2026LD-000108-0006100001 · SICOP 20260900379
SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA CREACIÓN DE UN MODELO INTEGRADO PARA LA EVALUACIÓN DE LA OFERTA SOCIOEDUCATIVA, PANI
Patronato Nacional de la Infancia
Patronato Nacional de la Infancia está evaluando esta compra con un presupuesto de ₡22,1 millones. Se recibieron 3 ofertas de 3 empresas en 2 lotes (partidas) el 16/09/2026.
Las ofertas ya se abrieron y son públicas. La institución está decidiendo; ya no se puede ofertar.
₡22,1 millones
para todos los lotes
Ofertas recibidas
3
de 3 empresas en 2 lotes
Suma de las ofertas más bajas
—
Fechas clave
- Se publicó03/09/2026 14:06 · hace 39 días
- Límite para 11/09/2026 23:59 · hace 31 días
- Límite para 14/09/2026 23:59 · hace 28 días
- Cierre de ofertas16/09/2026 10:00 · hace 26 días
- de ofertas16/09/2026 11:00 · hace 26 días
- (plazo máximo)≈ 30/09/2026 · hace 12 días
1 recibidas, 1 respondidas.
El cartel fue modificado (2 veces). Qué cambió:
- Cierre de ofertas: 11/09/2026 10:00 → 16/09/2026 10:00
- Apertura de ofertas: 11/09/2026 11:00 → 16/09/2026 11:00
- Límite de aclaraciones: 04/09/2026 23:59 → 11/09/2026 23:59
- Límite de observaciones a la apertura: 11/09/2026 23:59 → 16/09/2026 23:59
- Número de partidas: 1 → 2
- Número de líneas: 1 → 2
- Condiciones generales: texto modificado
Contexto
- Patronato Nacional de la Infancia adjudicó ₡2 251,1 millones en 133 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra2 líneas · 2 lotes
- L1Servicios Profesionales en Ciencias Sociales o Disciplinas Afines Especializados en la Aplicación de la Geografía Cultural Mediante la Herramienta de la Etnografía.1 · ₡22 122 000,001₡22 122 000,00
- L2Servicios Profesionales Asesoría en Ciencias Sociales1 · ₡22 122 000,001₡22 122 000,00
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- Lote 1₡18,8 millones – ₡22,1 millones
- Lote 2₡18,8 millones – ₡22,1 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 60 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,6 puntos.
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 30 días hábiles
- Contrato por 4 meses
- Ofertar en : permitido
- : sí
- : sí
- Pago por adelantado: no
- : PRECIO 60 % · Experiencia adicional (años) 30 % · PYME de la Región 5 % · Zonaje 5 % · Zonaje: Ubicación física según patente comercial 5 %
- Sin experiencia previa se puede llegar a 70 de 100 puntos — la experiencia pesa mucho aquí.
Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡449,49 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.
Lote 1 · Servicios Profesionales en Ciencias Sociales o Disciplinas Afines Especializados en la Aplicación de la Geografía Cultural Mediante la Herramienta de la Etnografía.0 ofertas
Sin ofertas admitidas.
Lote 2 · Servicios Profesionales Asesoría en Ciencias Sociales3 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 60 | Experiencia adicional (años)máx. 30 | PYME de la Regiónmáx. 5 | Zonaje: Ubicación física según patente comercialmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Consultores Latinoamericanos P W Z Inter a & L | 60 | 30 | 5 | 5 | 100 |
| Aula Abierta J.f.a | 57,72 | 30 | 5 | 5 | 97,72 |
| Keyword Centroamerica | 56,72 | 30 | 5 | 5 | 96,72 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
1. Del oferente
El profesional a cargo de la contratación deberá contar con una experiencia positiva como mínimo de dos (2) años en temas relacionados a “procesos de evaluación organizacional” en los últimos 3 años. Esta experiencia deberá haber concluido antes de la apertura de las ofertas, de lo contrario queda fuera de concurso. Para verificar esta experiencia el oferente deberá aportar cartas de la empresa referenciada, mismas que deben contener:
- Membrete de la institución o empresa que la extiende
- Una breve descripción del servicio brindado y calidad de éste.
- Que el servicio fue recibido a entera satisfacción
- Nombre de la persona física o jurídica que brindó el servicio
- Periodo en que brindó el servicio (fecha de inicio y fecha de finalización).
- Debe estar firmada por la persona cargo.
2. Perfil del Profesional
- Tener grado de licenciatura en Trabajo Social, Psicología o Sociología
- El profesional debe aportar su currículum vitae, con fotocopia de sus atestados, copia de la cédula de identidad o de residencia vigente (por ambos lados).
- Estar incorporado al Colegio Profesional respectivo. Para acreditarlo deberá presentar certificación emitida por dicho órgano, en la que se indique que se encuentra activo y al día con el pago de sus obligaciones. Este documento no podrá tener más de un mes de emitido a partir de la fecha de apertura de las ofertas.
- En caso de que la oferta sea presentada por una persona jurídica, deberá acreditar al profesional que asignará al proyecto. Tanto la experiencia base como la adicional que se tomará en cuenta para la evaluación, será la del profesional.
- El profesional debe aportar su hoja de delincuencia. Este documento debe tener como mínimo un mes de vigencia.
- El profesional debe aportar la cédula de Identidad
- El oferente debe presentar Declaración jurada en la que manifieste que:
En caso de resultar adjudicado, dispondrá de todos los recursos necesarios (materiales, equipo, transporte, alimentación, etc.) y del personal idóneo para ejecutar en su totalidad los servicios contratados.
Nota importante:
La Administración no permitirá el cambio del profesional que se asignó, únicamente por caso fortuito o fuerza mayor, lo cual debe acreditar el contratista. Asimismo, debe remitir al Fiscalizador la documentación requerida en el pliego de condiciones, el (la) sustituto (a) debe tener iguales o superiores condiciones que su precedente, todo lo cual, debe contar con el visto bueno de los Fiscalizadores de Contrato. Los Fiscalizadores de Contrato realizarán el estudio técnico según lo dispuesto en los requisitos de admisibilidad de este pliego de condiciones, en caso de requerirse realizarán las prevenciones correspondientes al contratista, una vez que se cumpla con lo solicitado otorgarán el visto bueno, y lo remitirán al Departamento de Proveeduría para el trámite respectivo.
El Departamento de Proveeduría comunicará a los Fiscalizadores del Contrato si todo lo actuado se ajusta a lo dispuesto en el pliego de condiciones, previo a que inicie el nuevo profesional.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
La presente contratación consiste en la Contratación de servicios profesionales Contratación de servicios profesionales para la creación de un modelo integrado para la evaluación de la oferta socioeducativa, PANI, conforme se describe en el apartado de “Especificaciones Técnicas de Carácter Obligatorio” del presente documento complementario al pliego de condiciones.
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Partida/línea |
Descripción |
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1 |
Contratación de servicios profesionales para la creación de un modelo integrado para la evaluación de la oferta socioeducativa, PANI |
5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CARÁCTER OBLIGATORIO
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Fecha |
Descripción del servicio |
Cantidad de horas |
Población Meta
|
Lugar
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Viernes 04 de septiembre |
Reunión de inicio revisión documental y definición de plan de trabajo para la evaluación de la oferta socioeducativa institucional. |
8 horas |
8 personas (Gerencia Técnica y equipo designado) |
Trabajo Modalidad Virtual |
||
|
Viernes 18 de septiembre
|
Análisis técnico de la oferta socioeducativa vigente y levantamiento de insumos para la construcción del Modelo y Guía Institucional Estandarizado de Diseño y Evaluabilidad. Producto 1. |
40 horas
|
Trabajo técnico (sin convocatoria masiva; 4 representates técnicos institucionales técnicos institucionales) |
Trabajo Modalidad Virtual |
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|
Viernes 25 de septiembre
|
Taller técnico para validación preliminar de la Guía institucional de formulación y del Modelo estándar de Teoría de Cambio (TdC). |
16 horas
|
20 personas (Gerencia Técnica, Direcciones Regionales y Oficinas Locales) |
Trabajo Modalidad Virtual |
||
|
Viernes 11 de octubre |
Entrega de la Guía para validación técnica de TdC y ajustes derivados del proceso participativo. Producto 2. |
32 horas
|
Trabajo técnico con 4 representantes técnicos institucionales |
Trabajo Modalidad Virtual |
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|
Viernes 18 de octubre
|
Taller de trabajo para construcción participativa de rutas de articulación programática y lineamientos metodológicos diferenciados. |
16 horas
|
25 personas (representantes de Gerencia Técnica, DR y OL) |
Trabajo Modalidad Virtual |
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|
Viernes 30 de octubre |
Integración del Modelo Integrado de Gestión Socioeducativa e incorporación del enfoque de Gestión por Resultados en el banco de proyectos institucionales. |
32 horas
|
Trabajo técnico con equipo designado (5 personas) |
Trabajo Modalidad Virtual |
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|
Martes 04 de noviembre |
Presentación y validación final del Manual actualizado de roles y flujos de coordinación alineado a la cadena de resultados. |
16 horas
|
20 personas (Gerencia Técnica, DR y OL) |
Trabajo Modalidad Virtual |
||
|
vViernes 06 de noviembre |
Presentación final de productos, entrega de informes y sesión de cierre del proceso. Producto 3. |
8 horas
|
15 personas (autoridades institucionales y equipo técnico) |
Trabajo Modalida d Virtual |
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Fecha |
Descripción del servicio |
Cantidad de horas |
Población Meta
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Lugar
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Viernes 04 de septiembre |
Reunión de inicio revisión documental y definición de plan de trabajo para la evaluación de la oferta socioeducativa institucional. |
8 horas
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8 personas (Gerencia Técnica y equipo designado) |
Trabajo Modalidad Virtual |
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Viernes 18 de septiembre |
Análisis técnico de la oferta socioeducativa vigente y levantamiento de insumos para la construcción del Modelo y Guía Institucional Estandarizado de Diseño y Evaluabilidad. Producto 1. |
40 horas
|
Trabajo técnico (sin convocatoria masiva; 4 representantes técnico s institucionales técnicos institucionales) |
Trabajo Modalidad Virtual |
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Viernes 25 de septiembre
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Taller técnico para validación preliminar de la Guía institucional de formulación y del Modelo estándar de Teoría de Cambio (TdC). |
16 horas
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20 personas (Gerencia Técnica, Direcciones Regionales y Oficinas Locales) |
Trabajo Modalidad Virtual |
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Viernes 11 de octubre |
Entrega de la Guía para validación técnica de TdC y ajustes derivados del proceso participativo. Producto 2. |
32 horas
|
Trabajo técnico con 4 representantes técnicos institucionales |
Trabajo Modalidad Virtual |
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Viernes 18 de octubre |
Taller de trabajo para construcción participativa de rutas de articulación programática y lineamientos metodológicos diferenciados. |
16 horas |
25 personas (representantes de Gerencia Técnica, DR y OL) |
Trabajo Modalidad Virtual |
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Viernes 30 de octubre |
Integración del Modelo Integrado de Gestión Socioeducativa e incorporación del enfoque de Gestión por Resultados en el banco de proyectos institucionales. |
32 horas
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Trabajo técnico con equipo designado (5 personas) |
Trabajo Modalidad Virtual |
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Martes 04 de noviembre |
Presentación y validación final del Manual actualizado de roles y flujos de coordinación alineado a la cadena de resultados. |
16 horas
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20 personas (Gerencia Técnica, DR y OL) |
Trabajo Modalidad Virtual |
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Viernes 06 de noviembre |
Presentación final de productos, entrega de informes y sesión de cierre del proceso. Producto 3. |
8 horas
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15 personas (autoridades institucionales y equipo técnico) |
Trabajo Modalidad Virtual |
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CRONOGRAMA
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Fecha |
Actividad |
Producto asociado |
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Viernes 04 de septiembre |
Reunión de inicio del proceso: revisión documental, definición del plan de trabajo y delimitación metodológica para la evaluación de la oferta socioeducativa institucional. |
Plan de trabajo y ruta metodológica del proceso de evaluación. |
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Viernes 18 de septiembre
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Análisis técnico de la oferta socioeducativa vigente y levantamiento de insumos para la construcción del modelo institucional de diseño y evaluabilidad. |
Avance del Producto 1: Modelo Institucional Estandarizado de Diseño y Evaluabilidad de Programas y Proyectos. |
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Viernes 25 de septiembre
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Taller técnico para la validación preliminar de la Guía institucional de formulación y del Modelo estándar de Teoría de Cambio (TdC). |
Insumos de validación participativa para el Producto 1. |
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Viernes 11 de octubre |
Presentación de la Guía institucional y del Modelo de Teoría de Cambio para validación técnica y realización de ajustes derivados del proceso participativo. |
Producto 2: Guía institucional de formulación y Modelo estándar de Teoría de Cambio ajustado. |
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Viernes 18 de |
Taller participativo para la construcción de rutas de articulación programática y lineamientos metodológicos diferenciados para la gestión socioeducativa |
Insumos técnicos para el desarrollo del |
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Viernes 30 de octubre |
Integración del Modelo Integrado de Gestión Socioeducativa e incorporación del enfoque de Gestión por Resultados en el banco de proyectos institucional. |
Borrador técnico del Producto 3: Modelo Integrado de Gestión Socioeducativa. |
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Martes 04 de noviembre |
Presentación y validación final del manual actualizado de roles, responsabilidades y flujos de coordinación alineados a la cadena de resultados institucional. |
Validación técnica del Producto 3. |
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Viernes 06 de noviembre |
Presentación final de resultados, entrega formal de productos e informe final del proceso de evaluación. |
Producto 3 final e informe final del proceso de consultoría. |
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
CONDICIONES GENERALES
- Del Oferente.
Se entenderá por oferente toda persona física, jurídica o en consorcio interesada en suministrar los servicios solicitados en esta contratación, que presente una propuesta al respecto siempre y cuando su giro comercial corresponda al objeto contractual.
Se aceptarán ofertas de persona física, únicamente cuando el oferente sea un profesional que cumpla con el perfil solicitado, con los requisitos de admisibilidad y la experiencia requerida en este anexo del pliego de condiciones, de forma personal.
b. Aclaraciones
Las aclaraciones relativas a esta licitación deberán realizarse en el sistema unificado de compras públicas SICOP, dentro de un día hábil.
c. Plazo de vigencia de la oferta
El plazo de vigencia de la oferta será de al menos 30 días hábiles. En caso de omisión de este dato en la oferta, el PANI entiende que el “oferente” se somete al plazo de vigencia indicado en este apartado. Se entenderá que la vigencia de la oferta correrá a partir del día indicado por el PANI.
- e. Subcontratación:
El oferente no deberá subcontratar más del 50%, según lo estipulado en el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública — Subcontratación—
Artículo 133. Subcontratación. El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad.
El contratista no podrá alegar en ningún caso cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.
Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.
No se considera subcontratación, la adquisición de suministros, aun cuando éstos conlleven su propia instalación, ni tampoco los compromisos asumidos por cada uno de los participantes consorciados o que presentan oferta en conjunto.
- Garantía de Cumplimiento
Para la presente contratación no se solicitará garantía de cumplimiento, de conformidad con el artículo 44- de la Ley General de Contratación Pública.
- Certificaciones.
El oferente, deberá presentar personería jurídica (no debe tener más de un mes de extendida a partir de la fecha de apertura de las ofertas y deberá indicar el número de cédula jurídica), en la que se indique en este último caso lo siguiente:
- El plazo de vigencia de la sociedad, indicando la fecha de inicio y la fecha de vencimiento.
- El plazo de vigencia del nombramiento de sus personeros, así como la clase de poder que cada personero ostente en relación con la personería jurídica, haciendo alusión a limitación de suma, en caso de que existiere, indicando la fecha de vencimiento de dichos poderes.
- Adjuntar copia de la cédula de identidad del representante legal.
- Adjuntar certificación original emitida por el MEIC, según Decreto Ejecutivo No. 33305- MEIC- H, artículo 4, referente a las PYMES, en caso de que corresponda.
h. Ofertas en consorcio
De conformidad con el artículo 125 inciso d) del Reglamento a Ley General de Contratación Pública; en la presente licitación, se recibirán ofertas en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente. Para utilizar este mecanismo, será necesario acreditar, ante el PANI, la existencia de un acuerdo de consorcio, en el cual se regulen, por lo menos, las obligaciones entre las partes firmantes y los términos de su relación con el PANI. Las partes del consorcio responderán, solidariamente, ante el PANI, por todas las consecuencias derivadas de su participación y de la participación del consorcio en la licitación o en su ejecución.
i. Declaraciones Juradas
- El oferente deberá de tomar en consideración las “condiciones y declaraciones” contenidas en el pliego de condiciones electrónico del SICOP.
- En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro, que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable.
La Administración verificará en el SICOP, puntualmente en la sección “Información de Registro de Proveedor”, la (s) declaración (es) y/o prohibición (es) adjunta (s) en los “archivos públicos del registro”, según lo establece el artículo 18 y 29 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 32 inciso c) del Reglamento a la Ley 9986. (sobre este último artículo, se debe declarar, todos los incisos que conforman el mismo).
- El oferente deberá estar al día en sus obligaciones con:
- El pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.
- Las obligaciones obrero patronal, de conformidad con el Art. 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Art. 122 del RLGCP.
- En caso de que el oferente sea sociedad mercantil, deberá estar al día con el Impuesto a las Sociedades.
Todo lo anterior, se verificará por medio del Sistema Compras Públicas (SICOP). En caso de que por medio de la plataforma no se pueda realizar dicha verificación, se procederá con la revisión en los sitios web correspondientes.
- El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Dirección de Tributación de conformidad con el Art. 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante la base de datos en línea habilitada por la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda. Por lo anterior, no se hace necesario incorporar a la oferta, certificación alguna respecto de este requerimiento.
- El oferente deberá tener acreditado, en el Sistema Digital Unificado (SICOP), la declaración jurada de los beneficiarios finales, conforme el artículo 29 LGCP.
K. PÓLIZAS
- Cumplir con las obligaciones establecidas en el artículo 14 de la Ley General de Administración Pública.
- Que adquirirá y mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución contractual, y hasta que se hayan recibido todos los servicios a entera satisfacción, la Póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a todo el personal que asignará a la ejecución contractual.
En caso de que el adjudicatario sea una persona física, antes del inicio de la ejecución contractual debe suscribir y mantener vigente durante todo el plazo del contrato la Póliza de Riesgos del Trabajo - Trabajador Independiente (sin ayudantes ni asistentes). En caso de que esa persona física ejecute el contrato con ayudantes o asistentes debe contar con la Póliza de Riesgos de Trabajo.
En caso de que el adjudicatario sea una persona jurídica, antes del inicio de la ejecución contractual debe suscribir y mantener vigente durante todo el plazo del contrato la Póliza de Riesgos del Trabajo.
Nota importante: Previo al perfeccionamiento contractual, el adjudicatario debe presentar dicha póliza a través de la plataforma de compras públicas SICOP.
El fiscalizador del contrato deberá velar porque la misma se mantenga vigente durante la ejecución contractual.
L. Precios
- Los precios serán considerados firmes y definitivos.
- Los impuestos o tributos que afecten el precio se deberán de indicar por separado, se debe de indicar el porcentaje y el monto correspondiente al Impuesto al valor agregado IVA.
- Para la presente contratación se acepta cotizar el 100% de la partida
- Se recibirán ofertas en moneda nacional a fin de cumplir con la Directriz 044-H, en caso de que se reciban en otra moneda la institución solo paga en colones en atención al Voto 03495-1992"
- Estructura del precio:
Los oferentes deberán presentar el desglose de la estructura de su precio, con todos los elementos que lo componen, según el siguiente detalle. La anterior obligación no excluye la posibilidad para la Administración de solicitar información adicional atinente al cálculo de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario. La fórmula anterior, respalda cualquier solicitud de reajustes de precio que se genere.
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Concepto |
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% |
Monto (¢) |
|
Costos Directos de Mano de Obra |
CDmo |
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Costos Directos de Insumos |
CDi |
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Costos Directos de Subcontratos |
CDs |
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Costos Indirectos de Mano de Obra |
CImo |
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Costos Indirectos de Insumos |
CIi |
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Imprevistos |
I |
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Utilidad |
U |
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Precio |
P |
1 |
|
El adjudicatario deberá presentar el presupuesto detallado del servicio contratado en la etapa posterior a la firmeza del acto (verificación contractual), según lo establecido en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 103 de su Reglamento.
ACTO FINAL, FORMALIZACIÓN Y EJECUCIÓN CONTRACTUAL
A. ACTO FINAL
Plazo para dictar el acto final, será el dispuesto en el pliego de condiciones establecido en SICOP, que en ningún caso podrá ser superior al doble fijado en el pliego de condiciones para la recepción de ofertas. Excepcionalmente, el órgano competente podrá prorrogar mediante resolución motivada, el plazo para dictar el acto final, por un plazo igual al establecido para recibir ofertas. El Departamento de Proveeduría procederá a comunicar esta prórroga, y cada oferente será responsable de mantener vigente su oferta.
- B. EMPATE
Si el resultado del concurso ocasiona empate entre dos o más oferentes, para el desempate se tomarán en consideración en su orden los siguientes elementos, de manera independiente:
- Desempate de Preferencia a la PYMES de Producción Nacional (de conformidad con en el Decreto Ejecutivo N°33305-MEIC-H, Reglamento Especial para la Promoción de las PYMES en las Compras de Bienes y Servicios de la Administración, artículo14).
- Desempate de Preferencia a las Asociaciones de Desarrollo de las Comunidades, según Decreto Ejecutivo N° 9434 del 05 de abril de 2017.
- Mayor cantidad de porcentaje obtenido en experiencia adicional del oferente. Menor precio.
De persistir el empate, el PANI convocará por escrito con dos (2) días mínimo de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de las empresas en el caso de las personas jurídicas y a las personas físicas, cuyas ofertas se encuentren en esta situación, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en el Departamento de Proveeduría. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se consignará la palabra “adjudicatario”, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada será el adjudicatario. En caso de que se requiera, se repetirá el mismo proceso las veces que sea necesario. La no asistencia de una de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.
C. FORMALIZACIÓN
Una vez cumplidos los actos preparatorios para la confección del contrato, se remite según corresponda y se comunica la contratista a fin de establecer la orden de inicio en coordinación con las fiscalizadoras del contrato.
D. ORDEN DE INICIO
Una vez que el Departamento de Proveeduría comunique la orden de inicio por medio de SICOP, el contratista coordinará en un plazo máximo tres (3) días hábiles vía correo electrónico con la Unidad Gestora del servicio (Fiscalizadora), el día y hora en que se llevará a cabo la ejecución contractual, así como las precauciones que se deben seguir de acuerdo al tipo de servicio y los requerimientos para la ejecución del mismo, para lo cual deberá contar con la respuesta de confirmación por parte de la fiscalizadora por ese mismo medio, en un plazo máximo de dos (2) días hábiles.
- PLAZO DEL CONTRATO Y LUGAR DE ENTREGA
Los productos deberán ser entregados en formato digital mediante los canales oficiales definidos por la Administradora del contrato.
El proceso se desarrollará en modalidad virtual, utilizando las plataformas tecnológicas institucionales que se coordinen con la Gerencia Técnica del Patronato Nacional de la Infancia.
Cada producto deberá presentarse conforme al cronograma establecido y será revisado por la Administradora del contrato para su respectiva aprobación
El plazo de ejecución del contrato será de 4 meses, contados a partir de la emisión de la orden de inicio por parte de la Administración.
Durante este período se deberán desarrollar todas las actividades previstas en el cronograma y entregar los productos establecidos en los términos de referencia.
- PRÓRROGAS
La prórroga al plazo de entrega se regirá de conformidad con el artículo 105 de la Ley General de Contratación Pública.
G. FISCALIZACIÓN
Para la presente licitación se designa como fiscalizadora del contrato por parte del PANI, a la funcionaria Dayane Calvo Herrera, teléfono 2523-0788, correo dcalvo@pani.go.cr, a la funcionaria Dayane Calvo Herrera, teléfono 2523-0788, correo dcalvo@pani.go.cr.
A quien le corresponde cumplir con las atribuciones y obligaciones establecidas en el artículo 25 de la Ley General de Contratación Pública N°9986, y artículo 283 de su Reglamento; el, así como artículo 33 del Reglamento Interno de Contratación Administrativa, e Instructivo para Unidades Solicitantes y Fiscalizadores de Contratos del PANI.
H. MODALIDAD DE PAGO
- Forma de pago:
- Los pagos se realizarán en tres tractos de la siguiente manera:
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Producto |
Porcentaje de Pago |
|
Producto 1 |
25% |
|
Producto 2 |
25% |
|
Producto 3 |
50% |
|
Total |
100% |
- La forma de pago establecida por el PANI es de 30 días naturales. Dicho plazo correrá a partir de la presentación en el Departamento de Suministros, Bienes y Servicios, de la factura original del proveedor, previo al recibo a satisfacción de lo contratado (recepción parcial y definitiva) por parte del Fiscalizador. En caso de omisión de este dato en la cotización, el PANI entiende que el “oferente” se somete a la forma de pago indicada en las presentes instrucciones.
- Es requisito fundamental que el contratista al tramitar sus facturas se encuentre al día con el pago de las obligaciones sociales y tributarias, obrero-patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social, Hacienda, FODESAF, INA, IMAS, Registro Nacional, impuestos a Personas Jurídicas; razón por la cual el PANI verificará esta condición, a través del Sistema Web de información denominado Consulta de la Morosidad Patronal. El no cumplimiento de esta condición por parte del contratista facultará a la Administración para retener el pago, hasta que el contratista logre acreditar su cumplimiento.
- Los pagos se realizarán a través del sistema de Caja Única del Estado, razón por la cual el contratista deberá estar al día en el Sistema SIGAF según así se indique, con la certificación bancaria de su cuenta cliente en colones y la autorización del representante legal para que el PANI le deposite en la respectiva cuenta.
- El PANI no tramitará pago alguno, sobre facturas que no estén debidamente autorizadas por la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda o que no indiquen el dispensado del timbraje.
- Por atrasos en el pago de sus obligaciones, el PANI reconocerá intereses. Estos intereses se reconocerán mediante resolución administrativa, y se liquidarán según la tasa de captación pasiva del Banco Central de Costa Rica a seis meses, por el plazo que medie entre la fecha en que debió efectuarse el pago y la fecha de emisión del documento de pago correspondiente.
I. MULTAS Y CLÁUSULAS
- Multa
Multa: De producirse alguno de los siguientes incumplimientos, el PANI cobrará una penalización del 2% por cada situación que se presente.
Se multará, cuando se presenten en forma irregular o defectuosa cada uno de los entregables señalados en las Especificaciones técnicas.
Por daños provocados por las personas del contratante a la infraestructura, activos o patrimonio del PANI.
- Cláusula Penal:
En caso de que el contratista no cumpla con los plazos de entrega establecidos por la persona fiscalizadora, el PANI cobrará una penalización del 2% por cada día de atraso en la entrega de cada producto esperado (proyecto), hasta alcanzar el tope máximo establecido por Ley de un 25 %. Luego de lo cual se tendrá por incumplido el contrato sin responsabilidad para el PANI. Salvo caso fortuito o fuerza mayor, justificación que deberá estar debidamente documentada para que sea aprobada.
- ANALISTA ENCARGADO DE LA LICITACIÓN.
La Coordinación del Departamento de Proveeduría designa como analista encargado de conducir el presente procedimiento a la funcionaria Marisol Navarro Castro, teléfono 25230767, correo electrónico mnavarro@pani.go.cr.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. Multa: De producirse alguno de los siguientes incumplimientos, el PANI cobrará una penalización del 2% por cada situación que se presente Se multará, cuando se presenten en forma irregular o defectuosa cada uno de los entregables señalados en las Especificaciones técnicas. Por iniciar o por participar en tertulias con funcionarios y/o público y/o personas menores de edad y/o personal de otras empresas contratadas ya sea personal o telefónicamente. Esta cláusula no tendría validez, siempre y cuando las conversaciones con los funcionarios tengan fines laborales y se comprueben de esta manera. Por daños provocados por las personas del contratante a la infraestructura, activos o patrimonio del PANI.
Cláusula penal. b. Cláusula Penal: En caso de que el contratista no cumpla con los plazos de entrega establecidos por la persona fiscalizadora, el PANI cobrará una penalización del 2% por cada día de atraso en la entrega de cada producto esperado (proyecto), hasta alcanzar el tope máximo establecido por Ley de un 25 %. Luego de lo cual se tendrá por incumplido el contrato sin responsabilidad para el PANI. Salvo caso fortuito o fuerza mayor, justificación que deberá estar debidamente documentada para que sea aprobada.
Documentos del cartel2
- Fórmula reajuste de preciosPDF · 154 KB
- Anexo pliego condicionesPDF · 410 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Dayane Maria Calvo Herrera
Oficina Local de Barranca
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 04/10/2026 07:44. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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