SE-Contratación directa de escasa cuantía para el Servicio de instalación de sistema de monitoreo vibraciones radiadores PT Garabito (DG-2243-2026).

El oferente deberá presentar junto con la oferta lo siguiente:

1. Demostrar que cuenta con la experiencia, conocimiento y habilidades necesarias para realizar el SERVICIO DE MONITOREO DE VIBRACIONES PT GARABITO; para ello deberá proporcionar declaración jurada de que cuenta con la capacidad y experiencia en el monitoreo inalámbrico de variables eléctricas.
2. El oferente deberá presentar junto con su oferta una carta donde se indique claramente que el oferente cuenta con personal capacitado para brindar el servicio de monitoreo y vibraciones.
3. El oferente deberá aportar una declaración jurada mediante la cual garantice los trabajos de instalación realizados por un plazo mínimo de un (1) año, contado a partir de la recepción conforme por parte del ICE, comprometiéndose a corregir cualquier defecto o falla atribuible a la ejecución de los trabajos durante dicho período.
4. El oferente deberá de suministrar en su oferta el currículo de un profesional encargado del trabajo. Esta persona será la encargada de solventar cualquier problema, queja, conflicto, falla, disconformidad con el servicio, ante el administrador de la contratación que asigne la Planta Térmica Garabito.
5. El oferente deberá aportar en su oferta una descripción de la metodología y estrategia de trabajo que utilizará para la ejecución del servicio, incluyendo la programación propuesta para su desarrollo.
6. Las declaraciones juradas solicitadas en el documento “Declaraciones juradas y certificaciones”. (Ver anexo de SICOP).

ALCANCE GENERAL DEL PROYECTO

La presente contratación comprende la prestación del servicio integral de diseño, instalación, configuración, calibración, integración, pruebas y puesta en marcha de un sistema de monitoreo de vibraciones radiales para ciento setenta y seis (176) motores de los radiadores del sistema de enfriamiento de agua de proceso de la Planta Térmica Garabito.

 

El contratista será el responsable absoluto de ejecutar todas las actividades y disponer de todos los componentes, materiales, consumibles y herramientas de grado industrial necesarios para la correcta habilitación y funcionamiento del sistema, incluyendo las pruebas para verificar su adecuado desempeño y cumplimiento de los requerimientos técnicos establecidos por el ICE.

 

Toda actividad o elemento complementario requerido para la continuidad y puesta en operación del sistema estará implícito dentro del servicio y será responsabilidad del contratista.

 

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE LOS COMPONENTES A INTEGRAR EN EL SERVICIO

 

Los componentes que el contratista incorpore e instale como parte de la solución del servicio deberán cumplir estrictamente con las siguientes características:

 

Variable de Medición: Velocidad de vibración global en valor eficaz (RMS), orientada para la medición de vibraciones radiales bajo el estándar aplicable de la norma ISO 20816.

 

Rango de Medición: 0 mm/s a 20 mm/s RMS.

 

Rango de Frecuencia: Configurado idóneamente para la detección de fallas típicas en motores eléctricos y ventiladores (desbalanceo, desalineación, soltura mecánica).

 

Tipo de Salida / Comunicación: Estándar industrial analógico de 4-20 mA a dos hilos (alimentados por lazo).

 

Material de la Carcasa: Acero inoxidable (grado AISI 316) para alta resistencia a la corrosión ambiental.

 

Grado de Protección: Sensor y conector con certificación de estanqueidad IP67 (apto para instalación a la intemperie expuesta a lluvia y humedad).

 

Resistencia Térmica: Capacidad operativa continua en ambientes con temperaturas de 105 °C o superiores.

Certificaciones Internacionales Requeridas: El contratista debe garantizar que los componentes instalados cuenten obligatoriamente con marcas de certificación vigentes CSA, ATEX, IECEx y CE.

 

PROCESO DE MONTAJE MECÁNICO E INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA

 

Fijación Mecánica: El servicio incluye la fijación de cada sensor mediante roscado/atornillado sobre una base o perno intermedio metálico. Esta base se unirá sólidamente a la carcasa de cada uno de los 176 motores mediante un adhesivo epóxico industrial bicomponente de alta resistencia térmica (apto para soportar 105 °C o más sin degradación de la transferencia de vibración).

 

Bases Mecánicas de Reserva: Como parte del servicio de soporte y previsión técnica, el contratista dejará habilitadas e instaladas veinte (20) bases mecánicas adicionales de las mismas características en los motores que la planta mantiene en su stock de reserva, garantizando la uniformidad y compatibilidad futura del servicio.

 

Canalización y Cableado: El tendido y conexionado eléctrico se ejecutará utilizando cables de señal/alimentación de grado industrial con protección UV y térmica. Su distribución se realizará utilizando de manera prioritaria las bandejas portacables existentes ubicadas bajo la plataforma superior de los radiadores. El servicio de instalación no deberá obstruir, intervenir ni afectar el flujo térmico ni el mantenimiento de los intercambiadores de calor existentes.

 

Alternativa Inalámbrica: En caso de que el contratista proponga la comunicación de los sensores de forma inalámbrica, el servicio técnico deberá especificar la tecnología y asegurar contractualmente la total ausencia de interferencias electromagnéticas en el entorno operativo.

 

Concentración de Señales: El contratista implementará gabinetes concentradores intermedios (Data Loggers / Unidades de Adquisición de Datos) debidamente protegidos para intemperie, los cuales centralizarán la información hacia el equipo de procesamiento principal.

 

Ventana de Trabajo (Continuidad del Servicio): Las actividades de montaje sobre los motores se realizarán únicamente durante los periodos de parada técnica (parcial o total) de la planta. Queda estrictamente prohibido realizar intervenciones físicas en equipos que se encuentren en operación o energizados. El contratista deberá coordinar sus jornadas de trabajo con el operador del sistema.

 

 ALCANCE Y CONSIDERACIONES IMPORTANTES

Ver anexo las fotos y diagramas de los radiadores de la Planta Garabito para consideración de distancias de cables y otros requerimientos.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera: Periodo 2027 un monto de 87 327 334,75 CRC.

 

 

4. Calculo de Bandas de Tolerancia
Objeto	Metodología:             % razonabilidad ()           Combinado (X)				Cantidad requerida	Monto estimado/consumo anual USD o CRC
	Moneda (CRC)
	DESVEST.P / %		Mínimo	Máximo
Partida 1, Línea 1 (SERVICIO DE INSTALACIÓN DE SISTEMA DE MONITOREO VIBRACIONES RADIADORES)	3 111 246,09		84 216 088,66	90 438 580,85	1	87 327 334,75
					Total, CRC	87 327 334,75

 

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.

A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.
• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria: Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

 

Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:

 Declaración jurada del Sistema Integrado de Gestión en donde:

a) Acepta cumplir con la legislación nacional vigente y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE al respecto.

 

b) Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.

 

CRITERIOS SOSTENIBLES.

 El oferente deberá presentar con su oferta declaración jurada de que en caso de resultar adjudicado su personal, al momento de presentarse al ICE para actividades relacionadas al servicio contratado y previamente coordinada entre las partes, seguirá todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

 

NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

El oferente debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional (Anexo Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional) código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.5., aplicable a este servicio.

 

ESTRUCTURA DEL PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

Disposiciones para presentación de la oferta:

1.El oferente debe presentar la estructura de precio y presupuesto detallado en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa los formatos a utilizar.  Dicha estructura y presupuesto detallado será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

 

2.Forma de presentar la estructura de precios y presupuesto detallado en la oferta:

Para el caso de contratación de servicios en cantidad definitiva la estructura de precios y presupuesto detallado se solicitará por partida.

El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

 

CLAUSULA DE DESEMPATE

En caso de empate en precio entre varias ofertas para una misma partida se adjudicará al oferente que ofrezca la mayor potencia garantizada.

En caso de que el empate persista, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial.  La fecha y hora será comunicada oportunamente, y se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

 

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

 

1. Las personas que ingresen a las Plantas deberán conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto. El ICE se reserva el derecho de admisión.

 

2. El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último previo debido proceso.

 

3. Las personas que ingresen a la Planta deberán portar su identificación, y como mínimo pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. Cualquier trabajador que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones y no se le permitirá trabajar más en las obras, por lo que el contratista deberá sustituirlo inmediatamente. Los atrasos producto del retiro del algún trabajador, por incumplimiento de las normas del ICE, no serán aceptados como justificación para tramitar ampliaciones al plazo de entrega de las obras contratadas.

 

4. Es responsabilidad del contratista, completar el formulario adjunto al cartel DG-82-FO-81-001 “Solicitud de ingreso a plantas” y enviarlo por correo al Administrador de Contrato. Es necesario presente al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la Administración Superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso (Ver archivo adjunto en SICOP).

 

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

  

1. El contratista debe cumplir la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, Versión 2 del 14 de abril 20218. Ver anexo

 

1. El contratista deberá conocer la Política de Electricidad, la cual será remitida por el gestor de contratación administrativa y/o administrador de contrato. Ver anexo

 

1. Los equipos o insumos deben ser embalados utilizando materiales reciclados y reciclables.

 

1. Las bolsas plásticas deben ser biodegradables.

 

1. No se aceptarán empaques de estereofón.

 

1. Los residuos generados durante los servicios de descarga deberán separarse en el sitio de acuerdo con el tipo (ordinarios, especiales, peligrosos (de acuerdo con la compatibilidad) y metálicos) y acumularse en el sitio acordado por el gestor ambiental o quien este asigne correspondiente a la zona, durante el día. Se deberá realizar limpieza general del sitio después de terminar la descarga y depositar los residuos en los contenedores acordados por el ICE o en su defecto gestionar los residuos, según el acuerdo con el gestor ambiental del ICE contratista deberá retirar todos los desechos propios de los bienes entregados (tales como empaques, protecciones, cajas, plásticos entre otros) después de la descarga.

 

1. El contratista debe garantizar que los residuos no valorizables que genere, como escombros, bolsas de cemento, entre otros, serán retirados del centro de trabajo de División Generación; debe disponerlos de acuerdo con lo establecido en la Ley 8839 para la gestión integrada de residuos, y el ICE podrá solicitar documentación que valide la disposición final de los mismos.

 

1. No podrán ingresar a las instalaciones ICE, aquellos vehículos que: tengan fugas (aceites, otros), no tengan revisión técnica al día, o permiso de circulación este vencido.

 

 FORMA DE PAGO

El ICE realizará el pago una vez recibido a satisfacción el servicio y emitida la recepción conforme por el Administrador de Contrato.

 

PLAZO DE ENTREGA

 135 días hábiles posteriores a la fecha registrada de ejecución contractual.

 

SOBRE LA FACTURACIÓN

 

a) La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.

 

b) La factura deberá ser emitida tras la entrega efectiva y recepción conforme del bien o servicio, declarada por el administrador de contrato. Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.

 

c) El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

 

d) La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.

 

e) La factura deberá contener:

 

• Número de pedido (MM), N° contrato y N° de procedimiento SICOP
• Descripción detallada del bien entregado
• Unidad de medida, cantidad y precio unitario
• Monto total
• Condiciones de pago pactadas
• Cédula jurídica: 4-000-042139
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad
• Nombre comercial: ICE
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 401002 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.

 

Garantía técnica del servicio

La garantía técnica de los servicios tendrá una vigencia de doce (12) meses, contados a partir de la recepción a satisfacción por parte del Administrador del Contrato.

 

El contratista garantiza que los servicios objeto de la presente contratación serán ejecutados con la más alta calidad, eficacia y eficiencia, utilizando personal debidamente capacitado y conforme a las especificaciones técnicas establecidas por la Administración. Asimismo, cualquier deficiencia atribuible a la ejecución del servicio deberá ser corregida por cuenta del contratista sin costo adicional para el ICE, durante el período de vigencia contractual.

 

VISITA AL SITIO

 La visita al sitio no es de carácter obligatorio. Los interesados podrán asistir a las instalaciones de la Planta Térmica Garabito con el fin de conocer las condiciones del lugar y observar los trabajos objeto de la presente contratación.

Para coordinar la visita, los interesados deberán comunicarse con el Ing. Gustavo Valerio, al teléfono 2000-2850 o al correo electrónico gvalerio@ice.go.cr La fecha y hora de la visita serán comunicadas oportunamente por el funcionario responsable.