Compra de repuestos para embrague de patrulla de Policía Municipal de San Rafael de Heredia SM- 7531

12. Requisitos admisibilidad: Se admite a concurso la oferta que cumpla con todos los aspectos de admisibilidad, requerimientos legales y documentación solicitada en el pliego de condiciones, y demás jurisprudencia en materia de contratación administrativa que aplique.
La sola presentación de la oferta se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento al pliego de condiciones, disposiciones legales y reglamentarias vigentes. La sumisión operará de pleno derecho e implicará la incorporación dentro del contenido de la relación contractual de las normas constitucionales, los principios y prohibiciones establecidos en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y el presente pliego de condiciones.
1. Conforme la Ley de General de Contratación Pública, toda oferta deberá  presentarse de forma electrónica por medio del Sistema SICOP y adjuntarse el documento donde de manera expresa emite la oferta y detalla lo que está ofreciendo mencionando sus características, ficha técnica y todos los aspectos solicitados en el presente documento.
2. Deberá presentar la garantía del fabricante por escrito aparte de la garantía que ofrece como distribuidor y en taller de servicio.
3. Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite:
- Conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en el constan.
- Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores y que el contrato que se llegue a suscribir entre las partes no generará responsabilidad alguna para la Administración, en cuanto a dichos rubros.
4. El oferente debe reportar actividad de la misma índole de la que se está ofertando, según el reporte de Tributación directa, Hacienda.
5. Presentar una declaración jurada que no incumple con el articulo 28 y 29 de la Ley General de Contratación Pública.
6. En consulta en SICOP, no puede presentar sanciones y/o apercibimientos.
7. Para continuar con el proceso de revisión técnica y evaluación deberán obtener al menos un 80% en la evaluación SICOP. Excepto que solo haya un oferente, o que ningún oferente alcance el 80%, quienes tengan nota superior a 80% en SICOP, podrán continuar en el pro ceso el cual, porrazones de eficiencia y eficacia, evaluará técnica y jurídicamente únicamente las tres primeras ofertas con el menor precio total por partida; en caso de cumplir con todos los requisitos de elegibilidad, se procederá a adjudicar la oferta con mayor porcentaje en la tabla de ponderación. Si las tres primeras ofertas no cumplen con aspectos de admisibilidad, la Administración procederá a evaluar la siguiente
oferta de la tabla de ponderación y así sucesivamente hasta que la empresa evaluada sea adjudicable.
9. El oferente, persona física o jurídica en el campo debe estar al día en las obligaciones de Ley.
10. Todas las ofertas que superen el contenido presupuestario existente quedaran fuera de concurso. A menos que sea una única oferta, la administración evaluará la razonabilidad del precio de la oferta para la posibilidad de contratación con el fin de satisfacer el bien público.

11. El precio deberá ser cierto y definitivo, preferiblemente en colones, deberá cotizarse libre de
tributos adjuntando un desglose del monto y naturaleza de los impuestos, las tasas, sobre tasas,
aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que pueda afectarlo; en caso de existir
divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de
errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real como se indica en el Art. 98 del
Reglamento a la LGCP.
12. Una vez realizada la presentación de la oferta se da como aceptado todo lo establecido en el pliego de condiciones por parte del oferente como lo indica el Art. 199 del Reglamento a la LGCP.
13. Presentar póliza de responsabilidad civil de acuerdo al bien o servicio brindado.
14. El oferente deberá aportar copia de:
a. Certificado de Patente Comercial, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser afín al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.
b. En el caso de no contar con el certificado de patente comercial, el oferente deberá indicar expresamente los motivos o fundamentos del por qué no requiere, así como las pruebas que lo demuestren.
c. Presentan copia del recibo de pago de la patente comercial en el cual se demuestre que no tiene morosidad con el gobierno local correspondiente, en caso de contar con patente comercial.
d. Si es una persona jurídica, deberá aportar una Certificación de Personería original, que consigne: número de cédula jurídica, citas de inscripción y personería, denominación o razón social, plazo social, domicilio, nombre y calidades de los representantes y las facultades de su representación, naturaleza y propiedad de las acciones o cuotas.
e. Tanto oferente físico como jurídico deben presentar la dirección para notificaciones, dirección electrónica, números de teléfono y fax y/o contacto del enlace del responsable del cumplimiento de los objetivos de la contratación.
Se admite a concurso la oferta que cumpla con todos los aspectos de admisibilidad, requerimientos legales y documentación solicitada en el pliego de condiciones, y demás jurisprudencia en materia de contratación administrativa que aplique.
La sola presentación de la oferta se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento al pliego de condiciones, disposiciones legales y reglamentarias vigentes. La sumisión operará de pleno derecho e implicará la incorporación dentro del contenido de la relación contractual de las normas constitucionales, los principios y prohibiciones establecidos en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y el presente pliego de condiciones.

SECCIÓN III
Requerimientos Técnicos del Proceso de Contratación
1. Especificaciones Técnicas

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2. Muestras: No se requiere, pero se debe indicar en la oferta que se da garantía que es el repuesto correcto o de lo contrario proceder con el reemplazo inmediato sin costo alguno para esta administración, incluyendo el envío.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
“Compra de repuestos para embrague de patrulla de Policía Municipal de San Rafael de Heredia SM7531”
SECCIÓN I
Información General de la Contratación
1. Nombre de la obra o servicio: Compra de repuestos para embrague de patrulla de Policía Municipal de San Rafael de Heredia SM-7531.
2. Dependencia solicitante y ejecutora: Policía Municipal
3. Tipo de procedimiento: PX
4. Tipo de modalidad: OFERENTE UNICO (Inciso c del articulo 3 LGCP 9986):
5. Cuando se determine que existe un proveedor único, lo cual deberá estar precedido tanto de una verificación en el sistema digital unificado, que así lo acredite, como de un estudio de mercado, y de una invitación que debe ser realizada en dicho sistema por el plazo mínimo de tres días hábiles a fin de conocer si existe más de un potencial oferente para proveer el objeto contractual y verificar así la unicidad. De existir más de un eventual proveedor, se deberá realizar el procedimiento correspondiente. Para el uso de esta excepción no se podrán alegar razones de conveniencia, ya que
solo es posible utilizarla una vez comprobada la unicidad. No se considerará  proveedor único, entre otros, el desarrollo de sistemas de información ni la adquisición de partes de tecnología que se agreguen a una existente, cuando aquella haya cumplido su vida útil.
De acuerdo al estudio se realizó mediante SICOP con el número de invitación 1832026000200018, donde se invitó a todos los proveedores con el registro de códigos 2517381692454904, 2517381692088922, 3117150792088881, 3117150792250630, 3116320292360473, correspondiente a “Estudio de Mercado, proveedores autorizados y certificados por la marca TOYOTA para suministro de repuestos genuinos” CARTA-MSRH-USC-161-2026, en donde se obtuvo el siguiente
resultado:

6. Clasificación del objeto: Bienes
7. Justificación de la procedencia de la contratación: De acuerdo al Artículo 4º Servicios de Transporte de la Municipalidad de San Rafael de Heredia —Todos los vehículos propiedad de la Municipalidad estarán destinados a atender las necesidades que surjan con ocasión de las labores a cargo de sus distintas unidades. Es por esto que se debe realizar el mantenimiento de dicha maquinaria ya que son utilizadas para realizar funciones operativas y administrativas del deber municipal. La Policía Municipal de San Rafael de Heredia requiere la reparación de patrulla policial SM-7531; esto para el uso diario en la labores policiales y viales que se brinda al cantón.
8. Disponibilidad del recurso humano para la supervisión del objeto contractual: El Encargado de la Policía y Tránsito Municipal, con apoyo de la Dirección Administrativa Financiera y la Alcaldía Municipal velarán para que la contratación se desarrolle de la mejor manera posible. La coordinación y fiscalización de todo lo relacionado con la contratación, se hará por parte de la Unidad de Policía Municipal Municipales, correo: policiamunicipal@munisrh.go.cr teléfono 2237-0789 ext. 505 9. Finalidad pública que se persigue satisfacer con el concurso: La contratación de este producto es
para uso exclusivo de funcionarios pertenecientes a Policía Municipal y la Municipalidad de San Rafael de Heredia, cuyo desempeño se focaliza en el resguardo, cuido y protección de la ciudadanía y visitantes del cantón, así como de las  instalaciones municipales.
10. Justificación de la escogencia de la solución técnica para satisfacer la necesidad: La administración debe velar por que la Policía Municipal tenga a su disposición las herramientas necesarias para el servicio de seguridad vial y seguridad ciudadana, las cuales se emplean en las labores operativas y de apoyo tanto a unidades locales como a instituciones del estado que así lo requieren para prevenir y reprimir el fenómeno de accidentabilidad vial que afecta al cantón y país.
11. Procedimientos de control de calidad: Esta Administración acredita que, para el cumplimiento de este procedimiento de compra o servicio, se cuenta con recurso humano calificado para verificar el fiel cumplimiento exacto de las obligaciones pactadas, así solicitado en artículo 106 de la LGCP.
• Verificación por la unidad técnica al recibir el servicio.
• Recepción provisional y definitiva.
12. Terceros interesados y/o afectados: Funcionarios Municipales, población de San Rafael y público
en general.
13. Riesgos Identificados: Extensión o atrasos en los tiempos de contratación, cumplimiento preciocalidad del bien, declaración desierta o infructuosa.
14. Estimación presupuestaria: ₡ 380.000,00
15. Detalle de meta (s) y cuenta (s) presupuestaria (s):

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16. Razonabilidad de Precios: conforme al Art. 44 del Reglamento a la LGCP se realiza el correspondiente análisis de precios, acorde a lo establecido en el “Banco de Precios” expuesto en el Sistema Digital Unificado de Compras Públicas, como también a los estudios de mercado realizados se adjunta mediante CARTA-MSRH-USC-165-2026.
17. Contactos y sus roles en el proceso de contratación:

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18. Prevalencia del acto administrativo: todas las ofertas que superen el contenido presupuestario existente quedaran fuera de concurso; sin embargo, si la administración deduce bajo el análisis de las ventajas y desventajas relacionadas a la necesidad que presenta el municipio sobre la compra que quiere efectuar, y considera que el concurso puede continuar, la administración podría disminuir o aumentar cantidades (en cumplimento al artículo 184 y 185 del Reglamento a la LGCP) para adjudicar.
En caso que existiera una única oferta la administración podría valorar la posibilidad de contratar el objeto bajo las mismas condiciones. Todo lo anterior con la finalidad de que prevalezca el acto administrativo y satisfacer el fin público.
SECCIÓN II
Condiciones Generales
1. Vigencia de la oferta: 45 días hábiles
2. Vigencia de la Contratación: 12 meses
3. Plazo y condiciones de entrega: Total en plazo de 30 días naturales
4. Garantía de cumplimiento: No
5. Visita a sitio: No

7. La Administración se reserva el derecho de adjudicar parcialmente las líneas adjudicadas de acuerdo al contenido presupuestario existente.
8. Cronograma de actividades y responsables: tareas, responsables y plazos de cada una de las actividades del proceso contractual conforme se establece en el párrafo último del Art. 86 del Reglamento a la LGCP.

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Donde: UPM: Unidad Proveeduria Municipal/ UE: Unidad Ejecutora / UTM: Unidad Tesorería/ AM:
Alcalde Municipal/ OF: Oferente
9. Precio: el precio deberá ser cierto y definitivo, preferiblemente en colones, deberá cotizarse libre de tributos adjuntando un desglose del monto y naturaleza de los impuestos, las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que pueda afectarlo; en caso de existir divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real como se indica en el Art. 98 del Reglamento a la LGCP. Conforme al Art. 98 y Art.102 del Reglamento a la LGCP.
10. Desglose del Precio: Articulo 42 de la Ley General de Contratación Pública (9986)
“ARTÍCULO 42- Desglose del precio. El oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales; lo anterior será obligatorio para los contratos de servicios y de obra pública, así como para cualquier otro objeto contractual según se establezca en el pliego de condiciones. La Administración  establecerá el formato para la presentación de la estructura del precio.
Cuando haya discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales de la estructura de precio presentada por el oferente, prevalecerán los valores absolutos sobre los porcentuales. El presupuesto detallado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración procederá conforme a lo establecido en el artículo 52.”

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11. Gestión de Recepción y Gestión de Pago: se tomarán en cuenta las siguientes disposiciones:

• El contratista debe realizar la “Solicitud de Recepcion” del objeto contractual mediante El Sistema Digital Unificado (SICOP) y coordinar con la unidad ejecutora municipal (Administrador del Contrato en SICOP). En el caso de contrataciones con orden de pedido, podrá realizar la gestión de recepción una vez que se haya aceptado la orden de pedido.
• La unidad ejecutora municipal (administrador del contrato en SICOP) revisará si es recepción provisional y confirmará el recibido de los bienes en fecha y hora pactada, una vez concluido remitirá un documento electrónico vía Sistema Digital Unificado (SICOP), para que se proceda con la entrega de la contratación.
• La unidad ejecutora municipal (administrador del contrato en SICOP) una vez recibido el objeto contractual, emitirá la Recepción definitiva, donde adjuntará informes, recepciones conformes o disconformes, en el caso de no aceptar una partida o línea la rechazará ahí mismo y remitirá el documento electrónico con todo el contenido necesario en la recepción. En caso de rechazos de partidas o líneas, o bien de entregas parciales, deberán de volver a subir la gestión de recepción para que sean aceptados a conformidad.
• El contratista, una vez recibida la gestión de recepción definitiva, tramitará la “Gestión de Pago” junto con la factura correspondiente al objeto contractual entregado, asimismo deberá remitir desde el programa de facturación la factura al correo oficial proveeduria@munisrh.go.cr, por medio del cual se verificará la factura recibida en la gestión de pago y se corroborará la idoneidad electrónica del documento. Si este paso se omite el pago no se podrá hacer efectivo.
• El contratista deberá estar al día con toda obligación exigida por la Ley Costarricense, de lo contrario el pago no se tramitará.
• Realizados los pagos correspondientes, se podrá consultar el expediente electrónico en el Sistema Digital Unificado (SICOP) con el número de procedimiento, dirigiéndose al punto de “Pago, “Resultado de pago” donde podrá verificar el monto, la forma de pago (cheque o transferencia), su numeración y fecha correspondiente; en caso de tener alguna duda en este punto contactarse directamente a la Unidad de Tesorería (22370789 ext. 215-216), siempre y cuando los tramites estén concluidos (si no encuentra datos en la consulta anterior, significa que el procedimiento sigue en trámite).
• LA MUNICIPALIDAD NO SE HACE RESPONSABLE POR PAGOS NO REALIZADOS EN
TIEMPO Y FORMA, POR LAS SIGUIENTES RAZONES: QUE EL CONTRATISTA NO
REALICE LAS GESTIONES AL SISTEMA DIGITAL UNIFICADO; PROBLEMAS DE
MOROSIDAD U OMISIÓN EN LAS OBLIGACIONES A NIVEL NACIONAL EXIGIDAS, O
BIEN QUE LOS PRESUPUESTOS DEBAN SER LIQUIDADOS POR CIERRE DE PERIODO.
• NOTA IMPORTANTE: En caso de consultas relacionadas a la licitación en mención, deberá aportar tanto el número de procedimiento como el número de orden de compra, para que pueda ser atendido correcta y puntualmente.
• La institución dispone de treinta (30) días naturales para realizar el pago correspondiente; plazo valido a partir de la fecha de la “Solicitud de Pago” debidamente asignada a la Proveeduria Municipal.
• El pago se realizará por medio de transferencia bancaria al Banco de Nacional de Costa Rica; por lo que debe registrar el número cuenta bancaria y cuenta cliente de dicho banco en la plataforma, de lo contrario se cancelará por medio de cheque.
• La Municipalidad, como agente recaudador, informa que deducirá el dos por ciento (2%) del monto facturado, correspondiente al impuesto de renta.

• La Municipalidad se encuentra exenta de impuestos, contribuciones, tasas, y derechos, amparada por la Ley 7794, Art. 8.

13. Detalle de Adjuntos del Proceso de Contratación: Se adjunta estudio de mercado mediante Alerta Temprana de SICOP, declaración jurada de no conflicto de intereses, pliego de condiciones, certificación de separación de contenido presupuestario.
14. Otras disposiciones: cualquier condición no prevista en el pliego de condiciones se regirá por las disposiciones pertinentes de la normativa interna de la Municipalidad, la Ley de Administración Financiera, Ley General de Contratación Pública, su respectivo Reglamento (Art. 90 del Reglamento), y en general por todo el bloque de legalidad.

SECCIÓN IV
Sistema de evaluación de las ofertas
1. Evaluación de ofertas: Sin evaluación. Proveedor Único
SECCIÓN V
Condiciones para la ejecución contractual
1. Requisitos para el adjudicatario y contratista:
Subcontratación:
a) De conformidad con el artículo No. 18 de la LGCP, todas las personas, físicas o jurídicas, que manifiesten interés en contratar con la Administración o para fungir como subcontratistas deberá estar inscrito en el Registro electrónico oficial de proveedores y subcontratistas del sistema SICOP; para los efectos de subcontratar se aplicará lo dispuesto en el artículo No. 49 de la LGCP.
b) Todas las prohibiciones, así como las cláusulas de confidencialidad que se establezcan en el pliego de condiciones para el oferente, aplican de la misma forma para aquel a quien se subcontrata, no obstante, no asume ningún tipo de compromiso para con este.
c) El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual no relevará al contratista de su responsabilidad, por lo tanto, el oferente deberá presentar junto con su oferta un desglose de las posibles empresas o personas a quienes subcontratará indicado su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar (los subcontratistas serán revisados a la hora de la recepción, deben estar inscritos en el Sistema Digital Unificado (SICOP) y cumplir con todas las exigencias del pliego de condiciones de lo contrario la oferta no cumpliría, se solicitara subsanación, teniendo en cuenta que si no contesta, quedara fuera de concurso).
d) Durante la ejecución del contrato el subcontratista debe cumplir con todos los requisitos.
e) La Administración se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de dichos requisitos durante la ejecución contractual.
f) El contratista no podrá alegar en ningún caso cláusulas de confidencialidad con sus
subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.
Consorcios
a) Dos o más oferentes podrán participar presentando una oferta en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente, con el objetivo de cumplir y fortalecer los requisitos dispuestos por la Administración en el pliego de condiciones. Las obligaciones que asume cada uno de los miembros que conforman el consorcio, deberán quedar plasmados en el respectivo acuerdo consorcial. La responsabilidad derivada de la participación consorcial es solidaria. Para efecto de los procedimientos será suficiente que una sola de las empresas consorciadas haya sido invitada, para que el grupo pueda participar. Además de lo anterior, se podrá exigir en el pliego de condiciones, los requisitos de capacidad y solvencia técnica y financiera para cada uno de los miembros del consorcio, sin perjuicio de que para cumplir ciertos requisitos se admita la sumatoria de elementos. Para esto se deberá indicar con toda precisión cuáles requisitos deben ser cumplidos por todos y cada uno de los integrantes y
cuáles por el consorcio.
b) Los integrantes del consorcio responderán frente a la Administración de manera solidaria, como si fuesen una única contraparte.
c) Acuerdo consorcial. El acuerdo consorcial es un documento privado, que no requiere fecha cierta, ni otras formalidades, a menos que la Administración así lo haya previsto en el pliego de condiciones. El acuerdo cubrirá al menos los siguientes aspectos: a) Calidades, incluido domicilio, lugar para recibir notificaciones, correo electrónico y capacidad de las partes. b) Designación de los representantes, con poder suficiente para actuar durante la fase de estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago. c) Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos económicos o bienes intangibles, como experiencia y obligaciones que asumiría en fase de ejecución contractual, el porcentaje de la participación de cada uno de ellos, cuando resulte posible, todo conforme a las regulaciones de la Ley General de Contratación Pública y este Reglamento. d) Plazo del acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual. Deberá aportarse en el sistema digital unificado el documento original en caso de haberse suscrito de manera digital, o copia certificada del acuerdo si éste fue emitido de forma física.