• Cigüeñal instalado con Bearing y axiales.
• Bielas con bearing y pistones con anillos (Cylinder Packs)
• Camisas de cilindro
• Cabezote o Culata completa
• Árbol de levas
• Mecanismo de válvulas (balancines, puentes)
• Carcasa frontal (Front Housing)
• Tren de engranajes frontal (Front Gear Train)
• Bomba de agua
• Ojales de izaje (Lifting Eyes)
• Sellos, empaques y cojinetes nuevos
• Componentes internos ajustados y calibrados de fábrica.
• Enfriador de aceite
• Bomba de transferencia de combustible.
• Inyectores (6 unidades).

1. Para ser utilizado en un motor C18, de la marca Caterpillar.

Artículo N°2:

1. Número de parte 302-74488, de la marca Caterpillar.
2. Para ser utilizado en un motor C18, de la marca Caterpillar.

Artículo N°3: 

1. Número de parte 7C-0145, de la marca Caterpillar.
2. Para ser utilizado en un motor C18, de la marca Caterpillar.

Artículo N°4: 

1. Número de parte 384-8612, de la marca Caterpillar.
2. Para ser utilizado en un motor C18, de la marca Caterpillar.

Artículo N°5: 

1. Número de parte 352-9765, de la marca Caterpillar.
2. Para ser utilizado en un motor C18, de la marca Caterpillar.

Artículo N°6:

1. Número de parte 121-4134, de la marca Caterpillar.
2. Para ser utilizado en un motor C18, de la marca Caterpillar.

Artículo N°7: 

1. Número de parte 372-2906, de la marca Caterpillar.
2. Para ser utilizado en un motor C18, de la marca Caterpillar.

Artículo N°8:

1. Número de parte 6N-7378, de la marca Caterpillar.
2. Para ser utilizado en un motor C18, de la marca Caterpillar.

Artículo N°9:

1. Número de parte 7N-8828, de la marca Caterpillar.
2. Para ser utilizado en un motor C18, de la marca Caterpillar.

Artículo N°10: 

1. Número de parte 8H-9789, de la marca Caterpillar.
2. Para ser utilizado en un motor C18, de la marca Caterpillar.

Criterio Social:

El oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

Criterio Ambiental: 

El oferente debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2002.
Las cuales se pueden consultar en el siguiente enlace:

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

Indagatoria Precio ofertado:

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme al artículo 42 inciso f) del RICA, es decir, ante diferencia del ± del monto estimado vrs el ofertado elegible.

Obligaciones del Contratista

Condiciones para la entrega: Para la entrega de los materiales, el contratista deberá adecuarse al horario de la recepción (Horario bisemanal de martes a jueves), el horario para recepción de bodega será de 6 am a 1 pm, el horario debe ser coordinado con el responsable técnico para verificar la semana del horario.

Actas de recepción provisional o definitiva:

El contratista debe comunicarse con el Administrador de contrato al correo cquesadama@ice.go.cr cuando realice la solicitud en SICOP de las recepción provisional.

Aspectos de embalaje:

Sobre el estado de los bienes durante la entrega:

1. Los bienes deberán tener un embalaje según el diseño de empaque establecido por el fabricante, para su transporte y almacenamiento que garanticen su perfecto estado al momento de su recepción.
   
   
2. Los bienes no se recibirán con partes oxidadas, golpes, deformaciones y/o cualquier otro daño o defecto visible que comprometa la integridad física, funcional o estructural de los elementos.
   
   
3. Los bienes deberán entregarse en condiciones adecuadas de embalaje, que garanticen su protección durante el transporte, manipulación y almacenamiento. No se aceptarán bienes que presenten daños, deterioro, humedad, deformaciones, empaques rotos o cualquier otro defecto atribuible a un embalaje inadecuado, pudiendo el ICE rechazar los bienes y solicitar su reemplazo.
   
   
4. El contratista debe entregar junto con los bienes el certificado de originalidad de los repuestos, emitido por el fabricante ofertado y debidamente firmado. El certificado debe contar con la debida información del fabricante, como lo es dirección, correo electrónico y teléfono, además de la información del firmante, nombre, cargo dentro de la compañía y teléfono.

Otras cláusulas

Forma de Pago:

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el Almacén de Recibo ubicado en el Campo Geotérmico Borinquen, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.

Plazo de Entrega:

Partida Única: 90 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico.

Facturación

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios).

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr.

Cláusula de desempate

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

Erogaciones de años futuros: 

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la DISA incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la DISA se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.