SE-Contratación directa por excepción para el Servicio de sustitución de panel de control caldera auxiliar 4 Barranca PT Garabito (DG-2242-2026).

• El oferente debe entregar junto con la oferta catálogo técnico que muestre las características del bien, así como la marca y modelo. En idioma español.

• Las declaraciones juradas del capítulo I, cláusula 4 y 5 del cartel tipo.

Partida 1 / Ítem 1: KIT DE CONVERSIÓN

 

Debido a la obsolescencia tecnológica del sistema de control existente, así como la necesidad de mejorar la confiabilidad operativa, disponibilidad de repuestos, seguridad y facilidad de diagnóstico, se requiere el suministro de un kit de conversión (upgrade) del sistema de control de una caldera con las siguientes especificaciones:

 

Características generales de la caldera:

 

• Fabricante: Cleaver Brooks
• Modelo: CB 100-80
• Serie: T1394
• Potencia nominal: 80 BHP
• Combustible: Diesel
• Presión de operación: 120 psi
• Capacidad de generación de vapor: 2.760 lb/h

 

El sistema deberá contar con un controlador programable dedicado para aplicaciones de combustión y generación de vapor, que permita:

• Control automático de arranque y parada.
• Control secuencial del quemador.
• Control de llama.
• Manejo de alarmas y eventos.
• Diagnóstico de fallas.
• Monitoreo de señales analógicas y digitales.
• Interfaz para ajustes operativos.

 

El controlador deberá ser de tecnología vigente y con soporte técnico disponible, con fecha de obsolescencia mayor a 8 años, comprobado por fabrica.

 

Deberá incluir una interfaz de operación tipo HMI o pantalla táctil industrial 6” que permita visualizar y operar:

• Presión de vapor.
• Estado del quemador.
• Estado de llama.
• Temperatura relevante del proceso.
• Alarmas activas e históricas.
• Horas de operación.
• Secuencia de arranque.
• Modulación de combustión
• Sensor de oxígeno
• Pantalla de ajuste para operador
• Curva de combustión
• Entrega de contraseñas de todos los niveles de seguridad

 

En caso de requerirse para garantizar el correcto funcionamiento de la actualización, el contratista deberá suministrar:

• Sensores de presión.
• Interruptores de presión.
• Relés de control.
• Contactores.
• Transformadores de control.
• Detectores de llama.
• Cableado interno.
• Borneras y accesorios.
• Sistema de purga superficial completo (control, válvula solenoide, válvula de aguja, sensor, tuberías)
• Contador de combustible (equipo y configuración en plc)
• Control de nivel de agua de la caldera: deberá incluir un sistema de alimentación de entrada de agua modulante. Deberá tener una señal modulante de 4-20mA. Estará conformado por:

• Control de nivel digital
• Sensor de nivel de agua
• Válvula modulante con señal de control de 4-20mA
• Actuador para válvula modulante de agua
• Gabinete de control para presión constante antes de la válvula moduladora (gabinete que deberá controlar las bombas, tener doble seguridad por medio de electrodos en el tanque de condensados, luces de visualización para activaciones y alarmas, contactores, interruptores de encendido, interruptores on/off o auto.
• El oferente deberá hacer todas las modificaciones necesarias y garantizar el buen funcionamiento del nuevo sistema de nivel de agua y proteger el sistema de sobrepresiones.

 

Sistema de potencia

• Se deberá reemplazar el panel de potencia para todos los componentes que lo requieran en la caldera, entre ellos: motor de la turbina, compresor de aire, bomba de diésel.

 

El control deberá cumplir con el Reglamento de Calderas (Decreto Ejecutivo Nº 26789-MTSS) vigente. El cual establece las condiciones de seguridad para la instalación, operación y conservación de calderas, prohibiendo su uso sin la aprobación previa del Ministerio de Salud.

 

Partida 1 / Ítem 2: INTERRUPTOR DE NIVEL

 

El interruptor de nivel para tanque de condensados (compuesto por electrodo, cabezal, cableado y tarjeta) deber contar con las siguientes especificaciones:

 

• Fabricante: Cleaver Brooks,
• Modelo Warrick.
• Cantidad 2 juegos completos
• Número de Parte: 833-03767 (833-03767-000).
• Equipo: Relé de bajo nivel de agua (Low Water Relay).
• Tipo:  Electrodo
• Aplicación: Sistema de protección de nivel en calderas.
• Función: Detectar condición de bajo nivel de agua y des energizar el circuito de control del quemador para proteger la caldera contra operación en seco.
• Principio de operación: Control por conductividad mediante electrodos de nivel.
• Alimentación primaria: 115 VCA, 50/60 Hz.
• Voltaje secundario: 12 VCA.
• Tipo de contactos: Contactos de salida para control (NO/NO, según configuración del fabricante).
• Modo de restablecimiento: Disponible con restablecimiento manual o automático, según la configuración del equipo.
• Aplicación típica: Calderas de vapor y agua caliente con sistema de corte por bajo nivel.
• Función de seguridad: Protección del quemador y del recipiente de presión ante pérdida de nivel de agua.
• Fabricante del sistema: Warrick (Gems Sensors & Controls).
• Compatibilidad: Equipos de caldera Cleaver-Brooks que utilizan el relé Warrick de bajo nivel, si la oferente oferta otro tipo de interruptor, deberá demostrar mediante fabrica compatibilidad con la caldera y el controlador a instalar.

 

Partida 2 / Ítem 3: SERVICIO

 

El contratista deberá realizar las siguientes actividades:

 

Ingeniería

• Levantamiento en sitio.
• Verificación de la condición de equipos existentes.
• Revisión de diagramas eléctricos.
• Elaboración de planos actualizados.

 

Desmontaje

Incluye:

• Retiro del sistema de control existente.
• Desconexión de cableado obsoleto.
• Identificación de señales existentes.

 

 

Instalación

Incluye:

• Montaje del nuevo panel de control.
• Instalación de controlador y HMI.
• Instalación de sensores requeridos.
• Conexionado eléctrico.
• Etiquetado de componentes y terminales.
• Verificación de lazos de control.

 

Configuración y programación

• Parametrización completa del controlador.
• Configuración de secuencias de combustión.
• Configuración de alarmas.
• Ajuste de variables operacionales.
• Calibración de instrumentos asociados.

 

Pruebas funcionales

Deberán ejecutarse:

• Pruebas de entradas y salidas.
• Simulación de fallas.
• Verificación de interbloqueos.
• Verificación de alarmas.
• Pruebas de arranque y parada.
• Pruebas de modulación del quemador.

 

Puesta en marcha

El contratista deberá efectuar:

• Arranque controlado de la caldera.
• Verificación de estabilidad de combustión.
• Optimización de parámetros operativos.
• Verificación del funcionamiento continuo bajo carga.
• Prueba de Curva de funcionamiento de la Caldera

 

Tras finalizar el servicio el contratista deberá entregar:

 

• Diagramas de conexión.
• Manuales de operación.
• Manuales de mantenimiento.
• Manuales de programación.
• Lista de repuestos recomendados.
• Certificados de calibración de instrumentos suministrados.
• Respaldo electrónico de la programación del PLC y de la HMI en formato USB.
• Memoria de configuración del sistema.
• Informe de resultados de la puesta en marcha, y estos deberán cumplir con el reglamento sobre Emisión de Contaminantes Atmosféricos (Decreto Ejecutivo Nº 43184-S-MINAE) vigente.

• La aceptación definitiva estaría sujeta a la inspección realizada por personal de planta (experto técnico) en conjunto con el inspector de caldera.

• El contratista deberá realizar la puesta en marcha del equipo, la prueba de Curva de funcionamiento de la Caldera, así como el ajuste y la configuración de sus parámetros operativos, bajo la supervisión del personal técnico de planta.

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CAPÍTULO I DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

 

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com//PEL/

La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera: Periodo 2027 un monto de 82 094,5 USD

 

DECLARACIONES JURADAS

 

Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:

 

• Declaración jurada del Sistema Integrado de Gestión en donde:

 

a) Acepta cumplir con la legislación nacional vigente y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE al respecto.

 

b) Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.

 

c) Que conoce la Política del Sistema Integrado de Gestión.

 

CRITERIOS SOSTENIBLES

El oferente deberá presentar con su oferta una declaración jurada en la que manifieste que, en caso de resultar contratista, garantizará el cumplimiento de las disposiciones institucionales y la normativa nacional vigente aplicables a la ejecución contractual. Lo anterior incluye, según corresponda al objeto contratado, que los materiales de embalaje de los bienes sean fácilmente separables y que su manejo y disposición se realicen de forma responsable, conforme a la legislación vigente y al Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa; así como que su personal, cuando deba ingresar a instalaciones del ICE para la ejecución del servicio contratado y previamente coordinada entre las partes, acatará todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos institucionales en materia de Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otra disposición que el ICE considere pertinente.

 

ESTRUCTURA DEL PRECIO

Disposiciones para presentación de la oferta:

 

1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

2. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

Para el caso de contratación de servicios en cantidad definitiva la estructura de precios se solicitará por partida.

El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

 

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Forma de presentar el Presupuesto detallado:

El contratista deberá presentar el presupuesto detallado, una vez emitido el contrato, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 del Reglamento al Título II, vigente. Se anexa el formato a utilizar.

 El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

 

CONDICIONES DE ENTREGA DE BIENES Y EJECUCIÓN DEL SERVICIO

 

• Los elementos suministrados deberán ser entregados en óptimas condiciones, nuevos, sin presentar signos de utilización previa, ni golpes, daños superficiales o de funcionamiento.

 

• Los bienes deben estar identificados por su debida marca, modelo, número de serie o número de parte, para su recepción, y garantizar la trazabilidad de un repuesto nuevo.

 

• Las personas que ingresen a las Plantas deberán conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto. El ICE se reserva el derecho de admisión.

 

• El contratista debe de contar con el personal necesario para la descarga de los artículos.

 

• El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último previo debido proceso.

 

• Debe realizar la solicitud en el SICOP (con 10 días hábiles de anticipación a la fecha máxima de entrega de los equipos en sitio) para coordinar la recepción de los equipos en las instalaciones ICE, y verificar la anuencia para recibirle el día y la hora indicados.

 

• Las personas que ingresen a la Planta deberán portar su identificación, y como mínimo pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. Cualquier trabajador que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones y no se le permitirá trabajar más en las obras, por lo que el contratista deberá sustituirlo inmediatamente. Los atrasos producto del retiro del algún trabajador, por incumplimiento de las normas del ICE, no serán aceptados como justificación para tramitar ampliaciones al plazo de entrega de las obras contratadas.

 

• Es responsabilidad del contratista, completar el formulario adjunto al cartel DG-82-FO-81-001 “Solicitud de ingreso a particulares a obras del negocio generación” y enviarlo por correo al Administrador de Contrato. Es necesario presente al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la Administración Superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso (Ver archivo adjunto en SICOP).
• El panel de control suministrado deberá ser entregado en óptimas condiciones, debidamente embalado, sin presentar signos de utilización previa, golpes, daños superficiales o defectos de funcionamiento. 

• El panel de control y los componentes suministrados deberán estar debidamente identificados mediante marca, modelo, número de serie y/o número de parte, según corresponda, a efectos de su recepción y trazabilidad.

ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN.

 

• No podrán ingresar vehículos a las instalaciones de la Planta que presenten fugas (de aceites), sin RTV al día, y / o permiso de circulación vigente.

 

• Los equipos o insumos deben ser embalados utilizando materiales reciclados y reciclables.

 

• No se acepta empaques de estereofón.

 

• Deberá retirar todos los desechos propios de los bienes entregados (tales como empaques, protecciones, cajas y plásticos) y será su responsabilidad destinarlos al lugar correspondiente según la Legislación Nacional vigente.

 

• Los residuos generados durante los servicios de descarga deberán separarse en el sitio de acuerdo con el tipo (ordinarios, especiales, peligrosos (de acuerdo con la compatibilidad) y metálicos) y acumularse en el sitio acordado por el gestor ambiental o quien este asigne correspondiente a la zona, durante el día. Se deberá realizar limpieza general del sitio después de terminar la descarga y depositar los residuos en los contenedores acordados por el ICE o en su defecto gestionar los residuos, según el acuerdo con el gestor ambiental del ICE contratista deberá retirar todos los desechos propios de los bienes entregados (tales como empaques, protecciones, cajas, plásticos entre otros) después de la descarga.

 

• El contratista debe garantizar que los residuos no valorizables que genere, como escombros, bolsas de cemento, entre otros, serán retirados del centro de trabajo de División Generación; debe disponerlos de acuerdo con lo establecido en la Ley 8839 para la gestión integrada de residuos, y el ICE podrá solicitar documentación que valide la disposición final de los mismos.

 

OTRAS CLAUSULAS

 

FORMA DE PAGO

Partida 1

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el Almacén de Garabito, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato

Partida 2

El ICE realizará el pago una vez recibido a satisfacción el servicio, contra el informe de gestión avalado por el Administrador de Contrato.

 

PLAZO DE ENTREGA

Partida 1

80 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico.

Partida 2

10 días hábiles posteriores a la fecha registrada de ejecución contractual.

 

 

SOBRE LA FACTURACIÓN

 

a) La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.

 

b) La factura deberá ser emitida tras la entrega efectiva y recepción conforme del bien o servicio, declarada por el administrador de contrato. Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.

 

c) El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

 

d) La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.

 

e) La factura deberá contener:

 

• Número de pedido (MM), N° contrato y N° de procedimiento SICOP
• Descripción detallada del bien entregado
• Unidad de medida, cantidad y precio unitario
• Monto total
• Condiciones de pago pactadas
• Cédula jurídica: 4-000-042139
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad
• Nombre comercial: ICE
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 401002 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.