Adquisición de racks para la instalación de equipos de repetición y hardware para el Centro de Monitoreo y Seguridad del Grupo INS, según demanda

Conforme se indica en el pliego de condiciones

CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA PERSONA OFERENTE:

A. En todos los costos de la oferta debe incluirse el IVA. En caso de que alguno de los ítems indicados en la oferta o la persona oferente como tal se encuentren exentos del pago de dicho tributo, presentar el documento correspondiente que certifique dicha exención.

B. Como persona oferente deberá entenderse persona física y/o jurídica.

C. Cotización: La persona oferente presentará su cotización sobre la base de precios unitarios.

D. Rango de tolerancia: La persona oferente deberá considerar en su oferta que, para el presente proceso esta Administración define un rango de tolerancia de un +/-13% para efectos del análisis de razonabilidad de precios en la etapa de evaluación de la oferta, de conformidad con lo señalado en el artículo 44 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

E. Aspectos subsanables: Serán sujetos de subsanación los aspectos contemplados en el artículo N°135 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública. En cuanto a los hechos históricos, se permitirá su subsanación aún y cuando no estén referenciados en la oferta.

F. Moneda de cotización: La persona oferente podrá cotizar en la plataforma SICOP en colones (¢) costarricenses o dólares estadunidenses ($), esto en consideración de lo señalado en el Alcance N°156 a la Gaceta N°167 del 10 de setiembre del 2024, en el cual se publica la directriz N°44-H correspondiente al uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas. Adicionalmente cabe indicar que algunos de los posibles oferentes, han realizado su cotización en dólares, lo que hace pensar que eventualmente podrían ofertar sea en colones o dólares.

G. Para el presente proceso, se debe considerar que no corresponde la cotización del rubro de imprevistos, de acuerdo con el desglose de precios solicitado en el capítulo II Aspectos formales, Aparte Requisitos Formales de la Persona Oferente.

REQUISITOS TÉCNICOS PARA LA PERSONA OFERENTE:

A. Plazo de entrega: El plazo de entrega no podrá ser mayor de 20 días hábiles por lo que la persona oferente debe garantizarlo mediante declaración jurada. Este plazo regirá en cualquiera de las solicitudes de entrega según demanda que se le efectúen por parte del Instituto durante la vigencia del contrato.

Para todos los efectos legales se tendrá por iniciado a partir del día hábil siguiente a la notificación de la orden de compra o aviso de entrega. Los plazos de entrega indicados como inferiores a un día, cero días o inmediato, se entenderán como un día hábil.

Con solo presentar su oferta se tiene por aceptado ese plazo máximo; sin embargo, para considerar el plazo como elemento de desempate, deberá indicar el plazo de entrega menor al máximo establecido.

B. La persona oferente debe indicar claramente la marca y especificaciones del suministro que está ofertando.

C. Reporte por garantía o inconsistencias: La persona oferente debe asignar a un
representante que tenga plenos poderes de decisión, resolución de inconvenientes
y aplicaciones de garantía, por lo que debe indicar en su oferta el nombre, número
de teléfono y dirección electrónica para que el técnico o usuario del INS, realice los
reportes del producto.

D. Garantía de los suministros: La persona oferente debe indicar y detallar en su oferta la garantía de fábrica que cubre el suministro, sus alcances, limitaciones y duración según el siguiente detalle:

La persona oferente deberá brindar una garantía no menor a un año, sobre defectos de fabricación, en condiciones normales de uso, manejo y almacenamiento.

La vigencia de las garantías será efectiva a partir de la fecha en que el INS dé por aceptado el suministro.

Durante la vigencia de la garantía cualquier daño que sufran los suministros por mala confección o materiales empleados inadecuadamente en ellos, o bien cualquier otra causa que sea de la responsabilidad del fabricante, obligará a la persona oferente que resulte persona adjudicataria, a sustituir por su cuenta sin ningún costo para el INS.

E. Respaldo del suministro y literatura técnica: Mediante declaración jurada la persona oferente deberá indicar que los suministros ofertados son enteramente nuevos; no reconstruidos o reciclados y deberá adjuntarse con la oferta toda la literatura técnica, especificaciones y catálogos que den clara idea de lo ofrecido, especialmente en lo que a características técnicas se refiere. Esta debe presentarse en idioma español. La literatura técnica debe ser para los modelos específicos ofrecidos.

F. La persona oferente, mediante declaración jurada debe garantizar que en caso de resultar persona adjudicataria no suplirá los suministros con más de 6 meses de fabricación, además que serán suplidos en su respectivo empaque primario sellado y secundario, ambos de fábrica.

G. La persona oferente deberá demostrar su experiencia mínima 5 años, siguiendo obligatoriamente el formato de la tabla del Anexo N°1 Experiencia, e indicar expresamente, si todos los suministros se recibieron a satisfacción, en tiempo, sin la aplicación de multas o sanciones.

H. Plan de contingencia: La persona oferente deberá manifestar expresamente en su oferta, que se compromete a establecer un plan contingente para la entrega de los insumos, ante cualquier desastre natural o incidentes que puedan poner en riesgo la continuidad del proceso durante su ejecución.

Asimismo, en caso de resultar persona adjudicataria; se compromete a remitir el o los planes a la Unidad Usuaria, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la formalización, quedando facultada la Unidad Usuaria a remitir sus observaciones al Adjudicatario en un plazo máximo de tres días hábiles posteriores a la recepción de dicho plan, cuya atención por parte de este no puede ser mayor a los dos días hábiles.

Lo anterior sin perjuicio de que ambas partes se reúnan para conciliar un plan de acción y sin que represente un costo adicional para la Administración.

I. Patente: La persona oferente debe aportar copia de la Patente Municipal del cantón correspondiente al domicilio social o lugar de ejercicio del comercio, además deberá presentar una certificación o el recibo de pago, donde demuestre que se encuentra al día con el pago del impuesto a dicha patente, el documento presentado deber ser emitido por la municipalidad respectiva, según Ley 7794 art. 88. Esta patente debe ser atinente a la relación contractual y estar a nombre de la persona oferente, o bien presentar certificación emitida por la municipalidad respectiva que indique que la actividad contractual desarrollada no requiere de la patente comercial.

J. Índice de Precios: De conformidad con los artículos 107, 108 y 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, y lo establecido en el Reglamento para el Reajuste de precios en los contratos de obra y revisión de precios en los Contratos de Bienes y Servicios, la persona oferente deberá aportar:

1. Información de los índices de precios oficiales (específicos) que se utilizarán para medir la variación de los costos directos e indirectos de la estructura de precio ofertada, debiendo estar estrechamente vinculados con la variación de los costos que se desea medir.

En caso de que aportes índices similares deberá presentar con la oferta justificación técnica para estos.

En la aportación de los índices deberá detallar al menos:

a) País de origen y unidad monetaria de los costos (costos ofertados en moneda extranjera)
b) Nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios de todos los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
c) Ente público competente que divulga el índice.
d) Enlace del sitio web del ente competente que emite el índice donde se accede a la información aportada.

2. La persona oferente deberá presentar una declaración jurada acreditando la veracidad de la información aportada, indicando al menos los aspectos regulados en los artículos 9 y/o 12 del Reglamento para el Reajuste de precio en los contratos de obra y revisión de precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

3. En caso de que la información se encuentre en un idioma distinto al español, el oferente deberá aportar una traducción libre al español bajo su responsabilidad, únicamente para corroborar la información aportada.

4. Ausencia de índice: Cuando no exista un índice de precios específico o similar que represente las variaciones de un determinado costo, la persona Oferente deberá advertirlo en su oferta y podrá aplicar el método analítico-documental, aportando la documentación probatoria pertinente según lo establecido en los artículos 14, 33 y/o 58 del Reglamento para el Reajuste de precios en los contratos de obra y revisión de precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

Nota: Los índices deberán ser elaborados y emitidos por una entidad oficial del país donde el oferente proyecta adquirir los bienes y servicios, y deberán ser concordantes con la moneda en que se presenta el precio de la oferta y los valores absolutos de su estructura.