SE- Contratación Directa de escasa cuantía_Servicio de instalación de un sistema de calefacción para generadores PT Garabito DG-2222-2026

Los oferentes deberán presentar junto con la oferta, los siguiente:

    1. Experiencia y capacidad técnica del oferente

El oferente deberá demostrar que cuenta con la experiencia, conocimiento y capacidad técnica necesarios para ejecutar el “Servicio de instalación de un sistema de calefacción para generadores”, considerando que el alcance de los trabajos es variable e indeterminado para cada unidad, debido a que las actividades requeridas
dependerán del estado y condición operativa específica de cada generador. Estas
condiciones únicamente podrán determinarse con precisión mediante la apertura e
inspección individual de los equipos durante la etapa de ejecución del servicio.

Para acreditar su experiencia, el oferente deberá presentar una declaración jurada
en la que indique que cuenta con experiencia en la ejecución de trabajos similares
relacionados con la instalación, mantenimiento, reparación o modificación de
sistemas eléctricos industriales.

1. El oferente deberá acreditar que es el fabricante de los equipos propuestos o que cuenta con autorización expresa del fabricante para su comercialización, instalación y soporte en Costa Rica.

Para tal efecto, deberá presentar una carta de respaldo emitida por el fabricante, en papel membretado y firmada por un representante autorizado, en la que se indique expresamente la condición del oferente como fabricante o representante autorizado para el suministro, instalación, soporte técnico y atención de garantías de los equipos ofrecidos. La carta deberá incluir, como mínimo, el nombre y datos de contacto del fabricante.

Asimismo, el oferente será responsable de gestionar y atender las garantías de los equipos suministrados durante el período de garantía ofrecido, conforme a las condiciones establecidas por el fabricante y las indicadas en el contrato.

1. Personal técnico requerido

El oferente deberá presentar junto con su oferta una declaración jurada suscrita por su representante legal, en la que certifique que dispone del personal técnico necesario para ejecutar el Servicio de instalación de un sistema de calefacción para generadores.

Como mínimo, deberá contar con:

Un (1) profesional graduado en Ingeniería Electromecánica, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Eléctrica o una disciplina afín, que actuará como responsable técnico del proyecto.

Al menos dos (2) técnicos especializados con experiencia comprobable en instalación, mantenimiento o reparación de sistemas mecánicos, térmicos o electromecánicos asociados a generadores eléctricos industriales.

Asimismo, deberá indicar el nombre del personal propuesto, su formación académica, experiencia relacionada con el objeto contractual y el vínculo laboral o contractual que mantiene con la empresa.

Para acreditar lo anterior, deberá adjuntar los currículos del personal propuesto y copia de los títulos, certificaciones técnicas o constancias que demuestren su idoneidad para la ejecución de los trabajos requeridos.

1. Equipos y marcas propuestas

El oferente deberá indicar en su oferta la marca y modelo de los equipos, componentes y materiales principales que propone suministrar e instalar.

Asimismo, deberá aportar documentación técnica del fabricante (catálogos, fichas técnicas o documentación equivalente) que permita verificar las características y especificaciones de los equipos ofrecidos.

1. Garantía de los equipos e instalación

El oferente deberá presentar junto con su oferta una declaración jurada en la que se comprometa, en caso de resultar adjudicado, a otorgar una garantía mínima de un (1) año sobre los equipos suministrados y los trabajos de instalación realizados, contados a partir de la fecha de recepción conforme emitida por el ICE.

Asimismo, deberá comprometerse a presentar, previo al inicio de la ejecución contractual o en el momento que la Administración lo requiera, el documento formal de garantía correspondiente, mediante el cual se obligue a corregir o reparar, sin costo adicional para el ICE, cualquier defecto atribuible a fallas de fabricación, suministro, instalación o funcionamiento de los equipos cubiertos por dicha garantía.

1. Profesional responsable del proyecto

El oferente deberá suministrar junto con su oferta el currículo del profesional que fungirá como responsable técnico del proyecto y enlace ante la Administración durante la ejecución contractual.

Dicho profesional deberá contar, como mínimo, con un grado académico en Ingeniería Electromecánica, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Eléctrica o una disciplina afín relacionada con el objeto de la contratación, así como experiencia en la ejecución, supervisión o coordinación de proyectos relacionados con sistemas de calefacción, equipos electromecánicos o generadores eléctricos industriales.

Este profesional será el encargado de atender y coordinar la resolución de cualquier problema, observación, conflicto, falla, incumplimiento o disconformidad relacionada con los equipos suministrados, su instalación y funcionamiento, actuando como contraparte técnica ante el ingeniero inspector que designe la Planta Térmica Garabito.

Para acreditar lo anterior, el oferente deberá adjuntar el currículo del profesional propuesto, así como copia de sus títulos académicos, certificaciones y documentación que respalde su experiencia relacionada con el objeto contractual.

1. Con la oferta se deberán presentar, bajo fe de juramento las declaraciones y certificaciones contempladas en el Anexo 2 (declaraciones juradas y certificaciones y presentar completo el documento de beneficiario final).

 

1. El oferente deberá presentar una descripción de los equipos propuestos, indicando como mínimo la marca, modelo y principales características técnicas. Asimismo, deberá incluir una descripción general de la lógica de operación y programación de la solución ofrecida. Deberá adjuntar los catálogos o fichas técnicas correspondientes que permitan verificar las especificaciones de los equipos.

 

ESPECIFICACIONES DE DESEMPEÑO O TÉCNICAS

Se establecen los requerimientos técnicos para la contratación del “Servicio de implementación de un sistema de calefacción para los generadores de la PT Garabito”, el cual posee un alcance variable e indefinido por unidad, debido a que las labores necesarias estarán condicionadas por el estado y la condición operativa particular de cada generador ABB máquina sincrónica modelo AMG 1600UU14 DSE. Estas condiciones solo podrán determinarse con exactitud mediante la apertura y revisión individual de los equipos, actividad que se efectuará durante la fase de ejecución del servicio.

 

1. Requerimiento

• Este proyecto acerca del montaje de los sistemas de calefacción para 11 generadores en la Planta Térmica Garabito, situada en la zona de Miramar de Puntarenas, tiene como objetivo levantar la temperatura interna en cada generador hasta 45°C para uniformizar los requerimientos recomendados por la unidad de Mantenimiento Especializado correspondiente a Región Central del área de Generación del ICE.
• El servicio que compongan esta contratación entonces deben multiplicarse por 11.
• Los servicio deben de cumplir con certificaciones IEC, UL y CSA vigentes para la línea ofertada.
• La temperatura normal en Casa de Máquinas y los generadores depende de la temperatura entre día y noche, de día ronda los 30°C, de noche alrededor de 26°C.
• Se requiere que la temperatura con el sistema de calefacción se mantenga en los 45°C que se indica en el primer párrafo.
• Cuando el generador esté fuera de operación, el sistema de calefacción debe estar encendido, y si el generador entra a operar, el sistema de calefacción se debe desconectar automáticamente.
• Cada contratista está en su propiedad de calcular las resistencias para la calefacción óptima para alcanzar la temperatura solicitada, en el párrafo siguiente se recomiendan los valores mínimos de potencia según nuestro cálculo, de igual manera se recomiendan los cables y protecciones de acuerdo con nuestros valores de resistencia sugeridos. Los cálculos que realice cada contratista los debe considerar en su cotización y ajustar el calibre de cables y protecciones termomagnéticas.

 

El sistema de calefacción debería componerse como mínimo de la siguiente manera:

 

• Un juego de dos resistencias de emisión de calor multidireccional con sistemas de disipación por estrías perpendiculares de potencia por cada lado del generador e instalados dentro de los espacios de la carcasa de este equipo, en voltaje de 480 Voltios conectando las resistencias en estrella, con una capacidad mínima de 15 KW cada una. La estructura de ellas debe ser en acero inoxidable.
• Estas resistencias o calentadores deben estar aisladas externamente para seguridad del personal de la Planta y del generador.
• El conjunto de calentadores o resistencias deben estar certificadas por UL con su correspondiente número de archivo.
• El calor que generen las resistencias debe ser recirculado por dos ventiladores en línea, uno conectado en la línea del calentador de mínimo 260 m³/h y un segundo en una línea paralela de 450 m³/h. Los dos ventiladores toman el aire dentro del generador para la introducción del aire mezclado dentro del generador.
• Estos ventiladores de aire se colocarán las aspas internamente en los espacios del generador y cada motor en la parte externa, a cada lado del generador (un juego por cada resistencia) de forma autosoportados. Debe indicar las características eléctricas como potencia, velocidad y capacidad. La ubicación de ellos se define en conjunto con el proveedor y la parte técnica del ICE.
• Estos ventiladores deben cumplir la norma AMCA 211 y AMCA 311.
• Se debe incluir un sistema de persianas que cubran la abertura de expulsión de aire del generador, el cual se ubica en la tapa superior del mismo, de tamaño 1.45 m x 1.74 m. Deben ser en acero inoxidable y movilizadas por un motor adecuado para que realicen el movimiento de cierre al operar la calefacción, o de apertura cuando el generador debe entrar a operación.
• Debe tener sensores de temperatura apropiados para ajustar el control hacia los 45°C solicitados con un controlador adecuado o un módulo lógico programable industrial con Arquitectura modular (con expansión de comunicación mediante módulo intercambiable de expansión modular mediante micromódulos intercambiables en campo, sin necesidad de cambio de hardware interno, compatibles con módulos de comunicación WiFi, RS485 Modbus RTU, entradas digitales, salidas digitales, salidas analógicas y relés de hasta 16A) o un PLC industrial, si se pasa la temperatura seteada, debe apagar las resistencias, si hace falta temperatura las debe encender.
• Debe tener un panel principal tipo metálico que contenga todos los elementos de control y protección, compuesto por un interruptor principal e interruptores de protección de las resistencias, controlador y ventiladores, el controlador de temperatura, entrada con conectores de ojo robustos para la alimentación principal y para los cables que van hacia las resistencias, y abanicos de enfriamiento del tablero.
• El panel principal también debe contar con una indicación de temperatura de los generadores, un control eléctrico donde se pueda escoger un funcionamiento manual o automático, luces de encendido y apagado, luces de fallo y un indicador sonoro de alarma. Las borneras de relés se deben de conectar de manera adecuada y ordenada. Los terminales para conexión eléctrica deben ser del tipo de ojo para entallar de buena calidad.
• El panel principal debe cumplir con las normas IEC 62208, IEC 61439-1-2, UL508A, debe ser fabricado en acero galvanizado con placa interior galvanizada incluida, acabado superficial RAL 7035 Con refuerzo doble angular en las puertas.
• La ubicación de la caja de control se define cuando el proveedor esté adjudicado, pero se puede adelantar que proponemos instalarla en la estructura metálica al lado del generador. En las fotos abajo se observa la estructura metálica.
• El equipo debe poder abrir las persianas a partir de una señal de la detención del generador, además de comenzar a calentar el aire interno hasta que llegue a la temperatura de trabajo y mantener esta temperatura en el tiempo.
• El ventilador de mayor tamaño se debe mantener encendido todo el tiempo que el generador no esté en funcionamiento. El ventilador de menor tamaño debe arrancar al inicio para uniformizar la temperatura dentro del generador, luego se debe apagar cuando se alcance la temperatura seteada para que el abanico grande haga su función de mantener la temperatura.
• La estructura de tuberías y base de los equipos debe ser de acero al carbono
• Tanto los paneles, resistencias y abanicos deben ser autosoportados, el contratista debe sugerir el método que usará para realizar los montajes.
• La instalación y conexión de los equipos debe de ser realizados de modo que cumpla con las normas UL y el Código Eléctrico de Costa Rica.
• El contratista debe suplir un juego de interruptores termagnéticos por generador para los tableros principales de alimentación a la caja de control y los cables de alimentación eléctrica necesarios para realizar la conexión a los equipos de calefacción de cada generador, esto abarca la conexión a las resistencias, abanicos y sensor de temperatura.
• La distancia desde el tablero principal de alimentación eléctrica a la caja de control es de aproximadamente 70 metros, el cable de alimentación principal es de conductor de cobre #6 AWG THHN/THWN-2, 4 hilos (PVC con cubierta de Nylon) o XHHW-2 (Polietileno Reticulado XLPE). Ambas opciones están certificadas para operar a 90°C en ambientes secos y húmedos, se debe utilizar un cable industrial certificado tipo TC-ER (Tray Cable - Exposed Run), el cual posee una presentación encauchetada multiconductor (PVC industrial de alta resistencia, autoextinguible, resistente a la luz solar (UV) y a aceites) aprobada por código para bandejas abiertas (se asegura un valor por debajo del 3% exigido por normativas de eficiencia eléctrica.
• El interruptor recomendado tanto en el tablero de alimentación principal como el principal de la caja de control puede ser de marca Siemens o Moller, con conectores de tornillo, para montaje superficial, 3 polos 60 Amperios, voltaje de 480 Voltios trifásico, capacidad de cortocircuito mínima de 14 KA a 22 KA.
• El contratista debe indicar en la cotización una descripción de los trabajos que va a realizar, indicando materiales, tiempo y cantidad de personal que interviene en el montaje del sistema de calefacción por generador.
• La instalación debe ser realizada en época cuando la planta o las unidades de generación están detenidas, sea de manera parcial o total, no se puede trabajar en equipos que estén en operación. Para eso se coordinará con el representante ICE autorizado para convenir la instalación.

1. Tabla de cantidades:

 

Estas cantidades son sugeridas, el contratista puede hacer su consideración para incrementar líneas de acuerdo a sus cálculos o experiencia.

 

Ítem	Cantidad	Descripción
1	11	Caja de control Principal completa inoxidable autosoportado
2	11	Interruptores termomagnéticos en tablero de alimentación principal, 60 A, 3F, 480 V, Isc 30 KA
3	11	Interruptores termomagnéticos en Caja de Control, capacidad de 60 A, 3F, 480 V, Isc 30 KA
4	22	Interruptores termomagnéticos para alimentación de Resistencias, capacidad de 25 A, 3F, 480 V, Isc 14 KA a 22 KA
5	44	Interruptor termomagnético para abanicos (depende de la capacidad de cada equipo)
6	770	Metros de cable #6 AWG THHN/THWN-2 (90 °C), 4 hilos
7	88	Terminal de ojo para entallar tipo robusto para cable #6 AWG
8	11	Controlador de temperatura
9	11	Controlador o módulo lógico programable industrial
10	22	Ventilador de mínimo 260 m3/h
11	22	Ventilador de 450 m3/h
12	11	Termopar o sensor de temperatura
13	11	Sistema de persianas con motor para movimiento
14	indeterminado	Borneras adecuadas
15	indeterminado	Otros componentes que considere necesarios, biex, gazas, soportes, tornillos

 

1. Alcance y consideraciones importantes

 

En el Anexo 3, se muestran las fotos y diagramas de los generadores de la Planta Garabito.

 

 

 

1. PRESUPUESTO: Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.
2. VISITA AL SITIO: Se recomienda a los oferentes realizar una visita a las instalaciones de la Planta Térmica Garabito, con el fin de conocer las condiciones del sitio y el alcance de los trabajos requeridos.

Los interesados deberán manifestar su interés enviando un correo electrónico al Ing. Gustavo Valerio, a la dirección gvalerio@ice.go.cr o al al teléfono 2000-2850. Una vez recibidas las solicitudes, se comunicará a los interesados la fecha, hora y demás detalles de la visita.

 

1. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN: Que en caso de resultar adjudicado se compromete a cumplir lo siguiente:

 

1. Acepta cumplir con la legislación nacional vigente y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE al respecto.
2. POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD DEL GRUPO ICE: Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018. https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad.
3. POLÍTICA INTEGRADA PARA LA GESTIÓN DEL NEGOCIO DE ELECTRICIDAD: Que conoce lo establecido en el “Anexo Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad”.

 

1. CRITERIOS SUSTENTABLES

CRITERIO SOCIAL:

1. Ingreso a instalaciones ICE:        El personal de la empresa adjudicada, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente. PRESENTAR Declaración jurada de cumplimiento.  
2. El oferente cuenta con una Póliza de Riesgo Laboral al día y ésta incluye a todos sus empleados.
3. El Oferente deberá demostrar la promoción de la equidad de género.
4. Se prohíbe el fumado dentro de las instalaciones del ICE, según se establece en la legislación. Ley 9028 Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud.

5. ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO: Con fundamento en el artículo 26 del Reglamento a la Ley 8660, el oferente deberá presentar junto con su oferta:

Disposiciones para presentación de la oferta

1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

Ver Anexo: Formato Estructura de Precios

Forma de presentar el Presupuesto detallado:

En los procedimientos de servicios el oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen.  Ver anexo: Formato Presupuesto Detallado

 

6. Indagatoria Precio ofertado:

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vs el ofertado elegible.

7. CLAUSULA DE DESEMPATE: En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

8. NORMA SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL:

REQUISITOS DEL OFERENTE:

El oferente debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 o 7.1.4 (VER ANEXO 4)

7.1.3. En las especificaciones técnicas para contrataciones de empresas que tengan de menos de cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en una obra o servicio contratada por el ICE, se debe solicitar al oferente participante que presente lo siguiente:

7.1.3.1. Declaración jurada de cumplimiento de la legislación nacional en materia de Seguridad e Higiene Ocupacional.

7.1.3.2. Presentación de certificación de vigencia de la Póliza de Riesgos del Trabajo para la actividad económica requerida.

7.1.3.3. Presentación de la documentación asociada al cumplimiento con las obligaciones del régimen de la C.C.S.S. (estar al día con las mismas).

7.1.3.4. Certificación de inscripción y funcionamiento de la Comisión de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional (CSO) del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS), si cuenta con 10 o más personas trabajadoras.

Nota: Cuando la empresa posea varios contratos adjudicados por el ICE, en los cuales la suma del personal sea igual o supere las 50 personas trabajadoras, debe cumplir con los requisitos solicitados en el punto siguiente:

7.1.4. En las especificaciones técnicas para contrataciones de empresas que tengan de un número igual o mayor a cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en una obra o servicio contratada por el ICE, se debe solicitar al oferente participante que presente lo siguiente:

7.1.4.1. Declaración jurada de cumplimiento de la legislación nacional en materia de Seguridad e Higiene Ocupacional.

7.1.4.2. Presentación de certificación de vigencia de la Póliza de Riesgos del Trabajo para la actividad económica requerida.

7.1.4.3. Presentación de la documentación asociada al cumplimiento con las obligaciones del régimen de la C.C.S.S. (estar al día con las mismas).

7.1.4.4. Certificación de inscripción y funcionamiento de la Oficina de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

7.1.4.5. Certificación de inscripción y funcionamiento de la Comisión de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. 

Consideraciones de la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008: 

7.1.6. Todo cartel de la contratación debe contemplar las siguientes cláusulas:

7.1.6.1. Toda obra o servicio adjudicado no podrá iniciar hasta que todo el personal de la empresa contratada haya participado en la capacitación de inducción que brindará el Centro de Trabajo, sobre las medidas y disposiciones específicas de Seguridad y Salud Ocupacional que tiene el centro de trabajo donde se efectuarán las obras o servicios. Esta capacitación debe estar registrada formalmente ante el CADE y podrá ser impartida por el Gestor de Salud y Seguridad del Centro de Trabajo, Prevencionista designado o por Seguridad Industrial.

7.1.6.2. La documentación de los registros de la implementación de su programa preventivo de Seguridad e Higiene Ocupacional según la legislación vigente.

7.1.6.3. Cuando se presente un accidente laboral el contratista debe presentar un informe completo al Administrador de Contrato en un plazo de 8 días hábiles, donde se identifiquen las causas para cada caso específico de accidente leve, moderado o grave, que ocurra durante el periodo de ejecución de la obra, además de un plan de acción en relación con cada causa descrita, donde se establezca las medidas preventivas a tomar para el control de eventos similares; el responsable y la prioridad de intervención.

7.1.6.4. La contratación no originará relación laboral alguna entre el ICE y los empleados del contratista y sus subcontratistas. Por tal motivo, corresponderá a estas dos figuras, el pago de pólizas y en general, respetar todos los derechos laborales y disposiciones en materia de riesgos de trabajo que le corresponden al personal a su cargo, debiendo cumplir en todos los casos como mínimo con las garantías laborales de la legislación vigente.

7.1.6.5. La responsabilidad de la aplicación de los derechos en materia de seguridad y salud ocupacional que realicen las personas trabajadoras del contratista o sus subcontratistas durante la ejecución del contrato será de exclusiva competencia del contratista.

7.1.6.6. El cumplimiento estricto, como deber ineludible, propio y de sus subcontratistas con las obligaciones laborales, prevención de riesgos laborales y de seguridad social, siendo su inobservancia causal de revisión del contrato por parte del AC para activar las acciones pertinentes. 

 

9. BANDAS DE TOLERANCIA

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

Umbrales según Bandas de Tolerancia

Cálculo de las bandas de tolerancia

Metodología seleccionada: Combinada
Moneda: CRC

Objeto	Cantidad	Monto estimado	Desviación estándar	Umbral mínimo	Umbral máximo
Línea 1	1	94 224 997,41	487 460,07	93 737 537,35	94 712 457,48

 

 

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.                           

 A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.
• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria:  Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.  

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

 10. Obligaciones del Contratista:

SOBRE LA FACTURACIÓN (...) En consecuencia, el Administrador del Contrato aprobará las solicitudes de pago contra la recepción a satisfacción de cada generador intervenido, una vez verificado el cumplimiento de los trabajos, protocolos de prueba, documentación técnica y condiciones de funcionamiento correspondientes a la respectiva unidad.

Dado que el alcance contractual comprende la intervención de once (11) generadores y que la ejecución de los trabajos se realizará de manera progresiva y escalonada conforme a la disponibilidad operativa de los equipos, se autoriza la facturación y pago parcial del contrato de la siguiente forma:

• Generador N.° 1: 9,09% del monto total adjudicado.
• Generador N.° 2: 9,09% del monto total adjudicado.
• Generador N.° 3: 9,09% del monto total adjudicado.
• Generador N.° 4: 9,09% del monto total adjudicado.
• Generador N.° 5: 9,09% del monto total adjudicado.
• Generador N.° 6: 9,09% del monto total adjudicado.
• Generador N.° 7: 9,09% del monto total adjudicado.
• Generador N.° 8: 9,09% del monto total adjudicado.
• Generador N.° 9: 9,09% del monto total adjudicado.
• Generador N.° 10: 9,09% del monto total adjudicado.
• Generador N.° 11: 9,10% del monto total adjudicado.

Cada pago se tramitará una vez emitida la recepción a satisfacción del generador correspondiente por parte del Administrador del Contrato. La sumatoria de los pagos parciales equivaldrá al cien por ciento (100%) del monto adjudicado.

Únicamente a partir de la recepción de dicho correo de aceptación, el contratista estará autorizado para emitir la factura electrónica, la cual deberá corresponder a la totalidad del bien y el servicio integrados, según lo adjudicado.

La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente. (Versión 4.4). La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando los documentos de facturación. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexen los documentos serán rechazadas de oficio. La factura deberá contener:

• Número de pedido (MM, este deberá ser consignado en el nodo Información Referencia), N° contrato y N° de procedimiento SICOP.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad y precio unitario,
• Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139.
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial: ICE. Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.).

 

11. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

Para coordinar el ingreso del personal se debe completar el formulario DG-82-FO-81-001 SOLICITUD DE INGRESO PARTICURES, el documento debe ser enviado al Administrador de Contrato.

1. Se deberá contar con un jefe de equipo o encargado general, el cual deberá estar a tiempo completo en el sitio. Será responsable del adecuado comportamiento del equipo de trabajo, el cumplimiento de las obras según los términos contratados y de la observancia de las normas hechas de su conocimiento.
2. debe aportar  el respectivo programa de trabajo, detallando las distintas actividades constructivas y siendo lo más detallado posible, con sus duraciones en días hábiles, rendimientos y asignación frentes de trabajo, equipos y maquinarias (reales), que permita mediante criterios técnicos evaluar a la P. T. Garabito, el real cumplimiento del plazo ofertado. En caso de cometerse errores en el programa de trabajo, quedará a responsabilidad del contratista.
3. Todo el trabajo deberá ser ejecutado por personal experto y de experiencia en esta clase de trabajos; debe aportar los atestados que lo confirmen. Además, antes de iniciar el servicio, se deberá aportar por parte del contratista una lista de los técnicos encargados de ejecutar el trabajo con todas sus credenciales (Nombre, numero de cedula, permiso de trabajos en altura, pólizas, entre otros). El inspector del ICE tendrá la facultad de recomendar la remoción de cualquier operario, capataz o empleado de la obra, si a juicio le causare molestias o impedimentos para llevar a cabo la inspección.
4. El encargado general tendrá la obligación de presentar al administrador del contrato del ICE informes diarios detallados sobre el proceso de la obra, con indicaciones del avance de los diferentes procesos, actualizaciones del programa de trabajo, condiciones climatológicas, entre otros.
5. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto.
6. El contratista estará obligado, dentro del monto de la oferta, a ejecutar la limpieza del área de trabajo para la instalación provisional de: casetas para oficinas, almacén de materiales, vestidores, comedor, letrinas portátiles, entre otros, que pueda requerir para efectuar el servicio contratado.
7. Suministro de agua y electricidad: De no contarse con estos servicios en la cercanía de la obra, el contratista debe tomar las previstas del caso para el buen desarrollo de la obra y sus costos deben estar incluidos dentro del monto de su oferta.
8. El contratista deberá proveer todo el equipo, herramientas y otros materiales para la ejecución del trabajo.
9. Para toda la realización de la obra se utilizarán materiales de primera calidad, reconocidos y seguros para obtener obras de primera calidad, previa aprobación del inspector del ICE.
10. Será responsabilidad del contratista velar por sus equipos y los materiales que requiera para el desarrollo de la obra. EL ICE no dará en forma directa ningún servicio de vigilancia ni se hará responsable por los equipos o materiales de las instalaciones propias del contratista.
11. El contratista podrá mantener en sus edificaciones un vigilante o guarda para la custodia de sus pertenencias. No se autoriza la dormida de los trabajadores del contratista dentro de las instalaciones del ICE a excepción del guarda que este asigne.
12. Es deber del contratista reportar por escrito al ICE, las herramientas, maquinaria y equipo que ingresen o salgan de las instalaciones aportando sus características (marca, modelo, serie, entre otras).
13. Todo elemento que por motivos de una mejor ejecución deba ser removido, será obligación del contratista volverlo a ubicar tal y como estaba originalmente, si esto es imposible se ubicara de la mejor manera posible, sin que esto signifique costo adicional para la institución.
14. El contratista debe mantener libre de desechos y basura el o los sitios asignados para lo cual debe limpiar periódicamente todos los sitios a ocupar, además de retirar de la institución los desperdicios y basuras que se acumulen.
15. El contratista estará obligado, conforme vaya terminando elementos y también una vez terminadas las labores y como trabajo que se considera incluido en la oferta, el retiro y disposición final controlada y ambientalmente adecuada de los desechos sólidos, según su naturaleza.
16. El contratista empleará prácticas y tecnología limpias en los procesos de la construcción, que permitan minimizar la cantidad de residuos, para así optimizar, reducir y reciclar residuos con el objeto de minimizar el impacto al ambiente.
17. Se considera también, como trabajo complementario, el retiro de toda la maquinaria, equipo, herramientas y demás implementos utilizados, así como instalaciones provisionales que hubieren sido necesarias para la ejecución del servicio.
18. El Contratista limpiará, pulirá, cepillará, lijará, etc. todos los componentes y partes de la obra, dejándolos terminados, en condiciones de ser usados, totalmente limpios y en buen estado.
19. Al terminar el trabajo, el contratista quitará todas las manchas, suciedades, pintura y cualquier otra materia extraña de los pisos, paredes, portones, vidrios, entre otros, hasta restaurarlos al estado original.
20. Cuando se produzca un daño directo o indirecto a la propiedad por cualquier acto de mal comportamiento, omisión, negligencia en la ejecución por parte del contratista, este deberá restaurar por cuenta propia, tal propiedad a una condición similar o igual a la existente, o deberá indemnizar en forma aceptable por daño o perjuicio.
21. El contratista debe asumir su responsabilidad como patrono único en su totalidad por lo que todas las obligaciones obrero-patronales derivadas de la realización del trabajo, tales como cuotas de la Caja Costarricense de Seguro Social, Riesgos Profesionales, correrán por cuenta del contratista, quedando el ICE totalmente desligado y no manteniendo ninguna relación de este tipo con los trabajadores de la responsabilidad civil o penal en que pudieran incurrir en la prestación de los servicios. Los oferentes deben especificar claramente en su oferta que asumen tales responsabilidades.
22. Es deber del contratista el cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato.
23. El contratista deberá asumir los costos y riesgos del transporte del personal asignado al ICE, así como los equipos herramientas, materiales y equipo de seguridad ocupacional requeridos para la realización del trabajo.
24. El contratista deberá contratar y mantener por todo el tiempo de duración de las obras, como mínimo, una póliza de riesgos del trabajo que cubra a todo su personal empleado en las obras. El contratista deberá presentar cada mes la planilla del personal asegurado con la aseguradora elegida, mediante documento emitido por esta institución.
25. El contratista deberá registrarse como patrono en la CCSS y cumplir con todas las obligaciones que le sean conferidas por lo tanto el ICE no tendrá obligación ni responsabilidad alguna al respecto. El ICE tiene la potestad de solicitar al contratista, cuando, lo crea conveniente, la planilla registrada ante la CCSS, o cualquier otro documento relacionado con este punto que se considere necesario, estos documentos tienen que ser emitidos por la CCSS o la entidad respectiva.
26. Las pólizas solicitadas deberán ser presentadas al administrador de contrato del ICE antes del inicio de las obras.
27. El ICE se reserva el derecho de revisarlas y solicitar los cambios que considere necesarios para que las mismas se ajusten a lo estipulado en este contrato; por lo que, no dará orden de inicio de los trabajos si estas pólizas no han sido presentadas a su entera satisfacción.
28. El contratista deberá observar las normas de seguridad y control de pérdidas que, a través del ICE, éste solicite para sus empleados, equipos, recursos, señalización de área de trabajo o bien en la ejecución de la obra, siendo de acatamiento obligatorio cualquier corrección que el ICE solicite en esa materia, de lo contrario la institución tiene la potestad de suspender los trabajos hasta que sean acatadas todas sus indicaciones, sin que sea causa justificada de atraso en la entrega de la obra.

 

11. RESPONSABILIDADES DEL ICE

 

1. El administrador del contrato del ICE podrá actuar directamente o por medio de sus delegados debidamente autorizados por él, sobre correcciones, faltas, recomendaciones o asuntos pertinentes que deban ser aclarados en el desarrollo de la obra.
2. El administrador del contrato del ICE, deben resolver cualquier problema respecto a la interpretación de las especificaciones y al cumplimiento del contrato.
3. Si el administrador del contrato ICE considera que los trabajos se realizan mal, que no responden a lo pedido en las especificaciones, o si sus instrucciones u órdenes no son aceptadas, o si existiera cualquier situación que se considerara anormal, podrá ordenar la suspensión de los trabajos, sin que esto varíe el tiempo de entrega. Esta suspensión no dará derecho para que se presente ningún reclamo al ICE.
4. Los trabajos se reanudarán cuando el administrador del contrato así lo ordene, una vez que el contratista haya corregido la situación anormal que la motivó.
5. El tiempo necesario para corregir un trabajo ejecutado deficientemente no modifica el plazo de entrega pactado.
6. El ICE aportará el cuaderno de bitácora y debe permanecer en el sitio de la obra.
7. La razón de apertura de la bitácora debe contener todos los nombres de las personas que participarán en la obra y firma.
8. El administrador del contrato anotará en la bitácora todas las incidencias del trabajo, tales como avances de este, fecha y nombre de las pruebas. Las anotaciones deben hacerse máximo cada cinco días hábiles o con mayor regularidad según criterio profesional.
9. El ICE se reserva el derecho de exigir que se remueva de la ejecución del servicio a cualquier persona o personal empleado por el contratista, ya sea porque no se conduzca debidamente acorde con la normativa de la institución o que resulte incompetente a juicio del administrador del contrato.
10. El trabajo hecho en contra de las instrucciones del administrador del contrato, trabajo hecho fuera de lo especificado con la excepción de que aquí se indique, o cualquier otro trabajo realizado sin la debida autorización será considerado como desautorizado, y no será pagado bajo ninguna condición.
11. Se puede ordenar que cualquier trabajo que sea efectuado así, sea eliminado o se reponga por parte del contratista.